办公环境管理课件.pptx

1、秘书实务秘书实务 项目一项目一 营造安全舒适的办公环境营造安全舒适的办公环境模块二模块二 秘书办事模块秘书办事模块任务一任务一 合理布置办公室合理布置办公室 知识目标知识目标 1 1、办公室的布局类型、办公室的布局类型 2 2、办公室合理布局的作用、办公室合理布局的作用 能力目标能力目标 能够合理安排和布置办公室能够合理安排和布置办公室 教学重点教学重点 办公室布置的要求办公室布置的要求 教学方法教学方法 案例分析、现场模拟、讨论案例分析、现场模拟、讨论 教学课时教学课时 2 2课时课时任务导入任务导入 天地公司是一家中外合资企天地公司是一家中外合资企业，主要生产电器产品，公业，主要生产电器产

2、品，公司资产雄厚，员工近司资产雄厚，员工近20002000人人高科技人员和高层管理人员高科技人员和高层管理人员云集。最近几年，公司业务云集。最近几年，公司业务不断拓展，公司总经理张伟不断拓展，公司总经理张伟决定在滨江市投资创办一家决定在滨江市投资创办一家分公司，分公司将设立一些分公司，分公司将设立一些相关部门。在办公室布局设相关部门。在办公室布局设计和管理时，秘书高山应提计和管理时，秘书高山应提出哪些合理的建议。出哪些合理的建议。任务分析任务分析 办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越必须支付的资

3、源，费用通常是按平方来计算的。空间越大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局好办公室，好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二，每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进实用的角度考虑，合理进行整体安排，并

4、对室内环境进行布局。行布局。一、公司机构一、公司机构二、各部门布局要求二、各部门布局要求三、办公室布置三、办公室布置有利于沟通有利于沟通便于监督便于监督协调、舒适协调、舒适1 1、办公室办公室布置布置三大三大原则原则传统的办公楼多为中传统的办公楼多为中间一条走廊，两边是间一条走廊，两边是多间多间15201520平方米的平方米的小间，这些小间都是小间，这些小间都是带门窗的独立小房间，带门窗的独立小房间，每个房间供一个或几每个房间供一个或几个人使用个人使用 小办公室小办公室 办公室的类型办公室的类型一个比较大的工作一个比较大的工作空间内包含众多单空间内包含众多单个工作位置的组合。个工作位置的组合。

5、这样的办公空间多这样的办公空间多为为100100至至200200平方米平方米的大厅，中间或窗的大厅，中间或窗边留出走廊边留出走廊 大办公室大办公室规模小的单位，规模小的单位，如三五人的办如三五人的办事处、联络处事处、联络处等往往租用公等往往租用公寓来作为办公寓来作为办公场所场所 公寓式办公室公寓式办公室点击添加标题2、办公室的类型、办公室的类型小办公室样图 大办公室样图 公寓式办公室布局 小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点3 3、办公场所的整体安排、办公场所的整体安排（1 1）办公桌椅）办公桌椅 办公桌椅的样式、规格和颜色要办公桌椅的样式、规格和颜

6、色要与办公室内的装饰相协调。其款与办公室内的装饰相协调。其款式多采用多平面转角平台。人坐式多采用多平面转角平台。人坐在中间，右下方设置抽屉组合，在中间，右下方设置抽屉组合，左上方放置电脑，以适合使用电左上方放置电脑，以适合使用电脑和读写等多种要求。有条件的脑和读写等多种要求。有条件的可采用自动升降的办公椅，以适可采用自动升降的办公椅，以适应工作人员的身体高度，方便工应工作人员的身体高度，方便工作。作。除自然光外，办公室的光源布置应除自然光外，办公室的光源布置应自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在写字时，光源应来自左方；而打字时，写字时，光源应来自左方；而打字时，

7、光源最好来自两方，总之，以面前不出光源最好来自两方，总之，以面前不出现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采用能集中与会人员的注意力和保持讨论用能集中与会人员的注意力和保持讨论态度的高光亮度。在通道内则宜采用使态度的高光亮度。在通道内则宜采用使人感觉到平静的暗光。人感觉到平静的暗光。（2 2）办公室的光线）办公室的光线（3 3）颜色）颜色会议室：以浅色与中性的颜色为佳会议室：以浅色与中性的颜色为佳会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线休息室：休息室宜用蓝色和淡红色休

8、息室：休息室宜用蓝色和淡红色私人办公室：视主人偏好而定私人办公室：视主人偏好而定普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和2650%通风通风干净干净温度温度湿度湿度流通流通清洁清洁（4 4）办公设备及用品）办公设备及用品 碳粉有毒，复印机宜放碳粉有毒，复印机宜放在通风良好的窗边，且在通风良好的窗边，且尽量稍微远离办公桌。尽量稍微远离办公桌。电脑、传真机、打印机电脑、传真机、打印机扫描仪、投影仪、数码扫描仪、投影仪、数码文件中心等办公设备宜文件中心等办公设备宜集中放在一个区域，便集中放在一个区域，便于电源接线和维护管理于电源接线和维护管理。（

