KPI和绩效管理现状及实例课件.pptx
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- KPI 绩效 管理 现状 实例 课件
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1、2005-122005-12、和绩效管理、和绩效管理 化战略为行动化战略为行动 为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是?什么是?什么是?和的关系和的关系 什么是绩效管理什么是绩效管理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题绩效管理现状和问题 概念与目的概念与目的 特征与任务特征与任务 职责职责 内容内容 流程流程 结果应用结果应用 企业绩效管理实例企业绩效管理实例小王旅行的故事小王旅行的故事小王开车长途旅行,车上速度计与油量表都坏小王开车长途旅行,车上速度计与油量表都坏了。他已开了几个小时,只能利用手表与了。他已开了几个小时,只能利用手表与里程表估计自己
2、开得有多快。他很肯定自里程表估计自己开得有多快。他很肯定自己在限速之内,直到被交警截住,接到一己在限速之内,直到被交警截住,接到一张超速罚单。张超速罚单。于是他放慢速度,又开了两个多小时,还是根于是他放慢速度,又开了两个多小时,还是根据手表与里程表估计速度,但是又一次被据手表与里程表估计速度,但是又一次被警察截住,再拿到一张罚单。警察截住,再拿到一张罚单。在接下来的旅程中,小王开得更慢了,肯定自在接下来的旅程中,小王开得更慢了,肯定自己不会再接到罚单。又过了一个多小时,己不会再接到罚单。又过了一个多小时,汽车停住汽车停住原来汽油用完了!原来汽油用完了!为什么小王的旅途如此不顺?为什么小王的旅途
3、如此不顺?缺乏关键的测量仪器缺乏关键的测量仪器速度计与油量表速度计与油量表判断速度的依据判断速度的依据超速罚单超速罚单很多企业同小王一样,判断其运营是否达到目标很多企业同小王一样,判断其运营是否达到目标的依据都是事后的,比如不良的财务表现、的依据都是事后的,比如不良的财务表现、失去重要客户等等失去重要客户等等启示:启示:测量对直接控制行为与间接控制绩效都非常重要测量对直接控制行为与间接控制绩效都非常重要正如速正如速度计反映出小王踩在加油板上力量轻重的影响度计反映出小王踩在加油板上力量轻重的影响几个关键的测量指标对跟踪企业运作和绩效改进大有帮助几个关键的测量指标对跟踪企业运作和绩效改进大有帮助正
4、如速度计与油量表的作用正如速度计与油量表的作用似乎有关但实际不准确的指标用处很少,而且可能妨碍企业似乎有关但实际不准确的指标用处很少,而且可能妨碍企业绩效的改善绩效的改善正如里程表和手表正如里程表和手表选择错误的,而放弃重要的指标,可能导致企业绩效的下选择错误的,而放弃重要的指标,可能导致企业绩效的下降降就象最后汽油用光了就象最后汽油用光了仅仅基于事后的指标来运作企业,比如失去重要客户、财务仅仅基于事后的指标来运作企业,比如失去重要客户、财务表现不佳等,并不是很有效表现不佳等,并不是很有效接到罚单和用光汽油对接到罚单和用光汽油对汽车驾驶来说,其代价是很昂贵的汽车驾驶来说,其代价是很昂贵的 t
5、,t .S.管理者的工作大致可归纳为管理者的工作大致可归纳为5类基本的要素:设定类基本的要素:设定目标、组织、激励与联系、衡量及人力发展。目标、组织、激励与联系、衡量及人力发展。管理者必须建立各项衡量的标尺管理者必须建立各项衡量的标尺在影响组织在影响组织绩效及影响组织中人员绩效的各项因素中,恐绩效及影响组织中人员绩效的各项因素中,恐怕没有任何因素比衡量标尺更为重要了。怕没有任何因素比衡量标尺更为重要了。彼得彼得.德鲁克德鲁克关于测量,业界流行的格言关于测量,业界流行的格言 为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是?什么是?什么是?和的关系和的关系 什么是绩效管理什么是绩效管
6、理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题绩效管理现状和问题 概念与目的概念与目的 特征与任务特征与任务 职责职责 内容内容 流程流程 结果应用结果应用 企业绩效管理实例企业绩效管理实例 如果我们深入考察就会发现,财务报告的如果我们深入考察就会发现,财务报告的效能在下降,它对一家公司真正价值的测量日效能在下降,它对一家公司真正价值的测量日趋片面。于是我们开始减少对其重视程度,转趋片面。于是我们开始减少对其重视程度,转而寻找其他的方法,来测量无形指标,如研究而寻找其他的方法,来测量无形指标,如研究与开发、顾客满意度、员工满意度等。与开发、顾客满意度、员工满意度等。史蒂夫史蒂夫
