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类型信息组织课件.ppt

  • 上传人(卖家):晟晟文业
  • 文档编号:4105636
  • 上传时间:2022-11-11
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    关 键  词:
    信息 组织 课件
    资源描述:

    1、第七章 分类标引与分类检索工具本章提示本章提示1、分类标引的意义和要求、分类标引的意义和要求2、分类标引的过程、分类标引的过程3、分类标引的规则、分类标引的规则4、分类排架与分类检索系统、分类排架与分类检索系统一、分类标引的意义和要求分类标引的意义和要求1、分类标引的意义、分类标引的意义 分类标引分类标引,又称为归类,是指依据一定的,又称为归类,是指依据一定的分类语言,对信息资源的内容特征进行分析、分类语言,对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择,判断、选择,赋予分类标识的过程赋予分类标识的过程。分类标引工作是对信息资源进行分类组织的分类标引工作是对信息资源进行分类组织的基础和前提。基础和前

    2、提。通过对信息资源赋予分类标识,信息机构就通过对信息资源赋予分类标识,信息机构就可以将各种信息资源纳入相应知识门类,建立可以将各种信息资源纳入相应知识门类,建立起相应的分类检索系统并提供各种检索途径供起相应的分类检索系统并提供各种检索途径供用户查找。用户查找。一、分类标引的意义和要求分类标引的意义和要求2、分类标引的要求、分类标引的要求准确准确充分充分一致一致适用适用二、分类标引的过程分类标引的过程主要讨论以下内容:主要讨论以下内容:1、分类标引的工作程序、分类标引的工作程序2、类目辨析、类目辨析3、号码配置、号码配置4、使用本的确定、使用本的确定5、分类法使用中的动态修订、分类法使用中的动态

    3、修订二、分类标引的过程分类标引的过程1、分类标引的工作程序、分类标引的工作程序查重查重主题分析主题分析归类归类给号给号复核复核查重查重主题分析主题分析查表归类查表归类确定标识确定标识复核复核利用类表利用类表标引原标识标引原标识建立检索工具建立检索工具文献文献YN类目辨析类目辨析号码配号码配置置二、分类标引的过程分类标引的过程2、类目辨析、类目辨析类目辨析,准确了解类目的含义和范围。类目辨析,准确了解类目的含义和范围。类目辨析的方法:类目辨析的方法:(1)根据类目名称和有关的说明文字进行了解)根据类目名称和有关的说明文字进行了解(2)根据上、下位类关系了解类目的含义)根据上、下位类关系了解类目的

    4、含义(3)根据同位类之间的关系了解类目的含义)根据同位类之间的关系了解类目的含义(4)根据类目注释了解相关类目的含义和范围)根据类目注释了解相关类目的含义和范围(5)按照类目体系展开的规律了解类目的含义)按照类目体系展开的规律了解类目的含义二、分类标引的过程分类标引的过程(2)根据上、下位类关系了解类目的含义)根据上、下位类关系了解类目的含义 类目含义:类目含义:拖拉机底盘传动系统拖拉机底盘传动系统类目含义:类目含义:动物消化器官及腹部疾病动物消化器官及腹部疾病类目含义:类目含义:鱼类的肠胃病鱼类的肠胃病类目含义:类目含义:人类的消化系统人类的消化系统及腹部疾病及腹部疾病二、分类标引的过程分类

    5、标引的过程(2)根据上、下位类关系了解类目的含义)根据上、下位类关系了解类目的含义 根据下位类了解上根据下位类了解上位类的外延。位类的外延。二、分类标引的过程分类标引的过程(2)根据上、下位类关系了解类目的含义)根据上、下位类关系了解类目的含义?参考下位类了解类目的参考下位类了解类目的含义:含义:北方话是北方方言、西北方话是北方方言、西北方言、西南方言、江北方言、西南方言、江淮方言的总称。淮方言的总称。二、分类标引的过程分类标引的过程(3)根据同位类之间的关系了解类目的含义)根据同位类之间的关系了解类目的含义 按治疗的特点按治疗的特点按治疗的患者对象按治疗的患者对象按治疗的疾病按治疗的疾病“中

    6、医儿童骨科疾病中医儿童骨科疾病”应归入哪个类目?应归入哪个类目?应归入应归入“中医骨伤科中医骨伤科”二、分类标引的过程分类标引的过程(4)根据类目注释了解相关类目的含义和范围)根据类目注释了解相关类目的含义和范围?这里的这里的“综合性大学综合性大学”包括除师范大包括除师范大学之外的所有综合性大学。学之外的所有综合性大学。二、分类标引的过程分类标引的过程(4)根据类目注释了解相关类目的含义和范围)根据类目注释了解相关类目的含义和范围 二、分类标引的过程分类标引的过程(5)按照类目体系展开的规律了解类目的含义)按照类目体系展开的规律了解类目的含义中图法关于中图法关于“管理学管理学”的类目设置:的类

