第10章-信息系统分析-非信管课件.ppt
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1、1第十章第十章 信息系统分析信息系统分析 10.1 系统分析概述系统分析概述 10.2 信息系统需求分析及调研信息系统需求分析及调研 10.3 组织结构与功能分析组织结构与功能分析 10.4 业务流程分析业务流程分析 10.5 数据流程分析数据流程分析 10.6 新系统逻辑模型的提出新系统逻辑模型的提出 10.7 系统分析报告系统分析报告 10.8 机会、挑战与解决方案机会、挑战与解决方案2第十章第十章 信息系统分析信息系统分析本章目标是了解和掌握以下内容:本章目标是了解和掌握以下内容:1.系统分析的工作内容系统分析的工作内容2.系统分析的系统分析的工具和方法工具和方法3.信息信息系统需求分析
2、系统需求分析及调研及调研4.组织组织结构与功能分析结构与功能分析5.组织组织业务流程业务流程分析分析6.数据流程数据流程分析分析31.对业务流程和数据组织进行全面的了解;对业务流程和数据组织进行全面的了解;2.考虑计算机的应用,对其进行重组;考虑计算机的应用,对其进行重组;3.提出新的解决方案。提出新的解决方案。n 组织目标和发展战略组织目标和发展战略n 组织机构和功能业务组织机构和功能业务n 主要产品和生产过程主要产品和生产过程n 管理形式和业务流程管理形式和业务流程n 数据结构和数据流程数据结构和数据流程n 管理规范和决策方式管理规范和决策方式n 可用资源和限制条件可用资源和限制条件n 存
3、在问题和改进意见存在问题和改进意见10.1 信息系统分析概述信息系统分析概述4 任务:任务:汇总资料汇总资料分析对象:分析对象:内部整体管理状况、信息处理过程内部整体管理状况、信息处理过程内容:内容:1.业务和数据的流程是否通畅、合理;业务和数据的流程是否通畅、合理;2.数据、业务过程和实现管理功能之间数据、业务过程和实现管理功能之间的关系;的关系;3.老系统管理模式改革和新系统管理方老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等;法的实现是否具有可行性等;目的:目的:确定用户的需求及其解决方法。确定用户的需求及其解决方法。10.1 信息系统分析概述信息系统分析概述510.1 信息系
4、统分析概述信息系统分析概述l 系统分析是在总体规划的指导下,对系统进行系统分析是在总体规划的指导下,对系统进行深入详细的调查研究,确定深入详细的调查研究,确定新系统的逻辑模型新系统的逻辑模型的过程。的过程。l 系统分析的主要任务是定义或制定新系统系统分析的主要任务是定义或制定新系统应该应该“做什么做什么”的问题的问题。(即确定系统的详细需求,即确定系统的详细需求,对新系统的设想对新系统的设想),而不涉及而不涉及“怎么做怎么做”的问的问题题(即系统的设计、实现方案即系统的设计、实现方案)。信息系统的分。信息系统的分析工作相当于工程建设中的初步方案计划,只析工作相当于工程建设中的初步方案计划,只涉
5、及解决什么问题和逻辑上如何解决问题,涉及解决什么问题和逻辑上如何解决问题,不不涉及解决问题的具体做法。涉及解决问题的具体做法。6系统分析与系统设计系统分析与系统设计问问卷卷调调查查组织组织功能功能分析分析数数据据调调查查流流程程调调查查流程流程分析分析数数据据分分析析数数据据过过程程分分析析系统分系统分析报告析报告总体结总体结构设计构设计代码代码设计设计数据数据库设计库设计处理过处理过程设计程设计系统设系统设计报告计报告I/O设计设计系统分析系统分析系统设计系统设计7l按照结构化方法的思路,将系统分析这个阶段分按照结构化方法的思路,将系统分析这个阶段分解成四项主要任务:解成四项主要任务:1.初
6、步调查初步调查2.可行性研究可行性研究3.现行系统详细调查现行系统详细调查 (1)企业业务调查;业务流程分析;企业业务调查;业务流程分析;(2)数据流程分析;功能数据流程分析;功能/数据分析;数据分析;特别强调侧重于从特别强调侧重于从业务全过程业务全过程的角度进行分析的角度进行分析4.新系统逻辑方案的提出新系统逻辑方案的提出信息系统分析阶段主要活动和完成任务信息系统分析阶段主要活动和完成任务810.1.2信息系统分析方法和工具信息系统分析方法和工具l 结构化分析的工具结构化分析的工具1.数据流程图数据流程图DFD(Data Flow Diagram)2.数据词典数据词典DD(Data Dict
