项目管理-计划编制与优化-课件.ppt

1、xxx有限公司陈xx计划编制流程建立项目定义WBS（项目范围）分配责任人工作产品和文档编制报告作业顺序作业定义分配资源/角色作业工期估算计划优化创建目标确定时间安排（进度计算）围绕WBS为中心的管理l WBS（Work Breakdown Structure）工作分解结构l 树状层次结构l 项目范围定义（完成目标需要做哪些工作）l 最底层是工作包l WBS与工程实体分解结构区别？建立项目定义WBS（项目范围）作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排（进度计算）工作产品和文档编制报告计划优化创建目标WBS操作l WBS 的根结点设置为项目名称l 在根结点后增加的WBS元素

2、将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）l 在创建 WBS 层次时,可以使用位于命令命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置l WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置3.4工作产品和文档l工作产品和文档l项目执行过程的中间产物l项目执行的最终产物l可以是实体物品，也可以是文档（报告）l是否是工作产品l是否需要移交l项目执行过程中利用到的文档l参考文献l规章制度和标准l操作手册、程序文件等lPrimavera对工作产品和文档的管理l文档类型l文档状态l文档的存放位置l在PV内可定义文档的审批流程小结EPS项目项目WBS作业作业 资资 源源其他费用其他费用作业步骤作业步骤角色角色Hr

3、s&$OBS围绕作业的管理l 作业的定义l 分配资源角色l 分配资源l 工序工期估算建立项目定义WBS（项目范围）作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排（进度计算）工作产品和文档编制报告计划优化创建目标什么是作业l 项目的基本工作单元l项目计划中最详细的工作量跟踪l包含所有要执行的工作的详细信息l完成项目所必须要发生的任务l也可以被认为是一项任务、事件或工作量作业信息作业步骤记事本/反馈角色和资源分配限制条件日历分配工期日期费用作业分类码作业类型OBS 和WBS作业代码和说明逻辑关系工期和百分比类型作业工期确定l 先定义完成WBS需要做哪些工作l 再结合资源，估算工期

4、增加作业l 使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业l 在作业表格或网络图窗口中l在命令命令栏上单击增加增加 l鼠标右键单击右键单击并选择增加增加l 定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改增加完成作业的资源l 增加资源角色l 确定资源l 估算数量资源角色l 资源的职位或岗位名称l 代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源l 在项目的计划阶段,由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量资源数量计算l 原定工期 x 预算单位时间用量=预算数量l 预算数量=完成时数量l该等式对于

5、还没有开始的作业成立l 实际数量+尚需数量（剩余数量）=完成时数量l该等式对已开始的作业成立作业工期的计算方法l 控制 Primavera 将如何计算一道作业的工期 与日期l根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择l作业类型n 任务作业n 独立式作业n 开始里程碑n 完成里程碑n 配合作业n WBS作业任务作业l 作业的工期由作业自己的工作日历来决定，或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作l 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成举例l Primavera 是如何

6、在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的？星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源资源 1资源资源 2资源资源 3Activity Calendar任务作业任务作业XX2天天(X)作业作业独立式作业l 作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时l通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.l作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.l工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟举例l Primavera 是如何在作业类型是独

7、立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的？星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源资源 1资源资源 2资源资源 3Activity Calendar任务作业任务作业XX2 天天(X)作业作业独立式作业独立式作业 XXX配合作业l 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.l 工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.l 不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算 例如：办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等WBS作业l WBS Summary，WBS汇总作业l 时间是和WBS汇总时间进度相同l 不可以加限制条件，而且也不参与资源平

8、衡与进度计算 经常用它作汇总计划里程碑作业l 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果.l 零工期作业l开始日期和完成日期相同l 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用l 不能分配资源或角色 作业类型配合作业任务作业里程碑独立作业WBS作业作业类型（工期=计划完成日期-计划开始日期）确定紧前/后作业采用紧前/后作业的开始完成时间算出作业工期人工确定作业工期采用作业日历计算所有资源的工期所有资源的工期与作业工期相同采用各自的日历计算所有资源的工期所有资源的工期最大确定作业工期所有资源的工期与作业工期不一定相同由WBS汇总确定工期类型l 工期类型l固定单

