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类型机关单位公文书写常见差错.docx

  • 上传人(卖家):cbx170117
  • 文档编号:406485
  • 上传时间:2020-03-28
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    关 键  词:
    机关 单位 公文 书写 常见 差错
    资源描述:

    1、机关单位公文常见差错 第一部分、数字用法差错第一部分、数字用法差错 1. 表示概数宜连用汉字数字。例如: (46)这件工作大约需要 3、4 个月的时间 例(46)中的“3、4 个月”宜改为“三四个月” 。数字连用表示概数要用汉字数字,不 宜用阿拉伯数字,且中间不宜加顿号。 2. 五位数以上的数字要分节。例如: (47)原市长挪用公款 132 万元,侵吞公款 3220536 元。 例(47)中的数字“3220536”宜写成“3,220,536”或“3 220 536” 。根据出版物上数 字用法 的规定, 五位数以上的阿拉伯数字应分节。 分节的好处是, 能让读者很快看清数位。 3. 留意汉字数字“

    2、”的正确写法。例如: (48)二 o 一五年八月十五日 例(48)中的“二 o 一五年”宜写成“二一五年” 。汉字数字“”是正圆形的,不宜 写成阿拉伯数字“0”或英文字母“o” 。 第二部分第二部分 标点差错标点差错 1. 标有引号、书名号的并列成分之间不宜用顿号。例如: (31)必须坚持“老虎” 、 “苍蝇”一起打。 (32) 这些规划包括 市郊铁路规划 、 城市道路规划 、 城市步行和自行车交通规划 等。 例(31) (32)中的顿号均宜删去。读者从并列词语所加的引号、书名号已经看清楚词语 之间的并列关系,再加顿号就显得多余。 标点符号用法 (2011 年颁布)中说: “标有引号 的并列成

    3、分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。 ”若有其他成分如括注插在并列 成分之间,则宜加顿号。例如: (33) “白发三千丈” ( 秋浦歌 ) 、 “朝如青丝暮成雪” ( 将进酒 ) 这两句诗他记得很熟。 宜加顿号和不宜加顿号的情况同时出现时, 为保持局部体例一致, 均加顿号为妥。 例如: (34)办公室订了人民日报 (海外版) 、 光明日报 、 北京日报 。 2. 句外括号内的句子末尾宜加句号。例如: (35)这一工作已经部署完毕(由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实) 。 (36)这一工作已经部署完毕。 (由市发展改革委、市经济信息化委等部门牵头落实) 例(35)中的括号是句

    4、内括号, (36)中的括号是句外括号。 (36)中句子末尾宜加句号, 标在括号之内。 3. 说明简称时,宜在简称上加引号。例如: (37)实际工作中按审批方式运行的各种审核(以下简称类审批事项) 例(37)括号中的“类审批事项”宜加引号。根据标点符号用法的规定,说明简称 时,宜给简称加引号。如果全称有书名号,说明简称时,宜给简称同样加书名号,不必再加 引号。例如: (38)上个月已经印发了市委办公室工作条例 (以下简称条例 ) 。 4. “”宜改为代字号“” 。例如: (39)公司在与我方商签的协议中 例(39)中的“”是数学中的乘号,宜改为代字号“” 。代字号比同字号的字要小些, 大约相当于

    5、同字号字的一半多一点儿。 5. 用数字简称表示事件时,月与日之间宜用间隔号。例如: (40)应当深刻汲取“8.12”危险品仓库爆炸事故沉痛教训。 例(40)中的“8.12”宜写成“812” 。分隔月、日,宜用间隔号(中圆点) ,不宜用下 脚点。 6. 不宜将比例号误写成冒号。例如: (41)工业投资与产量增量的投入产出比为 1:3。 例(41)中的“1:3”宜写成“13” 。前者是冒号,居于中下部;后者是比例号,上下 居中。 7. 破折号宜写成二字线。例如: (42) 已经确定了会议主题 贯彻落实中共国土资源部党组关于全面推进法治国土建 设的意见精神。 例(42)中的破折号“”宜写成二字线“”

