信息检索与利用教程课件.ppt

1、2手工检索手工检索11/11/20221手工检索工具和参考工具书 利用前人成果，利用前人成果，借鉴别人经验借鉴别人经验供供人们通过实践，创造了许多解决这对矛盾的方人们通过实践，创造了许多解决这对矛盾的方法，最主要的方法是将一次文献加工成二次或三法，最主要的方法是将一次文献加工成二次或三次文献，编制成能够快、准、全地查阅一次文献次文献，编制成能够快、准、全地查阅一次文献的工具，这就是检索工具和参考工具书的工具，这就是检索工具和参考工具书 。科学技术发展，科学技术发展，文献数量激增文献数量激增需需11/11/202222.1手工检索基础手工检索基础手工检索：利用印刷型检索工具进行人工查找资料的方式

2、。工具书：不是用于某一学科或专题的系统阅读，而是为了查找，是阅读时的一种辅导工具，也就是供查找和检索文献线索，解决阅读中产生的疑难问题的一类图书，属于二次或三次文献。11/11/202232.1.1 检索工具书定义：检索工具书主要是用于提供文献出处和内容线索，又称为检索工具。11/11/20224检索工具的类型专科专题多学科综合文献线索按收录的学科范围划分11/11/20225检索工具的类型按著录方式及功能划分文献线索目录型检索工具题录型检索工具索引型检索工具文摘型检索工具11/11/20226检索工具书的基本编排结构（1）说明。包括说明资料来源、内容编排方法、使用举例，目的在于告诉读者如何使

3、用此种检索工具。（2）目次。全书目录包括说明、正文条目、分类目录、索引。（3）正文。提供原始文献线索，按一定的方法编排。（4）索引。人名、主题索引等，用于帮助查找正文。11/11/20227思考与练习以全国报刊索引为例，熟悉并认识手工检索工具的编排结构、正文格式及查找方法。例：11/11/202282.1.2 参考工具书 工具书是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文献资料，按一定的体例和检索式编排，专供查资料线索的图书。11/11/20229工具书的编排结构前言。说明编制此书的意图、经过、主要内容、对正文的评价。凡例。举例说明工具书内容、编排方法和使用方法。正文。是工具书的主体，由具体的

4、条目构成，条目按一定的方式编排。不同类型的工具书，其条目编排的方法也不尽相同。附录。提供一些常用的具有参考与指南性的资料。索引。工具书一般都编多种索引。11/11/202210直接提供知识内容参考工具书类型1、字、词（辞）典2百科全书3年鉴4手册5标准6名录11/11/202211（1）字、词(辞)典 解释文字的形、音、义及其用法的参考工具书称为字典字典。解释词语的含义、及用法的参考工具书称为词词(辞辞)典典。如：中药大辞典11/11/202212（2）百科全书 以词条形式系统介绍各学科基本概念、基础理论、重要事实及数据、历史人物等的参考工具书。权威权威11/11/202213（3）年鉴 按年

5、度出版、系统概述或反映一年内有关事物的发展和记录最新事实，汇集重要文献和统计资料的连续出版物。如：中国卫生年鉴中国中医药年鉴中国百科年鉴11/11/202214（4）手册 手册或称指南，是汇集有关学科或领域的基本知识、资料和数据，以供人们随时方便地查检的参考工具书。如：家庭医护手册、医学实用数据手册（三楼参考工具书）11/11/202215手册与年鉴的区别类型手册 年鉴 区别 提供成熟的既定知识和公认的事实、数据等（查回溯性的实用资料）提供发展过程中的知识与动态性资料（查当前新信息、新资料）共同点所含事实、数据等实际资料丰富11/11/202216年鉴与百科全书的区别类型年鉴百科全书区别及时提

6、供动态性的最新资料 注重系统提供既定的回溯性资料 相同点 百科性知识和背景性材料 11/11/202217手册与百科全书的区别类型手册百科全书区别手册侧重于实用性，一般不注重深入探讨论述 强调系统、全面的阐述专门学科知识提供全面而成熟的知识与资料 相同点11/11/202218（5）、表谱和图录表谱：以列表形式揭示有关知识内容的参考工具书称为表谱。例中国医史年表与实用中医内科表典。图录：以图形画像掲示事物形象，并配以文字说明的参考工具书称为图录。表谱、图录能直观、形象与简明地反表谱、图录能直观、形象与简明地反映了事物原映了事物原貎貎，是一种实用价值很大，是一种实用价值很大的参考工具书的参考工具