7、ionary)3.表达处理逻辑的工具表达处理逻辑的工具 结构化语言、决策树、决策表结构化语言、决策树、决策表l 非结构化图形工具非结构化图形工具1.组织结构图组织结构图2.功能分解图功能分解图3.业务流程图业务流程图910.2 信息系统需求分析及调研信息系统需求分析及调研10.2.1 需求分析的内容需求分析的内容n需求包括:需求包括:n功能要求功能要求n性能要求性能要求n可靠性要求可靠性要求n安全保密性要求安全保密性要求n以及开发费用和开发周期以及开发费用和开发周期n可使用资源等方面的限制可使用资源等方面的限制n其中其中n功能要求是最基本的,包括数据要求和加工要求。功能要求是最基本的,包括数据
8、要求和加工要求。10需求分析需求分析l了解用户需求 详细了解每个业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程,理解用户对信息系统的需求,包括对系统功能、性能方面的需求,对硬件配置、开发周期、开发方式等方面的意向及打算。对这部分工作要求用户配合系统分析人员完成,先由用户提出初步的要求,经系统分析人员对系统的详细调查,进一步完善系统的功能、性能要求,最终以需求说明书的形式将系统需求定义一下来。这部分工作是系统分析的核心。1110.2.2 需求分析文档需求分析文档编写方法编写方法 P306用好的用好的结构化和自然语言结构化和自然语言编写文本型文档;编写文本型文档;建立建立图形化图形化模型,这些模型可以
9、描绘转换过程、模型,这些模型可以描绘转换过程、系统状态、和它们之间的变化、数据关系、逻系统状态、和它们之间的变化、数据关系、逻辑流或对象类和它们的关系;辑流或对象类和它们的关系;编写成编写成需求规格说明和模型需求规格说明和模型、编写形式化规格、编写形式化规格说明,这可以通过使用数学上精确的形式化逻说明,这可以通过使用数学上精确的形式化逻辑语言来定义需求。辑语言来定义需求。l 多种编写方法可在同一个文档使用,根据需要多种编写方法可在同一个文档使用,根据需要选择,或互为补充,以能够把需求说明白为目选择,或互为补充,以能够把需求说明白为目的。的。1210.2.2 需求分析文档需求分析文档成果类型成果
10、类型原系统各个业务工作流程文字说明;原系统各个业务工作流程文字说明;原系统各个业务原系统各个业务工作流程图工作流程图;原系统各个业务环节输入输出表单、数据来源;原系统各个业务环节输入输出表单、数据来源;目标软件目标软件系统功能分解图系统功能分解图(示意图及文字说明示意图及文字说明);目标软件系统中各业务流程文字说明;目标软件系统中各业务流程文字说明;目标软件系统中各目标软件系统中各业务流程图业务流程图(模型模型);目标软件系统中各业务环节数据、数据采集方式、目标软件系统中各业务环节数据、数据采集方式、数据间的内在联系分析以及数据间的内在联系分析以及数据流程图数据流程图;目标软件系统目标软件系统
11、用户界面图、系统逻辑模型图及说用户界面图、系统逻辑模型图及说明等。明等。1310.2.3 需求分析的任务与过程需求分析的任务与过程l需求分析的任务是借助于当前系统的物理需求分析的任务是借助于当前系统的物理模型模型(待开发系统的系统元素待开发系统的系统元素)导出目标系导出目标系统的逻辑模型统的逻辑模型(只描述系统要完成的功能只描述系统要完成的功能和要处理的数据和要处理的数据),解决目标系统解决目标系统“做什做什么么”的问题。的问题。现行系统物理模型逻辑模型新系统逻辑模型模型化抽象化怎么做如何做物理模型14n可行性分析可行性分析(初步调查初步调查)n已在系统规划中完成。已在系统规划中完成。要求与环
12、境调查要求与环境调查问题书面材料问题书面材料技术可行性技术可行性经济可行性经济可行性社会可行性社会可行性可行性分析与可行性分析与计划报告计划报告评审评审10.2.4 需求调研需求调研15n需求分析需求分析(详细调查详细调查)1.原则:原则:1)自顶向下;自顶向下;2)用户参与;用户参与;3)工程化;工程化;4)全面与重点相结合;全面与重点相结合;5)友善的工作方式。友善的工作方式。2.调查范围调查范围 1)组织机构与功能业务;组织机构与功能业务;2)数据和数据流程;数据和数据流程;3)业务流程;业务流程;4)决策方式及过程;决策方式及过程;5)可用资源与限制条件可用资源与限制条件 6)现存问题
13、及改进。现存问题及改进。3.调查方法调查方法 1)召开调查会;召开调查会;2)访问;访问;3)发调查表;发调查表;4)参加业务实践。参加业务实践。5)收集、分析现有资料收集、分析现有资料10.2.4 需求调研需求调研16n需求调查用表需求调查用表(1)10.2.4 需求调研需求调研17n需求调查用表需求调查用表(2)10.2.4 需求调研需求调研18n需求分析的子活动需求分析的子活动n需求预测:需求预测:n系统分析员对系统的基本需求作一假设。系统分析员对系统的基本需求作一假设。n需求导出:需求导出:n运用各种信息采集技术向用户调查系统的本质要求。运用各种信息采集技术向用户调查系统的本质要求。n
