公务卡管理流程图学习培训模板课件.ppt

1、5.1、公务卡管理流程图、公务卡管理流程图1、经办人使用公务卡所有功能。、经办人使用公务卡所有功能。2、新版本优化了所有、新版本优化了所有的功能，操作更的功能，操作更简单简单。5.3、维护公务卡信息、维护公务卡信息追加录入追加录入1、新增个别公务卡信息时，可以选择使用、新增个别公务卡信息时，可以选择使用增加增加按钮的方式。按钮的方式。2、开卡行只保留公务卡银行，方便选择。、开卡行只保留公务卡银行，方便选择。5.4、维护公务卡信息、维护公务卡信息批量导入批量导入1、首先下载、首先下载excel模版，维护完成后，追加导入到系统中。模版，维护完成后，追加导入到系统中。单位开卡信息表单位开卡信息表姓名

2、姓名身份证号码身份证号码卡号卡号王小二王小二12345678901133425568006425.5、公务卡消费信息、公务卡消费信息消费记录下载消费记录下载1、下载时可同时填写报销金额（不填时默认全额报销）及报销备注。、下载时可同时填写报销金额（不填时默认全额报销）及报销备注。2、可连续下载消费信息，减少反复操作。、可连续下载消费信息，减少反复操作。5.6、公务卡消费信息、公务卡消费信息消费记录报销确认消费记录报销确认1、下载时已经填写报销信息，确认报销时不需要再填写。、下载时已经填写报销信息，确认报销时不需要再填写。2、统计报销汇总数据（笔数、金额）。、统计报销汇总数据（笔数、金额）。5.7

3、、公务卡还款支付、公务卡还款支付挂接用款计划界面挂接用款计划界面1、勾选待报销的消费信息。、勾选待报销的消费信息。2、选择对应的计划额度。、选择对应的计划额度。3、点击、点击挂接确认挂接确认按钮。按钮。4、补充摘要、经济分类、支票号信息，保存后数据转到、补充摘要、经济分类、支票号信息，保存后数据转到生成支付凭证生成支付凭证页签中。页签中。5.8、公务卡还款支付、公务卡还款支付合并还款报销申请界面合并还款报销申请界面1、切换到、切换到生成支付凭证生成支付凭证页签，选择需要生成凭证的申请，点击页签，选择需要生成凭证的申请，点击生成凭证生成凭证按钮。数据进入按钮。数据进入打印支票与还款明细打印支票与还款明细页签。页签。5.9、公务卡支付、公务卡支付打印支票与还款明细界面打印支票与还款明细界面1、在、在已付款已付款页签中可以查询已付款的公务卡支付凭证。页签中可以查询已付款的公务卡支付凭证。2、公务卡明细报表必须打印，支票可以选择机打或手填。、公务卡明细报表必须打印，支票可以选择机打或手填。