    7、目设置:综合研究各领域的管理综合研究各领域的管理全面研究经济部门的管理全面研究经济部门的管理研究各经济部门下的管理研究各经济部门下的管理二、分类标引的过程分类标引的过程(5)按照类目体系展开的规律了解类目的含义)按照类目体系展开的规律了解类目的含义“美国汽车工业管理美国汽车工业管理”的类号?的类号?F471.264二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置号码配置的方法:号码配置的方法:直接直接获得完整的分类号码获得完整的分类号码 通过不同号码的通过不同号码的组配组配完成完成 二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置(1)直接获得完整的分类号码)直接获得完整的分类号码

    8、 根据信息资源的内容及其特点,采用层层区分根据信息资源的内容及其特点,采用层层区分的方法,确定其在分类体系中的确切位置,就可的方法,确定其在分类体系中的确切位置,就可得到相应的分类号码。得到相应的分类号码。“地球上的湖泊与沼泽地球上的湖泊与沼泽”分类号?分类号?P941.78“日用小五金制品的制造日用小五金制品的制造”分类号?分类号?TS914.21二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置(2)结合不同成分的号码进行组配标引)结合不同成分的号码进行组配标引 v使用复分表复分使用复分表复分 v仿分仿分 v类间组配类间组配二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分“

    9、浙江经济地理浙江经济地理”分类号?分类号?F129.955二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分“中国六十年代经济中国六十年代经济”分类号?分类号?F129.72二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分总论复分表的使用总论复分表的使用 心理学百科全书心理学百科全书B84-61使用本表时,将所用的复分号(连同使用本表时,将所用的复分号(连同“-”)直接加)直接加在主表分类号码后即可。在主表分类号码后即可。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分总论复分表的使用总论复分表的使用 大学英语教学法大学英语教学法H319.3在主表中已列有专类

    10、者,或主表中某些类目具有在主表中已列有专类者,或主表中某些类目具有 该表的内容,不再使用本表的相应类目复分。该表的内容,不再使用本表的相应类目复分。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分总论复分表的使用总论复分表的使用 经济学研究方法经济学研究方法论文集论文集F0-03具有本复分表中两种以上形式特征的文献,只可具有本复分表中两种以上形式特征的文献,只可选择其中主要的一种加以复分,不能在同一个类选择其中主要的一种加以复分,不能在同一个类号中同时使用两个总论复分表的号码。号中同时使用两个总论复分表的号码。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界地区世界

    11、地区表的使用表的使用 美国高等教育概美国高等教育概况况G649.712凡主表或总论复分表中已注明凡主表或总论复分表中已注明“依世界地区表分依世界地区表分”的,均用本表复分,组号方法是将复分号加在主的,均用本表复分,组号方法是将复分号加在主类号之后。类号之后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界地区世界地区表的使用表的使用 加拿大郁金香种加拿大郁金香种植植S682.263(711)凡主表中未注明凡主表中未注明“依世界地区表分依世界地区表分”,但需要用本,但需要用本表复分时,地区号码须加国家地区区分标识表复分时,地区号码须加国家地区区分标识“()()”。二、分类标引的过

    12、程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界地区世界地区表的使用表的使用 西欧小说选西欧小说选I560.4凡使用本表中凡使用本表中“洲洲”、“地区地区”概括性地区号码复分概括性地区号码复分后,还需要再依其他标准进行细分的,必须在概后,还需要再依其他标准进行细分的,必须在概括性地区号码后加括性地区号码后加“0”,再进行复分,以便与该地,再进行复分,以便与该地区下属的国家号码区别开来。区下属的国家号码区别开来。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分中国地区中国地区表的使用表的使用 甘肃省名胜古迹甘肃省名胜古迹K928.704.2凡主表、专类复分表与总论复分表中注明凡主表、

    13、专类复分表与总论复分表中注明“依中国依中国地区表分地区表分”的的,均用本表复分,即将本表的号码,均用本表复分,即将本表的号码加于主表分类号码之后即可。加于主表分类号码之后即可。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分中国地区中国地区表的使用表的使用 武汉地铁工程设武汉地铁工程设计计U231(263.1)凡主表、专类复分表、总论复分表中未注明凡主表、专类复分表、总论复分表中未注明“依中依中国地区表分国地区表分”,而需用本表复分时,中国地区号,而需用本表复分时,中国地区号码前需先加中国地区号码前需先加中国地区号“2”,并用国家地区区分标,并用国家地区区分标识识“()()”括起,

