项目管理项目实施与监控课件.pptx
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- 项目 管理 实施 监控 课件
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1、项目实施与监控项目实施与监控项目监控的必要性分析n项目计划:打算怎样做(项目计划:打算怎样做(“纸上谈兵纸上谈兵”)。)。n项目实施:将项目计划付诸实践。项目实施:将项目计划付诸实践。n项目实施与项目计划之间的偏差不可避免:项目实施与项目计划之间的偏差不可避免:n项目计划不可能编制的完美无缺;项目计划不可能编制的完美无缺;n项目实施也不可能进行的完美无缺。项目实施也不可能进行的完美无缺。项目监控系统项目监控系统n任务:任务:定期检查项目的执行情况,以发现与既定定期检查项目的执行情况,以发现与既定计划之间的偏差。一旦发现偏差,则需通过调整计划之间的偏差。一旦发现偏差,则需通过调整计划来改变实施项
2、目的方式和活动。计划来改变实施项目的方式和活动。n项目监控最关键的三方面内容:项目监控最关键的三方面内容:项目的进度控制项目的进度控制项目的质量控制项目的质量控制项目的成本控制项目的成本控制质量质量/绩效绩效工期工期成本成本项目管理的目标(项目管理的目标(IPMP/PMIIPMP/PMI)绩效是技术要求绩效是技术要求+顾客满意顾客满意质量质量工期工期成本成本质量、成本和工期的关系质量、成本和工期的关系PDCA循环循环一、戴明博士质量理论戴明博士质量理论PDCA循环法循环法 Plan 计划计划 Do 执行执行Check检查检查 Action总结处理总结处理执行执行D计划计划P总结总结CA检查检查
3、PDCAPDCA计划循环法计划循环法PDCA四个阶段的工作循环四个阶段的工作循环制订计划阶段(制订计划阶段(P)执行阶段(执行阶段(D)检查阶段(检查阶段(C)总结阶段(总结阶段(A)(1)大循环套中循环,中循环套小循环,环环转动,相互促进。)大循环套中循环,中循环套小循环,环环转动,相互促进。(3)PDCA循环是螺旋式上升和发展的。循环是螺旋式上升和发展的。(2)每一个循环系统包括计划)每一个循环系统包括计划执行执行检查检查总结四个阶段,总结四个阶段,都要周而复始地运动,中途不得中断。都要周而复始地运动,中途不得中断。PA CDPACDPACD原有水平原有水平新的水平新的水平更高水平更高水平
4、PA CDPA CD小循环系统小循环系统中循环系统中循环系统大循环系统大循环系统PDCA循环循环PDCA螺旋式循环螺旋式循环n9、要学生做的事,教职员躬亲共做;要学生学的知识,教职员躬亲共学;要学生守的规则,教职员躬亲共守。22.11.622.11.6Sunday,November 06,2022n10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。13:54:2413:54:2413:5411/6/2022 1:54:24 PMn11、一个好的教师,是一个懂得心理学和教育学的人。22.11.613:54:2413:54Nov-226-Nov-22n12、要记住,你不仅是教课的教师,也是学生的教育者,
5、生活的导师和道德的引路人。13:54:2413:54:2413:54Sunday,November 06,202213、He who seize the right moment,is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。22.11.622.11.613:54:2413:54:24November 6,2022n14、谁要是自己还没有发展培养和教育好,他就不能发展培养和教育别人。2022年11月6日星期日下午1时54分24秒13:54:2422.11.6n15、一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;终身之计,莫如树人。2022年11月下午1时54分22.11.613:54N
6、ovember 6,2022n16、提出一个问题往往比解决一个更重要。因为解决问题也许仅是一个数学上或实验上的技能而已,而提出新的问题,却需要有创造性的想像力,而且标志着科学的真正进步。2022年11月6日星期日13时54分24秒13:54:246 November 2022n17、儿童是中心,教育的措施便围绕他们而组织起来。下午1时54分24秒下午1时54分13:54:2422.11.6n2、Our destiny offers not only the cup of despair,but the chalice of opportunity.(Richard Nixon,American
