绩效管理与绩效考评标准课件.ppt
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1、2022-11-61绩效管理2022-11-62目录w 一、绩效管理与绩效考评一、绩效管理与绩效考评w 二、什么是绩效?二、什么是绩效?w 三、三、有效的绩效考评系统的标准有效的绩效考评系统的标准w 四、个人绩效管理的流程四、个人绩效管理的流程w 五、五、绩效评估的工具绩效评估的工具w 六、绩效考核的主体六、绩效考核的主体w 七、考核误差七、考核误差w 八、绩效考核培训八、绩效考核培训w 九、平衡计分卡九、平衡计分卡2022-11-63 一、绩效管理与绩效考评一、绩效管理与绩效考评w 二十世纪七十年代后期提出了“绩效管理”的概念。八十年代后半期和九十年代早期,随着人们对人力资源管理理论和实践研
2、究的重视,绩效管理逐渐成为一个被广泛认可的人力资源管理过程。w 绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动。绩效管理的最终目标是充分开发和利用每个员工的资源来提高组织绩效,即通过提高员工的绩效达到改善组织绩效的目的。2022-11-64w 绩效一定是需要管理的,如果不对绩效实施有效的管理,那绩效就不可控了,所以一定要有机制和系统,这个机制就是把绩效跟晋升、奖励、培训挂起来。系统就是要有绩效管理系统和程序、流程,有软件可以帮助实施这个有效的管理过程。w 有效的绩效管理的核心是一系列活动的连续不断的循环过程,一个绩效管理过程的结束,是另一个绩效管理过程的开始,具体包括绩效计划(performance
3、planning)、管理绩效(managing performance)、绩效考核(performance appraisal)和奖励绩效(rewarding performance)四个环节。2022-11-65绩效计划(performance planning)w 绩效计划是一个确定组织对员工的绩效期望并得到员工的认可的过程。w 由于绩效包括结果绩效和行为绩效两个部分,因此,绩效计划必须清楚地说明期望员工达到的结果以及为达到该结果所期望员工表现出来的行为和技能。2022-11-66管理绩效(managing performance)w 管理员工的绩效是绩效管理中非常重要一个阶段,也是常常被
4、忽视的一个过程。在绩效管理实践中,管理的主要功能是保证员工能够按照第一阶段设定的目标,顺利地在规定时间内完成工作任务。管理绩效主要采用以下三种形式:w 辅导(coaching)w 咨询(counselling)w 进展回顾(progress review)2022-11-67绩效考核(performance appraisal)w 绩效考核是一个按照事先确定的工作目标和发展目标及其衡量标准,考查员工实际完成的绩效情况的过程。w 考核期开始时签订的绩效合同或协议(performance contract or agreement),一般都规定绩效目标和绩效测量标准。2022-11-68奖励绩效(
5、rewarding performance)w 无论是结果绩效还是行为绩效,只要达到或超过了绩效考核期开始时确定的绩效标准,都应该给予奖励。但是,奖励的方式不一定都与钱有关。w 奖励只有符合下列两个条件时才具有激励作用:一、为被奖励者重视;二、与被奖励者付出的努力和取得的绩效相一致。w 通常的奖励方式有:绩效工资;表扬;晋升;个人奖金;团队奖金;奖品;特殊津贴等。2022-11-69u根据企业目标设定绩效目标期望值u设定绩效指标后,不断激励并教导员工u注重整个管理流程u结果指标和过程指标同样重要u部门经理参与整个过程u一般是根据主观设定目标并进行评判u多为事后进行评估u注重形式u注重结果u主要
6、是人事部门参与整个流程绩效管理绩效管理 绩效考核绩效考核绩效管理并不仅仅是绩效考核2022-11-610二、绩效的基本概念 w 绩效绩效1 1:考核对象对企业目标的贡献水平。考核对象对企业目标的贡献水平。w 绩效绩效2 2:考核对象应该做什么与实际做了什么两者之间考核对象应该做什么与实际做了什么两者之间的差距的差距w 什么是绩效考评?什么是绩效考评?w 简单地说:绩效考评就是主管对下属定期打一份成绩简单地说:绩效考评就是主管对下属定期打一份成绩单。单。2022-11-611绩效仅仅指结果吗?w 1 1、绩效是结果:绩效是结果:Bernardin(1984)Bernardin(1984)w 2
7、2、绩效是行为:绩效是行为:Campbell(1993)Campbell(1993)w 绩效应该只包括那些与组织目标有关的,并且是可以绩效应该只包括那些与组织目标有关的,并且是可以根据个人的能力进行评估的行为。根据个人的能力进行评估的行为。只有那些有助于只有那些有助于组织目标实现的行为才是绩效。组织目标实现的行为才是绩效。w 为什么结果不能作为绩效:为什么结果不能作为绩效:w(1 1)结果可能不是员工的努力带来的;)结果可能不是员工的努力带来的;w(2 2)员工的完成工作的机会并不一定均等;)员工的完成工作的机会并不一定均等;w(3 3)关注结果会使人们忽视过程。)关注结果会使人们忽视过程。2
