绩效管理量化技术课件.pptx
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- 绩效 管理 量化 技术 课件
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1、2022年11月6日星期日绩效管理量化技术绩效管理量化技术2本次课程规划的特色之处五五个个基本要素基本要素 学以致用与吸收转换学以致用与吸收转换的的“培训效果追踪系培训效果追踪系统统”以学以学员为员为中心中心知识单操作单工作单案例单课业单5个基本要素对教材缺一不可现场课程效果与学以致用效果相结合 后续沙龙研讨后续沙龙研讨学以致用学以致用531531计划计划3?绩效管理为什么做不绩效管理为什么做不好好4许多企业存在这样的许多企业存在这样的症状症状:q经营计划没有依据或者不知怎样操作;q目标任务定下来,发现有些岗位成员难以胜任,想短时间内培养人才,却苦于找不到方法;q有了考核体系,可是指标难以量化
2、,绩效考核难以坚持到底;q过分强调绩效管理手段,忽视考核目的;q绩效管理与激励机制脱节,成员任务完成好与坏没有好的快乐和坏的痛苦;q绩效管理不能贯穿产品研发、销售、服务等环节,3年的目标要10年才完成5?根根 源源 是是 什什 么么q 业绩管理的方法不对!业绩管理的方法不对!q 体系不健全,运作不科学!体系不健全,运作不科学!6那么,什么是科学的做法那么,什么是科学的做法呢?呢?q 绩效管理是追求过程,而不仅仅是结果;绩效管理是追求过程,而不仅仅是结果;q 企业的经营计划、运营流程的优化与员工企业的经营计划、运营流程的优化与员工发展紧紧围绕绩效管理;发展紧紧围绕绩效管理;7因此,我们可以这么来
3、总结因此,我们可以这么来总结q没有考核评价,就等于没有管理。没有考核评价,就等于没有管理。q绩效管理的失败,就等于经营管理绩效管理的失败,就等于经营管理的失败。的失败。8素质模型与素质模型与任职资格系统任职资格系统考核标准考核标准系统系统经营计划系统经营计划系统绩效评估绩效评估薪酬激励薪酬激励系统系统员工发展系统员工发展系统所在所在所得所得影响力影响力7207200 0绩效绩效管理模型管理模型反馈与改进反馈与改进系统系统9操作模块操作模块:经营计划系统经营计划系统步骤步骤1 1:将企业的年度目标任务按产品别、地区:将企业的年度目标任务按产品别、地区别、部门别、月度别,四个维度进行分解;别、部门
4、别、月度别,四个维度进行分解;步骤步骤2 2:与相关高层人员签订绩效合同,包括经:与相关高层人员签订绩效合同,包括经营副总、生产副总、供应副总、销售副总营副总、生产副总、供应副总、销售副总10要点:要点:1.1.年度目标任务的提出是根据企业长期策略,年度目标任务的提出是根据企业长期策略,以及过往经营业绩上综合提出来的;以及过往经营业绩上综合提出来的;2.2.业绩合同的签订要层层落实,并且公示。业绩合同的签订要层层落实,并且公示。11自上而下:自上而下:分解初定目标分解初定目标自下而上:自下而上:确定目标,提出行动方案确定目标,提出行动方案研讨研讨上下级上下级之间保之间保持与上持与上级的战级的战
5、略一致略一致性的重性的重要手段要手段战略调整与战略调整与年度经营目年度经营目标确立标确立计划制定计划制定前周期性前周期性工作工作跟踪考核跟踪考核 ,修正目标修正目标行动方案行动方案中体现切中体现切实可行的实可行的预算预算12年度经营大纲、月计划和日常计划的制订和调整都需要相关部门和人员的紧密年度经营大纲、月计划和日常计划的制订和调整都需要相关部门和人员的紧密协作,严格贯彻流程方能努力提高经营大纲和计划的准确程度以及对计划的及协作,严格贯彻流程方能努力提高经营大纲和计划的准确程度以及对计划的及时性调整。时性调整。年度经营大纲制订会年度经营大纲制订会月计划平衡会月计划平衡会日常计划调整日常计划调整
