高效工作-时间管理课件.ppt
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- 关 键 词:
- 高效 工作 时间 管理 课件
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1、高效工作-时间管理课程说明1、课程内容请各位汲取自己需要的有用的方可,认为无用,没有效果的请直接放弃!2、分享自己的收获,分享自己的经验,传递正能量!3、建立自己的时间管理系统目录n从装桶试验开始n时间管理的基本概念n目标设定与时间管理n时间管理的策略原则n浪费时间的外在因素道具:道具:铁桶一只(刚好够大),大石头两块,碎石若干,细沙一堆,铁桶一只(刚好够大),大石头两块,碎石若干,细沙一堆,水一罐。水一罐。目标:目标:把以上物品装进铁桶。把以上物品装进铁桶。提问:提问:如果请你做这个实验,你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁如果请你做这个实验,你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶?桶?启示:在
2、这个实验中,铁桶象征着什么?细沙象征着什么?碎石象征着启示:在这个实验中,铁桶象征着什么?细沙象征着什么?碎石象征着什么?大石头又象征着什么?水象征什么?这个实验又说明了什么?什么?大石头又象征着什么?水象征什么?这个实验又说明了什么?装桶试验铁桶:充分利用一段时间(天)做出的最大产出紧急不紧急重要A(石块型的事务)l危机危机l急迫的问题急迫的问题l有期限压力的计划有期限压力的计划B(碎石型的事务)l发掘新机会发掘新机会l规划规划l改进产能改进产能l建立伙伴关系建立伙伴关系l防患于未然防患于未然不重要C(细沙型的事务)l不速之客的接待不速之客的接待l某些信件、文件、电话的处理某些信件、文件、电
3、话的处理l某些会议的出席某些会议的出席l某些必要而不重要的会议、活动某些必要而不重要的会议、活动D(水型的事务)l一些可做可不做的杂事一些可做可不做的杂事l一些不必要的应酬一些不必要的应酬l有趣的活动有趣的活动启示:时间是挤出来的装桶试验-加强版(桶足够)如果是大石头(几个桶才能装下)呢?如果是大石头(几个桶才能装下)呢?如果是巨石(很多个桶都装不下)呢?如果是巨石(很多个桶都装不下)呢?如果是很多巨石(很多很多个桶都装不下)呢?如果是很多巨石(很多很多个桶都装不下)呢?如果你只有一个桶呢?如果你只有一个桶呢?目录n 从装桶试验开始n 时间管理的基本概念n 目标设定与时间管理n 时间管理的策略
4、原则n 浪费时间的外在因素复习 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨 做好时间管理,也是一个人能力的体现 做好时间管理,是实现人生规划的保证 时间的四项独特性 时间杀手?效能分析四象限时间的特征时间不可停缺时间不可替代时间不可存储时间不可增減时间可以管理忙时间管理=减肥原则目录n 从装桶试验开始n 时间管理的基本概念n 目标设定与时间管理n 时间管理的策略原则n 浪费时间的外在因素黄瓜和番茄在餐厅相遇了黄瓜:今天忙不忙啊?番茄:别提了,忙死了,一天没闲着,但是一事无成,晚上加班!黄瓜:怎么了?没给你派活还是活给你派太多了?番茄:有活的,我应该完成和交付新的打印
5、功能。本来计划今天完成的。黄瓜:那你做了吗?番茄:没,他们一直让我做这个,做那个,还会议不断,交流不断地。黄瓜:别的事情重要吗?还是那个打印功能重要?番茄:我不知道啊,怎么比啊?黄瓜:那无论是打印功能,或者别的重要的事情,你都没有做完?番茄:一天哪能做那么多事情啊!黄瓜:不是让你做这么多,我是问,有没有完成的呢?一件就行?番茄:没有,一件事情都没有完成。?耶鲁大学的调查1953年,美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查,他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标,20年后,也就是1973年,这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学,他们做了7件事情:他们曾经很确实地写
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