工矿企业职业卫生档案管理培训课件.ppt
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- 工矿企业 职业 卫生 档案 管理 培训 课件
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1、主讲人:主讲人:XXXX XXXX煤矿安全监察局安全技术中心煤矿安全监察局安全技术中心 主要内容主要内容职业卫生档案管理出台背景职业卫生档案管理出台背景1职业卫生档案管理编制内容及设置职业卫生档案管理编制内容及设置23职业卫生档案管理对用人单位要求职业卫生档案管理对用人单位要求 3 职业卫生档案管理出台背景职业卫生档案管理出台背景 第一部分第一部分一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景背景背景 1 1、不管是管理者还是一线员工,对工作场所尘、毒、高温、噪声、不管是管理者还是一线员工,对工作场所尘、毒、高温、噪声等危害因素的危害性认识不足。等危害因素的危害性认识不足。2
2、 2、企业职业危害防治工作不到位,劳动者自我防护意识较差,、企业职业危害防治工作不到位,劳动者自我防护意识较差,造成职业病居高不下。造成职业病居高不下。3 3、职业安全健康基础薄弱,管理不到位、职业安全健康基础薄弱,管理不到位目的目的 1 1、落实职业卫生相关法律、法规规定,进一步规范职业卫、落实职业卫生相关法律、法规规定,进一步规范职业卫生管理。生管理。2 2、为职业卫生管理、计划、方案制定提供依据、为职业卫生管理、计划、方案制定提供依据 3 3、夯实基础,不断提高职业卫生管理水平,实现可持续发、夯实基础,不断提高职业卫生管理水平,实现可持续发展。展。一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案
3、管理规范出台背景出台背景法律、法规相关要求法律、法规相关要求 用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门的规定,定期对工作场所用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门的规定,定期对工作场所职业病危害因素检测、评价。检测评价结果职业病危害因素检测、评价。检测评价结果存入用人单位职业卫生档案存入用人单位职业卫生档案,定,定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。职业病防治法职业病防治法第三章第二十七条第二款第三章第二十七条第二款存在存在职业病危害的职业病危害的用人单位,应当应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构,用人单位,应当应当委
4、托具有相应资质的职业卫生技术服务机构,每年进行一次职业病危害因素检测。每年进行一次职业病危害因素检测。职业病危害职业病危害严重的用人单位,除遵守前款规定外,应当应当委托具有相应资质的职严重的用人单位,除遵守前款规定外,应当应当委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构,每三年至少进行一次职业病危害现状评价。业卫生技术服务机构,每三年至少进行一次职业病危害现状评价。检测评价结果检测评价结果存入用人单位职业卫生档案存入用人单位职业卫生档案,定期向所在地安全生产监督管理部门报,定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。告并向劳动者公布。工作场所职业卫生监督管理规定工作场所职业卫生监督管理规定(
5、总局令第(总局令第47号)第二十条号)第二十条用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门的规定,定期对工作场所用人单位应当按照国务院安全生产监督管理部门的规定,定期对工作场所职业病危害因素检测、评价。检测评价结果职业病危害因素检测、评价。检测评价结果存入用人单位职业卫生档案存入用人单位职业卫生档案,定,定期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。期向所在地安全生产监督管理部门报告并向劳动者公布。职业病防治法职业病防治法第三章第二十七条第二款第三章第二十七条第二款一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景法律、法规相关要求法律、法规相关要求 用人单位应当按照用人单位
6、应当按照用人单位职业健康监护监督管理办法用人单位职业健康监护监督管理办法的规定,为劳动者的规定,为劳动者建建立职业健康监护档案立职业健康监护档案,并按照规定的期限妥善保存。,并按照规定的期限妥善保存。工作场所职业卫生监督管理规定工作场所职业卫生监督管理规定(总局令第(总局令第4747号)第三十一条号)第三十一条 用人单位应当建立健全下列用人单位应当建立健全下列职业卫生档案资料资料:(一)职业病防治责任制文件一)职业病防治责任制文件;(二)职业卫生管理规章制度、操作规程二)职业卫生管理规章制度、操作规程;(三)工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料;(三)工作场所职业
