2017年04月自考00341公文写作与处理试题及答案.docx

1、2017年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)一、单项选择题:本大题共30小题，每小题1分，共30分。1从行文方向上看，决定和批复属于（ C ）A平行文 B上行文 C下行文 D泛行文2公文是公务活动的（ B ）A媒介 B重要工具 C形式 D工作方式3公文写作的过程包括起草初稿、讨论修改和形成（ C ）A讨论稿 B定稿 C送审稿 D修改稿4公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是（ D ）A注明标题 B注明发文字号C先注发文字号，后注文件标题 D先注文件标题，后注发文字号5公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合（ D ）A领导指示 B逻

2、辑表述 C载体材料 D客观规律6当一份机密文件的保密期限为五年，在文件首页应标注为（ B ）A机密五年 B机密(五角星)五年C机密(五年) D(五年)机密7“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的（ C ）A开端用语 B期请用语 C谦敬用语 D结尾用语8公文构成要素三部分的规范名称是（ A ）A眉首主体 版记 B属首正文 附录 C版头正文 版尾 D文头主体 文尾9下列机关中属于平行关系的是（ C ）A省政协与省国税局 B市政府与市司法局C省教育厅与省财政厅 D省公安厅与市交管局10不同系统的机关之间可以使用的文种是（ D ）A指示 B批复 C报告 D函11只对直属下级机关下达的

3、行文方式是（ B ）A逐级上行文 B逐级下行文 C多级下行文 D多级上行文12以下公文中不需要发文字号的文种是（ C ）A命令 B通知 C议案 D报告13在各级政协会议和企业职工代表大会上政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（ C ）A意见 B议案 C提案 D建议14在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项时应使用的文种是（ B ）A通知 B通报 C公告 D通告15用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报称（ D ）A联合公报 B会议公报 C普查公报 D统计公报16.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是（ A ）A报告 B通报 C请示 D函17不相隶属机关之间商洽工作，

4、询问和答复闯题，请求批准和答复审批事项应当使用的文种是（ A ）A函 B通知 C批复 D请示18计划的作用是（ C ）A明确部门责任 B提出奋斗目标 C指导具体工作 D制定工作方针19主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种闯题而制定的规则，是（ B ）A条例 B实施细则 C办法 D章程20在以下各项中，属于简报类文书特点的是（ D ）A必须严格按照公文格式 B必须加盖公章C叙事要分条列项 D立意和内容要新颖21记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许随意删减，这体现了记录类文书的特点是（ D ） A材料的直接性 B语言的真实性 C格式的规范性 D内容的纪实性22从公文处理的组

5、织形式来看，集中式一般适用于（ A ）A小机关和基层单位B大机关和基层单位C小机关和公司高层D大机关和公司高层23公文处理的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（ B ）A凭证作用 B查考作用 C档案价值 D开发价值24从一个机关来说，负责领导公文处理工作的是（ D ）A党委书记 B行政一把手C行政副总或办公室主任 D秘书长或办公室主任25下列收文登记的主要项目中，不属于记载文件自然特征的项目是（ B ）A来文字号 B来文时间 C文件标题 D文件密级26拟办是指对来文提出初步处理意见，一般而言，负责提出拟办意见的是（ A ）A办公室负责人 B办公室文员 C机关行政酋长 D机关党委书记27从发文程

6、序来看，机关领导对文稿的最后审批环节是（ C ）A核发 B核稿 C签发 D签字28在归档文件进行排列时首先要考虑的是（ B ）A时间 B事由 C重要程度 D保管期限29处于文书工作和档案工作结合部的环节是（ A ）A立卷 B归档 C分类 D篇目30归档文件整理的基本单位是（ C ）A篇 B目 C件 D卷二、多项选择题(本大题共5小题。每小题2分，共l0分)31凡需表明密级的文件，应在文件眉首标明（ BCE ）A机要件 B秘密 C机密 D密件 E绝密32下列选项中有权向县级人民代表大会常务委员会提出属于常务委员会职权范围内的议案的有（ BC ）A省级人民政府 B县级人民政府 C县级人民代表大会各