    14、加在主类号后。括起,加在主类号后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分中国地区中国地区表的使用表的使用 华东地区的乡镇华东地区的乡镇企业经济企业经济F279.275.05在本表所列的中国各地区,如再采用其他标准细在本表所列的中国各地区,如再采用其他标准细分时,则必须在地区号码后加分时,则必须在地区号码后加“0”,以便与本地区,以便与本地区所属的省、市、县区别开来。所属的省、市、县区别开来。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分国际时代国际时代表、中国时代表的使用表、中国时代表的使用 世界现代经济史世界现代经济史F119.5凡主表中已注明凡主表中已注

    15、明“依国际时代表分依国际时代表分”或或“依中国时代依中国时代表分表分”时,可直接使用该表进行复分,组号方法是时,可直接使用该表进行复分,组号方法是直接将有关复分号加在主类号后。直接将有关复分号加在主类号后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分国际时代国际时代表、中国时代表的使用表、中国时代表的使用 现代水利工程施现代水利工程施工技术工技术TV52=5凡类表中未注明依时代表分,需要依本表复分时,凡类表中未注明依时代表分,需要依本表复分时,需在复分号码前加上时代区分号需在复分号码前加上时代区分号“=”。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分国际时代国际

    16、时代表、中国时代表的使用表、中国时代表的使用 宋元书法宋元书法J292.25若类表中已有具时代含义的类目,则不能再使用若类表中已有具时代含义的类目,则不能再使用该表揭示时代特征。该表揭示时代特征。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界种族与民族表、中国民族表世界种族与民族表、中国民族表的的使用使用 爱斯基摩人民族爱斯基摩人民族心理心理C955.712.5凡主表注明凡主表注明“依世界种族与民族表分依世界种族与民族表分”或或“依中国民依中国民族表分族表分”时,可直接使用本表复分,组号方法是将时,可直接使用本表复分,组号方法是将有关复分号加在主类号之后。有关复分号加在主类号

    17、之后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界种族与民族表、中国民族表世界种族与民族表、中国民族表的的使用使用 白族扎染艺术白族扎染艺术J523.2“252”若主表中未注明若主表中未注明“依中国民族表分依中国民族表分”,需依该表复,需依该表复分的,须先在民族复分号前加中国代号分的,须先在民族复分号前加中国代号“2”,再用,再用民族区分号民族区分号“”括起,加在主类号之后。括起,加在主类号之后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分世界种族与民族表、中国民族表世界种族与民族表、中国民族表的的使用使用 若主表中未注明若主表中未注明“依世界种族与民族表分

    18、依世界种族与民族表分”,需依,需依该表复分的,将有关复分号用民族区分号该表复分的,将有关复分号用民族区分号“”括起,括起,加在主类号之后。加在主类号之后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分通用时间、地点表通用时间、地点表的使用的使用 主表类目中凡需要按该表复分的,均可使用本表,主表类目中凡需要按该表复分的,均可使用本表,方法是将该表的复分号码用方法是将该表的复分号码用“”括起,加在主类括起,加在主类号后。号后。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分专类复分表专类复分表的使用的使用 使用中的注意事项:使用中的注意事项:按注释规定的范围使用;按注释规

    19、定的范围使用;按注释规定的复分次序复分;按注释规定的复分次序复分;注意复分中的加注意复分中的加“0”问题。问题。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分专类复分表专类复分表的使用的使用 中国石刻文物目中国石刻文物目录录K877.401主表中社会科学各类,凡属上位类依专类复分表主表中社会科学各类,凡属上位类依专类复分表复分的,应在复分子目号码前加复分的,应在复分子目号码前加“0”。本规定仅限。本规定仅限于严格采用层累制编号的类目。于严格采用层累制编号的类目。二、分类标引的过程分类标引的过程使用复分表复分使用复分表复分专类复分表专类复分表的使用的使用 中国金石文目录中国金石文目

