管理技能五项修练课件.ppt
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- 管理 技能 五项修练 课件
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1、管理技能五项修炼管理技能五项修炼归零的心态归零的心态 “自己唯一知道的事情就是我一无所知。自己唯一知道的事情就是我一无所知。”苏格拉底苏格拉底活在当下活在当下l当下:你现在正在做的事、呆的地方、周围一起工作和生活当下:你现在正在做的事、呆的地方、周围一起工作和生活的人;的人;活在当下:要你把关注的焦点集中在这些人、事、物活在当下:要你把关注的焦点集中在这些人、事、物上面,全心全意去接纳、品尝、投入和体验这一切。上面,全心全意去接纳、品尝、投入和体验这一切。l活在当下是一种活在当下是一种全身心地投入全身心地投入人生的生活方式。人生的生活方式。l当你活在当下,而没有过去拖在你后面,也没有未来拉着你
2、当你活在当下,而没有过去拖在你后面,也没有未来拉着你往前时,你全部的能量都集中在这一时刻,生命因此具有一往前时,你全部的能量都集中在这一时刻,生命因此具有一种强烈的张力。种强烈的张力。与改变自己相比,改变世界并不是最困难的如何保持持续成长如何保持持续成长l学习力学习力,比学历、经验更重要比学历、经验更重要l你若青涩还能成长,你若成熟便将腐烂你若青涩还能成长,你若成熟便将腐烂l读书、读事、读人读书、读事、读人l关注自身职业化素质关注自身职业化素质l关注工作的细节和品质关注工作的细节和品质l比别人更努力。充实地度过每一天!比别人更努力。充实地度过每一天!l保持每天都要有进步!保持每天都要有进步!如
3、何管理自己走向成功如何管理自己走向成功l对自身职业化素质的关注程度,往往会决定了你的成就对自身职业化素质的关注程度,往往会决定了你的成就l更有效率地做事更有效率地做事l别把惰性当作原谅自己的理由别把惰性当作原谅自己的理由l学习的过程,就是和不良习惯做斗争的过程学习的过程,就是和不良习惯做斗争的过程l天下大事,必做于细!天下大事,必做于细!l管理技能有很多都是简单的道理,可是往往会制约你的成功!管理技能有很多都是简单的道理,可是往往会制约你的成功!团队精神塑造团队精神塑造团队流行的原因团队流行的原因l3030多年前,当丰田、沃尔沃、美国政府、日本政府等组织将多年前,当丰田、沃尔沃、美国政府、日本
4、政府等组织将团队引入管理过程中时,曾轰动一时。团队引入管理过程中时,曾轰动一时。l3030多年以前,谈团队建设还是稀奇事。多年以前,谈团队建设还是稀奇事。l现在,不谈团队是稀奇事。今天,任何成功的组织如果哪个现在,不谈团队是稀奇事。今天,任何成功的组织如果哪个组织没有采用团队形式,则会成为新闻热点。组织没有采用团队形式,则会成为新闻热点。l事实证明,当需要不同的技能时,团队工作比单个工作好,事实证明,当需要不同的技能时,团队工作比单个工作好,便于协调便于协调团队合作对于组织的好处团队合作对于组织的好处提出新的观点和看法提出新的观点和看法作出高质量的决定作出高质量的决定更好地解决问题更好地解决问
5、题顺利地进行改革顺利地进行改革提高成员的满意程度提高成员的满意程度生产力的提高生产力的提高成员士气的增强成员士气的增强费用的降低费用的降低团队合作对于个人的好处团队合作对于个人的好处快乐工作的源泉!快乐工作的源泉!接受新的挑战接受新的挑战更好地利用自己的才华与能力更好地利用自己的才华与能力有利于成长和学习有利于成长和学习更多地分享组织的成绩更多地分享组织的成绩作为团队的一部分而得到激励作为团队的一部分而得到激励更好地决定关系到自身利益的问题更好地决定关系到自身利益的问题什么是团队?什么是团队?为了共同的目标而在一起工作的群体。为了共同的目标而在一起工作的群体。一个真正的团队应该有一个共同的目标
6、,其成员行为之间相一个真正的团队应该有一个共同的目标,其成员行为之间相互依存相互影响,并且能很好地合作,以追求集体的成功。互依存相互影响,并且能很好地合作,以追求集体的成功。什么是团队?什么是团队?l在心理上相互认同、相互在心理上相互认同、相互信任信任;l在技能上各有优势、相互在技能上各有优势、相互补充补充;l在行为上相互作用、相互在行为上相互作用、相互影响影响;l在利益上相互负责、相互在利益上相互负责、相互依存依存。l为了为了达到共同的目标达到共同的目标而结合在一起的人群的集合体。而结合在一起的人群的集合体。职业化团队的八项特征职业化团队的八项特征l目标目标:清晰的共同目标与愿景:清晰的共同