7、专门委员会D县级人民代表大会代表三人以上联名 E县级人民代表大会代表个人33会议纪要的适用范围是（ ABC ）A记载会议情况 B传达会议情况 C传达会议议定事项D对重要事项或重大行动做出安排 E记载经会议通过的重要决策事项34规章类文书具有的特点是（ ABD ）A内容的规范性 B执行的强制性 C目标的前瞻性D制定的程序性 E操作的可行性35接收电话记录的内容一般包括（ ABCDE ）A接收时间 B来电单位和来电话人 C.来电内容 D处理结果 E接电话人姓名三、简答题(本大题共5小题，每小题5分。共25分)36简述公文的作用。答：(1)领导与指导作用。（1分）(2)行为规范作用。（1分）(3)传

8、递信息作用。（1分）(4)公务联系作用。（1分）(5)凭证记载作用。（1分）37简述确定抄送机关要掌握的原则。答：(1)抄送机关要限于同文件内容有关，需要对方知道或协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送。（1分）(2)各上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。（1分）(3)向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关；翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。（1分）(4)在一般情况下，下级机关不得越级行文请示、报告，也不得越级抄送文件，因特殊情况必须越级行文者，应当抄送被越级的上级机关。（1分）(5)受双重领导的单位的请示、报告，应根据

9、文件的内容确定主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的单位行文，应视文件内容抄送受文单位的另一个上级机关。（1分）38简述下行文的行文方式。答：(1)逐级下行文。（1分）(2)多级下行文。（2分）(3)直达基层组织和群众的下行文。（2分）39.简述通知标题的写作要求。答：(1)标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。（2分）(2)批转性、转发性的通知，标题中应标明“批转”、“转发”字样，并要列出原发文单位和原文件名称，如原文件是通知，则可省略“通知”字样。（2分）(3)简单的事务性通知，标题也可只写“通知”二字。（1分）40简述公文批办的主要内容。答：(1)提出处理该文件

10、所述问题的原则和方法。（1分）(2)提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。（1分）(3)凡是需要两个单位或者人员共同承办的必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。（2分）(4)各项批办意见，均应郑重地填写在公文处理单的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。（1分）四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)41试述公文写作的基本要求。答：(1)要保证公文内容在政治上的正确性。（2分）(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。（2分）(3)在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。（2分）(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。（2分）

11、(5)要注意选用书写的体裁材料与字迹材料。（2分）42试述公文处理工作的基本任务。答：(1)文件的收发、登记和分送。（1分）(2)文件的拟办、批办、承办和催办。（1分）(3)文件的撰写、校核、签发、设、缮写、校对和用印。（1分）(4)会议、汇报、电话的记录和整理。（1分）(5)文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作。（1分）(6)归档文件材料的系统整理、篇目和归档工作。（2分）(7)处理群众来信。（1分）(8)为机关领导准备有关资料，完成领导人交办的其它文书工作任务。（2分）五、综合应用题(本大题共1小题。15分)43请根据下述材料，拟写一份公文。要求：(1)文种使用正确；(2)格式规范；(3

12、)语言得体。省商务厅拟予X年x月X日派副厅长XXX带队的企业商务代表团一行5人到美国纽约市莱设备公司检验引进设备，向省政府写一份公文，该厅曾于去年6月与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请去考察。在美考察需要时间约6天。所需外汇由该厅和商务代表团所在企业自行解决，各项费用预算，列有详表。答：(1)文种选择正确：“请示”；（2分）(2)标题规范：“关于派组赴美国考察设备的请示”；（2分）(3)主送机关：“XX省人民政府”；（2分）(4)请示理由表述清晰、充分；（2分）(5)请示事项表述简洁、清楚；（2分）(6)结束语规范：“可否，请批示”；（2分）(7)署名规范：“XX厅”；（1分）(8)成文日期规范：“20XX年X月X日”；（1分）(9)附近规范：“赴美国考察预算详表”。（1分）