精细管理68个细节课件.ppt
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1、丰田商学院精细管理68个细节 一、丰田生产方式的核心理念;一、丰田生产方式的核心理念;二、生产运作的精细化管理;二、生产运作的精细化管理;三、产品开发的精细化管理;三、产品开发的精细化管理;四、质量监控的精细化管理;四、质量监控的精细化管理;五、产品销售的精细化管理;五、产品销售的精细化管理;六、管理改进的精细化管理;六、管理改进的精细化管理;七、人才管理的精细化管理;七、人才管理的精细化管理;八、竞合关系的精细化管理;八、竞合关系的精细化管理;九、发展规则的精细化管理九、发展规则的精细化管理;23第一章第一章 丰田生产方式的核心理念丰田生产方式的核心理念.精益是丰田生产方式的精髓原则精益生产
2、符合日本的国情精益生产是一种灵活高效的生产系统“精”,即少而精,使之不投入多余的生产要素,只是在适当的时间生产必要数量的市场急需产品(或下道工序急需的产品);益,即所有经营活动都要有益有效,具有经济性。精益生产的基本原理)正确地确定价值所谓的正确地确定价值,就是以客户的观点来确定企业从设计到生产、交付的全部过程,实现客户需要的最大满足。)识别价值流所谓识别价值流,是指在价值流中找到哪些是真正增值的活动,哪些是可以立即去掉的不增值的活动。)流动所谓流动,使之创造价值的各个活动流动起来。)拉动所谓拉动,就是按客户的需求投入和产出,使客户精确地在他们需要的时间得到需要的东西。4)尽善尽美所谓“尽善尽
3、美”就是“通过尽善尽美的价值创造过程(包括设计、制造和对产品或服务整个生命周期的支持)为客户提供尽善尽美的价值。.只在必要时生产所需产品(just in time),意为“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”。由于福特式的“大规模生产方式”(即总动员生产方式),很容易遭成浪费。因而丰田公司认为只有做到“三及时”才能减少这种浪费。而所谓三及时就是将需要的零件,在需要的时刻,按需要的数量供给每一道工序,保证要什么及时给什么,需要时及时送到,要多少及时给多少“。.智能自动化,在源头解决问题智能自动化强调人对机器的调节他强调人对自动化机器的调节,只有赋予机器以人的智能,才能充分发挥机器在生产中
4、的作用。智能自动化能在源头解决质量问题智能自动化和其他生产要素的关系)丰田公司的智能自动化与质量管理有着直接的关系。)丰田公司的智能自动化与制止过量生产也有着密切的联系)在生产过程中,智能自动化和“三及时”同样存在着千丝万缕的关系)在生产现场中,智能自动化和生产现场的管理、监督人员同样存在着 密切的关系5.“一个流”确保生产无间断运行所谓无间断的流程,即“一个流”(又称为单件流),是指当顾客下订单时,便会指示流程取得顾客订单所需要的原材料,而且只是供应这笔订单所需要的原材料数量,不多不少。接着,这些原材料将立即被输送至企业,员工立即加工零部件,然后输送指另一家企业,由员工立即组装,完成顾客所需
5、要的产品,最后在规定的时间及时递送给顾客。具体流程如下所示:采用“一个流”有以下优势:利于内建品质管理灵活安排生产活动提高劳动生产力减少库存空间降低存货成本保证生产时间的有序控制实现较佳的安全性提高员工士气顾客订单 企业(组装)顾客 企业(加工)定单提供的原材料半成品完成品6.生产合理化,彻底杜绝浪费“丰田生产方式”视所有业务过程中消耗了资源而不增值的活动叫做浪费。浪费主要来自两种情况:生产现场的浪费所谓生产现场的浪费主要是指生产上的“只会提高成本”的各种因素。)在现场等候的时间。)不必要的运输、走动。)过度处理或不正确的处理。)瑕疵。生产出瑕疵或必须返工的东西。)未被使用的员工创造力。生产过
6、剩的浪费)生产出尚未有订单的产品,造成雇用过多的人员和大量产品的积压,从而导致储存和运输成本的增加。)过多原料、在制品或最终产品,导致较长的前置期和过多的陈旧过时品、毁损品。7.持续改进,不断创造新的竞争优势丰田公司的持续改进主要表现在以下方面:“丰田生产方式”看板管理这种动态的自我完善机制表现为“强制性揭露问题、暴露隐患”,而这种强制性的手段就是丰田公司的看板管理。以流程为导向能够进行优良持续改善方案的公司,管理者都是以流程为导向的。8第二章第二章 生产运作的精细化管理生产运作的精细化管理.拉式补充制度看板管理看板管理是一种控制生产活动的信息系统看板管理,是指在生产流程中的前一道工序使用零部
