审计工作底稿准则讲解课件.ppt
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1、中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿准则讲解主讲人:罗主讲人:罗 铮铮 杨杨 昕昕 20062006年年7 7月月北京国家会计学院北京国家会计学院1中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班主讲人简介主讲人简介罗铮罗铮毕马威华振会计师事务所毕马威华振会计师事务所 合伙人合伙人中国审计准则委员会委员中国审计准则委员会委员杨昕杨昕毕马威华振会计师事务所毕马威华振会计师事务所 高级经理高级经理2中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班内容内容第一节第一节 概述概述第二节第二节 审计工作底稿的总体要求审计工作底稿的总
2、体要求第三节第三节 审计工作底稿的性质审计工作底稿的性质第四节第四节 审计工作底稿的格式、内容和范围审计工作底稿的格式、内容和范围第五节第五节 审计工作底稿的归档审计工作底稿的归档第六节第六节 审计报告日后对审计工作底稿的变动审计报告日后对审计工作底稿的变动3中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班说明说明为帮助理解,本讲义给出部分审计工作底稿的范例(包括本讲义附件中所列示的范例)。在范例中,我们对某些需要解释的项目予以举例说明(以XX表示)。这些举例并不能涵盖所有情况,也不能取代相关准则中的规定。4中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班第一节
3、第一节 概述概述 本准则的制定背景和目的本准则的制定背景和目的 本准则的框架和内容本准则的框架和内容 本准则与其他准则的关系本准则与其他准则的关系 新旧准则之间的对比新旧准则之间的对比 5中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班本准则的制定背景和目的本准则的制定背景和目的(1)审计工作底稿是对注册会计师执行的审计工作的审计工作底稿是对注册会计师执行的审计工作的记录,对审计工作的记录贯穿于注册会计师执行记录,对审计工作的记录贯穿于注册会计师执行财务报表审计的全过程。注册会计师按照中国注财务报表审计的全过程。注册会计师按照中国注册会计师审计准则(册会计师审计准则(“审计准则
4、审计准则”)的相关要求,)的相关要求,及时、充分及适当地编制审计工作底稿是非常重及时、充分及适当地编制审计工作底稿是非常重要的。要的。6中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班本准则的制定背景和目的本准则的制定背景和目的(2)审计工作底稿具有非常重要的作用,主要包括:审计工作底稿具有非常重要的作用,主要包括:对注册会计师形成审计结论的依据提供了书面记录,使其成为审计报告的基础;为判断注册会计师在审计过程中是否遵守了审计准则的规定提供了书面证据,并且,对注册会计师审计责任的认定也在一定程度上取决于注册会计师是否能够提供其已经按照审计准则的要求执行审计的证据;便于相关复核人
5、员进行复核,从而可以有助于进一步提高审计工作质量。7中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班本准则的框架和内容本准则的框架和内容本准则共6章24条第一章“总则”(第一条至第六条)第二章“审计工作底稿的性质”(第七条至第八条)第三章“审计工作底稿的格式、内容和范围”(第九条至第十七条)第四章“审计工作底稿的归档”(第十八条至二十二条)第五章“审计报告日后对审计工作底稿的变动”(第二十三条)第六章“附则”(第二十四条)8中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班本准则与其他准则的关系本准则与其他准则的关系(1)与鉴证业务基本准则的关系与鉴证业务基本准则
6、的关系 本准则属于中国注册会计师鉴证业务基本准则(鉴证业务基本准则)之下的具体准则。因此,本准则依据鉴证业务基本准则制定,注册会计师编制审计工作底稿,除了应当遵循本准则的各项要求以外,还应当遵循鉴证业务基本准则所规定的各项相关要求。鉴证业务基本准则中也包括了对审计工作记录的相关规定。例如,“第二十八条 注册会计师应当及时对制定的计划、实施的程序、获取的相关证据以及得出的结论作出记录。”9中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班本准则与其他准则的关系本准则与其他准则的关系(2)与质量控制准则的关系与质量控制准则的关系 质量控制准则也包括了对审计工作记录的相关规定,例如:中
