客户专长培训课件.pptx
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1、Building Account Service Expertise1每个人都不拒绝改变 但每个人都拒绝被改变。角色角色白羊的角色是作为企业的外置市场部,担当起品牌经营之责,将作业系统建立在企业营销策略的基础上,成为真正解决市场问题的“专业资源”。了解品牌并使之发扬光大,不仅滋养而保护客户的品牌,从而将传统广告承揽的单纯生意关系变成紧密合作的创造共同价值的战略伙伴关系,共创双赢!2培训日程 客户服务 什么是专业广告公司的客户服务?为什么客户服务至关重要?客户服务工作职责 客户服务工作内容 合格的客户服务人员 市场营销基础知识 市场营销与广告 市场种类 市场营销基本概念 市场营销-4P-消费者行
2、为消费者行为动机知觉态度决策3什么是专业广告公司的客户服务?客户服务?4 BI 专业从有洞察力的细节开始专业从有洞察力的细节开始MI 只有最好,没有更好只有最好,没有更好 视第一为理所当然视第一为理所当然 时刻创造惊喜,一次做对时刻创造惊喜,一次做对原原则:则:细节细节/精确精确/速度速度/包装包装愿愿景:景:赢得尊重赢得尊重5什么是专业广告公司的客户服务?客户服务是 客户与广告公司之间 广告公司各职能部门之间沟通中介与桥梁沟通中介与桥梁6什么是专业广告公司的客户服务?客户服务是 负责广告公司与客户之间的所有业务运作 对广告公司提供的服务质量承担全面的最终责任责任承担人责任承担人7什么是专业广
3、告公司的客户服务?客户服务是 与客户一道发展广告推广策略 为公司内各部门的工作设定方向 驱动广告公司与客户的业务关系策略制定人策略制定人8什么是专业广告公司的客户服务?客户服务是 监督和控制所有业务的工作进程 协调公司内所有部门的工作监督和协调人监督和协调人9什么是专业广告公司的客户服务?客户服务是 保证公司从与客户的业务获得合理的经济利益和利润 捍卫公司权益,维护公司形象公司利益保证人公司利益保证人10为什么客户服务至关重要?至关重要?11为什么客户服务至关重要?广告作业质量 与客户的健康业务关系 公司效率和效益客户服务是广告公司成长的客户服务是广告公司成长的原动力原动力12为什么客户服务至
4、关重要?客户服务处于信息流通的中枢客户客户服务调研和策略统筹创意制作媒介财务直销和公关推广13为什么客户服务至关重要?客户服务责任重大:对与客户的所有业务负有全部的最终责任 对公司业务运作的失误和问题不存在借口,不容推诿 责任范围不存在例外14为什么客户服务至关重要?客户服务工作职责极为全面:客户客户服务服务信息沟通和交流客户策划统筹业务实施协调15客户服务客户服务工作职责工作职责信息沟通和交流业务实施协调客务策划统筹赢得客户对工作进展的认可赢得客户对工作进展的认可16客户服务工作职责 对外沟通和交流:与客户 对内沟通和交流:与公司内部人员1.信息沟通和交流(信息沟通和交流(Communica
5、tion)17客户服务工作职责接受客户指令(Clients Brief)获取产品信息计划会议时间日程延迟交稿期限客户服务工作远非如此客户服务工作的核心目的应为:尽可能建立广告公司与客户的尽可能建立广告公司与客户的健康持久健康持久的业务关系的业务关系?18客户服务工作职责 知识:市场情况和消费者行为 客户业务的深入了解 服务:广告服务质量 广告服务的全面性 信任感:公司能力(令客户对公司保持信心)公司可靠性(言出必行,一诺千金)公司可信性(令客户对公司服务局限保持一定宽容)19客户服务工作职责 为公司职能部门提供准确、简要、充分和有用的信息和指引,发展适当的工作要求(Briefing)与同事保持
6、持续性和双边的交流对内沟通交流对内沟通交流20客户服务工作职责 业务实施过程中应特别注意:2.业务实施(业务实施(Implementation)工作质量工作时限性工作成本和收益QualityTimingCosts21客户服务工作职责 核定公司工作和服务的质量 要求并确保向客户提供:合乎策略,独特有效的广告 精确的工作和服务 可能条件下尽善尽美的工作和服务 按照工作程序要求和确保职能部门贡献和合作工作质量22客户服务工作职责 有效的时间控制 确保工作在承诺的时限内完成 规划工作流程和时限:预测和计划 设定可行和客户接受的日程表 维持一定灵活性 问题发生前及时提醒,早作对策工作时限性23客户服务工
7、作职责 有效的财务控制 保证在成本预测(Cost Estimate)内进行支出 正确合理的成本预测 理性的判断 客户认可 确保按时按量的公司收益,保证公司利益增长 避免超支,如无法避免,也应合理预测并征询客户认可工作成本和收益24客户服务工作职责 引领团队合作:提供正确方向的领导 遵循公司规章制度和业务原则 提供准确和充分的信息 激发工作热情,鼓舞士气 尊重并关心团队成员 引导团队工作情绪 帮助团队成员克服困难和忧虑3.协调(协调(Coordination)25客户服务工作职责 品牌的领导地位 独特和持久的品牌性格 品牌的销售力效益的增长效益的增长与客户长期的伙伴关系与客户长期的伙伴关系公司资