7、沃曼沃曼 美 国 前 证 交 会 主 席美 国 前 证 交 会 主 席 1997.4.71997.4.7 于1992年由哈佛大学罗伯特卡普兰教授和诺兰诺顿研究所总裁戴维诺顿共同开发。70%财富前1000企业使用。如:美孚92、93年亏损,94年开始实施,95年开始一直行业第一;99年与埃克森合并,现在是财富500强收益率全球第一的企业。平衡计分卡,最具创造力的一点是能像军事地图一样把战略目标和关键成功因素以及战略、战术行动方案按因果关系描绘在一张图上,即战略地图;战略地图不仅使战略变得一目了然,公司战略横向、纵向沟通变得非常简单;也使公司预算、资源配置更科学合理。平衡计分卡能够解决公司内部部门
8、冲突与上下不协调;是一套科学的管理控制体系,一套企业自我诊断的危机预警体系;并能通过日常管理培育核心能力,塑造差异化优势。平衡计分卡平衡计分卡 平衡计分卡平衡计分卡 平衡计分卡从财务、客户、内部业务流程、学平衡计分卡从财务、客户、内部业务流程、学习和成长四个平衡的层面将公司的战略目标转变为习和成长四个平衡的层面将公司的战略目标转变为特定的指标和目标,并以此来考察公司的业绩。特定的指标和目标,并以此来考察公司的业绩。同时,平衡计分卡指出了公司实现战略目标的同时,平衡计分卡指出了公司实现战略目标的驱动因素和结果指标,阐明了驱动指标和结果指标驱动因素和结果指标,阐明了驱动指标和结果指标之间的因果关系
9、,将企业战略通过一系列指标和目之间的因果关系,将企业战略通过一系列指标和目标以及它们之间的链接反映出来,并转化为企业的标以及它们之间的链接反映出来,并转化为企业的日常行为,从而成为企业战略执行管理的工具。日常行为,从而成为企业战略执行管理的工具。提供了将战略转化为作业项目的框架提供了将战略转化为作业项目的框架客户方面客户方面顾客是如何看我们的顾客是如何看我们的内部业务内部业务我们在哪些方面取得我们在哪些方面取得了领先了领先革新与学习革新与学习我们能持续改进和我们能持续改进和创造价值吗创造价值吗财务方面财务方面我们如何面对股东我们如何面对股东销售收入销售毛利率人均税前利润新产品销售比重废弃项目比
10、重变革项目进展骨干员工维持培训项目开展员工满意度销售计划准确率及时齐备供货率新产品开发周期产品质量合格率制造成本下降比例市场份额新市场开拓客户投诉率重点客户维持率投诉处理及时性 财务指标财务指标 平衡计分卡的每个指标都是因果关系链的一环,平衡计分卡的每个指标都是因果关系链的一环,其最终结果是提高财务业绩,因而财务目标成为平其最终结果是提高财务业绩,因而财务目标成为平衡计分卡的所有其他层面的指标和目标的核心,并衡计分卡的所有其他层面的指标和目标的核心,并与其他层面的活动相联系。与其他层面的活动相联系。客户指标客户指标 平衡计分卡协助企业辨别并衡量自己希望带给平衡计分卡协助企业辨别并衡量自己希望带
11、给目标客户和细分市场的价值主张,并使企业根据目目标客户和细分市场的价值主张,并使企业根据目标客户群体和细分市场来调整自己的客户指标,从标客户群体和细分市场来调整自己的客户指标,从而将企业的使命和战略转变为目标客户和细分市场而将企业的使命和战略转变为目标客户和细分市场的特定目标。的特定目标。内部业务流程指标内部业务流程指标 在平衡计分卡中,内部业务流程的指标和目标在平衡计分卡中,内部业务流程的指标和目标源自于满足股东和目标客户期望的明晰的战略和目源自于满足股东和目标客户期望的明晰的战略和目标,从而使企业明确必须表现卓越的关键流程。标,从而使企业明确必须表现卓越的关键流程。就建立内部业务流程指标而
12、言,一般需要先建就建立内部业务流程指标而言,一般需要先建立内部流程的价值链:价值链的开端为创新流程,立内部流程的价值链:价值链的开端为创新流程,接下来是经营流程,末端为售后服务。内部业务流接下来是经营流程,末端为售后服务。内部业务流程指标则基于价值链上的各项流程活动建立起来。程指标则基于价值链上的各项流程活动建立起来。学习和成长指标学习和成长指标 平衡计分卡强调企业未来发展的重要性。如果平衡计分卡强调企业未来发展的重要性。如果企业希望实现长期的战略和财务目标,就必须对其企业希望实现长期的战略和财务目标,就必须对其基础框架基础框架员工、信息系统和程序进行投资。企业员工、信息系统和程序进行投资。企