    20、录K877.21主表中上位类依专类复分表复分的,若上位类展主表中上位类依专类复分表复分的,若上位类展开下位类时没有采用层累制,在依专类复分表复开下位类时没有采用层累制,在依专类复分表复分时,复分子目号码前面分时,复分子目号码前面 不加不加“0”。二、分类标引的过程分类标引的过程仿分仿分“法语词典法语词典”分类号?分类号?H326二、分类标引的过程分类标引的过程类目仿分的形式:类目仿分的形式:仿邻近类目分仿邻近类目分 指一组相邻的类目以相同的分类标准展开时,一般将指一组相邻的类目以相同的分类标准展开时,一般将在前的一个类目详细展开,后面的类目不再展开列举,而在前的一个类目详细展开,后面的类目不再

    21、展开列举,而是依照已展开的子目细分的形式。是依照已展开的子目细分的形式。例如,例如,“H32/37 各种各种常用外国语常用外国语”下的注释下的注释“均可仿均可仿H31(英语)分(英语)分”。仿总论性类目分仿总论性类目分 专论性类目仿照总论性类目的划分标准细分。专论性类目仿照总论性类目的划分标准细分。例如,例如,“K21/27 中国各代史中国各代史”均可仿均可仿K20(中国通史)分。(中国通史)分。仿分仿分 二、分类标引的过程分类标引的过程u按注释规定的范围使用;按注释规定的范围使用;u按注释规定的复分次序复分;按注释规定的复分次序复分;仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 二、分类标引的过程分

    22、类标引的过程世界农业科学家世界农业科学家传传K816.3u注意配号的转换:当被仿分的用注意配号的转换:当被仿分的用“/”号连接,且号连接,且采用借号编号时,部分类目将涉及配号的转换问采用借号编号时,部分类目将涉及配号的转换问题。题。仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 二、分类标引的过程分类标引的过程中国步兵连的进中国步兵连的进攻与防御攻与防御E271.164.1u注意越级仿分的问题:在标引工作中,根据文注意越级仿分的问题:在标引工作中,根据文献实际论述的主题不需要按类目注释要求依次进献实际论述的主题不需要按类目注释要求依次进行仿分,当跨越规定的某一层次,再继续依其他行仿分,当跨越规定的某一层

    23、次,再继续依其他标准复分或仿分时,须在该复分号或仿分号前加标准复分或仿分时,须在该复分号或仿分号前加“0”,以保证类目展开的逻辑次序。,以保证类目展开的逻辑次序。仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 中国步兵的中国步兵的战斗保障战斗保障E271.106二、分类标引的过程分类标引的过程中国陆军战术中国陆军战术E271.004u注意越级仿分的问题:在标引工作中,根据文注意越级仿分的问题:在标引工作中,根据文献实际论述的主题不需要按类目注释要求依次进献实际论述的主题不需要按类目注释要求依次进行仿分,当跨越规定的某一层次,在继续依其他行仿分,当跨越规定的某一层次,在继续依其他标准复分或仿分时,须在该复

    24、分号或仿分号前加标准复分或仿分时,须在该复分号或仿分号前加“0”,以保证类目展开的逻辑次序。,以保证类目展开的逻辑次序。仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 二、分类标引的过程分类标引的过程纵横捭阖:基辛纵横捭阖:基辛格传格传K837.127=6u注意复分依据的转换:某些类目凡属各国仿中注意复分依据的转换:某些类目凡属各国仿中国分,又涉及时代属性的,应同时将国分,又涉及时代属性的,应同时将“依中国时代依中国时代表分表分”改换成改换成“依国际时代表分依国际时代表分”。仿分仿分类目仿分的要点类目仿分的要点 二、分类标引的过程分类标引的过程类间组配类间组配“物理学文摘物理学文摘”分类号?分类号?Z8

    25、9:O4O4-7二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置中图法号码组配时应注意的问题:中图法号码组配时应注意的问题:(1)删除含义重复的号码:号码组配时,如复分表或仿分删除含义重复的号码:号码组配时,如复分表或仿分的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。“阿富汗哲学阿富汗哲学”如何标引?如何标引?二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置“阿富汗哲学阿富汗哲学”如何标引?如何标引?B 3 7西亚西亚亚洲亚洲B372中图法号码组配时应注意的问题:中图法号码组配时应注意的问题:(1)删除含义重复的号码:号码组配时,如复分

    26、表或仿分删除含义重复的号码:号码组配时,如复分表或仿分的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置 (1)删除含义重复的号码:号码组配时,如复分表或仿分删除含义重复的号码:号码组配时,如复分表或仿分的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。“小儿支气管炎小儿支气管炎”如何标引?如何标引?二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置“小儿支气管炎小儿支气管炎”如何标引?如何标引?R725.622呼吸系及胸部疾病呼吸系及胸部疾病 (1)删

