Excel简单应用知识的学习学习培训模板课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《Excel简单应用知识的学习学习培训模板课件.ppt》由用户(林田)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 简单 应用 知识 学习 培训 模板 课件
- 资源描述:
-
1、2022-11-7Excel简单应用知识的学习2022-11-7学习目的v使大家对Excel的基本知识有一定的了解,能够简单使用,在日常工作中能尽可能使用Excel,提高工作效率。2022-11-7主要内容主要内容v主要内容:v一、一、Excel 概述概述v二、二、Excel的基本操作的基本操作v三三、创建和编辑电子表格的图表、创建和编辑电子表格的图表v四四、数据的管理与分析、数据的管理与分析v五、页面设置和打印五、页面设置和打印v六、六、Excel与与Word的应用的应用2022-11-7Excel 概述v1、Excel 概述概述vExcel集快速制表、图表制作以及数据分析和管集快速制表、图
2、表制作以及数据分析和管理为一体,是一个性能优越的电子表格软件。理为一体,是一个性能优越的电子表格软件。v基本功能包括:基本功能包括:v创建表格与自动计算:用户可以方便地根据需要创建表格与自动计算:用户可以方便地根据需要创建各种表格,只需选定列表区域,便可在状态创建各种表格,只需选定列表区域,便可在状态栏显示相应的求和结果。栏显示相应的求和结果。v排序筛选与统计:可以快速简便地根据需要排列排序筛选与统计:可以快速简便地根据需要排列数据,筛选表格中具有某种属性的数据并能根据数据,筛选表格中具有某种属性的数据并能根据需要进行分析统计。需要进行分析统计。2022-11-7v数据图表:以图表形式(二维图
3、表、三维图表、数据图表:以图表形式(二维图表、三维图表、饼形图表)更直接地反映数据。饼形图表)更直接地反映数据。v共享数据:只要将工作表保存为共享清单,就能共享数据:只要将工作表保存为共享清单,就能获得其他用户的更新信息。获得其他用户的更新信息。v分析数据与数据透视:可以按一定公式来分析某分析数据与数据透视:可以按一定公式来分析某数据改变时对其他数据的影响,并依据不同要求数据改变时对其他数据的影响,并依据不同要求来提取和汇总数据。来提取和汇总数据。v因此,因此,Excel广泛应用于财务、统计、数据分析领广泛应用于财务、统计、数据分析领域,为办公自动化的制表和数据处理带来很大的域,为办公自动化的
4、制表和数据处理带来很大的方便。方便。Excel 概述2022-11-7v2、Excel的基本操作的基本操作v2.1工作簿文件的操作工作簿文件的操作v2.1.1新建工作簿文件新建工作簿文件vExcel启动时自动建立名为启动时自动建立名为“book1”的新工作簿,的新工作簿,要建立一个新的工作簿,通常有两种方法:要建立一个新的工作簿,通常有两种方法:v选择选择“文件文件“菜单中的菜单中的”新建新建“菜单项,出现菜单项,出现”新新建建“对话框。对话框。v单击工具栏上的单击工具栏上的“新建新建”按钮,建立一个新的工作按钮,建立一个新的工作簿文件。簿文件。v2.1.2保存工作簿文件保存工作簿文件Exce
5、l的基本操作2022-11-7v在工作簿编辑过程中,可以通过选择在工作簿编辑过程中,可以通过选择“文件文件”菜单菜单中的中的“保存保存”或或“另存为另存为”菜单项将编辑结果保存菜单项将编辑结果保存到磁盘。到磁盘。v2.1.3工作簿的打开、关闭工作簿的打开、关闭 于于word相同。相同。v2.2工作表的操作工作表的操作v工作表的操作包括:工作表的插入、删除、复制、工作表的操作包括:工作表的插入、删除、复制、移动、重命名等。移动、重命名等。v2.2.1插入工作表插入工作表v选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”菜单项,或在某菜单项,或在某工作表标签处点击右键用快捷菜单方式选择工作表标