    6、 ,中间不宜断开。这是公文中常见的 瑕疵。 8. 表示分项列举宜用破折号。例如: (43)鼓励双方在互利基础上开展合作,特别是在以下几方面: 双方中小企业间开展合作 双方产业界开展技术转让合作 双方在工业相关基础设施方面开展经验交流 例(43)中三个并列成分前不宜加一字线,宜加破折号(二字线) 。另外,宜注意分项列 举的每项末尾加分号,最后一项加句号。并列的破折号之前宜空两字。 9. 省略号单居一行时,要用十二连点。例如: (44)这名战士强忍悲痛坚持战斗在抗震救灾一线。 天灾无情,人间有爱。像这样可歌可泣的事迹还很多。 例(44)中,单独处于一行的省略号,表示的是段落的省略,根据标点符号用法

    7、的 规定,宜用十二个点,中间不间断,写成“” 。 10. 表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点。例如: (45)1、 例(45)中,表示序号的阿拉伯数字后宜用下脚点,不宜用顿号。宜写成“1. ” 。 第三部分第三部分 概念方面的逻辑错误概念方面的逻辑错误 写作公文时总要与各种概念打交道,如果不正确抉择各种概念之间的逻辑关系,则常会 在公文中出现概念方面的逻辑错误。根据公文中常见的概念方面的逻辑错误,可概括为以下 几种: 1、种属混淆。概念之间往往存在从属关系。如 A 概念包括 B 概念,而 B 概念则是 A 概 念中的一部分。像“水果”和“梨”两个概念, “水果”包括“梨” ,而“梨”则是“水果”

    8、 中的一种。 “梨”和“水果”两个概念是种属关系,在写作涉及到这两种概念时不能并列写这 两个概念。如:“今年市郊水果和梨都获得了丰收” ,这样并列写法是不对的。 2、交叉并列。两个概念有一部分相同的含义,有一部分不相同的含义,则这两个概念 就有交叉关系。如“青年”与“工人”两个概念之间有交叉关系。在公文写作中,不能将互 相之间有交叉关系的概念并列。 3、限定与概括不当。用概念表述某个事物或意思时,所用的概念应当能准确地表示所 要表示的事物或意思。如:“城镇环境污染属煤烟型污染。 ”在这句中“环境污染”的概念太 大了,与煤烟型污染相配不当。如果改为“大气环境污染“则就合适多了 4、定义模糊。定义

    9、是揭示概念内涵的逻辑方法。因此,给一个概念下定义,必须揭示 概念的内涵。如果没有揭示概念的内涵,则就范了定义模糊的错误。如:“生命是常青之树” 这里只是作了个暗喻,并没有说明“生命”的本质属性,所以这句话不能代替定义。 5、标准不一。在同一句子中,划分各子项的标准应该是同一的,用不同标准划分的子 项,不能并列在同一句子中。如:“国营、集体、个体及千元以上销售额的饭店要带头使用型 煤。 ”这里“国营、集体、个体”的划分是依据生产资料所有制,而“千元销售额”又是以销 售货款为标准。标准不一放在一个句子中就范了概念混淆错误。 6、判断不准。判断是对事物有所肯定或否定的一种思维方式。判断常会出现错误。

    10、如: “所有的书籍都是人类的精神粮食” 。粮食是有利人类的健康的,但书籍并不一定都有利人类 的精神健康,所以这个判断是绝对的,是错误的。 7、自相矛盾。在同一思维过程中包含两相反的自相矛盾的意见或要求。如:“根据县体 育工作成就和教练员的知识结构,特提出县业余体校教练员职业岗位设置申请。如有困 难,也可缓设或不设。 ”设置职业岗位和不设职业岗位是两个相反的概念。这两个相反的概念 同时在一个公文中加以肯定,就造成了自相矛盾的困境。 第四部分第四部分 句子中的差错句子中的差错 1. 并列成分的结构宜保持一致。例如: (1)这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建等活动。 这

    11、个句子中“参加”后并列的“救灾” “扶贫” “共建精神文明”都是动宾结构的,唯独 后面的“和谐社会创建”是主谓结构的,宜将其改为“创建和谐社会” ,以便跟前面几项并列 的成分在结构上保持一致。 2. 两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。例如: (2)支持主任、副主任和其他同志的工作,增进和维护新成立的秘书处的团结。 句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列, 而不宜颠倒过来。 例如 “保持和发扬” “巩固并提高” “继承和发展” 。因此例(2)中的“增进和维护”宜写成“维护和增进” 。 3. 不丢失介词“与” 。例如: (3)这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和福利补助。 这句话

