精益流程管理-三星工厂内教课件.ppt
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1、三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理20192019年年1 1月月精益流程管理精益流程管理三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理目录目录1.1.2.2.3.3.4.4.流程的概念流程图的概念理解绘制流程图 流程管理方法与工具 三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理流程的概念三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理 流程是一项资产,但是流程往往是被组织管理的最流程是一项资产,但是流程往往是被组织管理的最差的资产,然而它对战略执行的好坏具有根本性的影差的资产,然而它对战略执行的好坏具有根
2、本性的影响!响!我们整个企业目标,战略举措的价值,其实就是我们整个企业目标,战略举措的价值,其实就是在一层层流程运转过程中创造的创造这种价值。整在一层层流程运转过程中创造的创造这种价值。整体的企业目标会体现在整体企业的运转里面,流程很体的企业目标会体现在整体企业的运转里面,流程很重要,精益的流程对企业来讲更重要管理好流程更重要,精益的流程对企业来讲更重要管理好流程更是企业高效运营的关键,因此,企业需要一种优秀的是企业高效运营的关键,因此,企业需要一种优秀的管理手段去高效经营自己的流程,让流程在企业的运管理手段去高效经营自己的流程,让流程在企业的运转中发挥到最佳。转中发挥到最佳。三星内教精益管理
3、培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理 精益流程管理是基于流程的系统化管理方法,以信精益流程管理是基于流程的系统化管理方法,以信息技术为平台,规范化的构建和持续性的完善组织层息技术为平台,规范化的构建和持续性的完善组织层级式和端到端的运营流程培养人的责任意识和规范级式和端到端的运营流程培养人的责任意识和规范人的行为,沉淀与共享知识,提高组织执行力,最大人的行为,沉淀与共享知识,提高组织执行力,最大化的减少运营错误化的减少运营错误从而更好地实现组织的战略目标,从而更好地实现组织的战略目标,提高组织的绩效水平提高组织的绩效水平,进而实现组织的真正卓越进而实现组织的真正卓越!三星内教精益
4、管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理企业实施精益流程管理所必备的条件企业实施精益流程管理所必备的条件:(1)(1)管理者和员工素质必须提高。管理者和员工素质必须提高。管理要勇于革新,有强烈的市场竞争意识,能与公管理要勇于革新,有强烈的市场竞争意识,能与公司内外进行有效沟通,深入领悟精益流程管理的内涵。司内外进行有效沟通,深入领悟精益流程管理的内涵。在实施精益流程管理后,员工都将拥有更多决策机在实施精益流程管理后,员工都将拥有更多决策机会,必须有相应的高素质以及全流程的视角。会,必须有相应的高素质以及全流程的视角。(2)(2)技术层次必须提高。技术层次必须提高。大多数企业信息技
5、术应用层次低,生产技术落后。大多数企业信息技术应用层次低,生产技术落后。而精益流程管理应用于现代企业管理。也有赖于信患而精益流程管理应用于现代企业管理。也有赖于信患技术、管理技术,工艺工程技术的支持。技术、管理技术,工艺工程技术的支持。三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理(3 3)企业文化和经营理念的营造。企业文化和经营理念的营造。精益流程管理也在转变企业的经营理念,进而要求精益流程管理也在转变企业的经营理念,进而要求营造适宜的企业文化,甚至组织形态和运作方式都会营造适宜的企业文化,甚至组织形态和运作方式都会产生与传统组织不同的巨大差异。产生与传统组织不同的巨大差
6、异。管理好流程是企业管理好流程是企业高效运营的关键,因此,企业需要一种优秀的管理手高效运营的关键,因此,企业需要一种优秀的管理手段去高效经营自己的流程,让流程在企业的运转中发段去高效经营自己的流程,让流程在企业的运转中发挥到最佳。挥到最佳。三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理什么是流程什么是流程:流程就是多个人员、多个活动有序的组合。它关心流程就是多个人员、多个活动有序的组合。它关心的是谁做了什么事,产生了什么结果,传递了什么信的是谁做了什么事,产生了什么结果,传递了什么信息给谁。这些活动一定是体现企业价值的。息给谁。这些活动一定是体现企业价值的。流程可分为两大类
