KPI绩效管理实战训练课件.pptx
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- 关 键 词:
- KPI 绩效 管理 实战 训练 课件
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1、“企业中高层、HR负责人”绩效管理技能提升训练之 2 04 掌握KPI 评核结果应用及奖金分配应用及奖金分配的N种方法02 掌握KPI导入导入的步骤、方法 03 掌握KPI上线上线后的管理、维护与改善技巧05 掌握运用KPI评核结果处理不胜任不胜任等员工技巧01 理解常用绩效管理工具的应用应用范畴课 程 收 益Contents Page目录页04 KPI 实施诊断和改善02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入步骤及方法09 KPI结果运用之调岗、调薪06 KPI 激励性反馈07 KPI 绩效制度设计要点08 KPI体系顺利实施之法宝05 KPI 实施管理与控制01 绩效管理概述 4
2、04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入工作任务:挖水井第一节 理解“绩效”1.理解“绩效”从挖水井开始挖水井的绩效是什么?如何衡量?5 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 理解“绩效”2.理解“绩效”-解读绩效什么是绩效?C、从管理学管理学的角度来看:B、从经济学经济学的角度看:6 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 理解“绩效”2.理解“绩效”-解读绩效A、效果(“绩”):成果、业绩B、效率(“效”)
3、:时效、功效绩效=“绩”效 果“效”效 率 7 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 理解“绩效”2.理解“绩效”-解读绩效A、有没有挖出水、挖出多少水是 衡量 的指标?B、投入多少资源,才挖出这么多 水是衡量 的指标?挖水井的效果?挖水井的效率?8 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”核心动核心动力机制力机制公司公司目标目标员工期望员工期望1、实施绩效管理的意义 9 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KP
4、I 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”如何如何确保在实现确保在实现公司目标的公司目标的同时同时满足员工的期望?满足员工的期望?报酬系统报酬系统绩效绩效管理系统管理系统借助借助激励激励平台平台KPI系统管理系统考核改进动力系统公司要求目标员工目标期望通过控制系统来促使实现通过控制系统来促使实现ERP&QA管管 理理 力力1、实施绩效管理的意义 10 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”2、实施绩效管理的最终目的 改善改善 11 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI
5、指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”3、现代绩效管理体系种类介绍1.360度综合绩效评估体系2.关键绩效管理体系(KPI)3.目标体系绩效管理体系(MBO)4.平衡计分卡绩效管理体系(BSC)12 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”3、KPI/MBO/BSC的共同与区别KPI 与 MBO 的区别(策略性&例行性)KPI 与 BSC 区别 共同点:13 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”3、现代绩效管理体系种类介绍绩效绩效管
6、理管理体系包含的体系包含的3 3个子体系:个子体系:14 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 认识“绩效管理”4 4、企业、企业为什么为什么要要引入引入KPI/MBO/BSC KPI/MBO/BSC?企业管理原则之一:实事求是 一切以事实来反映 以数据来衡量 15 Transition Page过渡页04 KPI 实施诊断和改善02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入步骤及方法09 KPI结果运用之调岗、调薪06 KPI 激励性反馈07 KPI 绩效制度设计要点08 KPI体系顺利实施之法宝01 绩效管理概述05 K
