培训年会策划方案.ppt

1、同窗相伴同窗相伴 梦想同行梦想同行 -2013才聚培训年会才聚培训年会n活动背景活动背景n庆祝才聚培训庆祝才聚培训20132013年新的发展及突破，让员工回望才聚培训的一起走过的年新的发展及突破，让员工回望才聚培训的一起走过的岁月，并展望岁月，并展望2012014 4年的工作。年的工作。n对外展示才聚培训风采对外展示才聚培训风采n庆祝才聚培训会员俱乐部成立庆祝才聚培训会员俱乐部成立n宣传才聚培训课程及教学理念宣传才聚培训课程及教学理念n活动时间活动时间n2012013 3年年1 12 2月月2525日日 星期三星期三 晚上晚上 1 19 9:3 30-21:300-21:30n活动地点活动地点

2、n中国皮具箱包文化园中国皮具箱包文化园 时尚发布中心时尚发布中心n参会人数参会人数n300300-500500人人n年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、才聚培训全员参与和谐、欢快、大气、热闹、内敛、才聚培训全员参与n 主题介绍主题介绍n 签到安排签到安排n 年会安排年会安排n 颁奖安排颁奖安排n 节目安排节目安排n 撤场安排撤场安排同窗相伴同窗相伴 梦想同行梦想同行新改变新改变&新发展新发展 才聚培训才聚培训 会员俱乐部会员俱乐部精英人才库精英人才库学习，在同一个地方下追逐梦想学习，在同一个地方下追逐梦想分享，在创造中分享，资源共享，取得双赢、分享成功。分享，在创造中分享，资源共享

3、，取得双赢、分享成功。飞扬，在分享中展望，在展望中并进，共创飞扬的未来。飞扬，在分享中展望，在展望中并进，共创飞扬的未来。回顾过去在才聚一年的学员，不断成长，不断突破，最终欢来今天回顾过去在才聚一年的学员，不断成长，不断突破，最终欢来今天-卓越的才聚培训，只因有更优秀的你。卓越的才聚培训，只因有更优秀的你。“才聚培训年度学员颁奖典礼才聚培训年度学员颁奖典礼”1 16 6:3 30-10-18 8:3 30 0 场地布置，演员彩排场地布置，演员彩排n 1 18 8:3 30-0-1919:3030 签到桌布置，学员嘉宾签到。签到桌布置，学员嘉宾签到。n 19:30-19:40 19:30-19:

4、40 开场音乐响起，街舞、主持人出场开场音乐响起，街舞、主持人出场n 1 19 9:4040-2020:0000 学员互动学员互动n 2020:0000-2020:0505 才聚培训全体成员舞蹈（相信自己）才聚培训全体成员舞蹈（相信自己）n 2020:1010-2020:2020 才聚培训领导才聚培训领导(林经理）致词年度总结及规划林经理）致词年度总结及规划n 2020:20-:20-2020:4040 20132013年年度优秀学员颁奖典礼、现场抽奖三等奖年年度优秀学员颁奖典礼、现场抽奖三等奖n 2020:4040-2020:5555 才聚培训走秀节目才聚培训走秀节目n 2020:5555-

5、2121:0000 现场抽奖现场抽奖 二等奖二等奖n 2121:0000-2121:0 05 5 才聚培训新发展才聚培训新发展-会员俱乐部成立仪式会员俱乐部成立仪式n 2121:0505-2121:1010 教务负责人总结、才聚培训视频教务负责人总结、才聚培训视频n 2121:1010-2121:1515 才聚培训讲师大合演、才聚培训讲师大合演、n 2121:1515-2121:2020 讲师致词（每人讲师致词（每人3030秒）秒）n 2121:2020-2121:2 25 5 现场抽奖现场抽奖 一等奖一等奖n 21:25-21:40 21:25-21:40 全场合影留念全场合影留念第一乐章第

6、一乐章第三乐章第三乐章才聚会员俱乐部成立才聚会员俱乐部成立第四乐章第四乐章才聚讲师分享会才聚讲师分享会第二乐章第二乐章 第一乐章第一乐章精彩开篇精彩开篇通过签名板、通过签名板、红地毯等让学员红地毯等让学员体验到从未有过体验到从未有过的明星般的感觉，的明星般的感觉，对学员进行现对学员进行现场采访，录制场采访，录制DVDV。序篇：星光大道序篇：星光大道签名留驻签名留驻采访群英采访群英Video、采访n 开场仪式开场仪式1 1：n 相信自己相信自己n 由才聚培训全体成员跳才聚舞蹈相信自己做为开场舞蹈由才聚培训全体成员跳才聚舞蹈相信自己做为开场舞蹈n 主持人上场主持人上场n 活动节目活动节目2 2：n

