绩效考核管理概论和操作实务管理(doc-187张)课件.ppt
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- 绩效考核 管理 概论 操作实务 doc 187 课件
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1、绩效考核管理知识、方法绩效考核管理知识、方法及操作实务讲座及操作实务讲座目目 录录一、绩效考核管理概论一、绩效考核管理概论三、做好考核管理的几项基础工作三、做好考核管理的几项基础工作四、职能部门、部门负责人及员工的绩效考核四、职能部门、部门负责人及员工的绩效考核五、绩效考核管理计划制定、制度设计和工作总结五、绩效考核管理计划制定、制度设计和工作总结六、绩效考核设计案例介绍六、绩效考核设计案例介绍七、部门考核指标和岗位考核指标选择与确定七、部门考核指标和岗位考核指标选择与确定二、当前国内企业通行的几种绩效考核管理方法二、当前国内企业通行的几种绩效考核管理方法一、绩效考核管理概论一、绩效考核管理概
2、论n绩效考核管理定义绩效考核管理定义 绩效考核管理是围绕公司发展战略确定绩效指标、标绩效考核管理是围绕公司发展战略确定绩效指标、标准,组织公司各单位及员工达成预期工作目标并将其准,组织公司各单位及员工达成预期工作目标并将其运用于公司管理尤其是人力资源管理与开发的过程。运用于公司管理尤其是人力资源管理与开发的过程。n以战略为导向的绩效考核管理是一种全新的管理理念,以战略为导向的绩效考核管理是一种全新的管理理念,它的目的是把原来以人为中心或以事为中心分散式的它的目的是把原来以人为中心或以事为中心分散式的绩效管理整合为以创造组织业绩为中心的全面绩效管绩效管理整合为以创造组织业绩为中心的全面绩效管理理
3、,其目的是实现公司价值最大化。其目的是实现公司价值最大化。绩效管理与传统绩效考核的区别绩效管理与传统绩效考核的区别绩效管理绩效管理传统绩效考核传统绩效考核n完整的系统完整的系统n注重过程的管理注重过程的管理n前瞻性强,能帮助组织和前瞻性强,能帮助组织和员工在解决问题基础上设计员工在解决问题基础上设计发展规划发展规划n有着完善的计划、监督和有着完善的计划、监督和控制的手段和方法控制的手段和方法 n注重能力的培养注重能力的培养n建立上下级之间的绩效合建立上下级之间的绩效合作伙伴关系作伙伴关系n系统的一部分系统的一部分n注重结果注重结果 n回顾过去,不具备前瞻性回顾过去,不具备前瞻性n提取绩效信息的
4、一个手段提取绩效信息的一个手段n注重成绩的大小注重成绩的大小n使上下级站到了对立面使上下级站到了对立面绩效界定的三种主要观点:绩效界定的三种主要观点:(1 1)“结果说结果说”绩效是结果(绩效是结果(resultsresults)(2 2)“行为说行为说”绩效是行为(绩效是行为(behaviorbehavior)(3 3)“能力说能力说”强调员工潜能与绩效的关系强调员工潜能与绩效的关系(competence)(competence)能力指标能力指标行为指标行为指标结果指标结果指标工作知识工作知识身体力量身体力量眼眼手协调能力手协调能力证书、商业知识证书、商业知识成就欲成就欲社会需要社会需要创造
5、性创造性领导能力领导能力服从指令服从指令报告难题报告难题维护设备维护设备工作记录工作记录遵守规则遵守规则按时出勤按时出勤可靠性可靠性忠诚忠诚销售额销售额生产水平生产水平生产质量生产质量浪费浪费事故事故设备修理设备修理服务的客户数量服务的客户数量客户的满意程度客户的满意程度1 1)结果论强调:)结果论强调:“绩效”=“结果”、“产出”或“目标实现度”表示绩效结果的概念:责任履行度、目标完成度、关表示绩效结果的概念:责任履行度、目标完成度、关键结果领域(键结果领域(KRAKRA)、产量、销量、利润等。)、产量、销量、利润等。问题问题v绩效结果受诸多因素影响,并不一定是由员工的行绩效结果受诸多因素影
6、响,并不一定是由员工的行为所产生的;为所产生的;v工作执行者执行任务的机会也不平等;工作执行者执行任务的机会也不平等;v过分强调结果,导致追求短期效益;过分强调结果,导致追求短期效益;结果论、过程论、潜能论之争结果论、过程论、潜能论之争绩效是一个实现目标、采取行动的过程绩效是一个实现目标、采取行动的过程“绩效绩效”=“行为行为”“绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为(包括正确做事的方式、方法)。一组行为(包括正确做事的方式、方法)。”“绩效可以定义为行为的同义词,它是人们实际的行为表现绩效可以定义为行为的同义词,它是人们实
