EAS固定资产管理评估业务介绍课件.pptx
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- EAS 固定资产 管理 评估 业务 介绍 课件
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1、 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P2n摘要:n本文档将主要描述EAS 固定资产系统资产评估管理涉及到的流程及其业务功能逻辑和相关约束,阐明进行资产评估的相关业务处理过程。n适用范围n本文适用于售前、实施、服务、研发等岗位。n本文档适用于EAS5.0 及以上版本。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P3目 录概述评估单序时簿 新增资产评估单 修改资产评估单 删除资产评估单查询资产评估单 审核资产评估单 归档资产评估单 导入评估值 账务处理 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P4概述 固定资产在使用过程中,如果发生产权变动、对外投资、拍
2、卖、转让、评估等业务时,企业会根据需要,对涉及的资产进行清查、评定和估算,最后出具评估报告。在此过程中,需要记录评估过程的有关信息和评估结果,并经有关机构或负责人确认评估结果后,会根据评估的目的,选择进行帐务调整或进行报表批露。EAS固定资产模块中资产评估管理包括评估信息(评估单)的维护、审核、归档及相关的账务调整等功能。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P5目 录概述评估单序时簿 新增资产评估单 修改资产评估单 删除资产评估单查询资产评估单 审核资产评估单 归档资产评估单 导入评估值 账务处理 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P6评估单序时簿评估单序
3、时簿集中了资产评估单的所有业务操作,是集评估单维护与审核、查询,归档活动处理等操作于一体的综合操作界面。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P7目 录概述评估单序时簿 新增资产评估单 修改资产评估单 删除资产评估单查询资产评估单 审核资产评估单 归档资产评估单 导入评估值 账务处理 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P8新增资产评估单新增资产评估单,并在用户录入数据的同时检查相应的约束条件,并根据用户的输入做出相应的响应动作,用户录入完毕以后系统需检查全部约束条件并保存评估单信息。注意:一项资产(卡片)一期只能评估一次,在评估过滤卡片时,系统进行控制。如评
4、估错误,需在原有评估单上进行修改。一项资产(卡片)如果当期进行过评估项目的变更,则也不允许进行评估。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P9新增资产评估单评估基准日默认为当前日期评估有效期默认为1年评估起始日期和终止日期默认与评估基准日相同,可以修改用户在填写评估单头上的评估方案时,有如下控制要求:1)、系统自动根据所选择评估方案的评估目的简述内容和适用评估方法,填写评估单上“评估目的”项目和“评估方法”项目,可以修改。2)、系统自动根据所选择评估方案的评估项目信息,变动评估单评估结果明细表格中评估结果列。每个评估项目都分为账面值和评估值两个子项目。每增加一个评估项目,则都要
5、在评估结果明细表格中出现对应的列,评估方案中没有选择的评估项目,不显示在评估单的评估结果表格中。例如,评估方案中有资产价值一个评估项目,则评估单中只显示资产价值评估(账面原值、账面净值和评估值)版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P10新增资产评估单用于评估的固定资产必须是当期有效的资产(已审核的在册资产),且未有未审核的业务(例如变动清理等)用户点击评估单资产明细的增加行按钮,系统弹出卡片过滤条件框(带结果集),选择条件,点击查询,在查询到的卡片中选择需要评估的卡片。选中、点击确定。注意:1、当期已进行过评估的卡片不能被过滤出来,即一张卡片当期只能评估一次2、如果当前评估单
6、上的“评估方案-会计处理规则-卡片原累计折旧进行清零”选中,则那些折旧政策是“当期评估影响当期折旧”且当期已经计提了折旧的卡片不能被过滤出来在增加评估资产明细前,单据头上的评估方案必须填写,否则在点击增加行按钮时提示“请先选择此次评估所用的评估方案,然后再增加评估资产明细!”版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P11新增资产评估单 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P12新增资产评估单如果当前行含有选中的卡片,则系统只追加那些不重复的卡片,原已有卡片不动初始化完界面以后,把光标停在第一行第一个评估项目的评估值处,等待用户输入。用户输入完一项评估值后,敲击回