7、PI 实施管理与控制 16 04 KPI 实施诊断与改善01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 认识“KPI”1 1、KPIKPI定义定义(Key Performance Indication)简称关键绩效指标 将企业战略战略转化为内部的过程和行动的战术战术,是衡量企业战略实施效果的关键关键指标。KPI符合一个重要的管理原理“二八原理二八原理”,17 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 认识“KPI”真正的KPI必须满足三个三个条件:KPIKPI示例示例 交期达成率98%品质不良率0.35%招聘达成率88%04 KPI
8、 实施诊断与改善 18 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 认识“KPI”KPI体系体系阐明战略并达成共识把部门和个人的目标与战略相联系进行定期和有条不紊的战略总结为了解和改进战略而获得反馈 KPI4 员工流失率KPI3 品质合格率KPI2 交期达成率KPI1 生产计划达成率2、KPI的作用的作用公司层面公司层面04 KPI 实施诊断与改善 19 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 认识“KPI”2、KPI的作用的作用管理及员工层面管理及员工层面04 KPI 实施诊断与改善 20 01 绩效管理概述02 KPI 指
9、标设计03 KPI 指标拟定、导入人力资源课人力资源课-部门部门KPIKPI管理卡管理卡部门:人力资源部部门:人力资源部 考核期考核期:2014.5-2014.12:2014.5-2014.12KPIKPI标准标准主要行主要行动方向动方向计算方式计算方式权重权重评份规则评份规则考核考核周期周期表格名表格名称称资料来源资料来源 复核者复核者得分得分招聘需求达标率目标100%,最低80%本月多设三个外部招聘摊点,并设置介绍奖到职人数需求人数100%30%达到保底值60分,其余按比例增加月人事系统数据统计行政部培训满意度目标100%,最低85%加强本月培训教材的实用性,计划与车间主管现场了解实际需求
10、培训调查满意人数总调查人数x 100%20%达到保底值60分,其余按比例增加月培训组行政部人均产量增长率目标10%,最低5%-(统计四个生产厂)(增长率x在职人数)在职人数)249.5 x 100%20%达到保底值60分,其余按比例增加月PMC行政部劳资纠纷管理0次组长级以上人员做一次员工关系管理培训10%每增加1次扣10分月 员工关系组行政部员工流失率目标4%/月,最低6.5%开展员工关爱活动(在职15天以上)离职人数当月平均在职人数(全年平均)20%达到保底值60分,其余按比例增加月人事系统数据统计行政部04 KPI 实施诊断与改善 21 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KP
11、I 指标拟定、导入第二节 岗位“KPI”设计1、岗位KPI拟定的五个来源来源公司KPI、部门KPI的逐级分解岗位职责标准工作计划内外部客户要求工作改善和解决工作问题的要求04 KPI 实施诊断与改善 22 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 岗位“KPI”设计2、岗位KPI指标设置原则原则:v指标分配原则v指标制定原则 v共识共息v自上而下v低成本获取原则v改善、优化原则 04 KPI 实施诊断与改善 23 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 岗位“KPI”设计3、岗位KPI指标包含的内容内容:硬指标为主,软指标为
12、辅,结合实施。硬硬指标指标一般由常规KPI指标、改进kpi指标和行为kpi指标组成。常规常规KPIKPI指标:指标:改进改进KPIKPI指标指标 行为行为KPIKPI指标:指标:04 KPI 实施诊断与改善 24 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入3、岗位、岗位KPI指标包含的内容:指标包含的内容:软指标软指标 指标设置注意点指标设置注意点一一:评估中最好能将软硬指针相结合,以弥补各自不足。指指指设置注意点指设置注意点二:二:各级人员指标类型比例分配图04 KPI 实施诊断与改善第二节 岗位“KPI”设计 25 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 K
13、PI 指标拟定、导入4、KPI“标准标准”设置:设置:KPI考核标准来源范畴:设计KPI考核标准的数据参照内容?04 KPI 实施诊断与改善第二节 岗位“KPI”设计 26 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入5、KPI 计算公式计算公式&评分规则评分规则工具类别工具类别指标指标定义或计算方式定义或计算方式评分规则评分规则倒扣型迟到情况每次迟到扣3分,扣完为此统计型迟到次数3次统计迟到次数,以考勤系统为准;迟到4次扣减2分,5次扣减4分,依次类推比列型出勤率100%出勤率=(当月实际工作小时/当月应工作小时)*100%,每降低1个per扣减X分目标值100%、保
