M 绩效评估与薪酬管理课件.ppt
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1、1 第五讲 绩效管理与薪酬设计绩效管理与薪酬设计2教学目标:掌握绩效管理系统构成 了解绩效评估的常见问题 熟悉掌握绩效评估指标体系设计模式 熟悉常见绩效考评方法 掌握薪酬体系设计依据与思路 掌握职位评估方法 熟悉宽带薪酬的设计思路3 话题一:绩效管理概述4岗企业战略企业战略组织设计与变革组织设计与变革年度计划年度计划工作目标确定工作目标确定工作分析工作分析绩效考核绩效考核培训发展中心培训发展中心胜任特征模型胜任特征模型薪酬管理薪酬管理人力配置人力配置人才测评人才测评岗位评价岗位评价人人人力资源分析与规划人力资源分析与规划引言人力资源管理与开发体系图5设计考核制度时,我们首先要回答四个问题:设计
2、考核制度时,我们首先要回答四个问题:n为什么考:考核的目的;为什么考:考核的目的;n考什么:考核的内容;考什么:考核的内容;n怎么考:考核的方法;怎么考:考核的方法;n考了怎么办:考核结果的应用。考了怎么办:考核结果的应用。这四个问题与绩效考核文件的关系如图这四个问题与绩效考核文件的关系如图:绩效考核制度绩效考核制度绩效考核表绩效考核表考了怎么办:考核结果的应用考了怎么办:考核结果的应用怎么考:考核的方法怎么考:考核的方法考什么;考核的内容考什么;考核的内容绩效考核制度绩效考核制度为什么考:考核的目的为什么考:考核的目的6概念一:绩效 绩效,即工作绩效,是指组织、部门或员工的工作行为、表现及其
3、结果。对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对个人来讲,则是上级和同事对自己工作状况的评价。7 考察、测定、评估某一个人在其工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的信息情况的过程。也被称作绩效考评。概念二概念二:绩效考核绩效考核8绩效的三大特征绩效的三大特征n绩效的多因素性,是指绩效的优劣不是取决于单一的因素,而要受制于主、客观的多种因素影响。即:PF(SOME)。其中,P为绩效,S是技能,O是机会,M是激励,E是环境。n绩效的多维性,是指绩效需沿多种维度或方面去分析与评估。如一名工人的绩效,除了产量指标完成情况外,质量、原材料消耗率、能耗、出勤等都需综合考虑。n绩效的动
4、态性,是指职工的绩效是会变化的,随着时间的推移,绩效差的可能改进转好,绩效好的也可能退步变差。9绩效的多维性与动态性时间时间T1T3T2维度一:数量维度一:数量维度二:质量维度二:质量维度三:成本维度三:成本10品质、行为与绩效的关系品质、行为与绩效的关系n个人品质、行为与绩效之间的关系是相对较为直接的;n管理者的组织绩效与其个人的品质和行为之间的关系则较为间接,较为复杂得多。工作行为工作行为绩效绩效个人品质个人品质(包括技能)(包括技能)环境环境激励激励环境环境机遇机遇对象对象11绩效绩效考核考核品质主导型品质主导型效果主导型效果主导型个人品质个人品质行为绩效行为绩效绩效考核的三大类型绩效考
5、核的三大类型行为主导型行为主导型结果绩效结果绩效基于基于基于基于基于基于基于基于行为主导型行为主导型基于基于行为主导型行为主导型基于基于12绩效考核的类型绩效考核的类型绩效考核的类型绩效考核的类型特征特征简要评价简要评价品质主导型品质主导型看被评估的员工品质怎么样,如忠诚度、责任心强不强、是不是勤勤恳恳、任劳任怨、不说谎话等。品质与绩效是不能直接挂钩的,建议绩效评估中不要侧重于品质。行为主导型行为主导型强调的是过程,干了什么跟目标最终的实现没有太大的关系。对一般员工更应强调效果,而不是行为;但对管理者行为却非常重要。效果主导型效果主导型强调结果,干出什么成绩。应尽可能多地采用效果主导型绩效评估