    12、宜在“享有”后加介词“与” ,构成“与外出执勤的工作人员”这一完整的介词结 构。 4. 不因句子长而丢掉宾语。例如: (4)打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播恐怖主义、分裂主义、极端主 义思想 这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为” (或“行径”等) 。 第五部分第五部分 词语运用中的常见差错词语运用中的常见差错 1. “标志” “标识”不宜连用。例如: (5)尽快完善车站标志标识系统。 例(5)中的“标志” “标识”用一个“标识”即可。 “标识”常用来指帮助人们识别事物 的图形。 “地铁站的引导标识” “完善交通标识标线”等说法是正确的。 2. “篡改”跟“窜改”用法有别

    13、。例如: (6)不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据,故意夸大或缩小案情。 (7)必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。 例(6)至(7)中的“篡改”宜写成“窜改” 。 “窜改”表改动、删改,其对象一般是文 字、词语、成语、文件、古籍、账目等,多是具体的书面材料里的字句等。 “篡改”多指精神 实质方面的改动。 “篡改”的对象一般是历史、理论、经典著作精神、学说、政策、指示等。 例如: (8)南京大屠杀是铁证如山的史实,历史是任何人也篡改不了的。 (9)这个马克思主义的基本理论,是不能篡改的。 3. “交代”跟“交待”用法不同。例如: (10)正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。 例(10)

    14、中的“交待”宜写成“交代” 。表示交接工作、嘱咐、说明等,宜用“交代” 。 “交待”则用来表示一种诙谐的说法,例如: “你造的这条小船要是出了毛病,我这小命可就 在湖里交待了。 ”使用“交待”的机会很少,在公文中一般使用“交代” 。 4. “拟定” “制定”跟“拟订” “制订”用法不同。例如: (11)按照工作计划,办公厅今年将制订出有关规定。 (12)该工作组已经拟订了一些条文,明天就报上来。 例(11)中宜用“制定” , (12)中宜用“拟定” 。 “拟定” “制定”强调“结果” ,而“拟订” “制订”强调“过程” 。如果指已经或者将要 出台什么文本,宜用“拟定” “制定” ;如果是指正在

    15、草拟、讨论、研究什么文本,宜用“拟 订” “制订” 。就公文语言中的实际情况而言,大多数情况宜用“拟定” “制定” ,宜用“拟订” “制订”的情况较少。 5. 正确使用“以上” “以下” 。例如: (13)在青海海拔 3000 米以下(不含 3000 米,下同)地区工作的 “以上” “以下”一般包含本数。如果为了使表达更加明确,可以加括号说明。 例如“300 人以上” “300 人以下”可以说成“300 人以上(含 300 人) ” “300 人以下(含 300 人) ” 。 例(13)中括注说明“不含 3000 米” ,这种说法虽然可以采用,但为了与“以上” “以下”一般包含本数的说法不抵牾

    16、,也为了使表达更简洁,表示不包含本数时,最好 改用“超过” “低于” “不足”等词语。例如可改为 “超过 3000 米” “低于 3000 米” “不 足 3000 米”等说法。 6. 避免误用“及其” 。例如: (14)这些设备的生产(包括设计、制造、安装、修理) 、经营、使用、检验、检测及其 监督管理 “及其”的意思是“和他(他们)的”或者“和它(它们)的” 。例如: (15)职工及其家属。 (16)足见鲁迅及其笔下的人物在国内外影响之深。 从上面的例子可以看出, “及其”中的“其”指“及其”之前紧挨着“及其”的词语所指 的人或事物。因此(14)中“及其”的用法是不妥的,可改为“以及” 。

    17、 “以及” ,通常表达 了对某种信息的“补充” ; 7. “泄漏”跟“泄露”用法有别。例如: (17)不准以案谋私、办人情案,不准跑风漏气、泄漏工作中的秘密。 “泄漏”指液体、气体、放射线等因为封闭不严密而从容器或管路中漏出。例如: (18)这艘运输船触礁后,硫酸泄漏,造成海水污染。 “泄露”则是“泄密”的意思,也就是把不该让他人知道的计划、材料等机密透露了出 去。所以,例(17)中的“泄漏”宜写成“泄露” 。 虽然工具书上“泄漏”也有“同泄露 ”的用法,但是在现代汉语词典上,表示“液 体、气体等漏出”的主条是“泄漏” ,表示“泄密”的主条是“泄露” 。这也是主流媒体的共 识,在公文写作中不宜