8、022-11-612既是行为、也是结果w 绩效既是行为,也是结果。绩效既是行为,也是结果。w 两者的比重:两者的比重:w 1、生产销售人员:结果易量化、易考核,行为的结构、生产销售人员:结果易量化、易考核,行为的结构化程度高,结果考核为主化程度高,结果考核为主w 2、职能人员、职能人员(工程师、会计师等工程师、会计师等):行为考核为主:行为考核为主2022-11-613绩效的类型w 组织绩效:组织绩效:w 财务指标考核为主财务指标考核为主w 平衡记分卡:非财务指标受到重视平衡记分卡:非财务指标受到重视w 团队或部门绩效:团队或部门绩效:w 部门工作目标的完成程度部门工作目标的完成程度w 内部客
9、户的满意度内部客户的满意度w 个人绩效:个人绩效:w 任务绩效与周边绩效任务绩效与周边绩效2022-11-614任务绩效与周边绩效任务绩效与周边绩效w 任务绩效:与工作任务完成程度相关任务绩效:与工作任务完成程度相关w 工作数量、工作质量、工作时效、工作成本工作数量、工作质量、工作时效、工作成本 w 周边绩效周边绩效:(:(关系绩效)与工作过程表现相关关系绩效)与工作过程表现相关w 工作主动性、沟通与协调、服务意识、纪律工作主动性、沟通与协调、服务意识、纪律性性2022-11-615绩效考评的目的是什么?绩效考评的目的是什么?w 区别员工绩效的优劣,为发奖金、晋升提供依据区别员工绩效的优劣,为
10、发奖金、晋升提供依据.w 绩效考评的目的是通过提高员工个体的绩效水平,提升绩效考评的目的是通过提高员工个体的绩效水平,提升企业整体的绩效水平。企业整体的绩效水平。w 关键的是通过绩效考评发现员工优点与不足,及时反馈关键的是通过绩效考评发现员工优点与不足,及时反馈给员工,并与其制定绩效改进计划,保持优点弥补不足;给员工,并与其制定绩效改进计划,保持优点弥补不足;最终达到提高企业整体绩效的目的。最终达到提高企业整体绩效的目的。w 以提高绩效为目的,称为绩效管理以提高绩效为目的,称为绩效管理2022-11-616三、有效的绩效考评系统的标准三、有效的绩效考评系统的标准 w 思考:思考:w 给定一个绩
11、效考评系统,根据什么判断其合理给定一个绩效考评系统,根据什么判断其合理性?性?w 一个有效的绩效评估系统有那些标准?一个有效的绩效评估系统有那些标准?w 设计绩效评估体系的原则是什么?设计绩效评估体系的原则是什么?w 答案有四个方面答案有四个方面2022-11-6171、战略关联性:服从于企业战略目标w 一个好的绩效考评系统必须服从于企业的战略一个好的绩效考评系统必须服从于企业的战略目标。目标。w 要将战略目标分解转化为员工的绩效指标。要将战略目标分解转化为员工的绩效指标。w 3 3M M公司的战略:每年销售收入的公司的战略:每年销售收入的2530%2530%来自于来自于过去过去5 5年新开发
12、的产品的销售。年新开发的产品的销售。转化为员工转化为员工的绩效指标。的绩效指标。w 公司的战略目标改变了,绩效指标也要随之改公司的战略目标改变了,绩效指标也要随之改变。变。2022-11-6182、涵盖全部工作职责w 仅以销售量或销售额考评业务员合理吗?仅以销售量或销售额考评业务员合理吗?w 只问结果、不问过程只问结果、不问过程合理吗?合理吗?w 仅以利润(或净资产增值率)考评总经理合理仅以利润(或净资产增值率)考评总经理合理吗?吗?w 结论:单一指标的考评,达不到有效性要求。结论:单一指标的考评,达不到有效性要求。2022-11-6193、剔除与工作努力无关的因素w 环境变化影响业绩。环境变
13、化影响业绩。w 员工无法控制的因素应该被排除在考评指标之外。员工无法控制的因素应该被排除在考评指标之外。w 苏宁电器的电热水器营业员:w 2003年9月工资 450元w 2004年9月工资 2500元w 营业员的绩效大幅提高了吗?2022-11-6204、达到一定的信度要求w 评价者信度评价者信度:不同的测评者用同一指标体系对员工业绩不同的测评者用同一指标体系对员工业绩评估结果的一致性程度。评估结果的一致性程度。w 提高评价者信度的办法:尽量采用客观、可量化的指标。提高评价者信度的办法:尽量采用客观、可量化的指标。w 例如:例如:w 定性指标:有强烈的为客户提供良好服务的意愿。定性指标:有强烈
