项目管理让自己更从容教案课件.pptx

1、项目管理让自己更从容项目管理让自己更从容通过周密的计划，管理好项目中的人、事、物，达成项目目标第1页/共32页启动计划收尾执行监控第2页/共32页为什么要立项？Why项目目标是什么？What谁是干系人？Who怎么立项？How第3页/共32页第4页/共32页WantNeed第5页/共32页质量范围成本时间第6页/共32页第7页/共32页SMART具体性 对细节做出描述可衡量性 可以通过定性或者定量的方法来衡量可实现性 目标应该是可以实现的相关性 与其他目标的关联情况时限性 指定的时间内实现目标第8页/共32页第9页/共32页项目项目影响被影响正面、负面 内部、外部 执行工作、提供建议第10页/共

2、32页第11页/共32页令其满意重点管理监督随时告知权利大权利小利益小利益大第12页/共32页分析有哪些干系人分析干系人需求分析其权力/影响力分析其态度/利益管理方案第13页/共32页第14页/共32页面向阶段的分解面向结果的分解创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。第15页/共32页婚礼1.婚礼筹备计划2.婚礼前期准备3.婚礼前一天准备4.婚礼当天5.婚礼后1.1决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式1.2确定婚礼预算1.3草拟客人名单1.4召集好朋友讨论婚礼计划1.5确定伴郎、伴娘1.6确定主持人、证婚人1.7成立婚礼筹备组2.1与婚礼的所有项目干系人

3、沟通2.2结婚物品采购2.3新浪新娘形象准备2.4拍婚纱照2.5确定婚礼主持人2.6婚宴预约2.7婚礼化妆预约3.1与婚礼的所有项目干系人沟通3.2确认婚礼当天要发言人的准备情况3.3最后确认婚礼当天所有物品准备情况3.4新郎新娘特别准备3.5准备闹钟4.1化妆4.2婚车4.3抢新娘4.4迎新娘4.5酒店准备4.6酒店迎宾4.7婚礼仪式4.8下午休息4.9晚餐4.10闹洞房4.11摄影摄像5.1费用结算5.2团队成员庆祝、答谢5.3物料清点第16页/共32页旅游1.交通2.住宿3.用餐4.景点5第17页/共32页任务任务序号任务描述周期负责人工时第18页/共32页第19页/共32页正推法逆推法

4、最早开始/最早结束 VS 最晚开始/最晚结束第20页/共32页第21页/共32页第22页/共32页风险描述风险描述发生原因发生原因发生概率发生概率影响程度影响程度负责人负责人状态状态应对措施应对措施应急计划应急计划第23页/共32页输入 进度计划工具与方法 偏差分析 进度压缩 资源平衡输出 进度计划更新第24页/共32页过程跟踪例行项目会议阶段性交付物审核里程碑报告第25页/共32页第26页/共32页提出变更审核变更必要性分析可能产生的影响是否有其他需要同步修改的项目内容实施变更在组织分工情况下，要注意协调多个小组的同步变更保持一致性确认查询和度量分析第27页/共32页第28页/共32页启动 Why：为什么立项？多问几个为什么 What：范围、时间、成本；目标SMART Who：干系人识别及分析-权力/利益方格规划 WBS 任务排序 甘特图 风险管理执行与监控 进度管理 风险管理 问题管理 变更管理 项目日志收尾 项目交付 总结第29页/共32页第30页/共32页第31页/共32页