信息组织课件.ppt
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1、第七章 分类标引与分类检索工具本章提示本章提示1、分类标引的意义和要求、分类标引的意义和要求2、分类标引的过程、分类标引的过程3、分类标引的规则、分类标引的规则4、分类排架与分类检索系统、分类排架与分类检索系统一、分类标引的意义和要求分类标引的意义和要求1、分类标引的意义、分类标引的意义 分类标引分类标引,又称为归类,是指依据一定的,又称为归类,是指依据一定的分类语言,对信息资源的内容特征进行分析、分类语言,对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择,判断、选择,赋予分类标识的过程赋予分类标识的过程。分类标引工作是对信息资源进行分类组织的分类标引工作是对信息资源进行分类组织的基础和前提。基础和前
2、提。通过对信息资源赋予分类标识,信息机构就通过对信息资源赋予分类标识,信息机构就可以将各种信息资源纳入相应知识门类,建立可以将各种信息资源纳入相应知识门类,建立起相应的分类检索系统并提供各种检索途径供起相应的分类检索系统并提供各种检索途径供用户查找。用户查找。一、分类标引的意义和要求分类标引的意义和要求2、分类标引的要求、分类标引的要求准确准确充分充分一致一致适用适用二、分类标引的过程分类标引的过程主要讨论以下内容:主要讨论以下内容:1、分类标引的工作程序、分类标引的工作程序2、类目辨析、类目辨析3、号码配置、号码配置4、使用本的确定、使用本的确定5、分类法使用中的动态修订、分类法使用中的动态
3、修订二、分类标引的过程分类标引的过程1、分类标引的工作程序、分类标引的工作程序查重查重主题分析主题分析归类归类给号给号复核复核查重查重主题分析主题分析查表归类查表归类确定标识确定标识复核复核利用类表利用类表标引原标识标引原标识建立检索工具建立检索工具文献文献YN类目辨析类目辨析号码配号码配置置二、分类标引的过程分类标引的过程2、类目辨析、类目辨析类目辨析,准确了解类目的含义和范围。类目辨析,准确了解类目的含义和范围。类目辨析的方法:类目辨析的方法:(1)根据类目名称和有关的说明文字进行了解)根据类目名称和有关的说明文字进行了解(2)根据上、下位类关系了解类目的含义)根据上、下位类关系了解类目的
4、含义(3)根据同位类之间的关系了解类目的含义)根据同位类之间的关系了解类目的含义(4)根据类目注释了解相关类目的含义和范围)根据类目注释了解相关类目的含义和范围(5)按照类目体系展开的规律了解类目的含义)按照类目体系展开的规律了解类目的含义二、分类标引的过程分类标引的过程(2)根据上、下位类关系了解类目的含义)根据上、下位类关系了解类目的含义 类目含义:类目含义:拖拉机底盘传动系统拖拉机底盘传动系统类目含义:类目含义:动物消化器官及腹部疾病动物消化器官及腹部疾病类目含义:类目含义:鱼类的肠胃病鱼类的肠胃病类目含义:类目含义:人类的消化系统人类的消化系统及腹部疾病及腹部疾病二、分类标引的过程分类
5、标引的过程(2)根据上、下位类关系了解类目的含义)根据上、下位类关系了解类目的含义 根据下位类了解上根据下位类了解上位类的外延。位类的外延。二、分类标引的过程分类标引的过程(2)根据上、下位类关系了解类目的含义)根据上、下位类关系了解类目的含义?参考下位类了解类目的参考下位类了解类目的含义:含义:北方话是北方方言、西北方话是北方方言、西北方言、西南方言、江北方言、西南方言、江淮方言的总称。淮方言的总称。二、分类标引的过程分类标引的过程(3)根据同位类之间的关系了解类目的含义)根据同位类之间的关系了解类目的含义 按治疗的特点按治疗的特点按治疗的患者对象按治疗的患者对象按治疗的疾病按治疗的疾病“中
6、医儿童骨科疾病中医儿童骨科疾病”应归入哪个类目?应归入哪个类目?应归入应归入“中医骨伤科中医骨伤科”二、分类标引的过程分类标引的过程(4)根据类目注释了解相关类目的含义和范围)根据类目注释了解相关类目的含义和范围?这里的这里的“综合性大学综合性大学”包括除师范大包括除师范大学之外的所有综合性大学。学之外的所有综合性大学。二、分类标引的过程分类标引的过程(4)根据类目注释了解相关类目的含义和范围)根据类目注释了解相关类目的含义和范围 二、分类标引的过程分类标引的过程(5)按照类目体系展开的规律了解类目的含义)按照类目体系展开的规律了解类目的含义中图法关于中图法关于“管理学管理学”的类目设置:的类
7、目设置:综合研究各领域的管理综合研究各领域的管理全面研究经济部门的管理全面研究经济部门的管理研究各经济部门下的管理研究各经济部门下的管理二、分类标引的过程分类标引的过程(5)按照类目体系展开的规律了解类目的含义)按照类目体系展开的规律了解类目的含义“美国汽车工业管理美国汽车工业管理”的类号?的类号?F471.264二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置号码配置的方法:号码配置的方法:直接直接获得完整的分类号码获得完整的分类号码 通过不同号码的通过不同号码的组配组配完成完成 二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置(1)直接获得完整的分类号码)直接获得完整的分类号码