6、签处点击右键用快捷菜单方式选择“插插入入”、“工作表工作表”选项,一张新的工作表就被插入选项,一张新的工作表就被插入在当前工作表前面,并成为当前活动工作表。在当前工作表前面,并成为当前活动工作表。Excel的基本操作2022-11-7v2.2.2删除工作表删除工作表v首先单击工作表标签选定工作表,然后选择首先单击工作表标签选定工作表,然后选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除工作表删除工作表”菜单项,或用右键用快捷菜单项,或用右键用快捷菜单方式选择菜单方式选择“删除删除”菜单项,即可删除。菜单项,即可删除。v2.2.3移动工作表移动工作表v左键点住需移动工作表标签,沿标签行拖动,到达左键点住需
7、移动工作表标签,沿标签行拖动,到达新位置后松开鼠标即可。新位置后松开鼠标即可。v2.2.4复制工作表复制工作表v单击要复制工作表标签,在按下单击要复制工作表标签,在按下Ctrl键的同时沿着键的同时沿着标签行拖动工作表标签到新位置,就可将要复制的标签行拖动工作表标签到新位置,就可将要复制的工作表插入到新的位置。也可使用工作表插入到新的位置。也可使用“复制复制”、“粘粘贴贴”命令,但需调整表格页面。命令,但需调整表格页面。Excel的基本操作2022-11-7v2.2.5重命名工作表重命名工作表v要改变工作表名字,只需双击工作表标签,这时工要改变工作表名字,只需双击工作表标签,这时工作表标签为黑色
8、显示,在其中输入新的名字,按回作表标签为黑色显示,在其中输入新的名字,按回车键,或点击其他位置确认。车键,或点击其他位置确认。v2.2.6切换工作表切换工作表v单击工作表标签,将其切换成当前活动工作表,或单击工作表标签,将其切换成当前活动工作表,或通过标签栏上的三角按钮点击右键直接选择需编辑通过标签栏上的三角按钮点击右键直接选择需编辑的工作表即可。的工作表即可。v2.3选定操作选定操作v选定操作包括:选定单元格、矩形区域、整行整列、选定操作包括:选定单元格、矩形区域、整行整列、整个工作表。整个工作表。Excel的基本操作2022-11-7v选定整个工作表:单击工作表左上角的行列交叉处选定整个工
9、作表:单击工作表左上角的行列交叉处即可。即可。v其他选定可使用其他选定可使用Shift、Ctrl键,键,Shift为选择连续区为选择连续区域,域,Ctrl键为选择不连续区域。也可直接拖动鼠标键为选择不连续区域。也可直接拖动鼠标选定。选定。v2.4输入数据输入数据v包括:输入文字、输入数字、输入日期和时间。包括:输入文字、输入数字、输入日期和时间。v2.5自动填充数据自动填充数据v自动填充功能,可以方便快捷地复制原数据以及输自动填充功能,可以方便快捷地复制原数据以及输入等差、等比、日期序列以及预设系列和自定义序入等差、等比、日期序列以及预设系列和自定义序列。列。Excel的基本操作2022-11
10、-7v方法:方法:v1、用序列对话框填充数据、用序列对话框填充数据 编辑填充序列编辑填充序列v2、通过拖动填充柄填充数据、通过拖动填充柄填充数据 按按Ctrl键拖动填充或键拖动填充或按右键选择填充按右键选择填充v2.6输入公式输入公式v公式总是以英文的公式总是以英文的“”开头,等号后面时一个表开头,等号后面时一个表达式,由常量、单元格引用值、名字、函数、运算达式,由常量、单元格引用值、名字、函数、运算符等组成。符等组成。v运算符号:运算符号:v算术运算符:算术运算符:+、*、/、等。、等。v关系运算符:、关系运算符:、=、=、。Excel的基本操作2022-11-7v文本运算符:文本运算符:&
11、v引用运算符:引用运算符:“:”和和“,”v2.7函数的使用函数的使用v函数是一个预先定义好的内置公式,利用函数可以进行更函数是一个预先定义好的内置公式,利用函数可以进行更复杂的计算。函数由函数名和圆括号括起来的参数组成,复杂的计算。函数由函数名和圆括号括起来的参数组成,参数可以是常量、单元格引用、区域、多个单元格(单元参数可以是常量、单元格引用、区域、多个单元格(单元格名用格名用“,”隔开)、多个区域(区域名用隔开)、多个区域(区域名用“,”隔开)隔开)等。函数包括等。函数包括:财务、日期与时间、数学与三角函数、统财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、信息等计、查找
展开阅读全文