7、际的行为表现并能观察到,类似于态度决定一切!并能观察到,类似于态度决定一切!绩效管理的关键是使员工掌握正确的做事方式、方法,是绩效管理的关键是使员工掌握正确的做事方式、方法,是员工行为规范化、职业化的过程。(基于行为的绩效管理)员工行为规范化、职业化的过程。(基于行为的绩效管理)2)行为论强调)行为论强调v将个人潜力、能力纳入绩效评价的范畴v绩效评价不再仅仅是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来v适合知识性员工,创新性的工作绩效管理关键是寻找产生高绩效的人才(素质模型),通过这种绩效管理发掘更多的人才。3)潜能论:)潜能论:绩效是由人的潜能绩效是由人的潜能(素质素质)、潜能发挥、潜能发挥
8、(行为行为)、潜能发挥效果、潜能发挥效果(结果结果)共共同作用的过程;绩效的三个同作用的过程;绩效的三个“什么什么”优秀绩效潜能(能做什么)行为素质(如何做)+结果(做到什么)投入投入 过程过程 产出产出知识、知识、技能技能 经验经验行为行为任职资格任职资格工作态度和工作行为工作态度和工作行为图图 员员 工工 价价 值值 创创 造造 流流 程程工作绩效工作绩效行为结果行为结果4)全面绩效观点(广义)全面绩效观点(广义)绩效考核管理包括三个层次绩效考核管理包括三个层次公司的绩效考核管理公司的绩效考核管理单位单位(部门部门)绩效考核管理绩效考核管理岗位的绩效考核管理岗位的绩效考核管理组织的绩效组织
9、的绩效员工的绩效员工的绩效提升提升n绩效管理不仅仅是人力资源部门的事情,绩效管理不仅仅是人力资源部门的事情,更重要的是企业各级部门、各级管理者及更重要的是企业各级部门、各级管理者及全体员工的责任。全体员工的责任。(组织绩效管理的第一(组织绩效管理的第一责任人是责任人是CEOCEO及各级主管)及各级主管)绩效管理的责任承担绩效管理的责任承担绩效管理责任绩效管理责任绩效管理委员会绩效管理委员会主任主任副主任副主任委员委员其他管理部门其他管理部门人力资源部人力资源部单位绩效管理单位绩效管理员工绩效管理员工绩效管理公司绩效管理公司绩效管理绩效管理流程绩效管理流程PDCI(PDCIPDCIPlan-Do
10、-Check-Plan-Do-Check-ImproveImprove)即绩效即绩效发展循环,是发展循环,是“目目标设立、制订计划、标设立、制订计划、过程管理、检查评过程管理、检查评估、激励报酬、反估、激励报酬、反思反馈思反馈”的不断重的不断重复的过程复的过程具体包括:具体包括:绩效管理绩效管理流程流程绩效绩效实施实施绩效绩效考核考核绩效反馈绩效反馈与面谈与面谈绩效绩效结果结果运用运用绩效绩效计划计划绩效管理流程绩效管理流程绩效结果绩效结果运用运用n薪酬、奖惩、晋升、降级等:促进员工能力的不断提高以及薪酬、奖惩、晋升、降级等:促进员工能力的不断提高以及绩效的持续改进绩效的持续改进绩效反馈绩效反
11、馈与面谈与面谈n根据绩效考核结果进行绩效反馈与面谈,肯定成绩,指出不根据绩效考核结果进行绩效反馈与面谈,肯定成绩,指出不足足绩效绩效考核考核n考核主体根据绩效合同的履行情况对考核客体进行考核考核主体根据绩效合同的履行情况对考核客体进行考核绩效绩效实施实施n开展宣传培训开展宣传培训,各个层次协同配合,做好绩效实施,各个层次协同配合,做好绩效实施绩效绩效计划计划n绩效管理的起点,绩效管理的起点,包括包括制订制订工作计划及工作计划及各单位及员工的绩效各单位及员工的绩效指标指标建立一个绩效考核管理体建立一个绩效考核管理体系的主要内容系的主要内容绩绩效效计计划划绩效辅导绩效辅导绩效评估绩效评估绩绩效效激
12、激励励1 12 23 34 4公司战略公司战略绩效计划绩效计划l制定公司、部制定公司、部门、个人目标门、个人目标l反复沟通、建反复沟通、建立共识立共识绩效辅导绩效辅导l观察与记录观察与记录l中期评估与调整中期评估与调整l辅导与反馈辅导与反馈绩效评估绩效评估l个人绩效评估个人绩效评估l组织绩效评估组织绩效评估l沟通、共识沟通、共识绩效激励绩效激励l薪酬福利薪酬福利l职务调整职务调整l绩效改进计划绩效改进计划l培训发展培训发展某地产企业案例 关于绩效管理的诸个难题关于绩效管理的诸个难题过程考核与结果考核的关系过程考核与结果考核的关系 个体表现与组织环境的关系个体表现与组织环境的关系 短期业绩与长期