14、需求确认:需求确认:n将记录的需求反馈给用户进行检验将记录的需求反馈给用户进行检验n需求说明:需求说明:n利用数据流程图利用数据流程图DFD、数据字典、功能描述工具等数据字典、功能描述工具等需求描述工具。需求描述工具。10.2.4 需求调研需求调研1910.3.1 组织结构分析组织结构分析1.1.组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互间的关系。间的关系。2 2、组织结构调查内容、组织结构调查内容弄清组织内部的弄清组织内部的部门划分部门划分,各部门之间的各部门之间的领导与被领导关系领导与被领导关系信息资料的传递关系信息资料的传递关系物资流动物资流动关系与
15、关系与资金流动资金流动关系关系此外,还应详细了解各级组织此外,还应详细了解各级组织存在的问题存在的问题以以及及对新系统的要求等。对新系统的要求等。20组织结构图组织结构图l组织结构分析作为后续分析和设计之参考,不组织结构分析作为后续分析和设计之参考,不需要程序实现。需要程序实现。组织结构分析工具:组织结构分析工具:组织结构图组织结构图是一张反映是一张反映组织组织(部门、企业、车间、科室等部门、企业、车间、科室等)的组成以及的组成以及这些组成部分之间的这些组成部分之间的隶属关系的树状图形隶属关系的树状图形。21图书馆组织结构图图书馆组织结构图22某生产制造业组织结构图某生产制造业组织结构图组织结
16、构的类型http:/ 业务功能一览表业务功能一览表1.功能 功能指的是完成某项工作的能力。为了实现系统目标,系统必须具有各种功能。各子系统功能的完成,又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这种功能结构。2.功能结构描述工具:业务功能一览表是一个树型表。其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能。为今后划分子系统设计功能层次结构提供参考依据。(组织结构图和功能结构图的整合)28图书馆业务功能一览表图书馆业务功能一览表采 编 室图 书 馆 馆 长流 通 阅 览 部 资料采访订购 资料分编加工新书分配办理借书证流通借阅违章处罚 功能结构图29功能结构图功能结构图销售系统管理销售计
17、划管理成品库管理销售合同管理销售核算管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析30补充补充:组织组织/业务联系表业务联系表 组织/业务联系表反映组织各部分在承担业务时的关系,通常习惯将组织/业务联系表同组织结构图画在一张图上,以便对照、比较,分析它们之间的各种联系。31组织业务联系表组织业务联系表3210.4 业务流程分析业务流程分析10.4.1 业务流程分析的内容业务流程分析的内容 1、业务功能分析2、业务关系分析3、业务流程优化与重组3310.4.2 业务流程分析的方法业务流
18、程分析的方法l绘制业务流程图(transaction flow diagram,TFD)是业务流程分析的重要步骤,它是用一些规定的符号和连线来表示某个具体业务的过程。l业务流程图按照组织实际的处理步骤和过程绘制,相当于用一些图形来反映组织业务处理过程;业务流程图即一本用图形方式反映实际业务过程的“流水账”。绘制这本“流水账”对于开发者和业务人员理清和优化业务流程是很有帮助的。34业务流程图常用符号业务流程图常用符号表格/报表信息传递过程 数据/文件存档外部实体系统内实体处理过程35l业务流程图绘制举例B2系统分析系统分析B2.2表 格 名 称业 务 流 程 第 图/共 张图业务名称:制图:审核
19、:单位名称:核对:年 月 日计划计划处处银行银行技改技改处处各部门各部门各单位各单位局局领导领导上级上级领导领导投资投资总规划总规划更新改造更新改造贷款规模贷款规模开会开会讨论讨论报表报表审批审批综合平衡综合平衡(讨论)(讨论)批准批准下达下达各单位各单位各部门各部门正式正式计划计划计划计划各单位各单位上报表上报表计划计划处处各部门各部门各单位各单位技改技改处处银行银行各部门各部门各单位各单位存档存档36l例:基层单位开来领料单给仓库,仓库检查库存情况,如果缺货则开具缺货单给采购部门;如果正常开具领料单,一联给基层单位存档,二联给财务部存入财务账,三联留下存入仓库账.37某领料业务流程图绘制举
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