7、目标与愿景l责任责任:相互承担责任,角色与分工明确:相互承担责任,角色与分工明确l关系关系:和谐、相互依赖和高度信任的关系:和谐、相互依赖和高度信任的关系l技能技能:互补的技能:互补的技能l规范规范:具有共同的规范与方法:具有共同的规范与方法l价值观价值观:拥有共同的思想和价值观:拥有共同的思想和价值观l学习学习:从经验中富于效率的学习:从经验中富于效率的学习l领导领导:共享的创造性的领导方式:共享的创造性的领导方式团队精神的内涵团队精神的内涵什么是团队精神?什么是团队精神?所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神、共同责任所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神、共同责任和服务精神的
8、集中体现。和服务精神的集中体现。团队精神核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝团队精神核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。的高效率运转。团队精神是团队成员为了团队的利益与目标而相互协作、尽心团队精神是团队成员为了团队的利益与目标而相互协作、尽心尽力的意愿与作风。尽力的意愿与作风。团队精神的作用团队精神的作用l团队精神的培养,使员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目团队精神的培养,使员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,这是团队的标努力,这是团队的目标导
9、向功能目标导向功能。l促进了成员之间的合作并促进了成员之间的合作并提高了员工的士气提高了员工的士气。l团队规范在鼓励其成员工作卓越的同时,还创造了一种团队规范在鼓励其成员工作卓越的同时,还创造了一种增加工增加工作满意度的氛围作满意度的氛围。l提高工作效率和工作绩效提高工作效率和工作绩效。l团队精神所产生的团队精神所产生的控制约束功能控制约束功能,是通过团队内部形成的一种,是通过团队内部形成的一种观念的力量、氛围的影响,去约束规范,控制约束个体行为。观念的力量、氛围的影响,去约束规范,控制约束个体行为。l团队精神主要内容团队精神主要内容l团队精神主要包含以下三方面的内容:团队精神主要包含以下三方
10、面的内容:在团队与其成员之间的关系方面,在团队与其成员之间的关系方面,团队精神表现为团队成团队精神表现为团队成员对团队的员对团队的强烈归属感强烈归属感。在团队成员之间的关系上,在团队成员之间的关系上,团队精神表现为成员间的团队精神表现为成员间的相互相互协作及共为一体协作及共为一体。在团队成员对团队事务的态度上,在团队成员对团队事务的态度上,团队精神表现为团队成团队精神表现为团队成员对团队事务的员对团队事务的尽心尽力及全方位的投入尽心尽力及全方位的投入。有效商务沟通有效商务沟通是指为了设定的是指为了设定的目标目标,让,让事实、意见、观点、事实、意见、观点、信息、思想和情感信息、思想和情感等等在个
11、人或群体中传递,等等在个人或群体中传递,以此取得以此取得彼此的了解,信任,及良好的彼此的了解,信任,及良好的人际关系,并人际关系,并致力达成共同致力达成共同协议协议的过程。的过程。沟通的内涵沟通的内涵沟通是人与人之间沟通是人与人之间信息传递的方法信息传递的方法;沟通是人与人之间;沟通是人与人之间情感交流的手段情感交流的手段;沟通是人与人之间沟通是人与人之间思想互动的渠道思想互动的渠道;沟通是人与人之间;沟通是人与人之间关系增进的工具关系增进的工具;沟通是人与人之间沟通是人与人之间商务达成的关键商务达成的关键;沟通是人与人之间;沟通是人与人之间达成共识的过程达成共识的过程。商务沟通的实质商务沟通