    27、除含义重复的号码:号码组配时,如复分表或仿分删除含义重复的号码:号码组配时,如复分表或仿分的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。的号码与主表中号码的成分含义相重,应删除重号。二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置 (2)组配次序:在复分不止一次时,号码的组配次序应按组配次序:在复分不止一次时,号码的组配次序应按分类表中注释指定的次序进行。分类表中注释指定的次序进行。“美国现代侦探小说集美国现代侦探小说集”如何标引?如何标引?“美国现代侦探小说集美国现代侦探小说集”如何标引?如何标引?I712 4 5 6I712.456二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配

    28、置 (2)组配次序:在复分不止一次时,号码的组配次序应按组配次序:在复分不止一次时,号码的组配次序应按分类表中注释指定的次序进行。分类表中注释指定的次序进行。“四川水文站四川水文站”如何标引?如何标引?二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置 (2)组配次序:在复分不止一次时,号码的组配次序应按组配次序:在复分不止一次时,号码的组配次序应按分类表中注释指定的次序进行。分类表中注释指定的次序进行。“四川水文站四川水文站”如何标引?如何标引?P336.271二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置(3)关于复分、仿分中号码加关于复分、仿分中号码加“0”问题。问题。两个号

    29、码组合时,如果前一个类号下仍有子类,组配时两个号码组合时,如果前一个类号下仍有子类,组配时通常加通常加“0”,以免与主表中已有类号冲突。,以免与主表中已有类号冲突。“中国古代绘画遗迹研究中国古代绘画遗迹研究”如何标引?如何标引?K879.44?K879.404?二、分类标引的过程分类标引的过程自然科学及部分社会科学的专类复分表中,如果所有号自然科学及部分社会科学的专类复分表中,如果所有号码前已经预先配置了码前已经预先配置了“0”,则组配时不需再加,则组配时不需再加“0”。“落叶松育苗落叶松育苗”如何标引?如何标引?S791.220.5二、分类标引的过程分类标引的过程如果复分表中只有部分类目在号

    30、码前预先配置了如果复分表中只有部分类目在号码前预先配置了“0”,则,则在组配时仍然需要加在组配时仍然需要加“0”。“西亚历史事件西亚历史事件”如何标引?如何标引?K370.05“西亚现代史西亚现代史”如何标引?如何标引?K370.5二、分类标引的过程分类标引的过程如需仿分、复分的类目仍有下级类目,但该类与仿分、如需仿分、复分的类目仍有下级类目,但该类与仿分、复分的类目属于同位类关系时,配号不加复分的类目属于同位类关系时,配号不加“0”。“猪的饲养管理猪的饲养管理”如何标引?如何标引?S828.4二、分类标引的过程分类标引的过程历史大类下中国各代史仿通史分、自然科学各类仿一般历史大类下中国各代史

    31、仿通史分、自然科学各类仿一般性问题分时,均须加性问题分时,均须加“0”。“化合物半导体的化学制取化合物半导体的化学制取”如何标引?如何标引?TN304.205.2二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置(4)复分组配的依据复分组配的依据复分、仿分、组配是否使用,依据类目注释复分、仿分、组配是否使用,依据类目注释总论复分表一般用于主表的前三级类目总论复分表一般用于主表的前三级类目主表已设有专类或注明使用专类复分表、仿分的类目,主表已设有专类或注明使用专类复分表、仿分的类目,不能使用总论复分表不能使用总论复分表二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置自然科学年鉴自然科学

    32、年鉴:法语词典法语词典:N54N-54H326H32-61二、分类标引的过程分类标引的过程3、号码配置、号码配置(5)复分的注释方式复分的注释方式类表对仿分或专类复分表的使用,通常有两种注释方式:类表对仿分或专类复分表的使用,通常有两种注释方式:在具体类下注释在具体类下注释在一组类目前总注释在一组类目前总注释4、使用本的确定、使用本的确定 使用本使用本:是指特定的文献标引机构直接:是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。作为分类依据的分类法文本。确定使用本确定使用本:是指根据检索系统分类标:是指根据检索系统分类标引的需要,对选定的通用性文献分类法进行引的需要,对选定的通用性文献分类