7、国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第1121号号历史财务信息审历史财务信息审计的质量控制计的质量控制,“第八条第八条 项目负责人应当记录识项目负责人应当记录识别出的违反职业道德规范的问题,以及这些问题是如何别出的违反职业道德规范的问题,以及这些问题是如何得到解决的得到解决的。”会计师事务所质量控制准则第会计师事务所质量控制准则第5101号号业务质量控业务质量控制制,“第四十五条第四十五条 项目组应当考虑就重大的技术、职项目组应当考虑就重大的技术、职业道德及其他事项,向会计师事务所内部或在适当情况业道德及其他事项,向会计师事务所内部或在适当情况下向会计师事务所外部具备适当知识、资历和经
8、验的其下向会计师事务所外部具备适当知识、资历和经验的其他专业人士咨询,并适当记录和执行咨询形成的结他专业人士咨询,并适当记录和执行咨询形成的结论论。”10中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班本准则与其他准则的关系本准则与其他准则的关系(3)与其他审计准则的的关系与其他审计准则的的关系 注册会计师编制审计工作底稿,不仅要遵守本准则的规定,还要遵守其他审计准则中关于审计工作记录的相关规定,例如:中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第1141号号财务报表审计中对舞弊财务报表审计中对舞弊的考虑的考虑,“第八十八条第八十八条 注册会计师应当在审计工作底稿中注册会计师
9、应当在审计工作底稿中记录与管理层、治理层、监管机构或其他相关各方就舞弊事项记录与管理层、治理层、监管机构或其他相关各方就舞弊事项进行沟通的情况进行沟通的情况。”中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第1311号号存货监盘存货监盘,“第十四第十四条条 注册会计师应当对已盘点的存货进行适当检查,将检查结注册会计师应当对已盘点的存货进行适当检查,将检查结果与被审计单位盘点记录相核对,并形成相应记录。果与被审计单位盘点记录相核对,并形成相应记录。”11中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班新旧准则间的对比新旧准则间的对比独立审计具体准则第6号 审计工作底稿(“旧准则”
10、)审计准则第1131号-审计工作底稿(“新准则”)注释内容架构包括总则、一般原则、编制与复核、所有权与保管以及保密与查阅包括总则、审计工作底稿的性质、格式、内容和范围、归档及审计报告日后的变动 总体讲,新准则将有关“所有权与保管以及保密与查阅”的内容并入质量控制准则并予以修订;对内容和范围的要求更细化,如记录识别特征、重大事项等;增加了在归档期间和审计报告日后对底稿的变动要求。存在形式无此规定可以以纸质、电子或其他介质形式存在 12中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班新旧准则之间的对比新旧准则之间的对比旧准则新准则记录识别特征无此规定要求记录特定项目或事项的识别特征
11、记录重大事项要求记录“与形成和发表审计意见有关的所有重要事项”提出“重大事项”的范围,并要求考虑编制“重大事项概要”记录如何处理矛盾或不一致的情况 无此规定要求在识别出的信息与针对某重大事项得出的最终结论相矛盾或不一致时,记录如何处理该矛盾或不一致的情况 归档期无此规定在审计报告日后(对于未能完成的业务,为审计中止后)60天内在归档期间和审计报告日后对底稿的变动无此规定对在归档期间和审计报告日后对底稿变动做出了明确规定13中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班第二节第二节审计工作底稿的总体要求审计工作底稿的总体要求14中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会
12、执业准则培训班审计工作底稿的总体要求审计工作底稿的总体要求 审计工作底稿的概念审计工作底稿的概念 审计工作底稿的编制目的审计工作底稿的编制目的 编制审计工作底稿的文字编制审计工作底稿的文字 对审计工作底稿的控制对审计工作底稿的控制15中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿的概念审计工作底稿的概念 本准则所称审计工作底稿,是指注册会计师对制本准则所称审计工作底稿,是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录。计证据,以及得出的审计结论作出的记录。第三条第三条16中国
13、注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿的编制目的审计工作底稿的编制目的 注册会计师应当及时编制审计工作底稿,以实现注册会计师应当及时编制审计工作底稿,以实现下列目的:下列目的:(一)提供充分、适当的记录,作为审计报告的基础;(二)提供证据,证明其按照审计准则的规定执行了审计工作。及时编制审计工作底稿有助于提高审计工作的质及时编制审计工作底稿有助于提高审计工作的质量,便于在出具审计报告之前,对取得的审计证量,便于在出具审计报告之前,对取得的审计证据和得出的审计结论进行有效复核和评价。据和得出的审计结论进行有效复核和评价。第四条第四条17中国注册会计师协会执业准则