14、底值90%出勤率=(当月实际工作小时/当月应工作小时)*100%,达到保底值70分,其余按比例增加挑战型迟到次数0次统计每月迟到次数,以考勤系统为准;当月无迟到加3分,低于一次加2分,低于两次加1分,3次不加减分,超过此次者按第二种方案实施处理其它04 KPI 实施诊断与改善第二节 岗位“KPI”设计 27 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入6、KPI“权重权重”设置:设置:分配原则:1、重要程度及达成的难易程度(不一 定和时间、工作量成正比);2、业务中心导向及全面兼顾原则;3、经验法权重分配实用工具:权值因子判断法权值因子判断法04 KPI 实施诊断与改善
15、第二节 岗位“KPI”设计 28 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入7、KPI“周期”设置:设置:原则?原则?讨论:讨论:以月为周期&以季为周期哪一个要求更严厉?04 KPI 实施诊断与改善第二节 岗位“KPI”设计 29 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入食堂KPI演练:演练:根据食堂职责拟定食堂负责人KPI要求:要求:1、与P21页格式保持一致;2、注明计算公式类型及评分规则等。食堂职责04 KPI 实施诊断与改善第二节 岗位“KPI”设计 30 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入KPIK
16、PI设计过程中设计过程中经常碰到的问题:经常碰到的问题:职责考核案例04 KPI 实施诊断与改善第二节 岗位“KPI”设计 31 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第二节 岗位“KPI”设计回顾1、四个来源2、六大原则3、指标包含的内容;4、指标标准范畴5、三种主要计算公式6、N中评分规则7、权值因子判断法 04 KPI 实施诊断与改善 32 Transition Page过渡页04 KPI 实施诊断和改善02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入步骤及方法09 KPI结果运用之调岗、调薪06 KPI 激励性反馈07 KPI 绩效制度设计要点08 KP
17、I体系顺利实施之法宝01 绩效管理概述05 KPI 实施管理与控制 33 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入第一节 KPI 拟定讨论:讨论:企业中哪个部门负责推动企业导入KPI?大致流程如何?如何理解“KPI是一场SOP变革”?1、承担导入、承担导入KPI的责任部门?的责任部门?04 KPI 实施诊断与改善 34 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计第一节 KPI 拟定讨论:讨论:HR在哪些情景下适合协助企业导入KPI?2、导入、导入KPI的契机?的契机?03 KPI 指标拟定、导入04 KPI 实施诊断与改善 35 01 绩效管理概述02 KPI 指标设
18、计第一节 KPI 拟定KPI可以解决的问题:可以解决的问题:3、KPI 拟定步骤:步骤:遵循原则:遵循原则:“自上而下自上而下”03 KPI 指标拟定、导入04 KPI 实施诊断与改善 36 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计第一节 KPI 拟定KPI讨论:讨论:谁负责?公司KPI从哪来?4、KPI 拟定技巧:技巧:两种方式的来源 公司KPI设置技巧及注意事项拟定公司KPI管理卡03 KPI 指标拟定、导入04 KPI 实施诊断与改善 37 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计第一节 KPI 拟定KPI4、KPI 拟定技巧 部门KPI拟定技巧及注意事项:拟定各部门KPI管理卡 常用方
19、法:鱼骨图分解法03 KPI 指标拟定、导入04 KPI 实施诊断与改善公司目标拆分案例 38 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计第一节 KPI 拟定 个人KPI拟定技巧及注意事项03 KPI 指标拟定、导入04 KPI 实施诊断与改善4、KPI 拟定技巧 39 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计第二节 “KPI”导入(上线)03 KPI 指标拟定、导入讨论:讨论:要不要试行?为什么?试行多久合适?公司、部门、个人KPI同时上线,还是分开上线?为什么?上线顺序?04 KPI 实施诊断与改善 40 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计第二节 “KPI”导入(上线)03 KPI 指
