《教育部高校图书馆事实数据库系统》填报项目常见问题讨论课件.ppt

1、教育部高校图书馆事实数据库系统填报项目常见问题讨论 张惠君 2009.1.61、背景说明2、常见问题讨论提提 纲纲 背景说明根据教育部高校图书馆事实数据库系统制表细化了某些项目，如将A3中的高级职称细分正高级职称和副高级职称。增加了项目：N 系统与网络修改了个别注释，如，修改了L5的注释，将“年末在用的所有个人电脑”改为“年末在用的所有PC机以及笔记本电脑”。背景说明举例来自各馆2007年填报的数据举例是为了明辩问题，请大家别介意。A 图书馆基本情况A1 馆舍 馆舍面积不要出现“万”字，例如，32000，不要填写成3.2万。A 图书馆基本情况A2 馆长 A2.1 学历 以个人最高学历为准。如果

2、是研究生学历，应写明是“硕士”还是“博士”，不能只写“研究生”。A 图书馆基本情况A3 工作人员 经常出现1+12 的情况 A3.1 正式职工 正式职工=男职工+女职工 A3.2 年龄带、A3.3 学历、A3.4 职称 都有类似的情况A 图书馆基本情况A3.5 临时聘用职工 不包括学生工；常年聘用人员1个算1人；“非常年聘用人员按8小时22天 12个月折算一人/年计算，四舍五入。”8小时/天 22天/月 12个月/年 即：2112小时/年折算1人A 图书馆基本情况A3.5 临时聘用职工 举例1 图书馆全年零散聘用人员累计工作2500小时，25002122=1.18 折算为1人 举例2 图书馆搬

3、馆，聘用10人工作20天，则 10208=1600 16002122=0.75 折算为1人A 图书馆基本情况A5 读者总人数 指办理借书证的总人数，包括学生、教工和校外读者。A5.1.1 A5.1.9之和一定小于读者总人数。A 图书馆基本情况A5 问题1：一定要分项填写 A5.1.6 成人脱产班学生A5.1.7 进修生A5.1.8 夜大（业余）学生A5.1.9 函授生A5.1.6 成人脱产班学生A5.1.7 进修生A5.1.8 夜大（业余）学生A5.1.9 函授生经费的填报也有类似问题！A 图书馆基本情况A5 问题2 某些图书馆不删除已办理离校手续的读者记录，统计时应将这些历史数据去除。即：我

4、们统计的读者人数是“年度服务人数”，不是累计量。A 图书馆基本情况A5 疑问1 A5.1.3 博士 西安科技大学图书馆 0人 西安石油大学图书馆 0人 西安工业大学图书馆 0人 西北政法大学图书馆 0人A 图书馆基本情况A5 疑问2 A5.1.5 预科生 陕西服装艺术职业学院图书馆 1500人 陕西师范大学图书馆 101人 百度：不到考试的水平，保送的或者花钱的，比正常学生多读一年，大本四年，预科一年，共五年。A 图书馆基本情况A5 疑问3 A5.1.8 博士夜大（业余学生）西北农林科技大学图书馆 7910人西北工业大学图书馆 1834人 西安交通大学图书馆 1315人 西北大学图书馆 102

5、3人 陕西师范大学图书馆 755人 渭南师范学院图书馆 510人 陕西科技大学图书馆 450人 我们为这些夜大学生办理借书证了吗?A 图书馆基本情况A5 疑问3 A5.1.8 函授生西安石油大学图书馆 8878人(读者总人数 19222人)西安交通大学图书馆 4871人 陕西师范大学图书馆 3632人 西安体育学院图书馆 2514人 商洛学院图书馆 2000人 西北政法大学图书馆 1102人 西安电力高等专科学校图书馆 834人 我们为这些函授生办理借书证了吗?B 年度经费情况B1 当年图书馆运行费B1.2 设备设施维护费 （包括水电费、物业费、保洁费、维修费等）指经图书馆花出去的设备维护费。

6、如果图书馆没有这笔开销，可以填0。B 年度经费情况B1.3 办公费（包括业务费、差旅费）业务费：除资源购置、文献装订（修补）资源共享费之外一切与业务有关的费用，包括通讯费。必填项，否则系统默认为100。西安文理学院图书馆 100元 陕西师范大学图书馆 100元 西安工业大学图书馆 100元B 年度经费情况B2 文献资源购置费及相关费用 注意：无论是购纸质资源还是购电子资源，都需要将中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊的经费分项填写，不可填总数。购纸质中文图书：必须填，否则系统默认100元。购纸质中文报刊：必须填，否则系统默认100元。外文资源、电子资源有多少填多少，没有就填“0”。不要出现“