8、 根据信息资源的内容及其特点,采用层层区分根据信息资源的内容及其特点,采用层层区分的方法,确定其在分类体系中的确切位置,就可的方法,确定其在分类体系中的确切位置,就可得到相应的分类号码。得到相应的分类号码。“地球上的湖泊与沼泽地球上的湖泊与沼泽”分类号?分类号?P941.78“日用小五金制品的制造日用小五金制品的制造”分类号?分类号?TS914.21二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置(2)结合不同成分的号码进行组配标引)结合不同成分的号码进行组配标引 v使用复分表复分使用复分表复分 v仿分仿分 v类间组配类间组配二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分“
9、浙江经济地理浙江经济地理”分类号?分类号?F129.955二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分“中国六十年代经济中国六十年代经济”分类号?分类号?F129.72二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分总论复分表的使用总论复分表的使用 心理学百科全书心理学百科全书B84-61使用本表时,将所用的复分号(连同使用本表时,将所用的复分号(连同“-”)直接加)直接加在主表分类号码后即可。在主表分类号码后即可。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分总论复分表的使用总论复分表的使用 大学英语教学法大学英语教学法H319.3在主表中已列有专类
10、者,或主表中某些类目具有在主表中已列有专类者,或主表中某些类目具有 该表的内容,不再使用本表的相应类目复分。该表的内容,不再使用本表的相应类目复分。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分总论复分表的使用总论复分表的使用 经济学研究方法经济学研究方法论文集论文集F0-03具有本复分表中两种以上形式特征的文献,只可具有本复分表中两种以上形式特征的文献,只可选择其中主要的一种加以复分,不能在同一个类选择其中主要的一种加以复分,不能在同一个类号中同时使用两个总论复分表的号码。号中同时使用两个总论复分表的号码。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界地区世界
11、地区表的使用表的使用 美国高等教育概美国高等教育概况况G649.712凡主表或总论复分表中已注明凡主表或总论复分表中已注明“依世界地区表分依世界地区表分”的,均用本表复分,组号方法是将复分号加在主的,均用本表复分,组号方法是将复分号加在主类号之后。类号之后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界地区世界地区表的使用表的使用 加拿大郁金香种加拿大郁金香种植植S682.263(711)凡主表中未注明凡主表中未注明“依世界地区表分依世界地区表分”,但需要用本,但需要用本表复分时,地区号码须加国家地区区分标识表复分时,地区号码须加国家地区区分标识“()()”。二、分类标引的过
12、程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界地区世界地区表的使用表的使用 西欧小说选西欧小说选I560.4凡使用本表中凡使用本表中“洲洲”、“地区地区”概括性地区号码复分概括性地区号码复分后,还需要再依其他标准进行细分的,必须在概后,还需要再依其他标准进行细分的,必须在概括性地区号码后加括性地区号码后加“0”,再进行复分,以便与该地,再进行复分,以便与该地区下属的国家号码区别开来。区下属的国家号码区别开来。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分中国地区中国地区表的使用表的使用 甘肃省名胜古迹甘肃省名胜古迹K928.704.2凡主表、专类复分表与总论复分表中注明凡主表、
13、专类复分表与总论复分表中注明“依中国依中国地区表分地区表分”的的,均用本表复分,即将本表的号码,均用本表复分,即将本表的号码加于主表分类号码之后即可。加于主表分类号码之后即可。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分中国地区中国地区表的使用表的使用 武汉地铁工程设武汉地铁工程设计计U231(263.1)凡主表、专类复分表、总论复分表中未注明凡主表、专类复分表、总论复分表中未注明“依中依中国地区表分国地区表分”,而需用本表复分时,中国地区号,而需用本表复分时,中国地区号码前需先加中国地区号码前需先加中国地区号“2”,并用国家地区区分标,并用国家地区区分标识识“()()”括起,
