数据分析课件-第1章数据分析入门第5节利用Excel绘制各种图表.pptx

1、第1章 数据分析入门 1-5 利用Excel绘制各种图表如果统计数据过于复杂，用户就可将数据转换成Excel 图表。这样可以帮助用户了解各项数据间的关系。使用图表可以化复杂为简洁，化抽象为具体，通过对图表中数据的颜色和字体等信息的特别设置，可以把问题的重点有效地展示出来。在建立统计图表时，可以通过设置图表的格式、背景颜色、标题格式，让图表更加多姿多彩。一、Excel图表的作用Excel预设的统计图表有多种标准类型和自定义类型，标准类型还有各种各样的形式可供选择。Excel图表主要包括饼图、折线图、柱形图、面积图、股价图等。各种图形有其各自的作用。一、Excel图表的作用如在工作中，遇到需要计算

2、总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般就可以通过饼图来绘制；柱形图可以用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况；折线图可以显示随时间而变化的连续数据。二、Excel图表的分类1柱形图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或各项数据之间的比较情况。柱形图主要分为3 种：简单柱形图、多重柱形图、堆积柱形图。二、Excel图表的分类1柱形图简单柱形图多重柱形图堆积柱形图二、Excel图表的分类1柱形图（1）简单柱形图子任务1：打开“统计图表.xlsx”（见本书配套资源）工作簿中的“简单柱形图”工作表，根据每日机动车上牌数量绘制简单柱形图。二、Excel图表的分类子任务1【步骤1】选择A1

3、:B8 单元格区域，单击“插入”功能区中的“柱形图”菜单，再选择“二维柱形图”选项。【步骤 2】选中图表，单击图表标题，将图表标题修改为“每日机动车上牌数统计图”，设置标题的字号为“12”。二、Excel图表的分类子任务1【步骤 3】单击“表格工具”功能区的“布局”菜单，选择“图例”选项中的“无”选项，去掉表格的图例。【步骤 4】选择“数据标签”选项中的“数据标签外”选项，选中所有标签，设为红色加粗。二、Excel图表的分类子任务1【步骤 5】将图表移动到D1:H10 单元格区域。二、Excel图表的分类1柱形图（2）多重柱形图子任务2：打开“统计图表.xlsx”工作簿中的“多重柱形图”工作表

4、，根据北京、上海、广州3 个城市的旅游收入，绘制不同年份的多重柱形图。二、Excel图表的分类子任务2【步骤 1】选择A2:D5 单元格区域，单击“插入”功能区中的“柱形图”菜单，再选择“三维柱形图”选项。【步骤2】选择图表，单击“表格工具”功能区的“设计”菜单，选择“设计”选项中的“切换切换行行/列列”选项。二、Excel图表的分类子任务2【步骤3】选择图表，单击“表格工具”功能区中的“布局”菜单，选择“图表标题”选项中的“图标上方”选项，插入图表标题为“各城市旅游收入统计图”，设置标题的字号为“12”，选择“图例”选项中的“在顶部显示图例”，将图例移至图表的顶部。二、Excel图表的分类子

5、任务2【步骤4】选择图表，单击“表格工具”功能区中的“布局”菜单，选择“数据标签”选项中的“显示”选项。【步骤 5】选择各个柱形，修改各个柱形的填充颜色。用鼠标右键单击各个柱形，修改3个柱形的填充色为蓝色（淡色60%）、橙色（淡色60%）、橄榄色（淡色60%），再修改各个数据标签颜色为红色。二、Excel图表的分类子任务2【步骤 6】将图表移动到F1:L12 单元格区域。二、Excel图表的分类1柱形图（3）堆积柱形图子任务3：打开“统计图表.xlsx”工作簿中的“堆积柱形图”工作表，根据北京、上海、广州3 个城市的游客总收入，绘制不同年份的堆积柱形图。二、Excel图表的分类子任务3【步骤1

