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1、2022-11-91Excel TrainingMerchandising Process,Controlling&Space Utilization2ContentsExcel基本功能基本功能12常用函数及运用常用函数及运用 3Q&A4快捷键及小技巧快捷键及小技巧3Contents12常用函数及运用常用函数及运用 3Q&A4快捷键及小技巧快捷键及小技巧Excel基本功能基本功能4ExcelExcel基本功能介绍基本功能介绍 选项选项 编辑编辑 Ctrl+C 复制、粘贴复制、粘贴给所有的数字都加（减、乘、除）上一个数 paste special-Operation将行（列）复制成列（行）pas

2、te special-Transpose复制成链接paste special-Paste Link只复制可见内容选择复制区域 先按“Alt+：“，然后copy，paste复制成图片选择复制区域，一直按shift，选”Edit-Copy Picture“，然后copy，paste照相机 Ctrl+G 定位定位5ExcelExcel基本功能介绍基本功能介绍 格式格式 自定义格式自定义格式 隐藏工作表隐藏工作表 给工作表设置背景给工作表设置背景 自动套用格式自动套用格式 条件格式条件格式 数据数据 排序排序 Sort（按列、行排序）（按列、行排序）筛选筛选 FilterC.有效性有效性 Valida

3、tion6ContentsExcel基本功能基本功能12常用函数及运用常用函数及运用 3Q&A4快捷键及小技巧快捷键及小技巧7快捷键及小技巧快捷键及小技巧快速填充所有空白单元格快速填充所有空白单元格Ctrl+Enter强制换行强制换行Alt+EnterF2功能键功能键编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 F4功能键的妙用功能键的妙用重复上一步操作.这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很方便快速选择工作表快速选择工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。多个工

4、作表同时操作多个工作表同时操作如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架，可以直接把所有的工作表都选中，然后在其中一个工作表中作输入，就可以完成多个工作表中相同数据的填充了。8快捷键及小技巧快捷键及小技巧显示相应的菜单显示相应的菜单Alt+菜单名中带下划线的字母切换到下一个程序切换到下一个程序Alt+Tab切换到下一个切换到下一个Excel表格表格Ctrl+Tab 复制复制/剪切剪切/粘贴粘贴 Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V复制上一行复制上一行/右边单元格内容右边单元格内容 Ctrl+D/Ctrl+R 选定整张工作表选定整张工作表 Ctrl+A 选定整行（在英文状态下选定整行（在英

5、文状态下)Shift+空格键 应用或取消加粗格式应用或取消加粗格式/字体倾斜格式字体倾斜格式/下划线下划线Ctrl+B/Ctrl+I/Ctrl+U 撤销上一动作撤销上一动作Ctrl+Z重复上一动作重复上一动作Ctrl+Y双击格式刷双击格式刷9快捷键及小技巧快捷键及小技巧移动到工作表的开头移动到工作表的开头 Ctrl+Home 移动到工作表的最右列的最下行单元格移动到工作表的最右列的最下行单元格 Ctrl+End 向右移动一屏向右移动一屏 Alt+Page Down 向左移动一屏向左移动一屏 Alt+Page Up 将选定区域扩展一个单元格将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键 将选定区域

6、扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到工作表的开始处将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End 将选定区域向上将选定区域向上/下扩展一屏下扩展一屏 Shift+Page Up/Page Down 移动到工作簿中的上移动到工作簿中的上/下一张工作表下一张工作表 Ctrl+Page Down/Page Up 选定当前工

7、作表和上选定当前工作表和上/下一张工作表下一张工作表 Shift+Ctrl+Page Down/Page Up10ContentsExcel基本功能基本功能123Q&A4快捷键及小技巧快捷键及小技巧常用函数及运用常用函数及运用11常用函数及运用常用函数及运用如何利用函数操作文本如何利用函数操作文本如何利用函数处理日期与时间如何利用函数处理日期与时间如何利用函数计数与求和如何利用函数计数与求和如何利用函数查询与引用如何利用函数查询与引用其他函数的应用其他函数的应用12利用函数操作文本利用函数操作文本1、如何确定两单元格是否相同？如何确定两单元格是否相同？1 1）用运算符）用运算符“=”判断；判断

8、；不区分大小写不区分大小写 返回结果：返回结果：“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE”=E6=F6 =E6=F6（判断（判断E6E6与与F6F6是否相等？）是否相等？）2 2）用）用EXACTEXACT函数比较；函数比较；区分大小写区分大小写语法：语法：exactexact（text1,text2text1,text2）返回的结果：返回的结果：“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE”13利用函数操作文本利用函数操作文本2 2、如何连接多个字符串？、如何连接多个字符串？1 1）用运算符）用运算符“&”连接；连接；2 2）用）用CONCATENATECONCATENATE函数

9、连接；函数连接；语法：语法：concatenateconcatenate（text1,text2text30text1,text2text30）3 3、如何转换文本大小写？、如何转换文本大小写？1 1）LOWERLOWER：所有大写转换为小写；：所有大写转换为小写；语法：语法：lowerlower（texttext）2 2）UPPERUPPER：所有小写转换为大写；：所有小写转换为大写；语法：语法：upperupper（texttext）3 3）PROPERPROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写为小写 语法：语