7、 President)命运给予我们的不是失望之酒,而是机会之杯。二二一年六月十七日2021年6月17日星期四n3、Patience is bitter,but its fruit is sweet.Patience is bitter,but its fruit is sweet.(Jean Jacques Rousseau,French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110:516.17.2021n4、All that you do,do with your might;th
8、ings done by halves are never done right.All that you do,do with your might;things done by halves are never done right.-R.H.Stoddard,American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:19n5、You have to believe in yourself.Thats the secret of success.You have to believe in yours
9、elf.Thats the secret of success.-Charles Chaplin人必须相信自己,这是成功的秘诀。-Thursday,June 17,2021June 21Thursday,June 17,20216/17/2021n项目进度控制项目进度控制n进度拖延的原因:进度拖延的原因:人人项目组织内部的人以及与项目运作有密切项目组织内部的人以及与项目运作有密切关系的人;关系的人;资源资源包括资金、设备、材料等资源条件;包括资金、设备、材料等资源条件;环节环节包括自然环境、社会环境、法律环境以包括自然环境、社会环境、法律环境以及诸如交通、通讯、供水、供电等设施环境;及诸如交通
10、、通讯、供水、供电等设施环境;工艺、技术工艺、技术包括施工工艺、施工技术、施工包括施工工艺、施工技术、施工组织等。组织等。项目进度控制项目进度控制n进度拖延后应采取积极的赶工措施:进度拖延后应采取积极的赶工措施:增加资源的投入量;增加资源的投入量;重新分配资源;重新分配资源;减少工作范围;减少工作范围;改善工器具以提高工作效率;改善工器具以提高工作效率;辅助措施和合理的工作过程以提高工作效率;辅助措施和合理的工作过程以提高工作效率;将部分任务进行分包。将部分任务进行分包。项目成本控制项目成本控制 指为实现工程项目的成本目标,对工程项指为实现工程项目的成本目标,对工程项目施工过程中的各种耗费进行
11、指导、监督、目施工过程中的各种耗费进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定已经发生的偏差,把各项费用控制在规定的范围内。的范围内。项目进度与成本控制方法项目进度与成本控制方法挣值法挣值法n定义:定义:n将已完成的工作与计划完成的工作进行比将已完成的工作与计划完成的工作进行比较,从成本的角度确定工作进度是否符合较,从成本的角度确定工作进度是否符合计划的要求(又叫偏差分析法)。计划的要求(又叫偏差分析法)。n通过分析项目目标实施与项目目标期望之通过分析项目目标实施与项目目标期望之间的差异,从而判断项目实施成本、进度
12、间的差异,从而判断项目实施成本、进度绩效的一种方法。绩效的一种方法。挣值法的起源与发展n“铁三角铁三角”被广泛认为项目管理绩效的评价指标时,其评价被广泛认为项目管理绩效的评价指标时,其评价方法主要是将项目实际的进度、成本、质量与项目计划的这方法主要是将项目实际的进度、成本、质量与项目计划的这三方面进行比较,但这种方法是将三方面进行比较,但这种方法是将“铁三角铁三角”分裂开来的;分裂开来的;n最早的是最早的是1958 年由美国国防部组织美国海军援救推出的项年由美国国防部组织美国海军援救推出的项目计划评审技术目计划评审技术(Project Evaluation and Review Techniq
13、ue,PERT/Time),随后推出的是,随后推出的是PERT/Cost,这是,这是一种针对项目成本和工期的集成管理方法。一种针对项目成本和工期的集成管理方法。n1967年,美国国防部发表了年,美国国防部发表了“项目成本项目成本/进度控制系统规范进度控制系统规范方法(方法(C/SCSC)”这一官方文件,标志着挣值分析这一官方文件,标志着挣值分析(Earned Value Analysis,EVA)技术的正式诞生,这种)技术的正式诞生,这种方法是一种方法是一种“成本成本进度进度”监控方法,但由于其中一些官僚监控方法,但由于其中一些官僚主义的东西,该技术并没有在私营部门的项目管理实践中得主义的东西