7、 同桌的你大合唱同桌的你大合唱n 由教务组全体老师进行大合唱由教务组全体老师进行大合唱n 讲师新年祝语（每人讲师新年祝语（每人3030秒）秒）n 活动节目活动节目3 3：n 时尚时尚T T台秀台秀n 由由3030名模特队分成五组进行走秀名模特队分成五组进行走秀n 走秀分为走秀分为5 5场贯穿全程场贯穿全程n 活动节目活动节目4 4：n 街舞表演街舞表演 n 由年轻的街舞小伙进行街舞秀由年轻的街舞小伙进行街舞秀n 用街舞充分调动会场气氛用街舞充分调动会场气氛n 活动节目活动节目5 5：n 才聚培训才聚培训20132013视频视频n 将才聚培训将才聚培训20132013年的活动、上课等相片做成视频

8、年的活动、上课等相片做成视频n 视频时长为视频时长为8-108-10分钟。分钟。n 活动亮点活动亮点6 6：n 才聚培训才聚培训20132013优秀学员颁奖典礼优秀学员颁奖典礼n 颁发最佳学员奖、进步奖、出勤奖等奖项颁发最佳学员奖、进步奖、出勤奖等奖项n 请领导为学员颁发奖品。请领导为学员颁发奖品。n 活动亮点活动亮点7 7：n 现场抽奖活动现场抽奖活动n 分设第一等奖分设第一等奖3 3名、二等奖名、二等奖5 5名、三等奖名、三等奖1010名名n 奖品由赞助商提供奖品由赞助商提供n前期筹备前期筹备n现场实施现场实施n后期总结后期总结前期筹备前期筹备现场实施现场实施后期总结后期总结n 活动流程细

9、化活动流程细化n音乐及灯光安排音乐及灯光安排n 节目安排节目安排n 制作物料制作物料n n 讲话台背景讲话台背景n 晚会背景板晚会背景板n 舞台音乐舞台音乐n舞台视频舞台视频n 签到背景布签到背景布n 才聚纸袋才聚纸袋n 指示牌指示牌n 才聚培训宣传展示牌才聚培训宣传展示牌n 邀请函邀请函n 颁奖礼品颁奖礼品n 颁奖奖状颁奖奖状前期筹备前期筹备现场实施现场实施后期总结后期总结n n签到管理签到管理n人员管理人员管理n 会场及餐饮管理会场及餐饮管理n 演出统筹演出统筹n 人员撤场管理人员撤场管理n 突发事件管理突发事件管理n 场地协调管理场地协调管理由礼仪小组迎宾，嘉宾走过红地毯，走进才聚培训文

10、化展区由礼仪小组迎宾，嘉宾走过红地毯，走进才聚培训文化展区嘉宾、学员在会场入口的嘉宾、学员在会场入口的LogoLogo墙上进行现场签名墙上进行现场签名嘉宾、学员在嘉宾、学员在LogoLogo墙上签字留影墙上签字留影会场内摆放水果、食品（自助餐）会场内摆放水果、食品（自助餐）布置专用签到桌布置专用签到桌,摆放桌位图摆放桌位图在醒目位置放置指示牌在醒目位置放置指示牌n 来宾管理来宾管理 负责人：周千喜负责人：周千喜n 有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作n 演员、演出管理演员、演出管理 负责人：黄海飞负责人：黄海飞n 由专人负责演

11、出工作由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理 负责人：黄耀负责人：黄耀n 安排好主持人串词，提前彩排安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛要求主持人可以调动全场气氛n 音乐、视频及灯光技师管理音乐、视频及灯光技师管理 负责人：黄强负责人：黄强n 音乐、视频及灯光技师的管理，发放流程表，音乐、视频及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果配合每个环

12、节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理 负责人：段超负责人：段超n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求对摄影、摄像人员提前培训，提出要求n 整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的VIPVIP座位区域座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小组管理礼仪小组n 管理好现场演出团队管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁前期筹备前期筹备现场实施现场实施后期总结后期总结n 摄影图片整理、归类、共享摄影图片整理、归类、共享n 整理归位剩余资

13、料、礼品的清单整理归位剩余资料、礼品的清单n 提供活动总结报告提供活动总结报告n 总结会议过程，分析成功与不足总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述结描述n 制作多媒体回顾视频制作多媒体回顾视频n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组建议设立应急小组 n严格以

14、邀请函及签到本为准，保证会场及用餐的安全严格以邀请函及签到本为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案准备备选方案n活动预警提示活动预警提示n物品保管提示物品保管提示n人身安全提示人身安全提示n 现场所有音频设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检现场所有音频设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。查，以确保所有设备的良好运转。n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。可切换另一部。n 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n 在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试n 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会统筹：林经理年会统筹：林经理场外总控：场外总控：礼仪周千喜礼仪周千喜工作协助工作协助礼仪小组礼仪小组场内总控场内总控演出黄海飞演出黄海飞工作协助工作协助女主持（待定）女主持（待定）工作协助工作协助教务组全体教务组全体台上控制：台上控制：主持人黄耀主持人黄耀工作协助工作协助待定待定音频控制：音频控制：黄强黄强