14、加在主类号后。括起,加在主类号后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分中国地区中国地区表的使用表的使用 华东地区的乡镇华东地区的乡镇企业经济企业经济F279.275.05在本表所列的中国各地区,如再采用其他标准细在本表所列的中国各地区,如再采用其他标准细分时,则必须在地区号码后加分时,则必须在地区号码后加“0”,以便与本地区,以便与本地区所属的省、市、县区别开来。所属的省、市、县区别开来。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分国际时代国际时代表、中国时代表的使用表、中国时代表的使用 世界现代经济史世界现代经济史F119.5凡主表中已注明凡主表中已注
15、明“依国际时代表分依国际时代表分”或或“依中国时代依中国时代表分表分”时,可直接使用该表进行复分,组号方法是时,可直接使用该表进行复分,组号方法是直接将有关复分号加在主类号后。直接将有关复分号加在主类号后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分国际时代国际时代表、中国时代表的使用表、中国时代表的使用 现代水利工程施现代水利工程施工技术工技术TV52=5凡类表中未注明依时代表分,需要依本表复分时,凡类表中未注明依时代表分,需要依本表复分时,需在复分号码前加上时代区分号需在复分号码前加上时代区分号“=”。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分国际时代国际
16、时代表、中国时代表的使用表、中国时代表的使用 宋元书法宋元书法J292.25若类表中已有具时代含义的类目,则不能再使用若类表中已有具时代含义的类目,则不能再使用该表揭示时代特征。该表揭示时代特征。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界种族与民族表、中国民族表世界种族与民族表、中国民族表的的使用使用 爱斯基摩人民族爱斯基摩人民族心理心理C955.712.5凡主表注明凡主表注明“依世界种族与民族表分依世界种族与民族表分”或或“依中国民依中国民族表分族表分”时,可直接使用本表复分,组号方法是将时,可直接使用本表复分,组号方法是将有关复分号加在主类号之后。有关复分号加在主类号
17、之后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界种族与民族表、中国民族表世界种族与民族表、中国民族表的的使用使用 白族扎染艺术白族扎染艺术J523.2“252”若主表中未注明若主表中未注明“依中国民族表分依中国民族表分”,需依该表复,需依该表复分的,须先在民族复分号前加中国代号分的,须先在民族复分号前加中国代号“2”,再用,再用民族区分号民族区分号“”括起,加在主类号之后。括起,加在主类号之后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界种族与民族表、中国民族表世界种族与民族表、中国民族表的的使用使用 若主表中未注明若主表中未注明“依世界种族与民族表分
18、依世界种族与民族表分”,需依,需依该表复分的,将有关复分号用民族区分号该表复分的,将有关复分号用民族区分号“”括起,括起,加在主类号之后。加在主类号之后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分通用时间、地点表通用时间、地点表的使用的使用 主表类目中凡需要按该表复分的,均可使用本表,主表类目中凡需要按该表复分的,均可使用本表,方法是将该表的复分号码用方法是将该表的复分号码用“”括起,加在主类括起,加在主类号后。号后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分专类复分表专类复分表的使用的使用 使用中的注意事项:使用中的注意事项:按注释规定的范围使用;按注释规
19、定的范围使用;按注释规定的复分次序复分;按注释规定的复分次序复分;注意复分中的加注意复分中的加“0”问题。问题。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分专类复分表专类复分表的使用的使用 中国石刻文物目中国石刻文物目录录K877.401主表中社会科学各类,凡属上位类依专类复分表主表中社会科学各类,凡属上位类依专类复分表复分的,应在复分子目号码前加复分的,应在复分子目号码前加“0”。本规定仅限。本规定仅限于严格采用层累制编号的类目。于严格采用层累制编号的类目。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分专类复分表专类复分表的使用的使用 中国金石文目录中国金石文目