13、绩效的关系短期业绩与长期绩效的关系 基于素质与基于业绩的关系基于素质与基于业绩的关系 对不同层级的考核要点对不同层级的考核要点 按比例考核还是按标准考核按比例考核还是按标准考核 HR部与各部门的关系部与各部门的关系 绩效面谈的要点绩效面谈的要点 考核结果的处理考核结果的处理难啊结果考核与过程考核的关系结果考核与过程考核的关系员工表现与组织环境的关系员工表现与组织环境的关系员工的绩效表现取决于员工的绩效表现取决于员工的技能,努力员工的技能,努力程度,组织提供给他的机会(舞台)与环境(程度,组织提供给他的机会(舞台)与环境(条件)条件)不仅要考核员工表现,也要检视组织系统不仅要考核员工表现,也要检
14、视组织系统考核同时是改善管理体系和提升组织绩效的工考核同时是改善管理体系和提升组织绩效的工具具短期业绩与长期绩效的关系短期业绩与长期绩效的关系基于素质与基于绩效基于素质与基于绩效按标准考核与按比例考核按标准考核与按比例考核绩效考核管理认识的绩效考核管理认识的五个误区五个误区n误区之一误区之一:绩效管理是人事部门的工作,各级管理者没绩效管理是人事部门的工作,各级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任。有在绩效管理中承担相应的责任。n误区之二误区之二:绩效管理绩效管理 指标指标太多没有重点。(导致企业绩太多没有重点。(导致企业绩效管理的核心目的不明确效管理的核心目的不明确)n误区之三误区之三:绩效考
15、核重在制度建设和指标设计,忽视相绩效考核重在制度建设和指标设计,忽视相关配套工程。关配套工程。n误区之四误区之四:只关注短期业绩结果(财务指标),不关注只关注短期业绩结果(财务指标),不关注长期业绩(非财务指标)长期业绩(非财务指标)。n误区之五误区之五:绩效指标与公司战略实施相脱节绩效指标与公司战略实施相脱节。由于以上诸多问题出现,导致考核成了管理者期末不由于以上诸多问题出现,导致考核成了管理者期末不得不做的作业,而不能发挥出绩效考核的管理作用得不做的作业,而不能发挥出绩效考核的管理作用。二、绩效考核管理的几种方法二、绩效考核管理的几种方法n五种实用的考核管理方法五种实用的考核管理方法n基于
16、人力资源持续改进的考核体系基于人力资源持续改进的考核体系评语考核法评语考核法n基于过程控制的考核体系基于过程控制的考核体系阶段述职考核法阶段述职考核法n基于目标完成的考核体系基于目标完成的考核体系目标任务考核法目标任务考核法n基于对关键环节进行控制的考核体系基于对关键环节进行控制的考核体系KPI关键绩关键绩效指标考核法效指标考核法n持续发展的考核体系持续发展的考核体系平衡记分卡考核平衡记分卡考核五种考核管理方法的运用五种考核管理方法的运用(一)目标管理法 “目标管理”的概念是管理专家德鲁克(Peter Drucker)1954年在其名著管理实践 中最先提出的。目标管理就是指管理者应该通过目标对
17、下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。工作职责目标管理(目标管理(MBO)企业总目标部门目标个人目标关键成果领域目标管理的特征目标管理的特征n共同参与制定共同参与制定n与主管协商,达成一致与主管协商,达成一致n可衡量可衡量n关注结果关注结果n及时的反馈与辅导及时的反馈与辅导n以事先设定的目标评估绩效以事先设定的目标评估绩效确定目标的依据确定目标的依据组织组织/部门年度目标部门年度目标岗位说明书岗位说明书未完成的目标未完成的目标特定问题的改善特定问题的改善跨部门与部门内的项目
18、跨部门与部门内的项目个人发展意愿个人发展意愿目标管理的优势目标管理的优势n抓住重点抓住重点n关注结果关注结果n考核的依据明确考核的依据明确n激发下属的承诺和主动性激发下属的承诺和主动性n统一目标,统一目标,“劲往一处使劲往一处使”n保证上下各司其职保证上下各司其职n快速提升下属的能力快速提升下属的能力目标设定目标设定7步骤步骤正确理解公司整体的目标正确理解公司整体的目标 第一步第一步制定出符合制定出符合SMART原则的目标原则的目标 第二步第二步检验目标是否与上司的目标一致检验目标是否与上司的目标一致 第三步第三步列出可能遇到的问题与障碍,找出解决办法列出可能遇到的问题与障碍,找出解决办法 第
19、四步第四步列出实现目标所需的技能和知识列出实现目标所需的技能和知识 第五步第五步列出必须的合作对象和外部资源列出必须的合作对象和外部资源 第六步第六步确定完成目标的日期确定完成目标的日期 第七步第七步 评价目标完成情况的主要手段评价目标完成情况的主要手段n个人工作报告个人工作报告n部门、公司内部的客部门、公司内部的客观数字资料观数字资料n会议追踪会议追踪n协同工作协同工作n他人反映他人反映运用目标管理法对车间管理人员进行工作绩效评价运用目标管理法对车间管理人员进行工作绩效评价负有的职责目标考核标准安排车间的生产计划充分利用车间中的人员和机器;及时发布各种指令为车间建立了新的生产计划系统;上个月