9、位时间用量l固定工期和单位时间用量l固定资源用量l固定工期和资源用量l 主要考虑资源数量、单位时间数量与作业工期计算的关系l 单位时间用量X工期=资源数量工期类型工期类型l 固定单位（资源）时间用量l单位消耗固定l假如需要预算日常后勤人员的成本，可以将作业设置为“配合作业和固定单位时间用量”l 固定资源用量”l资源消耗总量固定l假如砌墙工作消耗的台班的数量，可以设置为“任务作业和固定资源用量”，这样可以通过增加单位时间的投入来缩短工期工期类型l 固定工期和单位时间用量l工期不因为资源投入变化（单位数量和总量）而变化l工期变化，影响资源的总量l比如出差l 固定工期和资源数量l工期不因为资源投入变

10、化（单位数量和总量）而变化l工期变化，影响资源的单位数量l比如工作面有限制完成百分比类型和日历l 完成百分比类型l 工期百分比作业工期完成百分比l 数量百分比作业上数量完成百分比l 实际百分比百分比人工输入l 日历l 全局日历l 项目日历l 资源日历作业步骤l 每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定l 步骤可以被标记为已完成l 步骤不需要估计工期或日期l 为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）l 也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等作业步骤l 提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程l 步骤

11、就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况l 为在分配资源给作业时提供进一步的指导l因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别常用方法l 在对资源管理要求不高时可以不用“独立式作业”l 一般采用默认的工期类型“固定工期和资源用量”l 有明确的合同规定工期和工程量的情况下更常用建立项目定义WBS（项目范围）作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排（进度计算）工作产品和文档编制报告计划优化作业操作l 在作业窗口对打开的项目的作业进行编辑l 横道视图下的作业基本操作

12、l 网络视图下的作业基本操作作业关系建立项目定义WBS（项目范围）作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排（进度计算）工作产品和文档编制报告计划优化创建目标作业关系l PDM（单代号网络）用于描述作业间的逻辑关系l 四种逻辑关系类型lFS完工开工lSS开工开工lFF完工完工lSF开工完工l 延时完工开始l 作业A完成后作业B才能开始l FS为默认的逻辑关系l 示例开工开工l 作业A开始后作业B才能开始l 示例完工完工l 作业A完成后作业B才能完成开工完工l 作业A的完成必须在作业B开始之后作业关系l 首先工艺关系l 再考虑工作面及一些关键资源（施工组织设计关系）l 再考

13、虑与其他专业之间的协作l 再考虑外部的约束l 先WBS内部，后WBS之间，再项目和项目之间l 可以和“限制条件”配合使用逻辑关系与延时l 延时代表作业与其紧后作业的时间间隔l 延时的计算采用紧后作业的日历l 延时可用于各种逻辑关系l 延时值可以是正数也可以是负数l 示例l“设备安装”要在“基础砼”完成后7天开始（FS Lag 7）l“软件接口分析”要在“软件系统需求分析”开始后开始，假设延时2天，则可表述为（SS Lag 2）逻辑关系操作l 在横道视图中l使用作业逻辑关系页l 在网络视图中l使用鼠标拖拉逻辑关系l 逻辑关系修改、删除l 逻辑跟踪与逻辑跟踪层次设置l 网络视图中作业框设置作业限制

14、条件l 开始日期l 开始不晚于l 开始不早于l 完成日期l 完成不晚于l 完成不早于进度计算建立项目定义WBS（项目范围）作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排（进度计算）工作产品和文档编制报告计划优化创建目标用关键路径法（CPM）进行进度计划l Primavera 用 CPM（Critical Path Method)方法来计算项目进度计划l 系统工程网络计划技术l 优选法l CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期l 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算，以计算出作业的最早与最晚日期l 编辑完作业以及逻辑关系，就可进行进度计算，

15、进度计算也可自动进行l 工具菜单下，选择“进度计算”或使用快捷键F9进行进度计算l 进度计算可同时对多个项目进行l 进度计算的高级设置进度计算l 编辑完作业以及逻辑关系，就可进行进度计算，进度计算也可自动进行l 工具菜单下，选择“进度计算”或使用快捷键F9进行进度计算l 进度计算可同时对多个项目进行l 进度计算的高级设置进度计算进度计算l 数据日期l 浮时及其对进度计划的影响l 鉴别网络回路和开口作业l 手工计算一个进度计划数据日期l Primavera 用来作为进度计算开始点的日期用关键路径法（CPM）进行进度计划l Primavera 用 CPM 方法来计算项目进度计划l CPM 使用作业

16、的工期和逻辑关系来计算进度日期l 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算，以计算出作业的最早与最晚日期关键路径l 关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期l 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟l 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：l总浮时小于等于_dl最长路径l 在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示前推法-计算最早时间l 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间l 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算l 最早开始日期+工期-1=最早完成日期lES Earl