    33、法进行适当调整的过程。适当调整的过程。4、使用本的确定、使用本的确定确定使用本时应考虑的问题:确定使用本时应考虑的问题:(1)确定详略程度确定详略程度4、使用本的确定、使用本的确定确定使用本时应考虑的问题:确定使用本时应考虑的问题:(2)局部扩充局部扩充 将类目注释中列举的小主题配以号码,扩充为类目将类目注释中列举的小主题配以号码,扩充为类目 原类表原类表使用本使用本4、使用本的确定、使用本的确定确定使用本时应考虑的问题:确定使用本时应考虑的问题:(2)局部扩充局部扩充 参考其他分类法相应门类的分类体系,加以移植参考其他分类法相应门类的分类体系,加以移植 扩大复分表的使用范围扩大复分表的使用范

    34、围 归纳增补归纳增补原类表原类表使用本使用本4、使用本的确定、使用本的确定确定使用本时应考虑的问题:确定使用本时应考虑的问题:(3)局部集中局部集中 确定交替类目。确定交替类目。确定选择类目。确定选择类目。按专题集中。按专题集中。(4)增加新类增加新类 (5)调整说明与注释调整说明与注释 5、分类法使用中的动态修订、分类法使用中的动态修订(1)类表修订所涉及的内容)类表修订所涉及的内容 类目调整类目调整 类目的增补与细分类目的增补与细分 动态类目的设置和调整动态类目的设置和调整 删除旧类删除旧类 调整类名和注释调整类名和注释5、分类法使用中的动态修订、分类法使用中的动态修订(2)类表修订的方法

    35、)类表修订的方法 在分类体系已经设置有相应类目的情况下,可先将有关在分类体系已经设置有相应类目的情况下,可先将有关资归入该类,在该类下资源数量超过一定的数值资归入该类,在该类下资源数量超过一定的数值(如:如:80或或100)时进行细分,设置子类;时进行细分,设置子类;先将没有设置专门类目的资源分入先将没有设置专门类目的资源分入“其他其他”类,在资源数类,在资源数量增加到一定程度时,从中分出相应专门类目;量增加到一定程度时,从中分出相应专门类目;根据系统任务的需要,在已经有的分类体系基础上,从根据系统任务的需要,在已经有的分类体系基础上,从新的维度出发统设置类目,完善分类体系;新的维度出发统设置

    36、类目,完善分类体系;如有必要,应对各相关类进行重复反映。如有必要,应对各相关类进行重复反映。5、分类法使用中的动态修订、分类法使用中的动态修订(3)类表修订应注意的问题)类表修订应注意的问题 类目的设置与调整,必须与原有分类体系一致,符合有类目的设置与调整,必须与原有分类体系一致,符合有关专业领域类目组织的规范;关专业领域类目组织的规范;类目的设置应能反映资源情况和使用需要;类目的设置应能反映资源情况和使用需要;类名应通用、科学;类名应通用、科学;新设置类目,应注意根据需要同时在相关类下重复反映;新设置类目,应注意根据需要同时在相关类下重复反映;重复反映应确实必要才设置;重复反映应确实必要才设

    37、置;相关关系的揭示也应因必要才设置。相关关系的揭示也应因必要才设置。5、分类法使用中的动态修订、分类法使用中的动态修订(4)类表修订的程序)类表修订的程序日常维护日常维护大规模修订大规模修订5、分类法使用中的动态修订、分类法使用中的动态修订日常维护日常维护 对类表的调整和修订必须由类表管理小组或指定对类表的调整和修订必须由类表管理小组或指定的适当人员负责实施。的适当人员负责实施。类表管理小组或指定的人员根据类表使用需要,类表管理小组或指定的人员根据类表使用需要,对类表进行日常修订和管理,包括类目增补、细分,日对类表进行日常修订和管理,包括类目增补、细分,日常维护。常维护。标引人员如发现类表中的

    38、问题,调整或细分的需标引人员如发现类表中的问题,调整或细分的需要,可提出要求或建议,经过类表管理小组审核后确定。要,可提出要求或建议,经过类表管理小组审核后确定。类表管理小组对修订的建议和要求,应尽快作出类表管理小组对修订的建议和要求,应尽快作出答复。答复。5、分类法使用中的动态修订、分类法使用中的动态修订大规模修订大规模修订v对部分类表的较大规模修订,一组类目的调整,或对部分类表的较大规模修订,一组类目的调整,或分支部门的扩充等,应根据使用需要情况进行。分支部门的扩充等,应根据使用需要情况进行。v进行时应组织相应人力,并需要进行必要的研究。进行时应组织相应人力,并需要进行必要的研究。三、分类