6、。1314绩效计划绩效评估绩效实施与管理绩效反馈面谈评估结果适用15绩效管理与绩效考核的主要区别绩效管理与绩效考核的主要区别绩效管理绩效考核一个完整的管理过程管理过程中的局部环节和手段侧重于信息沟通与绩效提高侧重于判断和评估伴随管理活动的全过程只出现在特定的时期事先的沟通与承诺事后的评估16警示:绩效考核不等于绩效管理警示:绩效考核不等于绩效管理 不要将绩效考核等同于绩效管理,两者之间是有所不同的。绩效评估只是绩效管理的一部分。如果你只做绩效评估而忽略绩效管理的其他环节,你面临的将是失败。17考核的方法考核的方法-1配对比较法配对比较法n逐对比较:N(N-1)/2次n按得优次序排序绩效考核方法
7、18考核的方法考核的方法-1 被比较者1得分被比较者2张三 李四 王五 赵六 刘七被比较者2得分张三11013李四01012王五00011赵六11114刘七00000考核结论:被考核的5名员工按绩效从优至劣次序为:赵六、张三、李四、王五、刘七。19考核的方法考核的方法-1n优点准确度高n缺点人不宜多难以得出绝对评价有可能循环20考核的方法考核的方法-2等差图表法等差图表法/图解式评定量表图解式评定量表(Graphical Rating Scales,GRS)n两个因素考核项目评定分等21考核的方法考核的方法-2510152025510152025工作质量太粗糙不精确基本精确很精确最精确工作数量
8、完成任务完成任务较差超额完成完成任务极差大幅超额完成得分:_得分:_总分:_22考核的方法考核的方法-2n优点考核内容全面打分档次较多n缺点受主观因素影响没有加权1工作所需要的知识工作所需要的知识请根据下表评价员工在当前岗位上的绩效。在你认为最合适等级上画勾()。同时你可以自由地进行相应的评价。对其工作的各个阶段及有关知识的理解需要指导具备自己工作及相关的知识有比自己工作及相关情况更多的知识评价:在汽油发动机方面特别在行。2首创性首创性创造新想法及推动工作进展的能力缺乏想象力可达到基本要求通常很有创见评价:问到的时候,一般有好想法;不问的话就不说。有时有点缺乏自信。3操作操作关注工作,能够操作
9、浪费时间需要认真监督 稳定、愿意工作特别能干评价:布置工作都能完成。4工作质量工作质量工作的完整性、整洁和正确需要改进通常能达到要求 一直高质量评价:他做的工作总是质量最高的。5工作量工作量完成工作的数量应该增加通常能达到要求一直高产出 评价:如果不是总检查来检查去的话,工作量可以更高。24考核的方法考核的方法-3要素评定法(点因素法)加权明确指标之间关系25考核的方法考核的方法-3因 素1级2级3级4级5级技能 1.知识14284256702.经验12243648603.创造力1428425670绩效 1.数量204060801002.质量204060801003.特殊贡献102030405
10、0态度 1.责任感10203040502.协作态度102030405026考核的方法考核的方法-3n优点全面突出重点n缺点烦琐依然是主观评分27考核的方法考核的方法-4行为观察量表行为观察量表n明确做好工作所需要的行为有时,为评分目的可以取其相反的行为n将这些行为分类n按照行为频度来给分数28考核的方法考核的方法-4说说 明明通过指出员工表现下列每个行为的频率,用下列评定量表在指定区间给出你的评分。5=总是;4=经常;3=有时;2=偶尔;1=极少或从不 得 分_工作知识工作知识系统地陈述可测量的目标,为每位患者提供全面的文件证明和反馈。显示关于可供治疗和/或治疗安排的社区资源的知识。_临床技能