20、标拟定、导入上线遵循的原则上线遵循的原则?04 KPI 实施诊断与改善 41 Transition Page过渡页04 KPI 实施诊断和改善02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入步骤及方法09 KPI结果运用之调岗、调薪06 KPI 激励性反馈07 KPI 绩效制度设计要点08 KPI体系顺利实施之法宝01 绩效管理概述05 KPI 实施管理与控制 42 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定步骤及方法04 KPI 实施诊断与改善讨论:讨论:HR如何应对?如何应对?组织讨论:A、KPI标准的合理性;B、KPI评分规则的合理性;C、其它第一节 公司“KPI诊
21、断与改善”43 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定步骤及方法04 KPI 实施诊断与改善讨论:讨论:调整到何种程度方可试行?第一节 公司“KPI诊断与改善”44 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计第二节 个人“KPI诊断与改善”观念分享:KPI适时调整原则KPI指标必须因工作重点的变化须及时进行调整。注意点:考核中途因工作任务发生变化,KPI指标必须随时调整,尤其是辅助部门的某些岗位,有可能每个月的指标都有所不同,所以须调整。生产部门的KPI指针相对调整幅度少。03 KPI 指标拟定步骤及方法04 KPI 实施诊断与改善 45 01 绩效管理概述02 KPI
22、指标设计03 KPI 指标拟定步骤及方法04 KPI 实施诊断与改善第二节 个人“KPI诊断与改善”个人个人KPI考核自我诊断方法?考核自我诊断方法?方法一:管理者针对考核结果自我诊断;方法二:同一级别的考核成绩分布是否能够相对区分优、劣、差?方法三:听取被考核者对考核结果的意见?46 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定步骤及方法04 KPI 实施诊断与改善第二节 个人“KPI诊断与改善”个人个人KPI考核自我诊断方法?考核自我诊断方法?方法方法四四:听取各级评核者对不同班组考核结果的意见?方法五:方法五:部门/班组KPI考核成绩与个人KPI考核成绩有否一致性?方法
23、方法六六:听取考核者对考核操作的困难及问题?47 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定步骤及方法04 KPI 实施诊断与改善讨论:讨论:公司绩效出现上述问题时HR如何应对?第一节 个人“KPI诊断与改善”48 01 绩效管理概述02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定步骤及方法04 KPI 实施诊断与改善观念分享:KPI考核前期的重点针对目前考核现状能够做出及时、有效的诊断诊断找出存在的问题与不足制定针对性的改进措施 49 Transition Page过渡页04 KPI 实施诊断和改善02 KPI 指标设计03 KPI 指标拟定、导入步骤及方法09 KPI结果运
24、用之调岗、调薪06 KPI 激励性反馈07 KPI 绩效制度设计要点08 KPI体系顺利实施之法宝01 绩效管理概述05 KPI 实施管理与控制 50 06 KPI 激励性反馈07 KPI 制度设计08 KPI 顺利实施法宝05 KPI 实施管理与控制企业实施KPI常见“问题问题”分享1、走形式2、假数据3、部分部门数据出不来,试行期限无限拉长4、评核结果不敢公布5、员工不清楚考核结果是怎样得来的6、主管一手包办下属的考核,员工不知道考核咋回事7、考核导致上下级气氛紧张 走形式的走形式的“冷冷”考核模式:考核模式:“量化量化考核考核奖惩奖惩”第一节第一节 KPIKPI推行推行过程中过程中出现的
25、问题出现的问题及原因分享及原因分享 51 07 KPI 制度设计08 KPI 顺利实施法宝05 KPI 实施管理与控制企业实施KPI常见问题“原因原因”分析1、HR部门缺乏有效的工具控制KPI的顺利实施;2、为考核而考核,缺乏绩效辅导和绩效反馈;3、角色认知偏差、绩效体系设计及宣导工作需加强。第一节第一节 KPIKPI推行出现的问题推行出现的问题及原因分享及原因分享06 KPI 激励性反馈 52 07 KPI 制度设计08 KPI 顺利实施法宝05 KPI 实施管理与控制方法一方法一:用流程、制度来实现绩效管理的落地运行;第二节第二节 HRHR部门管控部门管控KPIKPI顺利实施的工具简介顺利
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