20、录K877.21主表中上位类依专类复分表复分的,若上位类展主表中上位类依专类复分表复分的,若上位类展开下位类时没有采用层累制,在依专类复分表复开下位类时没有采用层累制,在依专类复分表复分时,复分子目号码前面分时,复分子目号码前面 不加不加“0”。二、分类标引的过程分类标引的过程仿分仿分“法语词典法语词典”分类号?分类号?H326二、分类标引的过程分类标引的过程类目仿分的形式:类目仿分的形式:仿邻近类目分仿邻近类目分 指一组相邻的类目以相同的分类标准展开时,一般将指一组相邻的类目以相同的分类标准展开时,一般将在前的一个类目详细展开,后面的类目不再展开列举,而在前的一个类目详细展开,后面的类目不再
21、展开列举,而是依照已展开的子目细分的形式。是依照已展开的子目细分的形式。例如,例如,“H32/37 各种各种常用外国语常用外国语”下的注释下的注释“均可仿均可仿H31(英语)分(英语)分”。仿总论性类目分仿总论性类目分 专论性类目仿照总论性类目的划分标准细分。专论性类目仿照总论性类目的划分标准细分。例如,例如,“K21/27 中国各代史中国各代史”均可仿均可仿K20(中国通史)分。(中国通史)分。仿分仿分 二、分类标引的过程分类标引的过程u按注释规定的范围使用;按注释规定的范围使用;u按注释规定的复分次序复分;按注释规定的复分次序复分;仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 二、分类标引的过程分
22、类标引的过程世界农业科学家世界农业科学家传传K816.3u注意配号的转换:当被仿分的用注意配号的转换:当被仿分的用“/”号连接,且号连接,且采用借号编号时,部分类目将涉及配号的转换问采用借号编号时,部分类目将涉及配号的转换问题。题。仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 二、分类标引的过程分类标引的过程中国步兵连的进中国步兵连的进攻与防御攻与防御E271.164.1u注意越级仿分的问题:在标引工作中,根据文注意越级仿分的问题:在标引工作中,根据文献实际论述的主题不需要按类目注释要求依次进献实际论述的主题不需要按类目注释要求依次进行仿分,当跨越规定的某一层次,再继续依其他行仿分,当跨越规定的某一层
23、次,再继续依其他标准复分或仿分时,须在该复分号或仿分号前加标准复分或仿分时,须在该复分号或仿分号前加“0”,以保证类目展开的逻辑次序。,以保证类目展开的逻辑次序。仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 中国步兵的中国步兵的战斗保障战斗保障E271.106二、分类标引的过程分类标引的过程中国陆军战术中国陆军战术E271.004u注意越级仿分的问题:在标引工作中,根据文注意越级仿分的问题:在标引工作中,根据文献实际论述的主题不需要按类目注释要求依次进献实际论述的主题不需要按类目注释要求依次进行仿分,当跨越规定的某一层次,在继续依其他行仿分,当跨越规定的某一层次,在继续依其他标准复分或仿分时,须在该复
24、分号或仿分号前加标准复分或仿分时,须在该复分号或仿分号前加“0”,以保证类目展开的逻辑次序。,以保证类目展开的逻辑次序。仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 二、分类标引的过程分类标引的过程纵横捭阖:基辛纵横捭阖:基辛格传格传K837.127=6u注意复分依据的转换:某些类目凡属各国仿中注意复分依据的转换:某些类目凡属各国仿中国分,又涉及时代属性的,应同时将国分,又涉及时代属性的,应同时将“依中国时代依中国时代表分表分”改换成改换成“依国际时代表分依国际时代表分”。仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 二、分类标引的过程分类标引的过程类间组配类间组配“物理学文摘物理学文摘”分类号?分类号?Z8
25、9:O4O4-7二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置中图法号码组配时应注意的问题:中图法号码组配时应注意的问题:(1)删除含义重复的号码:号码组配时,如复分表或仿分删除含义重复的号码:号码组配时,如复分表或仿分的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。“阿富汗哲学阿富汗哲学”如何标引?如何标引?二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置“阿富汗哲学阿富汗哲学”如何标引?如何标引?B 3 7西亚西亚亚洲亚洲B372中图法号码组配时应注意的问题:中图法号码组配时应注意的问题:(1)删除含义重复的号码:号码组配时,如复分
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