11、临床技能对所有的患者和合作者都表现出同情和无条件的关心。很快评估患者的心理状态并开始恰当的相互配合。_人际技能人际技能与所有的医院职员保持开放的沟通。利用恰当的沟通渠道。29考核的方法考核的方法-4n优点不是以个人特征来进行的考核,而是基于行为的有利于使考核结果准确反映绩效n缺点在量化上依旧靠主观判断被观察行为的设计比较烦琐,准确性易被怀疑30考核的方法考核的方法-5行为锚定评分法(Behavior Anchor Rating Scales,BARS)n综合了关键事件法和行为评等法的长处,避免其短处。n每个职务的每个考评维度都有一个评分量表n典型的行为描述确定分数等级n使被考核者看到明确的改进
12、目标31考核的方法考核的方法-5 优秀:7中等:4极差:1教师能够向学生介绍国际前沿的知识,并给予清楚的讲解 6教师能够使用适当的例子辅助自己讲解 5教师讲课能够生动地传授知识,但是缺乏新意 3教师讲课缺乏新知识,照本宣科 2 教师讲课知识有错误大学教授授课考核大学教授授课考核知识传授维度知识传授维度32行为锚定等级评价法(BARS)行为锚定等级评价法,也称为行为定位等级评价法,是通过一张行为锚定(定位)等级评价的表格将各种水平的绩效加以量化,用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来描述每一个特征。它是图尺度评价法与关键事件法的结合。BARS例子:销售代表处理客户关系例子:销售代表处理客户关系
13、行行 为为打分打分经常替客户打电话,给他做额外的查询6分分经常耐心地帮助客户解决很复杂的问题5分分当遇到情绪激动的客户时人会保持冷静4分分如果没有查询到客户需要的相关信息则会告诉客户,并说“对不起”3分分忙于工作的时候,经常忽略等待中的客户,长达数分钟2分分一遇到事儿,就说这件事跟自己没什么关系到1分分33行为锚定等级评价法(BARS)行为锚定等级评价法的五个步骤:第一,获取关键事件第二,建立绩效评价等级第三,关键事件重新分配第四,关键要素评定第五,建立工作绩效考评体系行为锚定等级评价法的优缺点优优 点点缺缺 点点有效指导雇员行为有利于雇员的反馈 等级的标准很具体、很明确各种工作要素比较独立、
14、不互相依赖具有较好的连贯性和可靠性花大量的精力和时间成本大被评估者的行为可能处于 量表的两端34考核的方法考核的方法-5n优点使考核结果比较客观、公正使被考核者看到明确的改进目标n缺点考核方法的设计成本非常高可参照行为的有限性35考核的方法考核的方法-6关键事件法关键事件法/欧德伟法欧德伟法n按照反映绩效的关键事件进行评分n在基本分的基础上进行加分和减分n应用举例80分晋升 70分辞退考核的方法考核的方法-6负有的职责目标关键事件(加分、减分项目)安排工厂的生产计划充分利用工厂中的人员和机器;及时发布各种指令为工厂建立了新的生产计划系统;上个月的指令延误率降低了10%;上个月提高机器利用率20
15、%监督原材料采购和库存控制在保证充足的原材料供应前提下,使原材料的库存成本降低到最小上个月使原材料库存成本上升了15%,“A”部件和“B”部件的定购富余了20%;而“C”部件的定购却短缺了30%监督机器的维修保养不出现因机器故障而造成的停产为工厂建立了一套新的机器维护和保养系统;由于及时发现机器故障而阻止了机器的损坏37关键事件评价法优缺点关键事件评价法优缺点优优 点点缺缺 点点有理有据若及时反馈,可提高员工绩效 成本很低有积累小过失之嫌不单独作为考核的工具CASE:S:小王的祖母头一天晚上病逝。T:为了第二天能把一批货完整、准时地运到客户那里。A:她置家里的事于不顾,准时出现在办公室,提前一
16、个小时 把货发出去了。R:客户及时收到了货,没有损害公司的信誉。采用关键事件法时一定要注意及时反馈,如果反馈不及时性,极容易造成员工的离职。38考核的方法考核的方法-6n关键事件记录的注意事项关键事件记录的注意事项考核记录并非一种标准,而是收集员工工作上的重要事迹。收集的事实需要以能协助员工了解工作需要、兼顾发展员工潜能为原则。所收集的事件资料,都是明确易观察且对绩效好坏有直接关联的。必须能全面考虑每一个事实。对关键事件的记录时间极为重要。39关键事件法关键事件法n关键事件法,是观察书面记录员工有关工作成败的“关键性”事实。关键性事实是指一个员工在考评期内,干了哪些很出彩的事情或干了哪些不好的