7、型:流程可分为两大类型:1 1、在组装线上,它可以被设计用来组合为数众多、在组装线上,它可以被设计用来组合为数众多的零件的零件例如电脑制造商要将磁碟机、微芯片,以例如电脑制造商要将磁碟机、微芯片,以及微处理器组装成为一个完整的产品。及微处理器组装成为一个完整的产品。2 2、流程是做事的方法,包括做事的顺序。流程是做事的方法,包括做事的顺序。三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理流程的内容(六要素):流程的内容(六要素):资源:每一步的时点资源:每一步的时点/条件条件/岗位岗位.过程:先后的顺序和每一步的操作内容、方法、要过程:先后的顺序和每一步的操作内容、方法、要求
8、过程的相互作用:即每一步操作的前后关系求过程的相互作用:即每一步操作的前后关系.结果:输出结果:输出.对象:操作的内容对象:操作的内容,可以理解是需填写的表单内容可以理解是需填写的表单内容.价值:一个流程一定要有价值,否则就失去了意义价值:一个流程一定要有价值,否则就失去了意义.三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理流程的作用:流程的作用:使企业成为企业界的使企业成为企业界的“能人能人”“”“能办事、办好能办事、办好事事”对客户对客户“会来事会来事”企业活得比别家企业舒畅企业活得比别家企业舒畅 能够有效地凝聚经验、指导新人,提高工作效率、能够有效地凝聚经验、指导新人
9、,提高工作效率、提升工作效果提升工作效果 最终带来企业竞争力的提升最终带来企业竞争力的提升.流程的特点:流程的特点:流程不解决为什么而做、为什么这样做而不那样流程不解决为什么而做、为什么这样做而不那样做的问题,而解决怎么做的问题,即他更多的是从做的问题,而解决怎么做的问题,即他更多的是从执行的角度把个人或组织确定的目标去执行到位不执行的角度把个人或组织确定的目标去执行到位不考虑或者改变组织的决策,在决策确立之后,流程考虑或者改变组织的决策,在决策确立之后,流程要解决的就是怎么更好的实现决策的目标,而不是要解决的就是怎么更好的实现决策的目标,而不是改变决策的目标改变决策的目标.三星内教精益管理培
10、训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理 从这里,我们可以看到,当企业发展到一定的从这里,我们可以看到,当企业发展到一定的阶段,随着处理事务的增涨,部门、岗位自然增加阶段,随着处理事务的增涨,部门、岗位自然增加一件简单的由一个人或某几个人就可以完成的事情一件简单的由一个人或某几个人就可以完成的事情,变成了需要跨部门、跨岗位来完成的,自然而然,变成了需要跨部门、跨岗位来完成的,自然而然就需要把这些潜规则的、文化传统的东西,用文档就需要把这些潜规则的、文化传统的东西,用文档的形式展现出来,为了更直观、更容易看懂,于是的形式展现出来,为了更直观、更容易看懂,于是使用了图形的方式来表达,还有文
11、字的描述,并且使用了图形的方式来表达,还有文字的描述,并且出现了表格出现了表格/表单,它是用来把不同岗位做同一件表单,它是用来把不同岗位做同一件事情时需要记录下来的内容整理成一份表格事情时需要记录下来的内容整理成一份表格/表单,表单,于是就有了我们常常见到的流程。如:请假流程、于是就有了我们常常见到的流程。如:请假流程、报销流程等。报销流程等。三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理流程图的概念三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理什么是流程图什么是流程图?(Flow Charts)?(Flow Charts)流程图是流经一个系统的信息流、
12、观点流或部件流流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中,流程图主要用来说明某一过的图形代表。在企业中,流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。是完成一项任务必需的管理过程。三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。这些过程的序,甚至组织决策制定程序的方式之一。这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相各个阶
13、段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。下一步何去何从连,代表它们在系统内的流动方向。下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是是”或或“否否”的逻辑分支加以判断。的逻辑分支加以判断。流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者式。作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。供选择的行动方案。三星内教精益管理培训三星内教精益