    18、混用这两个词。 8. “亮丽”跟“靓丽”所指不同。例如: (19)经过几年努力,已经打造出靓丽整洁的城市景观。 “靓丽”用来形容漂亮、美丽,主要用于女性。例如: (20)这位唱京剧的青年女演员扮相靓丽,嗓音清亮,很受观众欢迎。 “亮丽”常用来形容事物“明亮美丽” 。所以,例(19)中的“靓丽”宜写成“亮丽” 。 9. “通信”跟“通讯”用法不同。例如: (21)所有人员要坚守岗位,尽职尽责,保证 24 小时通讯畅通。 “通信”用于信息传递方面的事物,例如“卫星通信” “团部的通信员” 。 “通讯”则指一 种新闻体裁, 例如 “长篇通讯” “报社的通讯员” 。 现在一般不混用, 公文中宜分清楚。

    19、 故 (21) 中的“通讯畅通”宜改为“通信畅通” 。 10. “藉此”宜写成“借此” 。例如: (22)藉此表达对他们的敬意。 例(22)中, “藉此”的说法不妥。表示“凭借” “假托”义的繁体字“藉”在汉字简化 时,简化为“借” 。因此(22)中的“藉此”应写成“借此” 。汉字简化之后,表“凭借” “假 托”和“借东西”都应用“借” 。 11. “截止”不宜带宾语。例如: (23)截止 8 月底,已经收到有关建议 300 多份。 例(23)中的“截止”用得不妥。 “截止”不宜带宾语, “截至”可带宾语,如“截至十 月份” “截至 6 月 20 日” 。 “截止”后加上“到” ,说成“截止到

    20、” ,则可带宾语。例如“截止 到十月份” “截止到 6 月 20 日” 。例(23)中的“截止”宜说成“截至” 。 第六部分第六部分 词形差错词形差错 1. “涵义”宜写成“含义” 。例如: (24)有关人员要熟悉指标涵义、口径和计算方法。 例(24)中的“涵义”宜写成“含义” 。 “涵义”跟“含义”是一组异形词(意思、读音 相同只是写法不同的词) ,现在一般写成“含义” 。 2. “详实”宜写成“翔实” 。例如: (25)形成内容详实、观点鲜明、建议明确的年度工作报告。 例(25)中的“详实”宜写成“翔实” 。两者是一组异形词,现在一般写成“翔实” 。 “翔 实”跟上面提到的“含义”都是公文

    21、中常用词语。 3. “当家作主”宜写成“当家做主” 。例如: (26)坚持党的领导、人民当家作主、依法治国 例(26)中的“当家作主”宜写成“当家做主” 。 “当家做主”是规范的写法。 4. “其它”宜写成“其他” 。例如: (27)要按时参加常委会组织的集中视察活动和其它重要活动。 例(27)中的“其它”宜写成“其他” 。虽然“其它”跟“其他”在指事物时是异形词的 关系,但是不论指人还是指物,现在一般都用“其他”而不用“其它” ,这也是主流媒体的共 识。 5. “指手划脚”宜写成“指手画脚” 。例如: (28)不准对下级机关的同志指手划脚,盛气凌人,粗暴无礼。 例(28)中“指手划脚”宜写成

    22、“指手画脚” 。 “指手画脚”跟“指手划脚”是一组异形 词,在 2001 年颁布的第一批异形词整理表中,推荐使用的是“指手画脚” ,现在的工具 书一般都采用“指手画脚”的写法。 6. “下工夫”宜写成“下功夫” 。例如: (29)在文稿的统一性、整体性上下工夫。 例(29)中的“下工夫”宜写成“下功夫” 。 “下功夫”表示“花费很多时间和精力” 。过 去, 现代汉语词典 (第 5 版)中曾有“下工夫”的写法,该词典第 6 版将词形调整为“下 功夫” 。 “下功夫”的写法更为合理,因为“工夫”只指时间,而“功夫”则可指“做事耗费 的时间和精力” 。 7. 表“语言简明扼要” ,宜用“精练” ,不宜用“精炼” 。例如: (30)公文篇幅尽量简短,文字也应力求精炼。 例(30)中的“精炼”宜写成“精练” 。 “精炼”虽然跟“精练”在表示“语言简明扼要” 时是异形词关系,但是现在一般用“精练”表示“语言简明扼要” ,用“精炼”表示“提炼精 华,除去杂质” 。如: “原油送到炼油厂去精炼。 ”

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