6、诠 释诠 释目的:制订年度经营大纲主要依据:“十五”规划部门/人员:以首席运营官为核心,所有副总、部门负责人必须参与方式:正式会议,持续时间控制在半个月左右目的:制订月综合计划主要依据:年度经营大纲和市场需求预测部门/人员:以企业发展部总计划为核心,相关部门计划负责人必须参与,鼓励部门负责人参与方式:正式会议,持续时间一天左右目的:进行日常计划的实际调整主要依据:实际业务需求部门/人员:企业发展部总计划及相关部门计划负责人方式:马上就需调整的计划进行沟通,根据需要采用电话、传真或面谈方式企业发展部13举例综合管理部主任业绩管理合同14 经营计划实质是一个自上而下地下达目标经营计划实质是一个自上
7、而下地下达目标任务和自下而上地确认业务目标的交互过程任务和自下而上地确认业务目标的交互过程!我们可以这么认为:15 案例分享案例分享 朗能电器的朗能电器的“滚动式滚动式”目标计目标计划划交不出作业,就得想方设法。交不出作业,就得想方设法。16素质模型与素质模型与任职资格系统任职资格系统考核标准考核标准系统系统经营计划系统经营计划系统绩效评估绩效评估薪酬激励薪酬激励系统系统员工发展系统员工发展系统输入输入产出产出影响力影响力7207200 0绩效绩效管理模型管理模型反馈与改进反馈与改进系统系统17操作模块操作模块:岗位素质模型与任职资格系岗位素质模型与任职资格系统统步骤步骤1 1:每个岗位都从不
8、同职能角度履行公司赋予的:每个岗位都从不同职能角度履行公司赋予的使命,就是完成总任务,因此每个人需建立起素质中使命,就是完成总任务,因此每个人需建立起素质中各要素的组合状态,并评估每个人的素质模型中的要各要素的组合状态,并评估每个人的素质模型中的要素得分;素得分;步骤步骤2 2:明确完成目标任务中的任职资格。:明确完成目标任务中的任职资格。18要点:要点:1.1.用绩效评价委员会的方式来选定素质项目,用要用绩效评价委员会的方式来选定素质项目,用要素计点法来评定每人得分;素计点法来评定每人得分;2.2.用工作说明书的建立来判断每项事情需要什么样用工作说明书的建立来判断每项事情需要什么样的资格来做
9、;的资格来做;3.3.形成形成XXXX企业岗位素质模型评价系统企业岗位素质模型评价系统及及XXXX企业岗位工作描述系统企业岗位工作描述系统19 举例举例-总经理秘书任职资总经理秘书任职资格与胜任能力模型格与胜任能力模型 20210 09 91818272736364545545463637272818190909999文书知识文书知识行政管理知识行政管理知识公共关系学知识公共关系学知识信息传递及处理能力信息传递及处理能力时间管理能力时间管理能力应变能力应变能力责任心责任心服从性服从性执行力执行力职位胜任素质模型职位胜任素质模型职位承担人素质模型职位承担人素质模型晋升素质模型晋升素质模型22公司
10、核心公司核心能能力力对员工对员工素素质的要求质的要求能力素质库能力素质库能力素质管能力素质管理理能力素质能力素质 模型模型23 能力素质能力素质是可以是可以推动战略的实现,推动战略的实现,以保证以保证人力资源的人力资源的变革能够与组织愿景、变革能够与组织愿景、使命及企业目标结合起来。使命及企业目标结合起来。因此因此,一个有智慧的企业家对于胜任一个有智慧的企业家对于胜任能力模型会有一种新的认识能力模型会有一种新的认识:24胜任能力模型在人力资源开发中的位置胜任能力模型在人力资源开发中的位置:25如何从业绩管理中检查素质缺失如何从业绩管理中检查素质缺失?案例分享 一个销售总监的工作缺失26素质模型
11、与素质模型与任职资格系统任职资格系统考核标准考核标准系统系统经营计划系统经营计划系统绩效评估绩效评估薪酬激励薪酬激励系统系统员工发展系统员工发展系统输入输入产出产出影响力影响力7207200 0绩效绩效管理模型管理模型反馈与改进反馈与改进系统系统27步骤步骤1 1:定义岗位考核项目,找出完成任务的最佳策:定义岗位考核项目,找出完成任务的最佳策略;略;步骤步骤2 2:尽量用量化的方式表述关键业绩(:尽量用量化的方式表述关键业绩(KPIKPI)指)指标;用行为锚定的方式描述关键行为指标;标;用行为锚定的方式描述关键行为指标;步骤步骤3 3:考核方法尽量用公式表示,方便考核者自己:考核方法尽量用公式