14、,该技术并没有在私营部门的项目管理实践中得到广泛应用,直到到广泛应用,直到90年代美国国防部对其进行了一些根本性年代美国国防部对其进行了一些根本性的变革,并伴随相应软件工具的开发,挣值法才逐渐成为国的变革,并伴随相应软件工具的开发,挣值法才逐渐成为国际上工程项目管理普遍采用的项目管理绩效评价方法。际上工程项目管理普遍采用的项目管理绩效评价方法。挣值分析的意义挣值分析的意义n通过挣值分析便于项目管理者观测和掌握项目的进展情况,可以对项目状况恶化及时进行预警,从而使项目能得到及时的补救;n通过挣值分析能使项目管理者准确地把握项目进展的趋势,能够对项目未来状况进行合理的预测,从而有助于进行更好的项目
15、决策;n基于挣值分析提供的项目预测,项目管理者可以加强对可能影响项目进展的外部因素的调控,使减少项目进展的外部干扰,促使项目的顺利进行;n挣值分析能够提供准确的项目进展信息,从而能够加强业主的信心,协调业主与项目管理者之间的联系,进而保障和加速项目的进展。挣值法的基本原理 通过通过“三个成本三个成本”、“两个偏差两个偏差”和和“两个绩效两个绩效”的比较的比较,对项目进度与成本实施控制:对项目进度与成本实施控制:三个成本:三个成本:n已完工程的计划成本(已完工程的计划成本(BCWPBCWP)n拟完工程的计划成本(拟完工程的计划成本(BCWSBCWS)n已完工程实际成本(已完工程实际成本(ACWP
16、ACWP)两个偏差:两个偏差:n成本偏差(成本偏差(CVCV)n进度偏差进度偏差(SV)(SV)两个指标:两个指标:n成本执行指标(成本执行指标(CPICPI)n进度执行指标(进度执行指标(SPISPI)挣值法的三个基本参数挣值法的三个基本参数1.计划工作量的预算费用计划工作量的预算费用(Budgeted Cost for Work Scheduled,BCWS)n定义:截至到当前日期,截至到当前日期,计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。n计算公式为:BCWS=计划工作量预算定额。计划工作量预算定额。主要是反映进度计划应当完成的工作量而不是反映应消耗的工时(或费用)。n当项目全部完成
17、时,该成本应等于项目的总预算。挣值法的三个基本参数挣值法的三个基本参数2.已完成工作量的实际费用已完成工作量的实际费用(Actual Cost for Work Performed,ACWP)n定义:项目实施过程某阶段实际完成的工作量所定义:项目实施过程某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。消耗的工时(或费用)。n计算公式:计算公式:ACWP=ACWP=已完成工作量实际价格已完成工作量实际价格n主要反映项目执行的实际消耗指标,即实际投资主要反映项目执行的实际消耗指标,即实际投资额。额。挣值法的三个基本参数挣值法的三个基本参数3.已完成工作量的预算成本(已完成工作量的预算成本(Budge
18、ted Cost for Work Performed,BCWP)n定义:项目实施过程某阶段实际完成工作量按预定义:项目实施过程某阶段实际完成工作量按预算定额计算出来的工时(或费用),即挣值算定额计算出来的工时(或费用),即挣值(Earned Value,EV)。)。n计算公式:计算公式:BCWP=BCWP=已完成工作量预算定额已完成工作量预算定额n项目全部完成时,该值应等于计划完成工作的预项目全部完成时,该值应等于计划完成工作的预算成本。算成本。挣值法的四个评价指标挣值法的四个评价指标n费用偏差(Cost Variance,CV)CV=BCWP-ACWPn进度偏差(Schedule Vari
19、ance,SV)SV=BCWP-BCWSn费用执行指标(Cost Performed Index,CPI)CPI=BCWP/ACWPn当CPI 1,表示低于预算,即实际成本低于预算成本;n当CPI1,表示进度超前,即实际进度比计划进度快;n当SPIBCWPBCWSCV0进度较快,有所超前;降低成本,提高成本效率。nBCWPACWPBCWSCV0,SV0成本效率较高;可以按情况适当抽调出一部分人员加速其他进度较低的项目进展。nACWPBCWSBCWPCV0,SVBCWSACWPCV0,SV0成本效率很高;可以根据需要加大成本投入,加速项目进度。nBCWSBCWPACWPCV0,SVACWPBCW
20、PCV0,SV0成本效率较低;强化工作标准,加速项目进展,同时注意监控成本。案例分析(一)案例分析(一)某项目经理部在对某施工项目进行成本管理过程某项目经理部在对某施工项目进行成本管理过程中,对各月的费用进行了统计,有关情况见下表:中,对各月的费用进行了统计,有关情况见下表:月份月份计划完成工作预算费用(万元)计划完成工作预算费用(万元)已完工作量(已完工作量(%)实际发生费用(万元)实际发生费用(万元)1 12002001001001901902 22802801051052902903 331031090902902904 44704701001004704705 562062050503
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