10、法：properproper（texttext）14利用函数操作文本利用函数操作文本4 4、如何取出单元格中的部分字符？、如何取出单元格中的部分字符？1 1）LeftLeft：从左边开始截取指定数目的字符；：从左边开始截取指定数目的字符；语法：语法：leftleft（text,num_charstext,num_chars）2 2）RightRight：从右边开始截取指定数目的字符；：从右边开始截取指定数目的字符；语法：语法：rightright（text,num_charstext,num_chars）3 3）MidMid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符：从文本指定位置开始截取指定数目

11、的字符 语法：语法：midmid（text,start_num,num_charstext,start_num,num_chars）15利用函数处理日期和时间利用函数处理日期和时间1 1、了解、了解ExcelExcel日期与时间日期与时间 1 1）日期和时间都仅仅是数字而已）日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从日期：从1900-1-11900-1-1以以1 1开始开始;时间：从时间：从0:00:000:00:00以以0 0开始开始 2 2）格式化日期与时间）格式化日期与时间2 2、显示时间、显示时间 1 1）NowNow：显示当前系统的日期和时间：显示当前系统的日期和时间;如何只显示当前时间？

12、如何只显示当前时间？=now()-today()=now()-today()2 2）TimeTime：显示指定数值的时间：显示指定数值的时间 语法：语法：time(hour,minute,second)time(hour,minute,second)16利用函数处理日期和时间利用函数处理日期和时间3 3、显示日期、显示日期 1 1）TodayToday：显示当前系统的日期：显示当前系统的日期;2 2）DateDate：显示指定数值的日期（：显示指定数值的日期（Y,M,DY,M,D）；）；3 3）YearYear：得到日期的年数：得到日期的年数 4 4）MonthMonth：得到日期的月数：得到

13、日期的月数 5 5）DayDay：得到日期的天数：得到日期的天数4 4、如何确定指定日期星期几、如何确定指定日期星期几 WeekdayWeekday函数函数 1 1）语法：）语法：weekday(serial_number,return_type)weekday(serial_number,return_type)2 2）return_typereturn_type类型类型 1 1或省略：返回数字或省略：返回数字1 1（周日）到数字（周日）到数字7 7（周六）（周六）2 2：返回数字：返回数字1 1（周一）到数字（周一）到数字7 7（周日）（周日）3 3：返回数字：返回数字0 0（周一）到数字

14、（周一）到数字6 6（周日）（周日）17利用函数计数和求和利用函数计数和求和1 1、常用的计数函数、常用的计数函数 1 1）CountCount：统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误：统计时不包括空白、文本、逻辑值和错误;语法：语法：countcount（value1,value2value1,value2）2 2）CountaCounta：统计时仅不包括空白单元格；：统计时仅不包括空白单元格；语法：语法：countacounta（value1,value2value1,value2）2 2、指定条件的计数函数、指定条件的计数函数 CountifCountif 语法：语法：countifcou

15、ntif（range,criteriarange,criteria）18利用函数计数和求和利用函数计数和求和3 3、常用的求和函数、常用的求和函数 1 1）SumSum：进行基本数值求和：进行基本数值求和;语法：语法：sumsum（number1,number2number1,number2）2 2）SumifSumif：根据条件求和；：根据条件求和；语法：语法：sumifsumif（range,criteria,sum_rangerange,criteria,sum_range）4 4、指定条件的求和函数、指定条件的求和函数 1 1）productproduct：求乘函数：求乘函数,计算各参

16、数的乘积计算各参数的乘积 语法：语法：product(number1,number2,)product(number1,number2,)举例：举例：product(1,2,3)=6product(1,2,3)=6 2 2）sumproductsumproduct：先乘后加函数：先乘后加函数 语法：语法：sumproduct(array1,array2,)sumproduct(array1,array2,)举例：举例：sumproduct(B2:D2,B3:D3)=B2sumproduct(B2:D2,B3:D3)=B2*B3+C2B3+C2*C3+D2C3+D2*D3D319利用函数查询与引

17、用利用函数查询与引用1 1、常用的引用函数、常用的引用函数 1 1）ColumnsColumns:统计指定区域的列数统计指定区域的列数;2 2）RowsRows:统计指定区域的行数；统计指定区域的行数；3 3）MatchMatch:得到给定值在列表中的位置得到给定值在列表中的位置 Match(lookup_value,lookup_array,match_type)Match(lookup_value,lookup_array,match_type)-1 -1 查找大于或等于查找大于或等于valuevalue的最小数值，的最小数值，arrayarray必须降序排列必须降序排列 1 1 查找小于

18、或等于查找小于或等于valuevalue的最大数值，的最大数值，arrayarray必须升序排列必须升序排列 0 0 查找等于查找等于valuevalue的第一个数值，的第一个数值，arrayarray无需排序无需排序2 2、如何获得单元格的地址、如何获得单元格的地址 1 1）ColumnColumn:返回指定单元格的列标号返回指定单元格的列标号 语法：语法：column(reference)column(reference)2 2）RowRow:返回指定单元格的行标号返回指定单元格的行标号 语法：语法：row(reference)row(reference)20利用函数查询与引用利用函数查询