6、】选择A2:D5 单元格区域，单击“插入”功能区中的“柱形图”菜单，再选择“堆积柱形”。【步骤2】选择图表，单击“表格工具”功能区的“设计”菜单，选择“设计”选项中的“切换行/列”选项。二、Excel图表的分类子任务3【步骤3】选择图表，单击“表格工具”功能区“布局”菜单，选择“图表标题”选项中的“图标上方”选项，插入图表标题为“各城市收入比较图”，设置标题的字号为“14”。【步骤4】选择图表，单击“表格工具”功能区“布局”菜单，选择“图例”选项中“在底部显示”选项，将图例移至图表的底部。二、Excel图表的分类子任务3【步骤5】选择图表，单击“表格工具”功能区中的“布局”菜单，选择“数据标签

7、”选项中的“数据标签内”选项。【步骤6】选择各个柱形，修改各个柱形的填充颜色。用鼠标右键单击各个柱形，修改其填充色为蓝色（淡色60%）、橙色（淡色60%）、绿色（淡色60%），再修改各个数据标签颜色为红色。二、Excel图表的分类子任务3【步骤 7】将图表移动到G1:K12 单元格区域。二、Excel图表的分类2饼图饼图以圆形代表研究对象的整体，用以圆心为共同顶点的各个不同扇形显示各组成部分在整体中所占的比例，一般可用图例表明各扇形所代表的项目的名称及其所占百分比。二、Excel图表的分类2饼图饼图可以比较清楚地反映出部分与部分、部分与整体之间的数量关系，易于显示每组数据相对于总数的比例，而且

8、比较直观。二、Excel图表的分类2饼图子任务4：打开“统计图表.xlsx”工作簿中的“饼图”工作表，根据淘宝店铺运营成本明细表绘制饼图。二、Excel图表的分类子任务4【步骤1】选择B2:C6 单元格区域，单击“插入”功能区中的“饼图”菜单，再选择“复合条饼图”选项。【步骤2】选择图表，单击“表格工具”功能区的“布局”菜单，选择“图表标题”选项中的“图标上方”，插入图表标题为“淘宝店铺运营成本分析”，设置标题的字号为“12”。二、Excel图表的分类子任务4【步骤3】在图表数据系列位置用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项。二、Excel图表的分类子任务4【步骤4】选

9、择“三维格式”选项，单击“顶端”按钮，在展开的“棱台”列表中选择“圆”选项。二、Excel图表的分类子任务4【步骤 5】选择“系列选项”选项，在“第二绘图区包含最后第二绘图区包含最后一个一个”选项中设置“4”，在“饼图分离程度饼图分离程度”选项中设置“10%”，在“分类间距分类间距”选项中设置为“100%”，在“第二第二绘图区大小绘图区大小”选项中设置为“90%”。【知识扩展】“第二绘图区包含最后一个”是指饼图右侧的柱形图中包含的数据的个数，即“其他费用”包含4 个数据，所以输入“4”。二、Excel图表的分类子任务4【步骤6】选择图表，单击“表格工具”功能区的“布局”菜单，选择“图例”选项中

10、的“无”选项，去掉图例。二、Excel图表的分类子任务4【步骤7】选择图表，单击“表格工具”功能区的“布局”菜单，选择“数据标签”选项中的“数据标签外数据标签外”选项，选择“数据标签”选项中的“其他数据标签选项其他数据标签选项”选项，打开“设置数据标签格式”对话框，勾选“类别名称类别名称”“”“百分比百分比”和“显示引导线显示引导线”。二、Excel图表的分类子任务4【步骤8】将饼图的第2个扇形的名称“其他”改为“其他费用”，将图表移动到空白单元格区域。任务实训：打开“统计图表练习.xlsx”（见本书配套资源）工作簿中，完成：（1）根据国民生产总值绘制简单柱形图；（2）根据进出口产值绘制多重柱形图；（3）根据学历绘制饼图。