8、产和专长的累积公司资产和专长的累积4.客户策划统筹(客户策划统筹(AccountPlanning)客户的成功公司的成功=不是双赢就不叫生意不是双赢就不叫生意26客户服务工作职责 策划:为品牌成长注入策略意见;研究:充分发掘和完善消费者认识;创意:树立品牌形象(lmage)和标识(Signal);媒介:建立品牌与目标受众的关联性(Association);直销和推广:创造“品牌世界”(Brand World)建立成功品牌27客户服务工作职责 品牌成长才能带来公司效益的增长 品牌如何成长?带动市场和品类的增长 发展产品延伸(Line Extension);品牌成功才能建立与客户的长期合作关系 客户
9、与公司之间形成信任感和忠诚度 公司有机会得到客户新产品的业务28客户服务工作内容工作内容一般工作模式项目运作程序日常业务文件29客户服务工作内容 客户(品牌)的成功 广告公司的成功一般工作模式品牌建立过程投入产出30客户服务工作内容 服务投入策略性投入技术性投入作业标准作业标准:精细化、零缺陷作业原则作业原则:创意性思维、规范化流程、高效率执行31客户服务工作内容“品牌发展蓝图”(Brand Future)品牌回顾(Brand Review)竞争性分析 媒介花费和成效分析 创意分析 店访(Store Check)和零售点动态分析关键性创意评估广告战役的策略推荐主动性活动发起市场调研和分析策略性
10、投入32客户服务工作内容对客户业务的了解和知识日常客户联络工作流程和交通(Traffic)知会所有有关人员预算控制准时的会议和文件传送及时的广告机会发掘和评估电话及会议记录 会议笔记工作进展报告 工作日程技术性投入33客户服务工作内容一般工作流程:客户工作指令公司策略推荐实施活动后评估内部沟通和探讨背景性研究整理和发展各方意见起草“工作要求”分配,协调和监督评估客户指令与客户充分沟通修正和客户认可通报进展和问题策略和实施修正34客户服务工作内容1.调研项目客户客户服务调研部门实施工作指令项目报价单调研报告策略性结论调研要求调研方案调研成本初步发现最终报告讨论确认安排调研细节参加调研实施:监督、
11、学习35客户服务工作内容特别注意:按正式模式起草“调研要求”(Research Brief)为调研部门和执行机构提供充分策略背景 调研方案(Research Recommendation)应与客户反复沟通修正直至最后确认实施 调研开始前备齐全部所需材料 概念板(Concept Board),故事板(Story Board),广告作品,包装设计,产品榈,辅助激发材料(Stimulants)等 费用控制 向客户报价收款 控制公司内部调研规模和费用 亲自参与调研过程 正式调研报告前即及时与客户汇报调查动态和初步发现 有能力独立计划和操作小规模调研项目36客户服务工作内容2.媒介项目客户客户服务媒介计
12、划购买工作指令媒介要求媒介推荐媒介总计划媒介月计划媒介材料要求监测报告后期分析提案,讨论提案,讨论确认讨论确认汇报,问题解决修正,讨论,确认确认确认广告材料订位刊播讨论讨论讨论讨论37客户服务工作内容特别注意:媒介工作要求(Media Brief)切合品牌策略,具备指引性 为媒介同事预留足够计划和工作空间 严格要求订位前的客户书面确认 媒介策略推荐(Media Recommendation),媒介总计划(Master Plan),媒介月计划(Monthly Schedule)媒介计划和购买过程中及时与客户沟通变化和问题 仔细查阅所有数字细节 确保付款收单的准确性和时效性 按“媒介材料要求”(M
13、edia Requisition Form)准备广告材料 安排和协调广告审批 时刻留意广告刊播状况,监督“监测报告”(Monitoring Report)和“后期分析”(Post-Campaign Analysis Report)注意对媒介的第一手了解和感觉38客户服务工作内容3.创意项目客户客户服务创意工作指令创作要求策略和背景初步创意创意材料广告创意完稿广告成品讨论讨论讨论讨论策略和质量保证修正,讨论,确认确认提案修正,讨论,确认提案书面确认提案,确认制作39客户服务工作内容 特别注意:“创意简报”(Creative Brief)具限定性和开放性 提案前与创作人员的反复沟通,达成意见统一
