文本信息的加工与表达课件.ppt

1、第三章第三章 信息的加工与表达信息的加工与表达 3.1文本信息的加工与表达文本信息的加工与表达P40案例欣赏案例欣赏（邀请函）（邀请函）（贺卡）（贺卡）常见的文本类型常见的文本类型 re信信 函函论论 文文报报 告告通通 知知标标 语语书书 籍籍杂杂 志志报报 纸纸常用的文本加工软件常用的文本加工软件wordwps写字板写字板记事本记事本WPS中文意为文中文意为文字编辑系统，是金字编辑系统，是金山软件公司的一种山软件公司的一种办公软件，也适用办公软件，也适用于图文排版。于图文排版。“写字板写字板”是一个使是一个使用简单，但却功能用简单，但却功能强大的文字处理程强大的文字处理程序，除了进行日常序

2、，除了进行日常工作中文件的编辑工作中文件的编辑还可以图文混排，还可以图文混排，插入图片、声音、插入图片、声音、视频剪辑等多媒体视频剪辑等多媒体资料。资料。是微软公司的一个是微软公司的一个文字处理应用程序文字处理应用程序 编辑文字图形、图编辑文字图形、图象、声音、动画，象、声音、动画，还可以插入其它软还可以插入其它软件制作的信息，能件制作的信息，能够满足用户的各种够满足用户的各种文档处理要求。文档处理要求。记事本用于纯文本记事本用于纯文本文档的编辑，功能文档的编辑，功能没有写字板强大，没有写字板强大，适于编写一些篇幅适于编写一些篇幅短小的文件，由于短小的文件，由于它使用方便、快捷它使用方便、快捷

3、其应用也十分广泛其应用也十分广泛完成P41表3-2的内容文本信息的分类：文本信息的分类：日常文本信息日常文本信息报刊类文本信息报刊类文本信息如：标语、广告、通知、信函、报告、文章等等。如：标语、广告、通知、信函、报告、文章等等。日常文本信息的特点：主题内容相对单一，结构相对简单。日常文本信息的特点：主题内容相对单一，结构相对简单。如：电子板报、电子刊物等。如：电子板报、电子刊物等。分析案例分析案例分析案例分析案例这篇文章中表达了什么主题？这篇文章中表达了什么主题？介绍路飞的基本信息介绍路飞的基本信息（包括身高、年龄、爱好、特征等）（包括身高、年龄、爱好、特征等）在加工信息之前，在加工信息之前，

4、需要明确哪些问题？需要明确哪些问题？信息加工前需明确的问题：信息加工前需明确的问题：要表达什么信息要表达什么信息明确信息内容主题明确信息内容主题加工信息给谁看加工信息给谁看了解信息接收方特点了解信息接收方特点加工成什么样子才能充分表达加工成什么样子才能充分表达自己的思想让对方接受自己的思想让对方接受选择信息表达形式选择信息表达形式选择什么加工软件较合适选择什么加工软件较合适选择信息加工工具选择信息加工工具怎样加工怎样加工确定信息加工方法确定信息加工方法现以现以Word为例，归纳日常文本信息的为例，归纳日常文本信息的加工要点：加工要点：日常文本信息的加工要点1.设置版面设置版面：文件文件/页面设

5、置页面设置(纸型和方向、上下边距）纸型和方向、上下边距）2.文本正文样式文本正文样式：设置文字格式：设置文字格式：“格式格式/字体字体”（字体、字形、字号、字的颜色、字间距等）（字体、字形、字号、字的颜色、字间距等）设置段落格式：设置段落格式：“格式格式/段落段落”（行距、段间距、缩进、对齐方式等）（行距、段间距、缩进、对齐方式等）3.文字效果：设置文字大小、颜色等。文字效果：设置文字大小、颜色等。4.添加图片、图案、背景添加图片、图案、背景:图片、图案的添加：图片、图案的添加：“插入插入/图片图片”（可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等）（可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、

6、艺术字等）背景的添加：背景的添加：“格式格式/背景背景”（可插入填充颜色、填充效果、水印效果等）（可插入填充颜色、填充效果、水印效果等）5.页面设置页面设置：对多页文本添加页面提示信息：对多页文本添加页面提示信息：“插入插入/页码页码”（设置页面形式）（设置页面形式）设置页眉页脚内容：设置页眉页脚内容：“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”6.输出文本输出文本:“文件文件/打印打印”（设置打印范围、打印方式、份数、质量等）（设置打印范围、打印方式、份数、质量等）“文件文件/发送发送/Microsoft PowerPoint”（输出为（输出为PPT格式）格式）“文件文件/另存为另存为Web页页”（输

7、出网页格式）（输出网页格式）Word软件的使用软件的使用标题栏菜单栏工具栏标尺文档编辑区 状态栏 版面设置作用：设置页面的大小、方向、页边距等。作用：设置页面的大小、方向、页边距等。设置页面边框设置页面边框 在菜单栏中，选择在菜单栏中，选择“格式格式”“边框和底边框和底纹纹”在弹出的对话框中，选择在弹出的对话框中，选择“页面边框页面边框”设置样式，确定即可。设置样式，确定即可。文本正文样式作用：设置字体、字形、字号、颜色等作用：设置字体、字形、字号、颜色等作用：设置段落的对齐方式、缩进、间距等作用：设置段落的对齐方式、缩进、间距等为文字设置下划线为文字设置下划线 选中需要设置下划线的文选中需要