14、管理培训-精益流程管理精益流程管理理解绘制流程图 三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理绘制流程图的步骤绘制流程图的步骤:为便于识别,绘制流程图的习惯做法是:为便于识别,绘制流程图的习惯做法是:一般用椭圆表示一般用椭圆表示“开始开始”与与“结束结束”.行动方案普通工作环节用矩形表示行动方案普通工作环节用矩形表示 。问题判断或判定(审核问题判断或判定(审核/审批审批/评审)环节用菱形评审)环节用菱形 表示表示.箭头代表工作流方向箭头代表工作流方向.流程图实例图流程图实例图.输入输出为平行四边形输入输出为平行四边形.三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理
15、精益流程管理使用流程图需要考虑的问题使用流程图需要考虑的问题:使用流程图需要考虑很多问题,如:使用流程图需要考虑很多问题,如:过程中是否存在某些环节,删掉它们后能够降低过程中是否存在某些环节,删掉它们后能够降低 成本或减少时间?成本或减少时间?还有其他更有效的方式构造流程吗?还有其他更有效的方式构造流程吗?整个过程是否因为过时而需要重新设计?整个过程是否因为过时而需要重新设计?应当将其完全废弃吗?应当将其完全废弃吗?三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理定义定义:流程图是由一些图框和流程线组成的,其中图框表流程图是由一些图框和流程线组成的,其中图框表示各种操作的类型
16、,图框中的文字和符号表示操作的示各种操作的类型,图框中的文字和符号表示操作的内容,流程线表示操作的先后次序。内容,流程线表示操作的先后次序。基本结构基本结构:顺序结构,分支结构(又称选择结构),循环结构。顺序结构,分支结构(又称选择结构),循环结构。三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理流程图符号及约定流程图符号及约定:数据流程图数据流程图 数据流程图表示求解某一问题的数据通数据流程图表示求解某一问题的数据通路路.同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体.数据流程图包括:数据流程图包括:a.a.指明数据存在的数据符号,
17、这些数据符号也可指指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;明该数据所使用的媒体;b.b.指明对数据执行的处理的处理符号,这些符号也指明对数据执行的处理的处理符号,这些符号也可指明该处理所用到的机器功能;可指明该处理所用到的机器功能;三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理c.c.指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的流线符号;流线符号;d.d.便于读便于读.写数据流程图的特殊符号写数据流程图的特殊符号.在处理符号的前后都应是数据符号在处理符号的前后都应是数据符号.数据流程图以数数据流程图以数据符号开
18、始和结束据符号开始和结束.(特殊符号外)(特殊符号外)三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理程序流程图程序流程图:程序流程图表示程序中的操作顺序程序流程图表示程序中的操作顺序.程序流程图包括:程序流程图包括:a.a.指明实际处理操作的处理符号,它包括根据逻指明实际处理操作的处理符号,它包括根据逻辑条件确定要执行的路径的辑条件确定要执行的路径的.符号;符号;b.b.指明控制流的流线符号;指明控制流的流线符号;c.c.便于读便于读.写程序流程图的特殊符号写程序流程图的特殊符号.系统流程图系统流程图系统流程图表示系统的操作控制和数据流系统流程图表示系统的操作控制和数据流.
19、三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理系统流程图包括:系统流程图包括:a.a.指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体;指明该数据所使用的媒体;b.b.定义要执行的逻辑路径以及指明对数据执行的定义要执行的逻辑路径以及指明对数据执行的操作的处理符号;操作的处理符号;c.c.指明各处理和(或)数据媒体间数据流的流线指明各处理和(或)数据媒体间数据流的流线符号;符号;d.d.便于读便于读.写系统流程图的特殊符号写系统流程图的特殊符号.三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理流程管理方法
20、与工具 三星内教精益管理培训三星内教精益管理培训-精益流程管理精益流程管理一一 、寻找入手点工具:、寻找入手点工具:学习五角星学习五角星公司从不同的来源了解需要改进的领域:客户、供公司从不同的来源了解需要改进的领域:客户、供应商、员工、咨询顾问以及标杆瞄准,是最佳实践的应商、员工、咨询顾问以及标杆瞄准,是最佳实践的过程。过程。1 1、客户是企业需要了解信息的重要来源。最重要、客户是企业需要了解信息的重要来源。最重要的客户往往是改进领域的最好入手之处,当然有必要的客户往往是改进领域的最好入手之处,当然有必要包括非常有创造性的客户和世界级运营水平的客户。包括非常有创造性的客户和世界级运营水平的客户
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