7、万”字。B 年度经费情况B2.4 文献装订、修补费 很多学校为0，有疑问。西安文理学院图书馆 0元 西安体育学院图书馆 0元 陕西师范大学图书馆 0元 渭南师范学院图书馆 0元 榆林学院图书馆 0元 安康师范专科学校图书馆 0元 西安外国语大学图书馆 0元 西安工业大学图书馆 0元 西北农林科技大学图书馆 0元 西藏民族学院图书馆 0元 陕西科技大学图书馆 0元 B 年度经费情况B2.5 通讯费（含上网费和电话费）很多学校为“0”，有疑问。办公费 通讯费 西北农林科技大学图书馆 450000元 西北农林科技大学图书馆 0元 陕西师范大学图书馆 100元 陕西师范大学图书馆 0元 今后通讯费统一

8、放入办公费B 年度经费情况B2.6 资源共享费 包括资源交换、馆际互借、文献传递费等。资源交换费：如邮寄学校校刊产生的邮费 馆际互借费：通用证审验费、北京图书馆馆 际互借（10元/册+单向邮费）文献传递费：按篇计算，主要指传入补贴。C 文献资源累积量 搞清电子资源的统计是关键 C1.1 纸质图书累计量 必须填写，否则系统默认为100册。D 当年新增文献量 D1.1 当年购置纸质中文图书 必须填写，否则系统默认为100册。D2.1 当年购置纸质中文报刊 必须填写，否则系统默认为100册。D 当年新增文献量 D2与D-2有什么不同？D2 的单位是份 D-2的单位是种 D2 有可能大于D-2E 阅览

9、室E1与E2有什么不同？E1 阅览室座位：含开架阅览室、电子阅览室、视听室等各种可利用馆藏/网络文献的阅览室 。E2 自习室座位：含专设的自习室座位，厅堂、走道等区域的座位。G 电子资源开放情况G1 周开放时间 基本上都是7天，个别馆为5天。周末会关机停服务吗？G 电子资源开放情况G2 日开放小时数 流行的理念是724服务 但我们很多馆电子资源日开放不是24小时G 电子资源开放情况G2 日开放小时数 延安大学图书馆 15小时 、陕西师范大学图书馆 14小时 、西安石油大学图书馆 14小时、商洛职业技术学院 14小时、西安外事学院图书馆 14小时、陕西服装艺术职业学院图书馆 14小时、陕西交通职

10、业技术学院图书馆 13小时、西安电子科技大学图书馆 13小时、西安翻译学院图书馆 13小时、西北政法大学图书馆 13小时、西安体育学院图书馆 12小时、西安邮电学院图书馆 12小时、西安交通大学城市学院图书馆 12小时、西安科技商贸职业学院 12小时、陕西青年职业学院 11小时 、陕西能源职业技术学院图书馆 11小时、陕西职业技术学院图书馆 11小时 、西安电力高等专科学校图书馆 11小时、西安外国语大学图书馆 11小时、西藏民族学院图书馆 10小时、西安培华学院图书馆 10小时 、西安铁路职业技术学院图书馆 10小时、陕西邮电职业技术学院 10小时、杨凌职业技术学院图书馆 9小时、西安美术学

11、院图书馆 8小时 （共26家图书馆）每天下班都关闭主页服务器吗？是否错将电子资源日开放小时理解为物理图书馆的日开放时间？H 资源利用情况 H1 外借书刊 由图书馆集成管理系统统计，流通部或系统管理员提供。H 资源利用情况 H2 馆际互借借入量 指从其它图书馆借入图书满足本校读者的需求，目前主要包括本省高校图书馆和国家图书馆。H 资源利用情况 H3 馆际互借借出量 指将本学校图书馆的书的借给其它学校的读者，目前主要包括本省高校图书馆。西安音乐学院图书馆 2150册H 资源利用情况H6 网上访问量 点击量，包括主页和数据库。如果不填，系统默认为0。西安外国语大学图书馆 0次、西安音乐学院图书馆 0

12、次 、陕西财经职业技术学院图书馆 0次、陕西能源职业技术学院图书馆 0次、陕西职业技术学院图书馆 0次、商洛职业技术学院 0次、陕西青年职业学院 0次、西安交通大学城市学院图书馆 0次 H 资源利用情况H6 网上访问量 如果想了解本馆主页和数据库的点击情况，请访问下列网址 http:/ 自建数据库 K1 自建文献数据库 无论什么数据库，有一种算一种。K2 自建数据资源量 指自建资源的字节数，单位为GB。K 自建数据库疑问1：K2 自建数字资源量 西安培华学院图书馆 4000GB 陕西国际商贸职业学院 3600GB 西安航空技术高等专科学校图书馆 2025GB 西安工业大学图书馆 1300GB 陕西师范大学图书馆 1300GB K 自建数据库疑问2：K4 当年增加数据量 陕西科技大学图书馆 2000GB（K2陕西科技大学图书馆 20GB）西北大学图书馆 740GB（K2西北大学图书馆 103.68GB）L 设备L5 个人电脑（包括笔记本）曾出现过填报1台的情况，估计是理解有误。N 系统与网络 新增项目请于2009年3月底之前提交报表。请于2009年2月底之前提交各馆的大事记。感谢大家 一直以来对图工委工作的支持！