32表格信息的加工和表达课件.ppt

1、 一、表格信息的作用一、表格信息的作用在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如:课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策。课程表返回返回通讯录返回返回缴费表返回返回表格信息的加工和表达过程 表格信息的加工和表达过程如下图所示 常用的表格处理软件是 Excel，我们下面就以 Excel 为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。Excel 建立表格所需的基本操作：1、文字输入 2、表格合并 3、字体、字号 4、背景色、添加表格框线二、建立表格课本p50

2、图3-12 建立数据表 三、利用数值计算分析数据 建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格，横向看可以直观的看到各个班的纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。三、利用数值计算分析数据 我们可以对表格的数据进行加工，以得到更多的信息。如：1、求平均分：分析高一级哪一个评比项目的表现最好，哪一项还需重点加强？2、求总分：分析哪一个班的综合表现最好？三、利用数值计算分析数据任务2：用公式的方法完成前面表格中各项中平均值和总分的计算(时间：2分钟)提示：可参照教材P51 任务2 的方法提示。三、利用数值计算分析数据 其它数据处理公式如果我们需要其他的一

3、些数据的处理公式可以通过【插入】-【函数 f(x)】打开公式的对话框，选择你需要的公式，然后按要求设置相对应的参数就可以了四、利用图表呈现分析结果问题一：请同学们从下列表格数据中分析，可得出哪个班最有发展潜力？四、利用图表呈现分析结果问题二：再试试从下面的图表数据能否快速判断出最有发展潜力的班级？分析结果从图中我们可以看出：二班总体成绩最好一班次之三班进步迅速，发展势头最好。四、利用图表呈现分析结果图表的特点：从上面的例子，我们可以看到，图表具有“简单、直观、清晰、明了”的特点，能非常直观地表示数据分析的结果，他能增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助。是很有效的表

4、现手法。四、利用图表呈现分析结果表格数据转换成图表。任务3：把前面表格数据转换成如右图所示的图表 (时间：3分钟)提示：可参照教材P52四、利用图表呈现分析结果柱形图的特点：通过对调X,Y轴坐标我们可以调换角度，从不同的侧面来审视和挖掘数据间的关系。四、利用图表呈现分析结果几种常见图表类型的特点。阅读课本P54页表3-4了解所列图表类型的用途和特点图表类型小测试 和 A、反映数据状态的改变，预示数据的变化趋势。B、反映数据间多少与大小的对比关系。C、描述数据之间的比例分配关系。图表类型图表类型 擅长直观反映数据间的什么关系？擅长直观反映数据间的什么关系？五、形成报告我们已经利用图表的形式来加工

5、数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。如下图所示：例题例题1、如图所示、如图所示,若要计算高一（若要计算高一（1）班的总分）班的总分,下列函数使用正确的是（）下列函数使用正确的是（）A、SUM（B3:D5）B、AVERAGE（B3:D5 C、SUM（B3:D3）D、AVERAGE（B3:D3）例题例题2、如图所示，计算每所学校学生视力的平、如图所示，计算每所学校学生视力的平均值，使用的函数是（）均值，使用的函数是（）A、Min B、Max C、Averag

6、e D、Sum 例题例题3、小明同学在利用小明同学在利用Excel处理数据时，在处理数据时，在Sheetl工作表中的工作表中的E10单元格内输入公式确定单元格内输入公式确定后，单元格中显示的内容为后，单元格中显示的内容为“#”，对于，对于这一情况，下列解释恰当的是这一情况，下列解释恰当的是 A该单元格宽度不够，无法正常显示其中的数字 B.该单元格的数据就是“#”C.该单元格包含字符型数据 D.该单元格中输入的公式或函数是不正确的例题例题4、在Excel表格中，“D3”表示该单元格位于 A第4行第3列 B第3行第4列 C第3行第3列 D第4行第4列例题五、例题五、在Excel工作表中，对于数值数据，公式“=C3+C4+C5+C6”和函数“=MAX(C3：C6)”的运算结果 A不相同 B不能确定 C相反 D相同