数据信息加工课件.ppt

1、数据信息的加工数据信息的加工表格数据的处理表格数据的图形化表格的处理表格的处理.xls.wps常用工具常用工具1、扩展名.xls2、一个工作簿默认包括3个工作表。3、工作表是由行和列所组成的一个二维表认识Excle表格的初步认识表格的初步认识 Excel文件默认的存储格式是文件默认的存储格式是 .XLSExcel软件图标软件图标列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条 1 1、数据的输入、数据的输入 2 2、数据的填充、数据的填充 3 3、输入公式、输入公式 4 4、使用函数、使用函数 5 5、数据排序、数据排序 6 6、数据图形化、数据图形化

2、Excel的基本操作1、时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应，应键入键入10/1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。2、当数字长度超过、当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计数位时，系统会自动将数字用科学计数法来表示，如输入法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是，在单元格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加上一个单引号，这时需要在数字前加上一个单引号“”（注意是英文符号）。（注意是英文符号）。如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在

3、单元格如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元格中显示一连串的中显示一连串的“#”这时只需调整单元格的宽度就行这时只需调整单元格的宽度就行了；了；1、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下1、时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应键，应键入入10/1回车，沿单元格回车，沿单元格右边对齐右边对齐分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分空格分子子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。2、当数字长度超过当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计位时，系统

4、会自动将数字用科学计数法来表示，如输入数法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是，在单元格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加上一个单引号，这时需要在数字前加上一个单引号“”（注意是英文符号）。（注意是英文符号）。如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元格中显示一连串的格中显示一连串的“#”这时只需调整单元格的宽度就这时只需调整单元格的宽度就行了；行了；1、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下2、数据的填充、数据的填充 在

5、表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提供的自动填充功能即“填充柄填充柄”以提高输入效率，活动单元格右下角的黑色小方块称为填充柄填充柄，当鼠标指针指向它时变成黑十字形黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充数据。填充的数据根据初始值决定以后的填充项。填充柄填充柄（1）初始值为纯数字 当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会依次递增。（2）初始值为文本 当初始值为文本和数字的混合时，直接拖动填充柄，文本不变，数字依次递增。若拖动时按住Ctrl键，则相当于复制。3 3、输入公式、输入公式 输入公式，必须以等号（=）开始，用运算符表示公式操作类型，用地

6、址表示参与计算的数据位置，也可以直接输入数字进行计算。4 4、使用函数、使用函数 ExcelExcel提供给用户数百个函数，这些函数都是提供给用户数百个函数，这些函数都是ExcelExcel预定义的公式，它们由等号（预定义的公式，它们由等号（=）、）、函数名和参数函数名和参数组组成。函数名通常由大写字母组成，用以描述函数的功能。成。函数名通常由大写字母组成，用以描述函数的功能。参数可以是数字、单元格等。参数可以是数字、单元格等。求和函数：求和函数：SUM 求平均值函数：求平均值函数：AVERAGE 求最大值函数：求最大值函数：MAX 求最小值函数：求最小值函数：MIN平均值的计算 1 1）执行

7、）执行“插入插入/函数函数”命令，在弹出的命令，在弹出的“插入函数插入函数”对话框中对话框中的选择函数选项中选择的选择函数选项中选择“AVERAGEAVERAGE”函数；函数；方法一：方法一：单击选中单击选中单击回车单击回车键键方法二：方法二：实心加号实心加号按住左键拖按住左键拖5、排序、排序任务一任务一:按要求完成表格内容按要求完成表格内容要求：要求：1、使用填充柄填充学号；、使用填充柄填充学号；2 2、将英语作为关键字把英语成、将英语作为关键字把英语成绩按升序绩按升序排序；排序；3 3、使用函数使用函数AVERAGEAVERAGE和和SUMSUM分别算出任涛的平均分别算出任涛的平均分和分和

8、总分总分4 4、使用函数使用函数MIXMIX和和MAXMAX分别算出汪超所有成绩中分别算出汪超所有成绩中成绩最低分和最高分成绩最低分和最高分6、表格数据图形化、表格数据图形化Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。常用的有柱形图、饼图、折线图1、柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化一段时间内数据的变化，或者不不同项目之间的对比同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型：簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图 柱形图适用于比较不同柱形图适用于比较不同项目的数量

9、。项目的数量。2、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据按照相同的间隔显示数据的趋势的趋势。子图表类型：折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图 折线图常用来显示事物折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋势。在一段时间内的变化趋势。3、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图 饼图适用于比较同一饼图适用于比较同一主体内不同成分的多少。主体内不同成分的多少。任务二任务二:打开素材文件下的表打开素材文件下的表2，按要求完成表，按要求完成表2要求：要求：1、插入本学期各月份各科目成绩的柱形图、插入本学期各月份各科目成绩的柱形图 2、插入、插入1号语文，和号语文，和2号数学成绩在不同月份号数学成绩在不同月份的折线图的折线图打开素材文件下的表打开素材文件下的表3，按要求完成表，按要求完成表3要求：画出一月各销售部门销售电脑情况的饼状图。要求：画出一月各销售部门销售电脑情况的饼状图。