大型活动策划经典培训教程 拿来就用课件.ppt

1、E 细节管理细节管理F 应急预案应急预案G 活动预算活动预算H 执行统筹执行统筹B 活动流程活动流程A 策略定位策略定位C 前期筹备前期筹备活动全案活动全案D 执行保障执行保障目录目录活动目的 整体思路 基本信息场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置 人员配置 管理保障 人员保障 外协保障 节目流程保障活动主题模块 活动执行流程物料施工设置管理 人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表活动执行前期 中期 后期工作明细目录目录活动目的激励、沟通、共赢整体思路打造打造品牌品牌提升XX红木家具品牌效应，扩大社会影响力，把XX红木家具发展成为，无锡地区红木家具供应的典范商家。创造创造文化文化提升公

2、司形象，对公司周边产品发展壮大具有积极意义。推广推广宣传宣传客户推广，巩固原有客户，拓展新客户。活动主题活动主题活动时间活动时间活动地点活动地点活动构成活动构成参与人员参与人员基本信息活动主体模块客户签到配发号牌，在贺词板上题词配发号牌，在贺词板上题词13:00-13:30 开场表演乐器演奏乐器演奏中国古代乐器中国古代乐器13:30-13:45主持人介绍主持人介绍活动流程活动流程店经理讲话，表达对客户谢意店经理讲话，表达对客户谢意13:45-14:00主持人主持人介绍品牌风格及走秀表演介绍品牌风格及走秀表演 13:00-13:30 年代生活秀年代生活秀进行各个时代生活展示，以搭配红木家具进行各

3、个时代生活展示，以搭配红木家具13:00-13:30 主持人主持人继续介绍活动和商家，并抽出三等奖继续介绍活动和商家，并抽出三等奖13:00-13:30 近身魔术秀近身魔术秀以表演魔术的形式赠送客户礼品以表演魔术的形式赠送客户礼品13:00-13:30 主持人主持人抽出二等奖并介绍节目抽出二等奖并介绍节目13:00-13:30 古典舞蹈收尾古典舞蹈收尾借用红木家具的场景，让人有在宫廷的感觉借用红木家具的场景，让人有在宫廷的感觉13:00-13:30 主持人主持人抽出一等奖抽出一等奖13:00-13:30 主持人主持人宣布活动圆满结束宣布活动圆满结束13:00-13:30 活动执行流程活动执行流

4、程时间时间内容内容8:008:008:30所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作所有工作人员到场，开始准备工作8:008:308:008:308:008:308:008:308:008:308:008:308:008:30场地规划场地规划分区规划示意图分区规划示意图图片内容舞台视觉效果舞台视觉效果u 红木家具为背景的喷绘图配以LED屏加以展示u 舞台上下炫彩的灯光烘托出红木沉稳、大气、高贵奢华的

5、气质文档制作文档制作1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单1.活动流程单活动流程单物料配置物料配置音响设备示意图音响设备示意图物料配置物料配置视频设备设备示意图视频设备设备示意图人员配置人员配置项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容管理保障管理保障项目项目工作工作内容内容搭建

6、管理AV管理物品管理人员管理专业搭建人员进行搭建，确保工程质量专业AV人员进行音频效果、灯光、视频组装调试由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管由市场部负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理工作人员保障工作人员保障项目数量单位工作内容现场总监现场总监现场现场管理管理现场现场搭建搭建灯光控制灯光控制音响控制音响控制视频控制视频控制礼仪服务礼仪服务现场服务现场服务客户接待客户接待摄影师摄影师人人人人人人人人人人整体安排、协调、控制、监督现场执行工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调及流程控制工作配合客户方人员维护现场秩序，做

7、好现场协调及流程控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作负责灯光设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责视频设备的调试与控制工作负责视频设备的调试与控制工作现场引位和站位现场引位和站位餐饮及卫生服务餐饮及卫生服务现场客户接待及协调工作现场客户接待及协调工作现场摄影工作现场摄影工作演职人员保障演职人员保障项目数量单位工作内容人人人人人人人人人人节目编排保障节目编排保障演员照片基本信息演出活动预算演出活动预算舞美系统预算舞美系统预算音响系统预算音响系统预算费用合计费用合计物料施工设置管理物料施工

8、设置管理物料施工设置管理物料施工设置管理A.负责整个活动的设计及布置B.搬运设备器材，布置场地注意施工安全C.约定时间内完成整个活动的布置及撤展工作D.施工结束后，注意会场清洁工作E.布展工作结束，需要有专人留守进行协调工作F.注意施工安全及保障施工质量G.细节决定成败人员工作节点管理人员工作节点管理演职人员管理规范演职人员管理规范A.注意形象（专业服装、化妆）B.准时到场，有特殊情况提前联系C.如活动需要串场，要予以配合D.熟悉个人表演时间和内容E.熟悉整个活动流程F.注意把握现场气氛G.及时与我方工作人员沟通了解活动信息（到场领导名单等）H.对有可能发生的以外时间做好准备工作人员工作节点管

9、理人员工作节点管理礼仪人员管理规范礼仪人员管理规范A.注意形象（专业服装、化妆），礼仪服装不允许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式B.活动期间要微笑接待、对来宾要礼貌用语C.不允许接电话、聊天、吃零食D.未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员E.不允许擅自带走活动相关资料及礼品F.准时到场，不得擅自提前离场，严格遵守时间规定保障性应急预案保障性应急预案1.现场设置4-8名保安人员，及时处理突发事件；2.确保场地电力资源安全，工程人员及时处理断电等突发事故；3.为了避免各个区域内人员流动通道堵塞，各区域内由专门的

10、保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流；4.安排人员负责现场物料的安全和维护工作；5.会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。活动执行前工作明细活动执行前工作明细1.工作人员分工，确认项目负责人2.活动前所有工作人员沟通会3.准备相关文档、资料4.准备活动物品清单5.外协人员邀请6.熟悉活动流程7.准备所有与活动相关人员的联系名单8.提前去场地查看情况活动执行中工作明细活动执行中工作明细1.活动现场布置2.活动流程彩排3.活动现场协调4.工作人员间保持良好沟通，如有问题及时作出相应调整5.出现问题，及时与客户沟通6.现场活动流程控制活动执行后工作明细活动执行后工作明细1.总结出现的问题及经验，召开内部会议2.活动资料整理，及时作出活动总结报告3.盘点剩余物品入库4.与客户开总结性会议