14、的为客户提供良好服务的意愿。w 定量指标:所有的客户订单应在下单定量指标:所有的客户订单应在下单4 4小时内得到小时内得到答复,服务的准确率在答复,服务的准确率在98%98%以上。以上。2022-11-621四、个人绩效管理四、个人绩效管理2022-11-622老马的绩效评估该如何做?老马的绩效评估该如何做?w 绿草地公司是向航空公司,也向成批订购盒装中、西餐的单位提供绿草地公司是向航空公司,也向成批订购盒装中、西餐的单位提供所需食品的快餐食品供应商。绿草地公司有自己需要的厨房工作人所需食品的快餐食品供应商。绿草地公司有自己需要的厨房工作人员,采购全部原料,并按客户要求的规格制作他们所订购的食
15、品,员,采购全部原料,并按客户要求的规格制作他们所订购的食品,不搞分包供应。不搞分包供应。w 罗云在绿草地公司担任地区经理快一年了。此前,她在一所名牌大罗云在绿草地公司担任地区经理快一年了。此前,她在一所名牌大学学过学学过MBA学位,又在本公司总部科室干过四年多职能性管理工学位,又在本公司总部科室干过四年多职能性管理工作。她分工管理作。她分工管理10家供应站,每站有一名主任,负责向一定范围家供应站,每站有一名主任,负责向一定范围内的客户销售和服务。供应站主任的主要工作是制定计划、编制预内的客户销售和服务。供应站主任的主要工作是制定计划、编制预算、监控分管指定客户的销售服务员等。算、监控分管指定
16、客户的销售服务员等。w 罗云上任的头一年,主要是巡视各供应站,了解业务情况,熟悉各罗云上任的头一年,主要是巡视各供应站,了解业务情况,熟悉各站的所有工作人员。通过巡视,她收获不小,也增加了自信。站的所有工作人员。通过巡视,她收获不小,也增加了自信。2022-11-623w 罗云手下的罗云手下的10名主任中资历最老的是老马。他只念过一年大专,名主任中资历最老的是老马。他只念过一年大专,后来进了绿草地公司,从厨房代班长干起,直到三年前当上了这后来进了绿草地公司,从厨房代班长干起,直到三年前当上了这个供应站的主任,老马很善于和他重视的人,包括他的部下搞好个供应站的主任,老马很善于和他重视的人,包括他
17、的部下搞好关系。他的客户都是关系。他的客户都是“铁杆铁杆”,三年来没一个转向本公司的对手,三年来没一个转向本公司的对手去订货的;他招来的部下,经过他的指点培养,有好几位已经被去订货的;他招来的部下,经过他的指点培养,有好几位已经被提升,当上其他地区的经理了。提升,当上其他地区的经理了。w 不过他的不良饮食习惯给他带来了严重的健康问题,身体过胖,不过他的不良饮食习惯给他带来了严重的健康问题,身体过胖,心血管加胆囊结石,使他这一年请了三个月的病假、其实医生早心血管加胆囊结石,使他这一年请了三个月的病假、其实医生早给他警告,他置若罔闻,再则他太爱表现自己了,一点小事,也给他警告,他置若罔闻,再则他太
18、爱表现自己了,一点小事,也要来电话向罗云请示。他给罗云打电话的次数,超过其他要来电话向罗云请示。他给罗云打电话的次数,超过其他9位主位主任的电话总数。罗云觉得过去共过事的人没有一个是这样的。任的电话总数。罗云觉得过去共过事的人没有一个是这样的。由于营业的扩展,已盛传要给罗云添一名副手。老马已公开说过,由于营业的扩展,已盛传要给罗云添一名副手。老马已公开说过,站主任中他资格最老,他觉得地区副经理非他莫属。但罗云觉得站主任中他资格最老,他觉得地区副经理非他莫属。但罗云觉得老马若来当她的副手,真叫她受不了,两人的管理风格太悬殊;老马若来当她的副手,真叫她受不了,两人的管理风格太悬殊;再说,老马的行为
19、准会激怒地区和公司的工作人员。再说,老马的行为准会激怒地区和公司的工作人员。2022-11-624w 正好年终的绩效评估到了。公正地讲,老马这一年的工作,总的正好年终的绩效评估到了。公正地讲,老马这一年的工作,总的来说,是干得不错的。该公司的年度绩效评估表总体是来说,是干得不错的。该公司的年度绩效评估表总体是10级制,级制,10分为最优;分为最优;79分属良好,虽然程度有所不同;分属良好,虽然程度有所不同;56分属于分属于合格、中等是较差,罗云不知道该给老马评几分。评高了,他就合格、中等是较差,罗云不知道该给老马评几分。评高了,他就更认为该提升他;太低了,他准会在大为发火,会吵着说对他不更认为
20、该提升他;太低了,他准会在大为发火,会吵着说对他不公平。公平。w 老马自我感觉良好,觉得与别的主任比,他是鹤立鸡群、他性格老马自我感觉良好,觉得与别的主任比,他是鹤立鸡群、他性格豪迈,爱走访客户,也爱跟手下人打成一片,他最得意的是指导豪迈,爱走访客户,也爱跟手下人打成一片,他最得意的是指导部下某种新操作方法,卷起袖亲自下厨,示范手艺。跟罗云几次部下某种新操作方法,卷起袖亲自下厨,示范手艺。跟罗云几次后,他就知道罗云讨厌他事无巨细,老打电话请示,有时一天打后,他就知道罗云讨厌他事无巨细,老打电话请示,有时一天打两三次,不过他还是想让她知道自己干的每项成绩。他也知道罗两三次,不过他还是想让她知道自
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