17、事情,负责人都要把这些事情记录下来。n记录关键事件的STAR法Situation 情景情景Result 结果结果Target 目标目标Action 行动行动S 情景:这件事发生时的情境是怎么样的?T 目标:为什么要做这件事?A 行动:当时采取了什么行动?R 结果:采取这个行动获得了什么结果?40考核的方法考核的方法-6n优点努力排除主观因素的影响考核结果建立在行为和结果基础之上可根据考核结果明确改进方向n缺点工作量大加减分项目及幅度确定较难41考核的方法考核的方法-7 平衡记分卡平衡记分卡n对部门考核的意义全面理解员工的义务部门领导的绩效n指标财务结果顾客内部业务创新和学习42q平衡计分卡首先
18、是一种分析企业战略的思想,其次才是一种平衡计分卡首先是一种分析企业战略的思想,其次才是一种方法;方法;q四个方面不是并行的,是要有内在逻辑的;四个方面不是并行的,是要有内在逻辑的;q任何一个企业在某个时段内,都不可能兼顾所有任何一个企业在某个时段内,都不可能兼顾所有4 4个方面,必个方面,必定有轻重缓急的选取;定有轻重缓急的选取;q平衡平衡计分卡计分卡不是万能的,也不是唯一的,要根据企业的情况不是万能的,也不是唯一的,要根据企业的情况选取用那种管理技术手段。选取用那种管理技术手段。认识平衡计分卡43考核方法总结考核方法总结n基于品质品质的方法(Trait based):配对比较法;等差图表法;
19、点因素法;等级分配法n基于行为的(Behavior based):关键事件记录法;行为锚定评分法n基于结果的方法(Result based):产量考核;目标管理三类考核方法的侧重点三类考核方法的侧重点基于品质的方法基于品质的方法 基于行为的方法基于行为的方法 基于结果的方法基于结果的方法 工作知识力气眼手协调能力证书商业知识成就欲社会需要可靠性忠诚诚实创造性领导能力 完成任务服从指令报告难题维护设备维护记录遵守规则按时出勤提交建议不吸烟不吸毒 销售额生产水平生产质量浪费事故设备修理服务的客户数量客户的满意程度 45三类考核方法的优缺点比较三类考核方法的优缺点比较优优 点点 缺缺 点点特征方法开
20、发费用低使用的维度有意义容易使用 评估出现错误的可能性高不易量化主观随意性大受干扰因素多 行为方法使用具体的行为维度员工及领导均可接受可以提供反馈在用于奖金及晋升时比较公平 开发及使用耗时多开发费用高可能出现评估错误 结果方法很少有主观偏见上下级均可接受将个人绩效与组织绩效结合起来鼓励共同设定目标适用于奖金及晋升决策 开发及使用耗时多可能鼓励短期行为可能使用错误的标准可能使用不充分的标准 46绩效考核中常见的十大误区及避免方法绩效考核中常见的十大误区及避免方法序号序号误误 区区简要说明简要说明避免方法避免方法1像我(投射)被评估者与自己想像越像你的人,越要加以注意,更需要用关键事件法记录2晕轮
21、效应(光环效应)以他人的某个方面特征判断其全面绩效关键事件法3政治压力由于某人的特殊背景而不能真实评价其绩效同他自己的短期目标来比4宽厚性误差与严厉性误差心太软与心太硬强制分布法5相比错误标杆太好或太坏,从而影响其他人的绩效采用目标管理的方法,尽量采用人跟目标比6盲点淡化或忽视别人拥有的与自己相同的缺点做职位分析7近期行为偏见离考评期越近的事情越记得清楚关键事件法8从众心理与大家的意见相一致只能在脑子里格外地注意一下,警惕一下9居中趋势大家的绩效都为中间档正态分布曲线10个人偏见定势以脑子中固有的看法评价他人的行为或绩效只能在脑子里格外地注意一下,警惕一下47考核标准设定的SMART模型SMA
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