7、病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料;(四)职业病防护设施、应急救援设施基本信息,以及其配置、使用、维护、检修与(四)职业病防护设施、应急救援设施基本信息,以及其配置、使用、维护、检修与 更换等记录;更换等记录;(五)工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录;(五)工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录;工作场所职业卫生监督管理规定工作场所职业卫生监督管理规定(总局令第(总局令第4747号)第三十四条号)第三十四条一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景法律、法规相关要求法律、法规相关要求 (六)职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录;(六)
8、职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录;(七)主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人(七)主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人 员职业卫生培训资料;员职业卫生培训资料;(八)职业病危害事故报告与应急处置记录;(八)职业病危害事故报告与应急处置记录;(九)劳动者职业健康检查结果汇总资料,存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业(九)劳动者职业健康检查结果汇总资料,存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业 病的劳动者处理和安置情况记录;病的劳动者处理和安置情况记录;(十)建设项目职业卫生(十)建设项目职业卫生“三同时三同时”有关技术资料,以
9、及其备案、审核、审查或者验收有关技术资料,以及其备案、审核、审查或者验收 等有关回执或者批复文件;等有关回执或者批复文件;(十一)职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件;(十一)职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件;(十二)其他有关职业卫生管理的资料或者文件。(十二)其他有关职业卫生管理的资料或者文件。工作场所职业卫生监督管理规定工作场所职业卫生监督管理规定(总局令第(总局令第4747号)第三十四条号)第三十四条一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景法律、法规相关要求法律、法规相关要求 用人单位应当为劳动者个人建立
10、职业健康监护档案,并按照有关规定用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案,并按照有关规定妥善保存。妥善保存。职业健康监护档案包括下列内容:包括下列内容:(一)劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况;(一)劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况;(二)劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史;(二)劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史;(三)历次职业健康检查结果及处理情况;(三)历次职业健康检查结果及处理情况;(四)职业病诊疗资料;(四)职业病诊疗资料;(五)需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。(五)需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。用人单位
11、职业健康监护监督管理办法用人单位职业健康监护监督管理办法(总局令第(总局令第4949号)第十九条号)第十九条一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景法律、法规相关要求法律、法规相关要求 用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案,并按照有关规定用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案,并按照有关规定妥善保存。妥善保存。职业健康监护档案包括下列内容:包括下列内容:(一)劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况;(一)劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况;(二)劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史;(二)劳动者职业史、既往病史和