8、设置下划线的文字内容，在字内容，在“字体字体”中单中单击击“下划线下划线”下三角按钮，下三角按钮，在下划线列表中选择合适在下划线列表中选择合适的下划线样式，即可为选的下划线样式，即可为选中的文字添加下划线。中的文字添加下划线。给文字下方加点给文字下方加点选中需要加点的文字，点击右键选中需要加点的文字，点击右键点击点击“字体字体”在弹出的窗口在弹出的窗口中，在中，在“字体字体”下的下的“着重号着重号”的值由默认值的值由默认值“无无”改为改为“.”.”点击点击“确定确定”就可以了。就可以了。添加图片、图案、背景作用：设置图片的颜色、对比度、亮度、透明度，对图片作用：设置图片的颜色、对比度、亮度、透

9、明度，对图片进行裁切，设置图片的文字环绕方式等进行裁切，设置图片的文字环绕方式等注：注：Word软件主要是字处理软件，对图片的处理只是些简软件主要是字处理软件，对图片的处理只是些简单的修改，如果要精细加工，需要用专门的图片加工软件，单的修改，如果要精细加工，需要用专门的图片加工软件，如如PhotoShop。word中有时插入的图片拖动不了位置怎么办中有时插入的图片拖动不了位置怎么办 Word中插入图片默认是中插入图片默认是“嵌入型嵌入型”，不能任意拖，不能任意拖动。你要使插入的图片能拖动位置，设置一下即动。你要使插入的图片能拖动位置，设置一下即可：可：用鼠标点击图片，再点击用鼠标点击图片，再点

10、击“设置图片格式设置图片格式”和和“版式版式”，在，在“环绕方式环绕方式”中除了中除了“嵌入型嵌入型”其他都可选择，一般可选择其他都可选择，一般可选择“四周型四周型”（再点击（再点击一下下面的一下下面的“高级高级”按钮，还可设置图片距正文按钮，还可设置图片距正文的距离），最后点击的距离），最后点击“确定确定”即可。这时你就可即可。这时你就可以任意拖动图片了。以任意拖动图片了。页面设置你或许碰到过这样的情况你或许碰到过这样的情况：在给在给Word文档添加页眉或页脚的时候文档添加页眉或页脚的时候，往往下面会多出一条横线，但是这并不，往往下面会多出一条横线，但是这并不是我们想要的效果。是我们想要的效

11、果。下面，我就教各位如何清除以及添加页下面，我就教各位如何清除以及添加页眉页脚中的横线。眉页脚中的横线。word中，页眉页脚下划线如何设置中，页眉页脚下划线如何设置 如何删除下划如何删除下划线：选中线：选中页眉页眉页脚页脚的文字（包括段落的文字（包括段落符号），点击菜单符号），点击菜单“格式格式”-“边框和边框和底纹底纹”，打开相应，打开相应的对话框，按下面的对话框，按下面的图中所示操作，的图中所示操作，记得逐项核对，记得逐项核对，“应用于应用于”下拉下拉列列表框表框中要选中要选“段段落落”。如果想添加下如果想添加下划线，点击划线，点击“边框边框和底纹和底纹”按钮，你按钮，你可以任意选择自己可

12、以任意选择自己喜欢的下划线和各喜欢的下划线和各种颜色。种颜色。怎样删除页眉页脚怎样删除页眉页脚点击点击“视图视图(V)”菜单菜单选择选择“页眉和页脚页眉和页脚(H)”进入页眉编辑状态，并弹出页眉工具菜单进入页眉编辑状态，并弹出页眉工具菜单怎样删除页眉页脚怎样删除页眉页脚全选中页眉内容（按下全选中页眉内容（按下Ctrl+A全选）后，点击全选）后，点击“Delete键键”删除内容删除内容删除内容后，点删除内容后，点击击“页眉页脚页眉页脚”菜单中的菜单中的“关闭关闭(C)”即可即可经验总结：经验总结：双双击击文文档档里里的的页页眉眉或或页页脚脚，就就可可以以进进入入页页眉眉页页脚脚的的编编辑辑状状态态，可可以以再再次次编编辑辑，改改变变页页眉眉页页脚脚的的样样子子。输出文本作用：设置打印范围、打印方式、份数、质量等作用：设置打印范围、打印方式、份数、质量等输出文本作用：输出为作用：输出为PPT格式格式输出文本课堂练习课堂练习 学案目标：学案目标：阅读教材阅读教材P42的的“文本信息加工要点文本信息加工要点”或附录教程，根据或附录教程，根据 学案学案“唐诗唐诗”，对其原文进行排版，可适当增加修饰。，对其原文进行排版，可适当增加修饰。操作要求：操作要求：见见3.1学案学案Thank You!