13、业能否实现财务、客户和内部流程指标的目标,归根能否实现财务、客户和内部流程指标的目标,归根结底要根据其学习和成长能力来定。结底要根据其学习和成长能力来定。如何通过达成目标如何通过达成目标技术服务技术服务市场营销市场营销生产运作生产运作物料采购物料采购产品研发产品研发战略战略目标目标管管理理信信息息人人才才收收入入利利润润销销量量内内部部业业务务流流程程客客户户层层面面指指标标财务层面指标财务层面指标学习成长指标学习成长指标市场份额市场份额品质第一品质第一服务到位服务到位客户满意客户满意品牌形象品牌形象某制造企业的某制造企业的销量利润销量销量销售收入销售收入税前利润率税前利润率新产品销量比例新产
14、品销量比例9000实施目标达成率实施目标达成率电脑化建设进度电脑化建设进度绩效管理实施进度绩效管理实施进度骨干员工维持率骨干员工维持率培训计划完成率培训计划完成率新业务计划完成率新业务计划完成率产品质量合格率产品质量合格率成本费用目标达成率成本费用目标达成率应收帐管理目标达成率应收帐管理目标达成率市场份额市场份额客户满意度客户满意度品牌品牌质量质量服务服务利润利润客户有效投诉数量客户有效投诉数量客户投诉及时处理比例客户投诉及时处理比例财务财务革新与学习革新与学习客户客户内部业务内部业务 为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是?什么是?什么是?和的关系和的关系 什么是绩效管
15、理什么是绩效管理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题绩效管理现状和问题 概念与目的概念与目的 特征与任务特征与任务 职责职责 内容内容 流程流程 结果应用结果应用 企业绩效管理实例企业绩效管理实例 ,即关键绩效指标。,即关键绩效指标。它是组织战略目标的最直接表述,通过组织它是组织战略目标的最直接表述,通过组织中团队和个人的业绩来实现。中团队和个人的业绩来实现。建立定期汇报的报告体系,实现业务改进的闭环跟踪。各级主管是收集、建立定期汇报的报告体系,实现业务改进的闭环跟踪。各级主管是收集、分析和改进的直接责任人。分析和改进的直接责任人。要求:数据准确、分析到位、行动计划化、改
16、进闭环。要求:数据准确、分析到位、行动计划化、改进闭环。文档源访谈源发现结论建议报告收集事实检查确认诊断开药方收集数据分析报告撰写跟踪改进作为改进方面的指示器,可以使企业确定改进业务的必要措施。作为改进方面的指示器,可以使企业确定改进业务的必要措施。客户投诉率产品质量合格率销售计划准确率废弃产品比重制造成本下降比例新吹产品开发周期产品质量成本开发缺陷生产缺陷检验不足环境问题过多的产品开发销售计划差产品开发周期过长生产流程不合理指标指标表示薄弱环节可能的原因可能的原因和按优先级排序的行动清单按优先级排序的行动清单行动清单1;2;3;4;5;6;7.1.历史数据法历史数据法 2.外部标杆法外部标杆
17、法 3.内部标杆法内部标杆法 4.理论目标法理论目标法 1.历史数据法历史数据法 将历史数据作为基线,在此基础上设置改进目标。将历史数据作为基线,在此基础上设置改进目标。优势:易于实施,故最常用优势:易于实施,故最常用 劣势:忽视与外部竞争对手的对比劣势:忽视与外部竞争对手的对比2.外部标杆法外部标杆法 采用业界最佳作为标杆,通过对业界最佳的学习采用业界最佳作为标杆,通过对业界最佳的学习与分析,发现企业自身的不足与差距,制定改进与分析,发现企业自身的不足与差距,制定改进措施。措施。特别是对竞争对手的分析,对公司保持竞争力是特别是对竞争对手的分析,对公司保持竞争力是极其重要的。极其重要的。劣势:
18、劣势:难以确定对比公司难以确定对比公司需确保收集的数据有意义,尤其是当这些数据来需确保收集的数据有意义,尤其是当这些数据来源于不同行业的公司,否则无法对比,且容易引源于不同行业的公司,否则无法对比,且容易引起争议。起争议。3.内部标杆法内部标杆法 同外部标杆法类似,在公司内部不同的部门中寻找最同外部标杆法类似,在公司内部不同的部门中寻找最佳,在此基础上设定其他部门的目标。佳,在此基础上设定其他部门的目标。优势:易于收集和比较优势:易于收集和比较 劣势:减弱了对竞争对手的关注劣势:减弱了对竞争对手的关注4.理论目标法理论目标法 采用优化或仿真等方法,分析公司业务应该如何改进,采用优化或仿真等方法
19、,分析公司业务应该如何改进,以及应达到什么样的目标。以及应达到什么样的目标。全面的理论分析,有助于评估一项活动的启动全面的理论分析,有助于评估一项活动的启动(),是如,是如何影响企业运营中的各个部分的。何影响企业运营中的各个部分的。为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是?什么是?什么是?和的关系和的关系 什么是绩效管理什么是绩效管理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题绩效管理现状和问题 概念与目的概念与目的 特征与任务特征与任务 职责职责 内容内容 流程流程 结果应用结果应用 企业绩效管理实例企业绩效管理实例集团部门集团部门公司公司公司部门公司部门岗