12、表示,方便考核者自己计算出得分。计算出得分。操作模块:考核标准系统28素质模型与素质模型与任职资格系统任职资格系统量化考量化考核系统核系统经营计划系统经营计划系统绩效评估绩效评估薪酬激励薪酬激励系统系统员工发展系统员工发展系统所在所在所得所得今天的话题:绩效管今天的话题:绩效管理中最头痛的问题理中最头痛的问题-如何量化?如何量化?反馈与改进反馈与改进系统系统29?为什么要量化管理为什么要量化管理30好处好处:1.1.数字化信息很容易植入意识中,更方便找出数字化信息很容易植入意识中,更方便找出完成任务的最佳策略;完成任务的最佳策略;2.2.可在完成任务过程中用视觉化表述进度可在完成任务过程中用视
13、觉化表述进度,有利有利于自我管理与自我激励;于自我管理与自我激励;3.3.考核方法可用公式表示,方便考核者自己计考核方法可用公式表示,方便考核者自己计算出得分。算出得分。3110 10 种量化技术种量化技术:统计结果量化统计结果量化达标率量化达标率量化分段赋值量化分段赋值量化余额控制量化余额控制量化进度量化进度量化频率量化频率量化概率量化概率量化强制百分比量强制百分比量化化行为锚定量化行为锚定量化关键性行为量关键性行为量化化321 1统计结果量化定义定义:按照完成任务后的状况按照完成任务后的状况,表现事态发展水平的一种计量方法。表现事态发展水平的一种计量方法。33 练习练习 人力资源管理诊断检
14、查表的运用用统计量化技术盘点工作成果34特点特点:直接给出结果的分值;直接给出结果的分值;引发人们结果导向,培引发人们结果导向,培养养 果因关系的反向思维。果因关系的反向思维。35 启示启示*绩效管理中要注意绩效管理中要注意起点起点的客观状况。的客观状况。*绩效管理就是绩效管理就是修齐补平修齐补平的过程。的过程。362 2达标率量化达标率量化 按照完成任务后与事先期按照完成任务后与事先期望事态发展水平进行比较的一望事态发展水平进行比较的一种计量方法。种计量方法。定义定义:37KPIKPI考核考核周期周期考核考核标准标准KPIKPI说明说明权权重重计算方式计算方式信息信息来源来源考核目的考核目的
15、销售计销售计划完成划完成率率每月每月100%100%1.1.销售回销售回款完成率款完成率=实际回实际回款金额款金额/计划回款计划回款金额金额权重权重 50%50%1515分分W=XW=X*50%+Y50%+Y*50%50%X X为销售为销售回 款 完 成回 款 完 成率,率,Y Y为销为销售 应 收 款售 应 收 款完成率,完成率,W W为 销 售 计为 销 售 计划完成率划完成率 财 务财 务部 记部 记录录1.1.保证完成销售回保证完成销售回款任务款任务2.2.保证一定的期货保证一定的期货合同执行率合同执行率 举例举例 38通过计算直接给出结果的分值;通过计算直接给出结果的分值;体现人们对
16、于追求百分比的惯性思维。体现人们对于追求百分比的惯性思维。特点特点:393 3分段赋值量化 按照完成任务事态发展的不按照完成任务事态发展的不同水平段进行给予不同点值的一同水平段进行给予不同点值的一种计量方法。种计量方法。定义定义:40KPIKPI考核周考核周期期考核考核标准标准KPIKPI说明说明权重权重计算方式计算方式信息信息来源来源考核目的考核目的新产品新产品经销率经销率每月每月85%=Y85%=Y8686新产品经新产品经销率销率Y=Y=综综合销售量合销售量/综合生产综合生产量量*100%100%2525分分92%=Y 92%=Y 4040分分89%=Y92%89%=Y92%3636分分8