17、y Start 最早开始时间lEF Early Finish 最早完成时间前推法前推法前推法ACB51510ES 1EFEFESES 1EF逆推法-计算最晚时间l 逆推法计算作业的最晚日期l 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间l 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算l 最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期lLS Late Start 最晚开始lLF Late Finish 最晚完成逆推法ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLFLFLSLSLF逆推法逆推法用必须完成时间进行逆推计算l 必须完成日期在项目具有必须完成日期时

18、使用.（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）l 仅在逆推法中使用l 不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件用必须完成时间进行逆推计算ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLF 20*LFLSLSLFTF=TF=TF=总浮时l 一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量l 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）l 总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）总浮时ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 11LF 25LF 1

19、0LS 6LS 1LF 10TF=TF=TF=自由浮时l 一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量l 与总浮时的值不一定相同l 在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的l 作业的自由浮时=其后续作业的 ES 该作业的 EF-1自由浮时ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 6LF 20*LF 5LS 1LS-4LF 5TF=0TF=-5TF=-5FF=FF=FF=开口作业l 没有紧前作业或后续作业的作业l没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期l没有后续作业-作业将项目完成日期作为其最晚完成日期l 开口作业通常表现出一

20、个不真实的浮时量和日期.（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）开口作业开始10完成7080903050602040推荐每个项目仅有两道开口作业 第一道作业和最后一道作业驱控关系l 一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系l 例如：一道作业可能有多道紧前作业（多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期，则这种逻辑关系被称为驱控关系驱控关系l 关系线为实线的表示驱控关系l 关系线为虚线的表示非驱控关系计划编制过程l 先定义WBS和作业，然后再分阶段连逻辑关系，经过多次进度计算和调整l 查看关键线路、浮时等，审查计划编制的优劣l关键线路上的工作应是主要工作

21、l关键线路上的工作应是能自己控制时间的工作l浮时需要合理计划优化建立项目定义WBS（项目范围）作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排（进度计算）工作产品和文档编制报告计划优化创建目标l 进度、资源、费用关系l 分析作业日期（里程碑、控制点、交接点）l 缩短项目工期l 分析资源用量l 消除不合理的资源分配l 分析费用l 创建目标项目计划优化复制项目 在做项目分析前，建议复制项目，项目分析在复制的项目上进行，并将该项目的状态设为“模拟分析”。l 积极可行，留有余地l 计划不管是否优化，其里程碑点、控制点、交接点的时间首先必须满足相关要求l 分析作业的日期往往分析这些特殊的

22、作业l通过过滤器等视图组织工具进行分析l 分析作业的日期往往分析关键路径作业以及影响作业日期的相关因素（作业工期、日历、逻辑关系等）l 分析作业的日期往往分析次关键路径上的作业l 分析做法有时可复制工程做模拟分析分析作业日期l 从关键路径着手l 使用过滤器过滤出关键路径进行分析l 利用逻辑跟踪从最先不满足要求的里程碑点开始逆向分析关键作业，采用增加资源缩短工期、分解长作业、调整作业关系增加平行/交叉作业、采用不同的工作日历等手段压缩工期l 压缩完后重新计算、重新分析，新的关键路径并不一定与原来相同缩短项目工期l 利用资源直方图分析资源/费用需求情况l 发现资源冲突与不合理情况l 解决资源矛盾的

23、方法l通过资源平衡协助解决l手动解决资源费用分析资源分析的目标l 均衡、科学地安排计划。l 编制施工作业进度计划要统筹兼顾全面考虑，l 搞好施工任务与劳动力、机械设备、材料供应之间的平衡，科学合理地安排人力、物力。资源平衡过程l 保留优化的进度计划，作为目标管理依据l 目标工程作为现行工程比较的参照物l 可建多个目标，但同时最多只可有三个目标进行比较l 目标具有时效性，必要的话可根据实际情况更新目标工程l 目标项目类型定义与使用l 目标对比视图设置创建目标项目3.93.9编制计划报告编制计划报告l 改变项目状态l 绘制成果l 计划信息发布建立项目定义WBS（项目范围）作业定义分配责任人作业顺序分配资源/角色作业工期估算确定时间安排（进度计算）工作产品和文档编制报告计划优化创建目标计划报告l 数据组织和过滤l栏位设置l数据分组l数据过滤l 各类视图及打印设置lWBS相关视图l作业横道图l直方图和曲线l 各类报表及制作l 项目信息发布（项目网站）总结建立项目定义WBS（项目范围）分配责任人工作产品和文档编制报告作业顺序作业定义分配资源/角色作业工期估算计划优化创建目标确定时间安排（进度计算）项目计划变更申请计划编制 建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告 状态审查变更审查和批准