12、的实质l沟通本意指沟通本意指“共同共同”,商务沟通就是设法建立商务的共同性。商务沟通就是设法建立商务的共同性。l商务沟通是如何商务沟通是如何让别人理解你,同时你能更好理解别人让别人理解你,同时你能更好理解别人的过程的过程;l商务沟通是如何商务沟通是如何达成共识达成共识的过程,以达成的过程,以达成高效率、高效果高效率、高效果工作工作的有效过程;的有效过程;l商务沟通是如何商务沟通是如何减少误会减少误会,快速传递信息、思想和情感的过程,快速传递信息、思想和情感的过程;l商务沟通就是如何商务沟通就是如何实现和谐生活与和谐工作实现和谐生活与和谐工作的过程;的过程;l商务沟通就是为了商务沟通就是为了缔造
13、和谐,按质按量,缔造和谐,按质按量,圆满地完成商务圆满地完成商务活动的过程!活动的过程!商务沟通的九个要素商务沟通的九个要素序号要素具体描述1信息发送者 信息源,沟通的主体,信息发起者2信息进入沟通渠道的有用信息3编码组织信息,把信息内容编制成语言或非语言符号 4传送渠道通道,信息的载体,常用渠道有口头与书面两种5解码译码,接受信息并对信息作出解释6信息接受者 接受者,信息到达的客体,信息受众7反应获得信息一系列反应,受众对信息的理解和态度8反馈接受者向发送者传送回去的那部分反应9干扰噪音,信息传递过程中的干扰因素商务沟通的八大特性商务沟通的八大特性序号特性具体描述1目的性商务沟通总是为了一定
14、的目的2随时性我们所做的每一件事情都是商务沟通3方向性向上沟通、平行沟通、向下沟通、与客户沟通4双向性我们既要收集信息,又要给予信息5主动性我们对待商务沟通都应该有主动性6策略性商务沟通需要策略,不同的策略结果不同7情绪性信息的收集会受到传递信息的方式所影响8互赖性商务沟通的结果是由双方决定的 商务沟通中常发生的情形商务沟通中常发生的情形l坚持己见,各说各话坚持己见,各说各话l话不投机,不欢而散话不投机,不欢而散l草木皆兵,随时出兵草木皆兵,随时出兵l表里不一,没有诚意表里不一,没有诚意l只要求肯定自己,以自我为中心只要求肯定自己,以自我为中心l只想完成自己的目标只想完成自己的目标l我就是真理
15、我就是真理迈向成功的商务沟通心态迈向成功的商务沟通心态l积极的心态积极的心态积极的心态不但使自己充满奋斗的阳光,也会积极的心态不但使自己充满奋斗的阳光,也会给你身边的人带来阳光。给你身边的人带来阳光。l感恩的心态感恩的心态感恩不仅是指要感谢大恩大德,感恩是一种境感恩不仅是指要感谢大恩大德,感恩是一种境界,一种胸怀,一种善于发现美并欣赏美的道德情操。界,一种胸怀,一种善于发现美并欣赏美的道德情操。l宽容的心态宽容的心态海纳百川,有容乃大。退一步海阔天空,忍一海纳百川,有容乃大。退一步海阔天空,忍一时风平浪静。大事讲原则,小事讲风格。时风平浪静。大事讲原则,小事讲风格。l合作的心态合作的心态了解自
16、身、发现他人、尊重他人;学会分享、了解自身、发现他人、尊重他人;学会分享、学会协作;由单赢到双赢、三赢和多赢。学会协作;由单赢到双赢、三赢和多赢。l换位的心态换位的心态打破我们突破固有的思考习惯,学会变通,解打破我们突破固有的思考习惯,学会变通,解决常规思维下难以解决的问题;使我们了解别人的需求,感受决常规思维下难以解决的问题;使我们了解别人的需求,感受到他人的情绪,将商务沟通进行到底。到他人的情绪,将商务沟通进行到底。商务沟通的有效空间距离商务沟通的有效空间距离 l在商务交往中,人与人之间的正常距离大致可以划分为以下在商务交往中,人与人之间的正常距离大致可以划分为以下四种,它们各自适用不同的
17、情况。四种,它们各自适用不同的情况。l其一,其一,私人距离私人距离,其距离小于,其距离小于0.50.5米之内。它仅适用于家人、米之内。它仅适用于家人、恋人与至交。因此有人称其为恋人与至交。因此有人称其为“亲密距离亲密距离”。l其二,其二,社交距离社交距离,其距离为其距离为 大于大于0.50.5米,小于米,小于1.51.5米。它适米。它适合于一般性的交际应酬,故亦称合于一般性的交际应酬,故亦称“常规距离常规距离”。l其三,其三,礼仪距离礼仪距离。其距离为大于。其距离为大于1.51.5米,小于米,小于3 3米米 。它适用于。它适用于会议、演讲、庆典、仪式以及接见,意在向交往对象表示敬会议、演讲、庆