14、培训班中国注册会计师协会执业准则培训班编制审计工作底稿的文字编制审计工作底稿的文字 编制审计工作底稿的文字应当使用中文。少数民编制审计工作底稿的文字应当使用中文。少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字。族自治地区可以同时使用少数民族文字。中国境内的中外合作会计师事务所、国际会计公中国境内的中外合作会计师事务所、国际会计公司成员所和联系所可以同时使用某种外国文字。司成员所和联系所可以同时使用某种外国文字。会计师事务所执行涉外业务时可以同时使用某种会计师事务所执行涉外业务时可以同时使用某种外国文字。外国文字。第五条18中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班对审计工作底稿
15、的控制对审计工作底稿的控制 会计师事务所应当按照会计师事务所应当按照会计师事务所质量控制会计师事务所质量控制准则第准则第5101号号业务质量控制业务质量控制的规定,对审的规定,对审计工作底稿实施适当的控制程序,以满足下列要计工作底稿实施适当的控制程序,以满足下列要求:求:(一)安全保管审计工作底稿并对审计工作底稿保密;(二)保证审计工作底稿的完整性;(三)便于对审计工作底稿的使用和检索;(四)按照规定的期限保存审计工作底稿。第六条第六条19中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班第三节第三节审计工作底稿的性质审计工作底稿的性质20中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册
16、会计师协会执业准则培训班审计工作底稿的性质审计工作底稿的性质 审计工作底稿的存在形式审计工作底稿的存在形式 审计工作底稿通常包括的内容审计工作底稿通常包括的内容 审计工作底稿通常不包括的内容审计工作底稿通常不包括的内容 审计工作底稿的归整审计工作底稿的归整21中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿的存在形式审计工作底稿的存在形式(1)审计工作底稿可以以纸质、电子或其他介质形式审计工作底稿可以以纸质、电子或其他介质形式存在存在 实务中,为便于相关复核人员的复核,注册会计实务中,为便于相关复核人员的复核,注册会计师通常将以电子或其他介质形式存在的审计工作师通常
17、将以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿通过打印等方式,转换成纸质形式的审计工底稿通过打印等方式,转换成纸质形式的审计工作底稿,并与其他纸质形式的审计工作底稿一并作底稿,并与其他纸质形式的审计工作底稿一并归档,同时,单独保存这些以电子或其他介质形归档,同时,单独保存这些以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿。式存在的审计工作底稿。第七条第七条22中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿的存在形式审计工作底稿的存在形式(2)无论审计工作底稿存在于纸质、电子还是其他介质无论审计工作底稿存在于纸质、电子还是其他介质形式,会计师事务所都应当针对审计工作底稿设计形式,
18、会计师事务所都应当针对审计工作底稿设计和实施适当的控制,以实现下列目的:和实施适当的控制,以实现下列目的:(一)使审计工作底稿清晰地显示其生成、修改及复核的时间和人员;(二)在业务的所有阶段,尤其是在项目组成员共享信息或通过互联网将信息传递给其他人员时,保护信息的完整性;(三)防止未经授权改动审计工作底稿;(四)允许项目组和其他经授权的人员为适当履行职责而接触审计工作底稿。23中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿通常包括的内容审计工作底稿通常包括的内容(1)审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表
19、、问题备忘录、重大事项概要、询证函划、分析表、问题备忘录、重大事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往来信件(包括电子邮件),以及对被审计单位文件来信件(包括电子邮件),以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件等。记录的摘要或复印件等。第七条第七条24中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿通常包括的内容审计工作底稿通常包括的内容(2)分析表分析表主要是指对被审计单位财务信息执行分析程序的记录 根据相关审计准则的规定,在实施分析程序时,注册会计师应当考虑将被审计单位的财务信息与以前期间的可比信息、