    39、标引的规则分类标引的规则分类标引规则包括:分类标引规则包括:1、基本标引规则、基本标引规则 2、一般标引规则、一般标引规则 3、特殊标引规则、特殊标引规则 本节讨论本节讨论本节讨论本节讨论三、分类标引的规则分类标引的规则1、基本标引规则(基本分类规则)、基本标引规则(基本分类规则)(1)信息资源的分类应根据信息资源的性质,按照其各信息资源的分类应根据信息资源的性质,按照其各自的特点进行自的特点进行科学性质的资源科学性质的资源,一般应以其内容属性为主要依据,同,一般应以其内容属性为主要依据,同时兼顾其他特征时兼顾其他特征 文学、艺术形式的资源文学、艺术形式的资源,通常应根据其特点,则按照其,通常

    40、应根据其特点,则按照其体裁、形式等标引体裁、形式等标引 特定类型的信息资源特定类型的信息资源,应根据类目体系的规定和使用需,应根据类目体系的规定和使用需要,同时按内容和形式归类要,同时按内容和形式归类三、分类标引的规则分类标引的规则1、基本标引规则(基本分类规则)、基本标引规则(基本分类规则)(2)信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性性、次第性 (3)信息资源必须归入最切合其内容的类信息资源必须归入最切合其内容的类 (4)类分的文献必须归入用途最大的类类分的文献必须归入用途最大的类(5)不能单凭题名、篇名的意义归类不能单凭题名、篇名

    41、的意义归类(6)应注意标引的思想性应注意标引的思想性 三、分类标引的规则分类标引的规则2、一般标引规则(一般分类规则)、一般标引规则(一般分类规则)(1)单主题信息资源的分类标引单主题信息资源的分类标引简单主题信息资源的标引简单主题信息资源的标引方面主题信息资源的标引方面主题信息资源的标引三、分类标引的规则分类标引的规则2、一般标引规则(一般分类规则)、一般标引规则(一般分类规则)(2)多主题信息资源的分类标引多主题信息资源的分类标引并列关系主题信息资源的标引并列关系主题信息资源的标引从属关系主题信息资源的标引从属关系主题信息资源的标引联结关系主题信息资源的标引联结关系主题信息资源的标引三、分

    42、类标引的规则分类标引的规则2、一般标引规则(一般分类规则)、一般标引规则(一般分类规则)(3)丛书、多卷书的分类标引丛书、多卷书的分类标引 丛书的分类标引丛书的分类标引多卷书的分类标引多卷书的分类标引三、分类标引的规则分类标引的规则2、一般标引规则(一般分类规则)、一般标引规则(一般分类规则)(4)词典、百科全书、年鉴、手册的分类标引词典、百科全书、年鉴、手册的分类标引综合性词典、百科全书、年鉴、手册等的分类标引综合性词典、百科全书、年鉴、手册等的分类标引专科性词典、百科全书、年鉴、手册的分类标引专科性词典、百科全书、年鉴、手册的分类标引 语文词典的分类标引语文词典的分类标引三、分类标引的规则

    43、分类标引的规则2、一般标引规则(一般分类规则)、一般标引规则(一般分类规则)(5)目录、索引的分类标引目录、索引的分类标引 综合性目录、文摘、索引的分类标引综合性目录、文摘、索引的分类标引专科性目录、文摘、索引的分类标引专科性目录、文摘、索引的分类标引 专书索引的分类标引专书索引的分类标引三、分类标引的规则分类标引的规则2、一般标引规则(一般分类规则)、一般标引规则(一般分类规则)(6)关于对著作的研究、注释的标引关于对著作的研究、注释的标引科学著作的评论、研究、注释的分类标引科学著作的评论、研究、注释的分类标引马列经典作家著作的评论、研究的分类标引马列经典作家著作的评论、研究的分类标引 文学

    44、作品的评论、研究的分类标引文学作品的评论、研究的分类标引缩写、节选文献的分类标引缩写、节选文献的分类标引三、分类标引的规则分类标引的规则2、一般标引规则(一般分类规则)、一般标引规则(一般分类规则)(7)特种文献的分类标引特种文献的分类标引技术标准和专利文献的分类标引的分类标引技术标准和专利文献的分类标引的分类标引技术报告、学位论文的分类标引技术报告、学位论文的分类标引三、分类标引的规则分类标引的规则2、一般标引规则(一般分类规则)、一般标引规则(一般分类规则)(8)非书资料的分类标引非书资料的分类标引(9)网络信息资源的分类标引网络信息资源的分类标引四、分类排架与分类检索系统分类排架与分类检