18、典、仪式以及接见,意在向交往对象表示敬意,所以又称意,所以又称“敬人距离敬人距离”。l其四,其四,公共距离公共距离。其距离在。其距离在3 3米开外,适用于在公共场同陌米开外,适用于在公共场同陌生人相处。它也被叫作生人相处。它也被叫作“有距离的距离有距离的距离”。商务沟通积极的身体语言技巧商务沟通积极的身体语言技巧F 面带微笑面带微笑F 以赞赏的眼光与别人接触;以赞赏的眼光与别人接触;F 开放的姿态,坐、立姿态坚定挺拔;开放的姿态,坐、立姿态坚定挺拔;F 身体稍微前倾;身体稍微前倾;F 以开朗的表情辅助他们的评论;以开朗的表情辅助他们的评论;F 以清晰、稳重、坚定的语调讲话;以清晰、稳重、坚定的
19、语调讲话;F 保持开朗、稳重、轻松的表达,以微笑表示高兴;保持开朗、稳重、轻松的表达,以微笑表示高兴;F 点头,反馈;点头,反馈;F 平稳、平静地讲解,强调重点词汇,几乎不犹豫。平稳、平静地讲解,强调重点词汇,几乎不犹豫。商务沟通的身体语言忌讳商务沟通的身体语言忌讳避免跷起二郎腿,并将跷起的脚尖冲着他人;避免跷起二郎腿,并将跷起的脚尖冲着他人;避免打哈欠,伸懒腰;避免打哈欠,伸懒腰;不要用手挖耳朵、鼻孔,不要剪指甲;不要用手挖耳朵、鼻孔,不要剪指甲;不要跺脚或玩弄手指;不要跺脚或玩弄手指;在友好的气氛中,不要模仿他人的消极手势和姿态;在友好的气氛中,不要模仿他人的消极手势和姿态;不要总看手表,
20、过于盯视对话者的眼睛;不要总看手表,过于盯视对话者的眼睛;不要将双手搂在头后;不要将双手搂在头后;不要将双臂交叉;不要将双臂交叉;勿来回抖动大腿;勿来回抖动大腿;不要揉眼睛,挠头,或过分昂头;不要揉眼睛,挠头,或过分昂头;避免同他人坐得太近;避免同他人坐得太近;若想友好地交谈,应避免对面而坐。若想友好地交谈,应避免对面而坐。美国管理协会商务沟通十诫美国管理协会商务沟通十诫沟通前要先明确自己的思想;沟通前要先明确自己的思想;检查沟通的真正目的;检查沟通的真正目的;全面考虑沟通的环境;全面考虑沟通的环境;在计划沟通时要和别人商量;在计划沟通时要和别人商量;要考虑信息的内容及其含义;要考虑信息的内容
21、及其含义;尽可能使传送的信息对接收者有益或有用;尽可能使传送的信息对接收者有益或有用;沟通之后要进行追踪检查;沟通之后要进行追踪检查;沟通既要着眼于现在也要着眼于将来沟通既要着眼于现在也要着眼于将来;必须以实际行动维护你沟通的信息;必须以实际行动维护你沟通的信息;做一个善于倾听的人。做一个善于倾听的人。说说问问看看听听表达表达探寻探寻观察观察吸收吸收商务沟通六种基本手段商务沟通六种基本手段笑笑升华升华答答诠释诠释商务沟通中应注重礼仪商务沟通中应注重礼仪 商务沟通要重礼,才会有理,才能广结善缘,请要求自己做商务沟通要重礼,才会有理,才能广结善缘,请要求自己做到下列各点:到下列各点:1 1、态度诚
22、恳、虚心请教。、态度诚恳、虚心请教。2 2、平等相等、相互尊重。平等相等、相互尊重。3 3、善解包容、彼此接纳。、善解包容、彼此接纳。4 4、充分准备、设想周全。充分准备、设想周全。5 5、话语婉转、感性诉求。、话语婉转、感性诉求。6 6、就事论事、避免对人。就事论事、避免对人。7 7、细心磋商、互惠会利。、细心磋商、互惠会利。8 8、不占便宜、心安理得。、不占便宜、心安理得。商务沟通千万不能失礼商务沟通千万不能失礼 商务沟通若失礼,便是无理,人人敬而远之,请要求自己避商务沟通若失礼,便是无理,人人敬而远之,请要求自己避免下列各点:免下列各点:1 1、傲慢无礼、态度蛮横。傲慢无礼、态度蛮横。2
23、 2、发号施令、强迫压制。、发号施令、强迫压制。3 3、语出秽言、羞辱讽刺。、语出秽言、羞辱讽刺。4 4、得理不让、层层紧逼。得理不让、层层紧逼。5 5、毫无准备、马虎应对。、毫无准备、马虎应对。6 6、双方对话、你来我往。、双方对话、你来我往。7 7、瞄准对方、不对事理。、瞄准对方、不对事理。8 8、坚持自我、互不相让。坚持自我、互不相让。目标管理能力目标管理能力目标的重要性目标的重要性l组织发展与管理必须有一个明确的目标,从最高管理人员到组织发展与管理必须有一个明确的目标,从最高管理人员到最基层职员,都必须用目标指引自己的行动。最基层职员,都必须用目标指引自己的行动。l目标指引成员的努力,
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