14、对创意的质量和策略方向控制 创意改进过程中的中介和引导角色 客户的修改意图必须经过创意人员才能进入制作阶段 创意制作每一环节的客户认可 确保创意材料规格合乎媒介刊播要求 对创作人员意见的尊重 对广告创作的经验、理解和直觉40客户服务工作内容会议纪录(Meeting Report)每周工作进展报告(Weekly Status Report)每月竞争品牌媒介花费分析报告(Monthly Competitive Media Spending Analysis)每周店访和零售信息报告(Monthly Store Check&Market Visit Report)随机性竞争动态报告(Ad-hoc Co
15、mpetitive Activities Report)每月财务收支状况报告/每月客户预算收支平衡报兑(Monthly Financial Status Report/Monthly Budget Reconciliation Report)创意简报(Creative Brief)调研简报(Research Brief)出差见闻日常业务文件41合格的合格的客户服务人员客户服务人员客户服务业绩评估工作态度和个人素质42合格的客户服务人员 专业广告公司的客户服务,绝非一项简单平常的工作 公司对客户服务人员的高标准和严要求:工作态度 个人素质 工作业绩 公司现行对客户服务人员的全面业绩评估制度43合
16、格的客户服务人员 客户服务人员业绩评估体制:力求客观、公正、全面性和决定性 针对不同职称的员工的不同内容和标准 定期和非定期的评估 业务运作小组主管负责对下级员工评估 部门主管和公司领导提出意见 评估人与被评估人的讨论,被评人的参与和意见业绩评估44合格的客户服务人员评估内容:客户服务人员业绩表现分析性思维沟通交流技巧计划和组织能力领导才能45合格的客户服务人员 市场基础知识 一般性市场状况 品类知识 消费者使用和态度 竞争品牌产品,定位,广告推广策略和活动 客户业务知识 客户产品知识 品牌定位,品牌性格 品牌发展和广告传播策略分析性思维46合格的客户服务人员 收集和处理信息 基础和常见市场调
17、研工具 主要信息种类、用途及来源 分析信息,发展问题解决之道的能力 业务技术性知识 媒介和制作必要知识 媒介和制作工作技术和术语 创意评估 从品牌策略角度判断、分析和评估广告创意 提出合理建设性意见47合格的客户服务人员 组织和总结信息 有条理地组织和整理大量信息和材料 挖掘相关和重要信息,总结出有意义的可执行的结论 公司内部报告和管理 准确 及时 指引和意见 个人知识 对公司、各部门和业务运作程序规章的全面充分了解计划和组织能力48合格的客户服务人员 工作的排序能力 设立工作目标和重点,对工作和项目进行合理排序 合理安排时间和资源 工作进展和跟进 持续性了解工作状况,并作出常规性报告 及时跟
18、进和执行所需工作49合格的客户服务人员 会议 掌握、安排、发起和主持内外部会议,力求准时和及时 及时报告和记录重要会议内容和决定 个人工作习惯 高速有效 头脑清晰,思路明确 勤于书面报告和作业 应变能力 时间观念50合格的客户服务人员 对外沟通交流 清晰、准确和及时的口头和书面交流 对客户意见的评估和建设性投入 维护公司原则和利益 对内沟通交流 及时、准确和充分地与职能部门交流 策略性引导 及时和充分知会上级沟通交流技巧51合格的客户服务人员 团队精神 有效与各部门、各级别同事密切合作 领导、促进、控制工作进展 驱动团队工作热情 宣扬公司价值观 永远站在公司立场发言 充分理解公司观点,并充分向
19、客户宣扬 向客户提供帮助 能力范围内有求必应,树立积极的“有用”形象领导才能52合格的客户服务人员 新点子 对客户和同事不断提供“新点子”具备根据和说服力 积极的态度 对事业和公司的投入 勤奋自律 强烈的主动性,不断争取专业上的进步 好学求知,头脑开放 良好个人素质(诚实、正直、守信)善于应付压力 培训和指引 对下级和新同事提供指引和培训53合格的客户服务人员 动脑胜于动手 每一工作环节均要主动思考 随时拥有个人判断 行动前具备充分理论和策略依据 主动质疑,永不“想当然”工作态度和个人素质54合格的客户服务人员 做“管理人”,而非“传声筒”客户服务不是传递信息和他人意见 沟通交流中永远保持策略
20、引导 每一环节均要充当“品质保证人”主动安排工作责任、流程和时间表 善于预测问题的发生,提早做出准备和安排 积极对付问题,不坐等别人提供现成解决55合格的客户服务人员 勇于承担责任 公司和同事的问题,就是自己的问题 客户面前没有退路和借口 与同事分工不同,但责任共担 具备对重大和众多责任的承受力56合格的客户服务人员 与人沟通左右逢源,游刃有余 广告是与人打交道的行业 个人事业的成功建立在人际关系的成功之上 对客户和同事都能为他人着想 双重角色(客户面前代表公司,同事面前代表客户)主动为同事的工作提供合理的条件 为客户业务阗想的真诚态度57合格的客户服务人员 对金钱斤斤计较 强烈的维护公司经济
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