7、件后将附在零部件箱子上的卡式的定货单“看板”取下,然后定时将该纸片返送回后一道工序作为下一次订货信息的方法。使用看板的注意事项:)杜绝将不良产品送到后道工序)由后生产程序按必要量领取生产资料)每道生产程序要按照生产后道程序领走的量生产看板的种类:)取料看板)生产看板看板的三大作用:)传递生产信息)保证生产现场的标准操作)控制生产系统动态的自我完善看板看板细作辅料组立包装涂装9.现地现物,获取最前线信息为了实现丰田公司倡导并期望的创意思维与创新,丰田公司要求员工和管理者必须以彻底了解实际情况的所有层面为基础,即提倡现地现物。现地现物是衡量某人是否具备丰田理念的标准之一 现地现物:指亲自到现场查看
8、以了解实际情况现地现物具有粗浅和深入两个版本粗浅:只是到现场查看,已经了解深入:对操作流程、标准化工作深入了解,还必须有能力对实际情况进行分析评估与分析(包括数据的分析),如何对观察道的任何问题找出根本原因,并有效地和他 人沟通。现地现物对管理层的要求、根据证实、证明过的信息与数据来思考与叙述。即丰田要求技术人员和管理者:)亲临实地以确认事实)你必须对你想他人报告的信息负责任 、充分利用其他人的智慧与经验以传送、接受或讨论信息10.故障自动检报,及时发现并解决问题实现故障自动检报的技术手段)异常情况的自动化检测技术)异常情况下自动化停机)异常情况下自动报警2 保障故障自动检报的安灯制度10.新
9、技术引进的原则在于是否“最适合”丰田公司之所以能成功地跻身世界级竞争者行列,其原因之一是其具备灵活的弹性,尤其是在使用新技术方面。然而,弹性对丰田公司而言,并非指在操作流程中急躁地引进最新、最好的设备,而是采用最适合生产流程需要的设备。Question(1)机器为何停止?由于超负荷工作使熔丝断开Question(2)为什么出现超负荷工作?轴承没有得到足够润滑Question(3)为什么轴承没有得到足够润滑?润滑油泵没有很好泵油Question(4)为什么润滑油泵没有正常泵油?油泵轴严重磨损Question(5)为什么油泵轴会严重磨损?油泵没有装移动式保护罩,金属屑掉入油泵问题症结得出给油泵装上
10、了保护罩,使赃物不会落入,杜绝了同样的故障发生【例子】异常情况发生呼叫灯亮按呼叫灯开关红色指示灯亮(显示发生呼叫的工位管理人员赶往现场3 五步故障排除法五步故障排除法也叫五个“why”制度,即一旦发现哪道工序出了故障,操作人员在按动显示故障的呼叫按钮后,要追追问“五个为什么“以便探寻故障原因,并排除故障。1111.奉行不悖的“成本控制”原则1 多环节着手严格控制成本 1)控制经费 2)改进生产工艺 3)注重从细节上节约成本 4)通过生产不同类型的汽车达到控制成本的目的2 改进操作和设备,实现“少人化”目标3 加倍重视老设备的保养维修4 从设计着手控制成本12.时时处处,避免生产过程的浪费丰田管
11、理工作中的“浪费”主要表现在:1 管理要素不能得到有效利用的闲置浪费2 缺乏凝聚力的协调浪费3“低效”造成的效率浪费4 无“理”造成的管理成本浪费 在管理中,“理”具体指“目标、指标、预算、计划”的管理。改善、革新,创造新文化!125 按个人意愿行事造成的无序浪费6 缺乏责任心和主动精神的等待7 敷衍了事的应付浪费13.根据需求量调整生产,减少超产1 以需求量为基础建立整个生产体系2 均衡化生产确保生产及时适应需求变化14.三种有效利用作业人员的途径1)作业者多元化(培养技工不管那个作业现场,全体技工都成为对所有工序都熟悉的多能工)2)设备的U型单元式布置 (在设备单元操作的人员要求会对单元内
12、的所有设备进行操作)3)安排轮岗1.把销售摆在和生产同等重要的地位丰田公司有传统的“生产多少辆就卖多少辆”,转向“能卖多少量就生产多少辆”即汽车工业公司按照汽车销售公司的订货安排生产。1950年产销分离,1982年产销合并15.丰田公司的两个轮子:生产和销售1316.人优我新,不断创新与突破1 致力于巩固市场的人优我新战略2 扩大选择范围的体制 主要体现在产品的组合上。对多种商品进行不同的组合得到了更多种类的新商品。3 动脑筋创新4 产品创新5 技术创新14第三章第三章 产品开发的精细化管理产品开发的精细化管理17.明确“生产什么和为谁生产”1 设立计划调查部 计划调查部的主要任务是从事市场调