12、职业病危害接触史;(三)历次职业健康检查结果及处理情况;(三)历次职业健康检查结果及处理情况;(四)职业病诊疗资料;(四)职业病诊疗资料;(五)需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。(五)需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。用人单位职业健康监护监督管理办法用人单位职业健康监护监督管理办法(总局令第(总局令第4949号)第十九条号)第十九条一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景 (一)建设项目职业卫生(一)建设项目职业卫生“三同时三同时”档案;档案;(二)职业卫生管理档案;(二)职业卫生管理档案;(三)职业卫生宣传培训档案;(三)职业卫生宣传培训档案;(四)职业病
13、危害因素监测与检测评价档案;(四)职业病危害因素监测与检测评价档案;(五)用人单位职业健康监护管理档案;(五)用人单位职业健康监护管理档案;(六)劳动者个人职业健康监护档案;(六)劳动者个人职业健康监护档案;(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。职业职业卫生档案管理规范(卫生档案管理规范(安监总厅安健安监总厅安健20132013171171号号)一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景何为职业卫生档案?何为职业卫生档案?从用人单位的设计环节开始,贯穿于企业包括建设、生从用人单位的设计环节开始,贯穿于企业包括建设、生产
14、、经营、管理的全过程,在职业病危害防治和职业卫生管产、经营、管理的全过程,在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料,并按照一定的格式,系统、规范留存。文件材料,并按照一定的格式,系统、规范留存。习惯分为习惯分为职业卫生管理档案职业卫生管理档案和和职业健康监护档案。职业健康监护档案。一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景 职业职业卫生档案管理要求卫生档案管理要求 分类、
15、专门管理:分类、专门管理:1 1、职业卫生档案可设职业卫生、职业卫生档案可设职业卫生汇总档案汇总档案1 1个个和和分类档案分类档案1212个个 ,保存在保存在职业卫生管理部门职业卫生管理部门,制定借阅登记制度,设,制定借阅登记制度,设专人管理;专人管理;2 2、职业卫生档案主要针对一级法人单位,用人单位为总公司或、职业卫生档案主要针对一级法人单位,用人单位为总公司或 集团公司的,职业卫生汇总档案可参照职业病防治相关规定集团公司的,职业卫生汇总档案可参照职业病防治相关规定 自行设立,总公司应能全面掌握子公司的职业卫生管理情况自行设立,总公司应能全面掌握子公司的职业卫生管理情况 ;总公司或集团公司
16、所属子公司应按上一级档案管理要求设;总公司或集团公司所属子公司应按上一级档案管理要求设 立职业卫生档案;立职业卫生档案;一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景 职业职业卫生档案管理要求卫生档案管理要求分类、专门管理:分类、专门管理:3 3、档案涉及到有关文件或原始记录的,要分类归档存放并做好、档案涉及到有关文件或原始记录的,要分类归档存放并做好 登记工作。登记工作。4 4、职业卫生档案具有重要的法律参考价值,管理人员要及时、职业卫生档案具有重要的法律参考价值,管理人员要及时、如实、认真填写,不得随意编造或涂改;如实、认真填写,不得随意编造或涂改;5 5、职业卫生档案应
17、永久性保存,其中按年度更新的档案,管理、职业卫生档案应永久性保存,其中按年度更新的档案,管理 人员应妥善保管,不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失;人员应妥善保管,不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失;当管理人员变动时,要认真做好交接工作。当管理人员变动时,要认真做好交接工作。一、一、职业卫生档案管理规范职业卫生档案管理规范出台背景出台背景 职业职业卫生档案管理要求卫生档案管理要求分类、专门管理:分类、专门管理:6 6、档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密,注意做好保密工作;、档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密,注意做好保密工作;7 7、若单位涉及内容较多,可参考样表在相应表格后附表加以补充;、若单