17、6%=Y89%86%=Y89%2828分分85%=Y86%85%=Y86%2525分分82%=Y85%82%=Y85%2222分分79%=Y82%79%=Y82%2020分分Y79%Y79%0 0分分财务财务部部保证完成保证完成新产品的新产品的销售任务销售任务保持新产保持新产品的合理品的合理库存库存 举例举例 41 通过对应区域直接找出结果的分值;通过对应区域直接找出结果的分值;体现行为动作在持续稳定中增长的特性。体现行为动作在持续稳定中增长的特性。特点特点:424 4余额控制量化 是完成任务后余下的额度是完成任务后余下的额度所代表的工作价值的一种计量所代表的工作价值的一种计量方法。方法。定义
18、定义:43 举例举例 区域经理小宋的应收帐款的考核区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务:余额目标任务:余额350350万元万元实际完成:余额实际完成:余额10501050万元万元权重:权重:8 8分分该项考核得分公式:该项考核得分公式:得分得分=-8-8分分次项考核分失去次项考核分失去1616分分 第第1 1个月个月 44 举例举例 区域经理小宋的应收帐款的考核区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务:余额目标任务:余额350350万元万元实际完成:余额实际完成:余额700700万元万元权重:权重:8 8分分该项考核得分公式:该项考核得分公式:得分得分=0 0分分次项考核分失去次项考核分失去8 8
19、分分 第第2 2个月个月 45 举例举例 区域经理小宋的应收帐款的考核区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务:余额目标任务:余额350350万元万元实际完成:余额实际完成:余额350350万元万元权重:权重:8 8分分该项考核得分公式:该项考核得分公式:得分得分=8 8分分此此项考核没有扣分项考核没有扣分 第第3 3个月个月 46 举例举例 区域经理小宋的应收帐款的考核区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务:余额目标任务:余额5050万元万元实际完成:余额实际完成:余额3030万元万元权重:权重:8 8分分该项考核得分公式:该项考核得分公式:得分得分=11.2=11.2分分次项考核分已奖励次项考核
20、分已奖励3.23.2分分 第第4 4个月个月 47 举例举例 区域经理小宋的应收帐款的考核区域经理小宋的应收帐款的考核目标任务:余额目标任务:余额1010万元万元实际完成:实际完成:-10-10万元万元(多收了多收了1010万客户的定金万客户的定金)权重:权重:8 8分分该项考核得分公式:该项考核得分公式:得分得分=2424分分次项考核分已奖励次项考核分已奖励1616分分 第第5 5个月个月 48年度行政事务工作计划表进度(月份)进度(月份)事项事项 49 通过因果关系的特定公式计算结果的分值;通过因果关系的特定公式计算结果的分值;体现对与事态控制有时是要支付体现对与事态控制有时是要支付“激励
21、成本激励成本”的。的。特点特点:505 5进度量化 完成任务中对事态发展进完成任务中对事态发展进行控制的一种计量方法。行控制的一种计量方法。定义定义:51KPIKPI考考核核周周期期考核标准考核标准KPIKPI说明说明权重权重计算方式计算方式信息信息来源来源考核考核目的目的发票业发票业务务正 确 的 保正 确 的 保管与开具管与开具每每月月每月出错率为每月出错率为零零出错率出错率=错错误数误数/当月当月所 有 发 票所 有 发 票数数错 误 指 非错 误 指 非原 则 性 错原 则 性 错误,虚 开误,虚 开、假 报 等、假 报 等原 则 性 错原 则 性 错误除外误除外2 02 0分分5 5
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