13、查,预测长期需求,借以促进销售工作。如下事例可以看出设立计划调查部的优势:18.敏于顾客需求,快速研发新产品1 不断推出新产品适应时代变化2 视改进质量为“适合顾客需要”3 适应细分市场的需要4 提高产品质量迎接竞争对手的挑战5 增加产品的附加价值19.借助高科技,简化产品发展流程2 由销售店收集各种报告的制度1957年,丰田公司进军美国市场之初,把产品定位在“小型车”上,而没放在大型车上,从而避免了在大型车市场与美国本土的竞争对手避高低的劣势。1958年,丰田公司根据市场调查解决皇冠轿车的设计问题,出租车司机欢迎美国式的(后挡泥板是后翘),一般用户欢迎欧洲式(后挡泥板是下垂),皇冠车型在更新
14、时,却采用了折中方案,把后挡泥板设计成水平式。CAD系统CAD系统(computer-aided design),指计算机辅助设计系统,在计算机上设计汽车零件CAD系统存在问题点:无法塑造车复杂的零件印模,无法证明哪一种印模设计更好丰田公司解决CAD系统的方法:1)绘制一张彩色图以现印模的各个压点 2)印模设计师和制造着检视此图 3)做出判断信息系统高度化项目(PAL)PAL:”销售伙伴“的手提电脑汽车生活之友(1)PAL使支援销售活动的信息终端(2)构筑和介绍库存(3)销售计划方面发挥巨大作用信息性能(1)未来丰田汽车可根据周围状况自动调整引擎和刹车状态,汽车会自动将速度降到安全的范围(2)
15、向KDDI投资,为了使用IT构筑防盗对策1520.把环保和安全问题作为研发重点把环保和安全问题作为研发重点环保丰田认为“没有环保就没有丰田的未来”还提出“开展全球性活动,挑战零排放”的口号具体行动;(1)设立专门机构进行研发,提高燃料利用率和利用性能(2)提出节省能源、节省资源的发展策略(3)开发混和动力机(4)制定丰田地球环境宪章安全 丰田公司还在汽车上面安装了如:防侧滑系统(VSC)、防抱死刹车系统(ABS)、辅助刹车系统、智能AFS和防撞安全系统、预撞安全带等1621.不断投放适应年轻一族需求的新款车1 抓住日本年轻人的心 针对年轻人要求汽车具有冲击性的个性,丰田公司发出“要制造出让年轻
16、人趋之若鹜的汽车。2 海外市场上的年轻化攻略 在海外市场丰田公司积极推出新款轿车。3 不断推出迎合年轻人喜好的新概念车17第四章第四章 质量监控的精细化管理质量监控的精细化管理22.及时化生产与全面质量管理的“共生”丰田公司过硬的质量得益于公司的全面质量管理。以确保零部件和制品的质量为目的的全面质量管理是及时化生产方式和“一个流”生产系统的副产物。但反过来,全面质量管理又支撑了及时化生产方式的实现。全面质量管理和及时化生产方式两者是“共生”关系。具体表现为:1 全面质量管理是及时化生产方式的要求2 全面质量管理为及时化生产方式提供了必须的质量支撑3 全面质量管理与及时化生产方式的结合有助于杜绝
17、浪费4 全面质量管理与及时化生产方式的结合促使生产系统的功能日益完善两者的有效结合必然会形成以“减少库存、发现问题、改善现场、提高质量、降低成本”为周期的良性循环。23.在问题发生之前暂停,并提前拟妥对策在品质管理方面,丰田公司常用的谋略之一是提前制定各种计划,尽可能早的预测可能发生的问题,并在问题发生之前拟妥对策。因此,丰田公司会适时暂停或放慢脚步,来确保品质,然后再去促进长期的生产力发展。有时候,为了确保质量甚至会主动暂停,重新思考该计划的目的与方向后,才能继续向前迈进。特别是在时间紧迫,目标不能妥协的情况下,丰田公司更是注重在暂停中寻找隐藏的问题质量、流程以及理念然后加以处理。18【例子
18、】在通用公司,经理人的绩效评估标准是看他们实现的数字,所以史克菲德坚持“不能让组装线停线”的原则,无论如何,要完成工作,实现目标数字。加入丰田公司后,这种工作传统持续了一年,当他的日本领导张富士夫告诉注意到组装线整整一个月没停线,史克菲德骄傲的回答:“是的,这个月表现极佳,你应该很高兴在看到好几个月这种佳绩“但是出乎意料的是,张富士夫却告诉他;”你并不理解我的意思,若组装线不停线,就表示没有任何问题,但所有制造厂一定都有问题,因此,生产不停转,就表示问题被隐藏起来了.所以,请减少库存,让问题复线吧!尽管组装厂停转,但却能急需解决问题,并以提高效率制造更佳品质的引擎.“24.用简单至极的方式进行