7、书。11/11/202219（6）、名录收载人物或机构名称，并介绍其主要情况的参考工具书称为名录。如中国医学人名志、中国中医机构志名录可分为产品名录、机构名录、人物名录等。利用人名录可以查检某个人物利用人名录可以查检某个人物的学术专长、主要论著、科研成果等资料的学术专长、主要论著、科研成果等资料;利用机构名录可查检某个机构的性质、开利用机构名录可查检某个机构的性质、开展的业务、主要负责人、地址、电话号码展的业务、主要负责人、地址、电话号码等资料等资料11/11/202220检索工具书与参考工具书的区别线 索 性 检 索与事 实 性 检 索检索类型线 索 性 检 索 事 实 性 检 索检索工具目

8、录性、题录性、文摘性等检索工具 字、词典、年鉴、百科全书、类书等参考工具书检索结果查找原始文献的出处和有关情况 寻找某一具体问题的答案检索目的为解答问题提供间接服务 为解答问题提供直接服务 11/11/2022212.2 手工检索工具的利用环境查找文献线索报刊论文图书文献文献检索事实数据检索直接得出检索答案或准确数据名词术语年度资料机构信息地理信息人物资料11/11/2022222.2.1 名词术语的检索 常用名词术语 缩略语名词术语 专业名词术语 外国名词术语选用的检索工具：辞海、专业辞典、缩略语辞典、百科全书11/11/2022232.2.2 年度资料的检索年度资料年鉴 年鉴是及时报道某国

9、家、地区或行业/领域最新信息的工具书，一年出版一次，通常分门别类，按时间顺序，以短文形式记录过去一年有重大影响的人物和发生的重要事情。最有代表性的是统计年鉴11/11/2022242.2.3 古今法规、条约 古代法规 近代法规法规、条约 当代法规 新法规 地方性法规 国外法规11/11/2022252.2.4 人物资料信息的检索 人物信息的检索主要利用各种人名辞典、传记辞典、人名录、传记资料、个人文集等，此外，人物年鉴、人名索引、百科全书的人物条目、其它各类辞典中的人物介绍、人名手册，报刊上的人物信息都可以利用。11/11/2022262.2.5 地理信息的检索地理信息中国地名外国地名经济地理

10、信息历史地名辞典、地名辞典、地名录、地理辞典、地图集、地名手册、政区图中、外文版的地名辞典、地名录、地名手册、地名翻译手册、世界地图集等经济地图集、各省经济地图集、交通地图集、旅游地图集等11/11/2022272.2.6 机构信息的检索机构信息的检索主要利用的工具书为机构名录。如果在没有上述参考工具的时候，也可以利用相关专业辞典、百科全书、年鉴、机构手册、产品目录等等。11/11/2022282.2.7 大事资料的查找 大事资料的查找，核心工具书是各类大事记。除此之外，各类资料汇编、年鉴、政府出版物等也可以查找大事资料。11/11/2022292.2.8 图书文献的检索首先，利用全国总书目、

11、全国新书目、中国国家书目、社科新书目、中国出版年鉴查找文献信息及新书信息。其次，利用馆藏目录及联合目录获取文献资料。11/11/2022302.2.9 期刊论文检索 目前检索国内论文的手工检索工具是全国报刊索引，在前面已有讲述。该检索工具已有电子版，后面会介绍。11/11/2022312.2.10 数据信息的检索 计算公式 图表数据信息 统计数字 数据 统计资料检索工具：专业辞典、百科全书、统计手册、专门的公式汇编、数据汇编、统计资料汇编、统计年鉴11/11/202232请大家认真思考1 1、资料资料型參考型參考资源资源查詢字詞查詢字詞语汇语汇-字典字典 词典词典查詢查詢各类知识各类知识-百科全书百科全书 类书类书了解了解人物生平人物生平-传记传记 年谱年谱查询查询地理地理资讯资讯-地图地图 方志方志 旅遊集旅遊集发现发现古今古今事实事实-年鉴年鉴 年表年表 大事記大事記查询查询人物人物与组织与组织-名录名录 机构机构查詢查詢数据数据-统计年鉴或手册统计年鉴或手册查询历代查询历代典章制度典章制度-政政书书查询查询法令法令规章规章-法规法规 11/11/202233