20、的指令延误率降低了10;机器利用率提高20监督原材料采购和库存控制在保证充足原材料供应的基础上,使原材料的库存成本降低到最小上个月使库存成本上升了15;部件A,B定购富裕20;而C部件的定购短缺了30监督机器的维修保养不出现因机器故障而造成的停产为车间建立了一套新的机器维护和保养系统;由于及时发现机器故障阻止机器的损害目标管理方法简介(二)关键绩效指标(二)关键绩效指标(KPI)考核法考核法KPI的定义的定义nKPI(Key Performance Indication),),是通过对是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样
21、、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的具体目标的工具,反映个体的具体目标的工具,反映个体/组织关键业绩贡献的评组织关键业绩贡献的评价依据。价依据。KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准;是绩效指标,不是能力或态度指标;目标或行为标准;是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键业绩指标是关键业绩指标,不是一般所指的绩效指标。不是一般所指的绩效指标。KPI是是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法,世界现代企业中受到普
22、遍重视的业绩考评方法,世界500强企业基本上都采用了强企业基本上都采用了KPI体系方法。体系方法。KPI的重要作用的重要作用vKPI是公司绩效管理的基础,绩效管理是公司绩效管理的基础,绩效管理的整个循环就是通过一个个具体的的整个循环就是通过一个个具体的KPI指指标实现的标实现的vKPI是确保公司发展战略落地的量化衡是确保公司发展战略落地的量化衡量工具量工具KPI包括三个层次包括三个层次公司级公司级KPIKPI单位级单位级(部门级部门级)KPI)KPI岗位级岗位级KPIKPI纵纵横横立体网立体网络体系络体系KPI的提取原则的提取原则nKPIKPI基于公司的整体战略而设定基于公司的整体战略而设定
23、nKPIKPI应与公司当年的经营目标相关应与公司当年的经营目标相关 nKPIKPI必须是具体的必须是具体的(Specific)Specific),以保证其明确的牵引性;以保证其明确的牵引性;nKPIKPI必须是可衡量的必须是可衡量的(Measurable)Measurable),必须有明确的衡量指标;必须有明确的衡量指标;nKPIKPI必须是可以达到的必须是可以达到的(Attainable)Attainable),不能因指标的无法达成而不能因指标的无法达成而使员工产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性;使员工产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性;nKPIKPI必须是相关的必须是相关的(Relev
24、ant)Relevant),必须与公司的战略目标、单位的必须与公司的战略目标、单位的任务及岗位职责相联系;任务及岗位职责相联系;nKPIKPI必须是以时间为基础的必须是以时间为基础的(Time-based)Time-based),必须有明确的时间要必须有明确的时间要求。求。KPI的提取方法的提取方法n1、公司级、公司级KPI提取方法提取方法n2、单位级、单位级KPI提取方法提取方法n3、岗位级、岗位级KPI提取方法提取方法公司级公司级KPI的提取方法的提取方法高层头脑风暴法高层头脑风暴法公司使命公司使命公司愿景公司愿景公司战略公司战略公司关键成功因素公司关键成功因素以公司现行的考核指标为基础以
25、公司现行的考核指标为基础提出初步想法提出初步想法公司关键绩效指标公司关键绩效指标鱼骨图法鱼骨图法部门部门指标的分解指标的分解 由上而下由上而下n公司层绩效指标公司层绩效指标n部门层绩效指标部门层绩效指标n团队层绩效指标团队层绩效指标n个人层绩效指标个人层绩效指标二一部门一部门二部门三团队与个人团队与个人KPI举例举例(1)企业和部门企业和部门KPI关键绩效指标设计举例关键绩效指标设计举例(2)发电企业的基本目标是,以安全生产为前发电企业的基本目标是,以安全生产为前提,降低成本,实现发电量、收入、利润的提,降低成本,实现发电量、收入、利润的增长,促进企业不断发展。增长,促进企业不断发展。关键绩效
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