19、品质管理丰田公司改善品质工作最重要的是人员与流程。丰田公司的品质审查很少用复杂的统计数据,而是下列四项简单的工具来处理品质问题1 亲自到现场察看2 分析情况3 使用“一个流”和安灯以使问题浮现4 问五次“为什么”这一处理品质的问题的方法是从最基本的源头上进行的,这一方法的成效取决于操作员遵循标准化的工作程序的程度、现地现物制度发挥作用的程度、管理者对问题作出响应的速度,而不是取决于先进的高科技装置。1925.按照“标准化化作业说明表”审核流程1 标准化作业是实现均衡化生产和“一个流”的重要前提 丰田公司的标准化作业主要是指每一位多技能作业员所操作的多种不同机床的作业程序,是指在标准周期时间内,
20、把每一位多技能作业员所承担的一系列的多种作业标准化。其标准化作业主要包括:1 标准时间:各生产单元内(或生产线上),生产一个单位的制成品所 需时间。2 标准作业顺序:多技能作业员在同时操作多台不同机床时所应遵循的顺序。3 标准在制品存量:每一个生产单元内,包括在机器上加工的半成品,在制品储备的最低量【例子】有一次,有人拿“丰田生产方式”教导瑞特汽车材料公司的经理,建议此公司实行安灯制度以立即检测品质问题。于是那位经理要求工程师仿效丰田公司所使用的安灯制度,在处悬挂识别灯制箱。后来,丰田公司的负责人访问此公司时,经理骄傲的向他展示装置的安灯时,谁知那位负责人却说:“哦,不不不,你弄错了,请跟我来
21、”于是去了一家五金行,找到三面旗子(红色、黄色、绿色)然后解释说:“实行安灯制度并不是去购买一项时髦的技术,唯有让员工知道使问题浮现以便快速解决问题的重要性,安灯制度才有效。“最重要的是你必须不断强调品质是企业全体员工的责任,提供给客户优良品质应该是你的价值主张之一。上例说明,丰田公司重视人员与流程的品质管理是从实际控管流程的操作员的角度现场实际情况来看待品质工作,并从源头上解决品质问题。这已经成为丰田公司所坚持的理念之一。202 丰田公司的标准化是一种广泛的标准化 在丰田公司,标准化的应用范围已不仅仅局限于生产操作,丰田公司广泛地把标准化应用到工作流程、产品设计与制造设备上。3 标准化说明表
22、是供管理者审核用的 标准工作程序说明表并不是张贴在工作场所内。操作员已经受过执行标准化工作的训练,他们必须能够不参阅标准化工作说明表而执行工作。标准化工作说明表都张贴在外面,供领导者参考以执行审核工作,看看操作员是否遵循这些程序步骤。26.实施视觉管理,让问题无从隐形1 视觉管理可显示流程信息 所谓视觉,是指能够检视流程、设备、存货、信息,或某操作员执行的工作,并立即看出是否使用规定的标准程序来执行工作,或是有无异于标准的情况发生。而视觉管理的目的也并非只是从图表中看出欲达到的目标是否有异常情况出现,并把他们公开贴示。他已经被整合在创造价值的工作流程中。利用视觉管理,想做好工作的员工能立即看出
23、自己的工作做得如何。同时他也能显示材料或工具等项目该放置于何处、某个项目在此处数量有多少、执行某件工作的标准程序如何、进行中的工作情况如何,以及其他种种工作流程的重要信息。2 精益生产方式为视觉管理提供工具3 用信息技术加强视觉管理效果1954年6月建立小丰田修配公司1987年6月首汽丰田驾驶员培训中心在北京成立1955年设立丰田半旧车销售公司20世纪50年代把日本生产的丰田轿车出口到美国1957年开办东方规模最大的中部日本汽车学校神谷正太朗认为;“让没有驾驶证的人买车,是没有道理的”所以开办这所学校就是教授驾驶技术,发给驾驶证的学校。21第五章第五章 产品销售的精细化管理产品销售的精细化管理
24、27.坚持“顾客第一”的销售理念“顾客第一”的理念是神谷正太朗倡导的。他认为有消费者才有销售者,有销售者才有生产者,因此提出了:顾客第一、销售第二、生产第三“的理念。多年来,“顾客第一”的理念已经超越销售的界限,成为丰田公司生产、销售、研发的指导原则,它不仅代表了丰田公司对顾客的关心程度,还体现了丰田公司以满足顾客需求为导向的经营思想。1 围绕顾客的需求进行生产2 站在顾客的立场上开发安全、舒适的汽车3 研发顾客所需求的高科技装置(如:开发研制了自动导航系统和自动收费系统)4“顾客第一”理念还体现在丰田公司的售后服务上28.为挖掘潜在需求而进行提前投资2230.分销网络,集售后服务于销售于一体
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