企业行政管理参考课件.ppt
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- 企业 行政管理 参考 课件
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1、12企业行政管理概述企业行政管理概述企业办公环境规划企业办公环境规划企业行政工作计划企业行政工作计划企业规章管理企业规章管理企业行政事务管理企业行政事务管理企业会务管理企业会务管理办公自动化办公自动化企业文件管理企业文件管理3 企业行政管理是企业管理的中枢,负担着整个企业的管理和协调工作。企业行政管理人员是企业发展的幕后英雄,做的事繁琐复杂的日常行政工作,工作要求高。行政工作联系着企业的各个部门和所有员工,是沟通企业上下的桥梁,是协调企业内外的枢纽。4(一)、行政管理(一)、行政管理行政管理主要有计划、组织、协调和控制四项基本行政管理主要有计划、组织、协调和控制四项基本职能。职能。(二)、企业
2、行政管理部门的职责(二)、企业行政管理部门的职责1 1、公文管理、公文管理2 2、通信管理、通信管理3 3、资产管理、资产管理4 4、会议管理、会议管理5 5、事务管理、事务管理5行政管理主要有计划、组织、协调和控制四项基本职能。计划。行政管理的计划包括制订计划、下达指示、做出决议、安排具体工作等。组织。组织活动包括对机构的设置、调整和运用,对人员的选拔任用、培训和考核,使计划和决策得以实现。协调。协调是通过政策、法规、和各种具体的措施,不断改善和调整组织之间的关系,使各项工作分工明确、配合密切,以共同实现预定目标。1.控制。控制即监督、检查的职能,通过统计资料核对信息的分析,如人事、组织、财
3、务等情况进行控制。6 企业行政管理包括企业管理和行政管理,是指依靠企业行政组织,按照行政渠道管理企业的方法。企业的行政管理者必须做好以下工作:(1)必须建立健全行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,并严格执行,从而建立起行政部门的“法治”秩序。(2)要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍。(3)搞好科学分工、管理层次和合理授权。7 在现代企业中,企业行政部门是企业重要的信息管理部门。企业通过他对事务信息进行有效地管理,从而使技术部门、生产部门、市场部门、等其他职能部门有效地运转。企业行政管理部门的职责主要包括公文处理、通信管理、资产管理、会议管理和事务管
4、理。8 办公室的特点是在同一幢建筑物内能容纳不同功能要求的办公需求,它的室内空间组合、平面布置及室内外环境设计,会影响员工的工作效率。(一)、办公环境选址(二)、办公室分配 1、办公室内部设计的原则 2、办公室的布局(三)、办公室的物理条件 1、减少噪声 2、改善照明 3、空调设备与通风 4、清洁卫生设备 5、安全预防9(一)、企业行政工作计划的内容1、企业目标2、企业战略决策3、企业政策4、预算 一般来说,企业行政工作计划常用5W1H来表示:Why为什么做?(原因与目的)What做什么?(活动与内容)Who谁去做?(执行者)Where在什么地方做?(地点)When在什么时间做?(时间)How
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