    45、索系统1、分类排架、分类排架 分类排架:分类排架:是对是对文献资源本身文献资源本身进行分类组织,进行分类组织,是基于分类方法将是基于分类方法将文献资源本身文献资源本身组织成一个有序组织成一个有序的系统。图书馆书架上的书就是分类排架的结果。的系统。图书馆书架上的书就是分类排架的结果。(为什么在图书馆众多的书架上能迅速找到某一特定的图(为什么在图书馆众多的书架上能迅速找到某一特定的图书?)书?)前边讲的一直是对文献资源的描述记录(元数据)进行组织。四、分类排架与分类检索系统分类排架与分类检索系统1、分类排架、分类排架 分类排架的依据是对文献资源的个别化标记,分类排架的依据是对文献资源的个别化标记,

    46、方法是对方法是对同类文献进行区分同类文献进行区分,然后,然后确定分类索书号确定分类索书号。四、分类排架与分类检索系统分类排架与分类检索系统1、分类排架、分类排架(1)同类书区分)同类书区分同类书区分的意义:同类书区分的意义:分类标引通过给信息资源配号,可以将同类资源分类标引通过给信息资源配号,可以将同类资源集中在一起,不同内容特征的资源分开,经过这集中在一起,不同内容特征的资源分开,经过这样的处理,有助于按照资源之间的关系建立信息样的处理,有助于按照资源之间的关系建立信息资源收藏和揭示的体系。但在此情况下,同一类资源收藏和揭示的体系。但在此情况下,同一类中往往有多种文献资源,并未实现个别化。如

    47、果中往往有多种文献资源,并未实现个别化。如果不进一步区分,就无法迅速确定一文献在收藏中不进一步区分,就无法迅速确定一文献在收藏中的准确位置,在检索系统中,也不能有效加以显的准确位置,在检索系统中,也不能有效加以显示,影响实际使用效果。示,影响实际使用效果。四、分类排架与分类检索系统分类排架与分类检索系统1、分类排架、分类排架(1)同类书区分)同类书区分同类书区分号同类书区分号:在文献分类的同时,进一步对同类文献:在文献分类的同时,进一步对同类文献进行区分,并赋予相应的号码,作为类下的排列依据。进行区分,并赋予相应的号码,作为类下的排列依据。这一表示同类书先后次序的号码称为同类书区分号,亦这一表

    48、示同类书先后次序的号码称为同类书区分号,亦称称书次号书次号。同类书区分号的一般要求同类书区分号的一般要求:取号简易,号码简短,适合:取号简易,号码简短,适合文献工作中实际使用的需要,有利于揭示文献之间的联文献工作中实际使用的需要,有利于揭示文献之间的联系,适合用户的使用习惯。在条件容许的情况下,书次系,适合用户的使用习惯。在条件容许的情况下,书次号的确定应当根据同类文献的特点进行。号的确定应当根据同类文献的特点进行。四、分类排架与分类检索系统分类排架与分类检索系统1、分类排架、分类排架(1)同类书区分)同类书区分同类书排列的类型同类书排列的类型 按到馆次序顺排按到馆次序顺排 按题名字顺排按题名

    49、字顺排 按出版的年代排按出版的年代排 按分编的先后次序排按分编的先后次序排 按著者姓名字顺排按著者姓名字顺排 四、分类排架与分类检索系统分类排架与分类检索系统1、分类排架、分类排架(2)确定分类索书号)确定分类索书号 分类索书号分类索书号:又称分类排架号,是表示一文献在分类收:又称分类排架号,是表示一文献在分类收藏中位置的号码。是文献单位进行文献分类排架、用户检索藏中位置的号码。是文献单位进行文献分类排架、用户检索和藏书清点的依据。和藏书清点的依据。分类索书号的构成分类索书号的构成:包括分类号、书次号、辅助区分号。:包括分类号、书次号、辅助区分号。分类索书号的记录形式分类索书号的记录形式:分类

    50、号分类号书次号书次号辅助区分号辅助区分号分类号分类号书次号书次号/辅助区分号辅助区分号(形式一)(形式一)(形式二)(形式二)四、分类排架与分类检索系统分类排架与分类检索系统1、分类排架、分类排架(2)确定分类索书号)确定分类索书号辅助区分的方法:辅助区分的方法:v按著作种次号区分按著作种次号区分v按注释本、译本区分按注释本、译本区分v按版本区分按版本区分v按卷册号区分按卷册号区分v按类型符号区分按类型符号区分v按文种号区分按文种号区分四、分类排架与分类检索系统分类排架与分类检索系统2、分类检索系统、分类检索系统(1)分类检索系统的的浏览显示)分类检索系统的的浏览显示(2)分类目录中类下的显示

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