7、车后,光标自动移动到当前资产的下一个评估项的评估值上,若没有,自动移动到下一行的第一个评估项目的评估值上用户选中一行或多行后,点击删除行按钮,系统将选中行删除被选中的卡片在确定后,系统自动把所选待评估卡片置入评估单资产明细列,同时置入相关卡片项目信息,见下表:版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P13新增资产评估单业务对象说明 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P14新增资产评估单 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P15目 录概述评估单序时簿 新增资产评估单 修改资产评估单 删除资产评估单查询资产评估单 审核资产评估单 归档资产评估单
8、 导入评估值 账务处理 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P16修改资产评估单修改已提交未审核的资产评估单。点击修改按钮时检查所选评估单的状态是否为未审核,如果审核了,则弹出提示信息,不允许修改资产评估单。通过权限检查和单据状态检查后,弹出评估单并置为编辑状态,评估单上评估方案,评估基准日,评估起止日期,有效期,各机构,摘要,评估值,备注各项将变为编辑状态,并等待用户修改。并且,如果用户点击过滤按钮,还可以重新选择卡片,更新评估单中的卡片。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P17目 录概述评估单序时簿 新增资产评估单 修改资产评估单 删除资产评估单查询资
9、产评估单 审核资产评估单 归档资产评估单 导入评估值 账务处理 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P18删除资产评估单删除不需要并且没有被审核的资产评估单。l 前置条件l 1)用户必须拥有删除资产评估单的权限。l 2)被选中资产评估单必须未被审核。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P19目 录概述评估单序时簿 新增资产评估单 修改资产评估单 删除资产评估单查询资产评估单 审核资产评估单 归档资产评估单 导入评估值 账务处理 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P20查询资产评估单在评估单序时簿界面查询已有的资产评估单。点击界面上过滤按钮
10、出现评估单查询过滤界面,选定条件和排序规则后,点击确定,系统自动把符合条件的评估单查询出来,并显示在序时簿界面上。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P21目 录概述评估单序时簿 新增资产评估单 修改资产评估单 删除资产评估单查询资产评估单 审核资产评估单 归档资产评估单 导入评估值 账务处理 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P22审核资产评估单当资产经过评估,得到了评估结果后,要把评估结果以报告的方式向上级报批,在审核后,才能确定资产评估有效,才能进行后继处理。系统是以提交评估单审核的方式,来实现评估结果的上报。版权所有 1993-2010 金蝶软件(
11、中国)有限公司P23审核资产评估单 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P24审核资产评估单 审核说明 如果在工作流系统定义了当前公司固定资产评估单的审核流程,则只能通过工作流进行审核;如果在工作流系统没有定义当前公司固定资产评估单的审核流程,则只能进行单据直接审核。二种审核方式不能同时使用。直接审核 1).资产评估单审核后,系统自动将审核人回填到单据尾的审核人处,并将该资产评估单置为已审核状态。2).单据直接审核只能进行一级审核。3).对于已审核但未归档的资产评估单,可以进行反审核。工作流审 a.通过资产评估单的保存功能,进行资产评估单的工作流审核;当工作流没有进行下一步操
12、作时,可以通过回退,退出工作流审核,此时的资产评估单处于制单状态,可以进行资产评估单的修改、删除等操作。b.资产评估单提交到工作流后进入审核流程后,不能再对资产评估单进行任何操作,包括:修改、删除。c.工作流审核可以进行多级审核 d.资产评估的工作流审核流程全部完成后,资产评估单变成已审核状态,系统自动将最后一级的审核人回填到单据尾的审核人处,同时可以查询到该笔资产评估单的多级审核结果。版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P25审核资产评估单反审核 当评估单审核之后,如果没有后继业务发生(例如生成凭证、归档等等),还可以进行反审核操作。当选中一张评估单后,点击反审核按钮,如果
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