20、位岗位集团二级集团二级组织组织岗位岗位支持分解分解分解分解分解分解分解支持支持支持支持支持支持和关键的关系和关键的关系 为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是?什么是?什么是?和的关系和的关系 什么是绩效管理什么是绩效管理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题绩效管理现状和问题 概念与目的概念与目的 特征与任务特征与任务 职责职责 内容内容 流程流程 结果应用结果应用 企业绩效管理实例企业绩效管理实例 2004 2004年普华永道对中国年普华永道对中国150150家公司的三类人员(员工家公司的三类人员(员工、人力资源管理人员、高层管理人员)进行了绩效管
21、理实、人力资源管理人员、高层管理人员)进行了绩效管理实施现状调查。施现状调查。绩效管理的现状绩效管理的现状3151682153773271172347285001020304050607080高层管理人员高层管理人员人力资源管理人员人力资源管理人员员工员工十分不满意十分不满意不满意不满意一般一般满意满意很满意很满意没有执行没有执行各级人员对绩效管理系统的满意程度各级人员对绩效管理系统的满意程度 接受调查的员工认为公司的绩效管理体系是零散的,接受调查的员工认为公司的绩效管理体系是零散的,而且执行力度是有限的。而且执行力度是有限的。绩效管理的现状绩效管理的现状0102030405060594830
22、256执行力度执行力度有限有限模糊,零模糊,零散,不成散,不成系统的系统的理念挺好理念挺好,但存在,但存在很多问题很多问题有较完整有较完整的系统的系统浪费时间浪费时间,走形式,走形式q 高层管理与员工在目标订立时较难取得共识高层管理与员工在目标订立时较难取得共识q 管理人往往欠缺考评员工的技能或素质;忽视沟通反管理人往往欠缺考评员工的技能或素质;忽视沟通反馈,忽视员工绩效改进馈,忽视员工绩效改进q 信息平台不能有效地提供考核数据信息平台不能有效地提供考核数据q 绩效管理系统设计过于复杂绩效管理系统设计过于复杂q 员工心态往往与奖励或金钱建立直接关系员工心态往往与奖励或金钱建立直接关系q 不患贫
23、而患不均,比例控制依然成为大家头疼的焦点不患贫而患不均,比例控制依然成为大家头疼的焦点q 不同部门目标制订的尺度和难易度较难比较不同部门目标制订的尺度和难易度较难比较q 薪资调整与绩效考核的挂钩不明显,绩效付薪不明确薪资调整与绩效考核的挂钩不明显,绩效付薪不明确、不直接、不直接绩效管理的常见问题绩效管理的常见问题绩效管理是主管与员工持续的交流过程。在这个过绩效管理是主管与员工持续的交流过程。在这个过程中,员工和主管通过共同制定工作目标,使员工对程中,员工和主管通过共同制定工作目标,使员工对未来工作达成理解,以不断提高绩效。未来工作达成理解,以不断提高绩效。绩效管理是一种得到更好工作结果的手段。
24、绩效管理是一种得到更好工作结果的手段。绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定时期内取得成就的方法。时期内取得成就的方法。绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。辅导和员工能力的提高。落实企业战略目标落实企业战略目标促进组织促进组织/个人能力个人能力提升和绩效改善提升和绩效改善为利益分配和培训为利益分配和培训培养提供依据培养提供依据通过对企业经营目标的分解和周期性跟踪,最终通过对企业经营目标的分解和周期性跟踪,最终实现企业和各级组织及个人的绩效目标,并强化实现企业和各级组织及个
25、人的绩效目标,并强化企业价值导向。企业价值导向。利用绩效计划、绩效过程辅导、绩效考核和绩效利用绩效计划、绩效过程辅导、绩效考核和绩效改进措施,持续改善绩效和提升技能。改进措施,持续改善绩效和提升技能。绩效考核结果,作为利益分配(薪酬、奖金确定绩效考核结果,作为利益分配(薪酬、奖金确定,职位升降,精神鼓励,培训培养)和工作调配,职位升降,精神鼓励,培训培养)和工作调配的依据;绩效改进措施,作为培训的输入。的依据;绩效改进措施,作为培训的输入。不进行绩效管理的坏处不进行绩效管理的坏处会影响组织气氛中的:会影响组织气氛中的:明确性明确性员工不清楚组织的愿景和目标,不明白团队运员工不清楚组织的愿景和目
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