20、被审计单位的预期结果等信息进行比较。有关范例,详见附件2 25中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿通常包括的内容审计工作底稿通常包括的内容(3)问题备忘录问题备忘录一般是一份针对某一事项或问题的概括性的汇总记录。在问题备忘录中,注册会计师通常记录该事项或问题的基本情况,执行的审计程序或进行的具体审计步骤,以及得出的审计结论。例如,有关存货监盘审计程序或审计过程中发现问题的备忘录。26中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿通常包括的内容审计工作底稿通常包括的内容(4)问题备忘录格式范例问题备忘录格式范例问题备忘录问题备
21、忘录存货监盘 被审计单位名称 财务报表期间工作底稿索引号略:编制者/复核者签字及编制/复核日期1 审计目标:审计目标编号2:存货的存在重大错报风险评估结果重大错报风险评估结果得出评估结果的理由得出评估结果的理由可索引至可索引至具体审计计划具体审计计划27中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿通常包括的内容审计工作底稿通常包括的内容(5)2 事项及解决 3 结论工作底稿索引号工作底稿索引号 被审计单位在存货盘点中进行的控制活动,例被审计单位在存货盘点中进行的控制活动,例如盘点指引、盘点表的填报和汇总、对盘点差如盘点指引、盘点表的填报和汇总、对盘点差异的处理等
22、异的处理等注册会计师实施的监盘程序,例如监盘计划、注册会计师实施的监盘程序,例如监盘计划、具体的监盘程序、对特殊情况的处理等具体的监盘程序、对特殊情况的处理等 结果及对审计报告的影响结果及对审计报告的影响 28中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿通常包括的内容审计工作底稿通常包括的内容(6)核对表核对表一般是指事务所内部使用的、为便于核对对于某些特定审计工作或程序的完成情况的表格,例如,审计工作完成核对表等。它通常以列举的方式列出审计过程中注册会计师应当进行的审计工作或程序以及特别需要提醒注意的问题,并在适当情况下索引至其他审计工作底稿,便于注册会计师核
23、对是否已按照审计准则体系的规定进行审计。29中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿通常包括的内容审计工作底稿通常包括的内容(7)审计工作完成核对表格式范例审计工作完成核对表格式范例审计工作完成核对表审计工作完成核对表被审计单位名称财务报表期间工作底稿索引号略:编制者/复核者签字及编制/复核日期项目负责人确认:项目组已取得充分适当的审计证据,以支持得出的审计结论及将出具的审计报告。项目负责人签字:核对项目 核对结果 是/不适用 工作底稿索引号 是否已取得管理层的书面声明 如果发现舞弊或获取的信息表明可能存在舞弊,是否已与适当层次的管理层或治理层沟通 30中国
24、注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师协会执业准则培训班审计工作底稿通常不包括的内容审计工作底稿通常不包括的内容 审计工作底稿通常不包括已被取代的审计工作底稿审计工作底稿通常不包括已被取代的审计工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本,以记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本,以及重复的文件记录等及重复的文件记录等 。由于这些草稿、错误的文本或重复的文件记录等不构成审计结论、审计报告的支持性证据,因此,注册会计师通常无需保留这些记录。第七条第七条31中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计
25、师协会执业准则培训班审计工作底稿的归整审计工作底稿的归整(1)对每项具体审计业务,注册会计师应当将审计工作对每项具体审计业务,注册会计师应当将审计工作底稿归整为审计档案底稿归整为审计档案 。具体实务中,审计档案可以分为永久性档案和当期具体实务中,审计档案可以分为永久性档案和当期档案档案 永久性档案记录内容相对稳定,具有长期使用价值,并对以后审计工作具有重要影响和直接作用的审计档案,例如,被审计单位的组织结构、设立的批准证书、土地使用权证。当期档案记录内容经常变化,主要供当期和下期审计使用的审计档案,例如,总体审计策略和具体审计计划。第八条第八条32中国注册会计师协会执业准则培训班中国注册会计师
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