19、与引用3 3、常用的查找函数、常用的查找函数 1 1）SearchSearch:查找字符串位置函数查找字符串位置函数 语法：语法：search(find text,within text,start at num)search(find text,within text,start at num)举例：举例：search(“p”,”a night in park”,4)=12search(“p”,”a night in park”,4)=12 2 2）FindFind:查找字符串位置函数查找字符串位置函数,查找时区分大小写查找时区分大小写 3 3）SubstituteSubstitute:查找

20、并替换函数查找并替换函数 语法：语法：substitute(text,old text,new text,instance number)substitute(text,old text,new text,instance number)举例：举例：substitute(a night in park,a,1,4)=a night in p1rksubstitute(a night in park,a,1,4)=a night in p1rk 4 4）ReplaceReplace:查找并替换函数查找并替换函数 语法：语法：replace(old text,start num,num chars

21、,new text)replace(old text,start num,num chars,new text)举例：举例：replace(a night in park,5,1,1)=a night in p1rkreplace(a night in park,5,1,1)=a night in p1rk21利用函数查询与引用利用函数查询与引用4 4、常用的查找函数、常用的查找函数 -VlookupVlookup函数函数 1 1）用于在数据表的）用于在数据表的首列首列查找指定的数值，并返查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：处的值，其语法为：vl

22、ookup(lookup_valuevlookup(lookup_value，table_array,col_index_num,range_lookup)table_array,col_index_num,range_lookup)2 2）range_lookuprange_lookup的类型的类型 TrueTrue或省略或省略 返回近似值返回近似值 False False 返回精确值返回精确值5 5、几个查找函数的比较、几个查找函数的比较 1 1）VlookupVlookup函数函数 2 2）HlookupHlookup函数函数 3 3）LookupLookup函数函数 22利用函数查询与

23、引用利用函数查询与引用5 5、几个查找函数的比较（续）、几个查找函数的比较（续）vHlookupHlookup函数使用方法类同于函数使用方法类同于VlookupVlookup，但两者的用法不同，但两者的用法不同，VlookupVlookup在列中在列中垂直查找一个匹配的值，垂直查找一个匹配的值，HlookupHlookup是是在行中在行中水平查找。水平查找。vLookupLookup函数使用方法类同于函数使用方法类同于VlookupVlookup，但两者的语法稍有不同，但两者的语法稍有不同:lookup(lookup_value,array)lookup(lookup_value,array)

24、主要区别是主要区别是:1 1）lookuplookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于look_valuelook_value最大最大的值的值2 2）lookuplookup函数必须函数必须arrayarray按升序排序按升序排序3 3）vlookupvlookup或或hlookuphlookup可以指定列或行取值，而可以指定列或行取值，而lookuplookup总是选择行或列的最总是选择行或列的最后一个数值。后一个数值。23其他函数的运用其他函数的运用1 1、常用的数学函数、常用的数学函数 1 1）RandRand:生成随机数（大于等于生成

25、随机数（大于等于0 0且小于且小于1 1的平均分布随机数）的平均分布随机数）Randbetween Randbetween(bottom,top)(bottom,top)2 2）IntInt:将数值向下取整为最接近的整数将数值向下取整为最接近的整数 3 3）Round Round(number,decimal places):(number,decimal places):按指定位数四舍五入按指定位数四舍五入RoundupRoundup 只入不舍只入不舍RounddownRounddown 只舍不入只舍不入 4 4）AbsAbs:生成绝对值生成绝对值 5 5）ModMod:返回两数相除后的余数

26、返回两数相除后的余数 6 6）RankRank:返回某数字在一列数字中相对于其它数值的大小排名返回某数字在一列数字中相对于其它数值的大小排名24其他函数的运用其他函数的运用2 2、常用的判断函数、常用的判断函数 1 1）IsnumberIsnumber（valuevalue）:判断是否为数字判断是否为数字 isnumber(“Text”)=False isnumber(“Text”)=False isnumber(15)=True isnumber(15)=True 2 2）Iserror(value)Iserror(value):用于测试参数值是否出错，如果有错误则为用于测试参数值是否出错，

27、如果有错误则为TrueTrue，否则为否则为FalseFalse 3 3）IfIf：条件函数：条件函数 ifif（conditional test,value if true,value if false)conditional test,value if true,value if false)ifif函数经常作为嵌套函数，以发挥最大效用。函数经常作为嵌套函数，以发挥最大效用。25其他函数的运用其他函数的运用3 3、其他函数、其他函数 1 1）AverageAverage:求平均数求平均数,注意不包括空白和字符注意不包括空白和字符 2 2）MaxMax：查找一组数的最大值：查找一组数的最大值 3 3）MinMin：查找一组数的最小值：查找一组数的最小值 4 4）LenLen：返回文本字符串中的字符个数：返回文本字符串中的字符个数 26ContentsExcel基本功能基本功能12常用函数及运用常用函数及运用 34快捷键及小技巧快捷键及小技巧Q&A27Q&A2022-11-92829 自定义格式 返回返回