18、位涉及内容较多,可参考样表在相应表格后附表加以补充;8 8、职业卫生档案为式样,若与单位实际情况不符之处,可根据单位、职业卫生档案为式样,若与单位实际情况不符之处,可根据单位实际做适当调整,但涉及主要内容不能缺少。实际做适当调整,但涉及主要内容不能缺少。第二部分第二部分 职业卫生档案编制主要内容及格式职业卫生档案编制主要内容及格式二、职业卫生档案编制主要内容及设置二、职业卫生档案编制主要内容及设置 档案格式档案格式 每个档案的格式一样,内容列出归档资料和表格每个档案的格式一样,内容列出归档资料和表格 每种档案盒注明档案名称,盒中应有内容页每种档案盒注明档案名称,盒中应有内容页 档案记录(表格)
19、可以装订成册档案记录(表格)可以装订成册二、职业卫生档案编制主要内容及设置二、职业卫生档案编制主要内容及设置 职业卫生汇总档案(职业卫生汇总档案(1 1项)项)汇总档案内容:汇总档案内容:1 1、用人单位基本情况汇总一览表(可附表);、用人单位基本情况汇总一览表(可附表);2 2、档案目录;、档案目录;3 3、其他应列入的资料。、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制内容及格式二、职业卫生档案编制内容及格式 用人单位基本情况汇总一览表用人单位基本情况汇总一览表单位名称单位名称邮政编码邮政编码单位地址单位地址主要产品主要产品建厂(矿)日期建厂(矿)日期投产日期投产日期行业分类行业分类规模规模法人
20、代表法人代表职业卫生管理机构职业卫生管理机构职业卫生负责人职业卫生负责人联系电话联系电话专职职业卫生管理专职职业卫生管理人数(人)人数(人)兼职人数(人)兼职人数(人)在岗职工总数(人)在岗职工总数(人)男:男:女:女:外协人员(人)外协人员(人)岗前体检(人)岗前体检(人)在岗期间体检(人在岗期间体检(人)离岗时体检(人)离岗时体检(人)接触职业危害人数接触职业危害人数二、职业卫生档案编制内容及格式二、职业卫生档案编制内容及格式职业卫生培训职业卫生培训主要负责人、管理人员应培训(人)主要负责人、管理人员应培训(人)取证人数(人)取证人数(人)实际培训人数(人)实际培训人数(人)其他接害人员其
21、他接害人员接受培训(人)接受培训(人)职业危害防治经费(万元)职业危害防治经费(万元)用人单位基本情况汇总一览表用人单位基本情况汇总一览表二、职业卫生档案编制主要内容及设置二、职业卫生档案编制主要内容及设置 职业卫生分类档案(职业卫生分类档案(1212项)项)分类档案一分类档案一:职业卫生机构、人员和责任制档案:职业卫生机构、人员和责任制档案1 1、职业卫生管理机构设立文件和职业卫生管理人员任命文件;、职业卫生管理机构设立文件和职业卫生管理人员任命文件;2 2、职业卫生管理人员一览表;、职业卫生管理人员一览表;3 3、职业病防治岗位责任制文件(人员和部门)(汇编);、职业病防治岗位责任制文件(
22、人员和部门)(汇编);4 4、其他应列入的资料。、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制内容及格式二、职业卫生档案编制内容及格式 组成组成姓名姓名性性别别出生出生年月年月学历学历专业专业部门部门职务职务职称职称专专/兼职兼职备注备注主要负责人主要负责人分管负责人分管负责人部门负责人部门负责人具体负责人具体负责人管理人员管理人员 职业卫生管理人员一览表职业卫生管理人员一览表二、职业卫生档案编制主要内容及设置二、职业卫生档案编制主要内容及设置 职业卫生分类档案职业卫生分类档案分类档案二分类档案二:职业卫生管理制度、操作规程:职业卫生管理制度、操作规程1 1、职业卫生管理制度和操作规程一览表;、职业
23、卫生管理制度和操作规程一览表;2 2、职业卫生管理制度汇编;、职业卫生管理制度汇编;3 3、岗位职业卫生操作规程文本(与制度汇编);、岗位职业卫生操作规程文本(与制度汇编);4 4、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表;、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表;5 5、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件文本;、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件文本;6 6、其他应列入的资料。、其他应列入的资料。二、职业卫生档案编制内容及格式二、职业卫生档案编制内容及格式 职业卫生管理制度和操作规程一览表职业卫生管理制度和操作规程一览表序号序号制度、规程名称制度、规程名称实施时间实施时间责
24、任部门责任部门备注备注一一职业卫生管理制度(共职业卫生管理制度(共1313项)项)1职业病危害防治责任制度2职业病危害警示和告知制度3职业病危害项目申报制度.12职业病危害应急救援与管理制度二岗位职业卫生操作规程岗位职业卫生操作规程1 岗位职业卫生操作规程岗位职业卫生操作规程二、职业卫生档案编制内容及格式二、职业卫生档案编制内容及格式 职业卫生法律、法规、规范、标准、文件一览表职业卫生法律、法规、规范、标准、文件一览表序号序号来发文日期来发文日期法律、法规、规范、标准、文件名称法律、法规、规范、标准、文件名称 编号编号实施日期实施日期发布部门发布部门备注备注二、职业卫生档案编制主要内容及设置二
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