9、5 5）办公室装饰）办公室装饰 办公室一般使用本色或白办公室一般使用本色或白色的垂直窗帘。如果要打色的垂直窗帘。如果要打开，应打到底，宽敞透亮开，应打到底，宽敞透亮关闭时应统一角度，不然关闭时应统一角度，不然会显得比较凌乱。另外，会显得比较凌乱。另外，室内可放些对人体有益的室内可放些对人体有益的绿色植物，它不仅使人赏绿色植物，它不仅使人赏心悦目，在现代办公环境心悦目，在现代办公环境中有着点缀色彩调节气氛中有着点缀色彩调节气氛的作用。的作用。办公环境检查表办公环境检查表办公环境检查表办公环境检查表办公环境检查表办公环境检查表办公环境检查表办公环境检查表练习：办公室布局练习：办公室布局案案例例办公

10、室面积：14平方米办公人员：主管1名 秘书1名 下属3名 办公设备：茶几、公用电脑、5张办公桌等实战演练实战演练 某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下：据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下：1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室使用；使用；2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区或洽谈区可以看到展示柜；或

11、洽谈区可以看到展示柜；3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介等资料；等资料；4、总经理办公区域：相对独立，有小型会、总经理办公区域：相对独立，有小型会客区域，为节约空间，尽量不占用独立房间；客区域，为节约空间，尽量不占用独立房间；5、职员办公区域：、职员办公区域：12-15人，节约空间，人，节约空间，方便各部门之间交流；方便各部门之间交流；6、前台区域：美观大方，并能照看等候区、前台区域：美观大方，并能照看等候区域的客户；域的客户；7、更衣室：可放置更

12、衣柜，资料柜（也可、更衣室：可放置更衣柜，资料柜（也可以其它区域放置），备用纯净水。以其它区域放置），备用纯净水。任务：任务：1、设计一平、设计一平面图面图2、提交作品、提交作品时需把设计时需把设计说明附上。说明附上。每一次的加油，每一次的努力都是为了下一次更好的自己。每一次的加油，每一次的努力都是为了下一次更好的自己。22.11.1122.11.1122.11.1122.11.11Friday,November 11,2022Friday,November 11,2022天生我材必有用，千金散尽还复来。天生我材必有用，千金散尽还复来。16:07:3516:07:3516:07:3516:07

13、:3516:0716:0711/11/2022 4:07:35 PM11/11/2022 4:07:35 PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.11.1122.11.1116:07:3516:07:3516:0716:07Nov-22Nov-2211-Nov-2211-Nov-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。得道多助失道寡助，掌控人心方位上。16:07:3516:07:3516:07:3516:07:3516:0716:07Friday,November 11,2022Friday,November 11,2022安全在

14、于心细，事故出在麻痹。安全在于心细，事故出在麻痹。22.11.1122.11.1122.11.1122.11.1116:07:3516:07:3516:07:3516:07:35November 11,2022November 11,2022加强自身建设，增强个人的休养。加强自身建设，增强个人的休养。20222022年年1111月月1111日日下午下午4 4时时7 7分分22.11.1122.11.1122.11.1122.11.11扩展市场，开发未来，实现现在。扩展市场，开发未来，实现现在。20222022年年1111月月1111日星期五日星期五下午下午4 4时时7 7分分3535秒秒16:

15、07:3516:07:3522.11.1122.11.11做专业的企业，做专业的事情，让自己专业起来。做专业的企业，做专业的事情，让自己专业起来。20222022年年1111月月下午下午4 4时时7 7分分22.11.1122.11.1116:0716:07November 11,2022November 11,2022时间是人类发展的空间。时间是人类发展的空间。20222022年年1111月月1111日星期五日星期五1616时时0707分分3535秒秒16:07:3516:07:3511 November 202211 November 2022科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。

16、科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。下午下午4 4时时7 7分分3535秒秒下午下午4 4时时7 7分分16:07:3516:07:3522.11.1122.11.11每天都是美好的一天，新的一天开启。每天都是美好的一天，新的一天开启。22.11.1122.11.1122.11.1122.11.1116:0716:0716:07:3516:07:3516:07:3516:07:35Nov-22Nov-22人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。20222022年年1111月月1111日星期五日星期五1616时时0707分分3535秒秒Friday,November 11,2022Friday,November 11,2022感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。22.11.1122.11.1120222022年年1111月月1111日星期五日星期五1616时时0707分分3535秒秒22.11.1122.11.11谢谢大家！谢谢大家！