管理学课件-第五章-计划.ppt
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- 管理学 课件 第五 计划
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1、第五章第五章 计划计划n凡事预则立,不预则废。科学而周密的计划是成功的一半。n计划工作是一座桥梁,它把我们所处计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。以克服这一天堑。Harold Koontzn一年之计在于春,一日之计在于晨。一年之计在于春,一日之计在于晨。n凡事预则立,不预则废凡事预则立,不预则废n未雨绸缪未雨绸缪 有备无患有备无患n防患未然防患未然n人无远虑人无远虑,必有近忧必有近忧 n“好的开始是成功的一半。好的开始是成功的一半。”关于计划的谚语学习目标学习目标一、计划工作的概述一、计划工作的概述二、二、制定计划的方
2、法制定计划的方法三、目标和目标管理三、目标和目标管理 丁谓建宫n丁谓是宋朝初期的宰相。虽然他曾经因丁谓是宋朝初期的宰相。虽然他曾经因为替寇准擦胡子上的米饭而颇受诟病,为替寇准擦胡子上的米饭而颇受诟病,但几乎所有的人都知道,他是中国历史但几乎所有的人都知道,他是中国历史上少有的管理大师之一。上少有的管理大师之一。n北宋真宗祥符年间,京都汴梁的皇宫内北宋真宗祥符年间,京都汴梁的皇宫内失火,宫殿被焚毁。丁谓受命重建宫室。失火,宫殿被焚毁。丁谓受命重建宫室。在交通不便的条件下,要在紧迫时间内在交通不便的条件下,要在紧迫时间内完成如此浩大的工程,很不容易。完成如此浩大的工程,很不容易。n丁谓考虑到取土路
3、途遥远,先命人在皇宫前的大街上挖凿取土,将挖出来的土烧制成砖瓦。没过几天,大街就被挖成了一条大沟;接着,丁谓又下令把京城附近的汴河决开,把河水引入沟中,用船把大量的建材直接运到宫前,十分快捷。n等到皇宫建完,又把拆毁的瓦砾灰土等建筑废料,统统填进沟里,水沟又变成了平坦的大街。n这一举动解决了取土、运输和清理废料三个问题,不仅节约了时间,而且省下了费用数以亿万。皇帝大为赞赏,丁谓也更受重用。第一节 计划概述n计划与计划工作n计划工作的任务n计划工作的性质n计划分类n计划工作原理n计划是管理的关键职能,管理计划是管理的关键职能,管理者的职责是运用其权限范围内者的职责是运用其权限范围内的资源,动员他
4、人完成工作,的资源,动员他人完成工作,从而达到预期目的,计划职能从而达到预期目的,计划职能在管理中居于首要的地位。在管理中居于首要的地位。n计划的含义计划的含义:计划是对未来行动的说明。计划是对未来行动的说明。n计划工作的含义:为实现未来预期目标而预先计划工作的含义:为实现未来预期目标而预先进行的行动安排。进行的行动安排。广义:指制定计划、执行计划和检查计划执行广义:指制定计划、执行计划和检查计划执行情况的工作过程。情况的工作过程。狭义:指制定计划。即狭义:指制定计划。即根据组织内外实际情况,根据组织内外实际情况,通过科学预测、权衡客观需要和主观可能,提通过科学预测、权衡客观需要和主观可能,提
5、出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。的途径。理解计划的含义应把握四点:理解计划的含义应把握四点:计划是预先制定的行动方案计划是预先制定的行动方案 计划是一个连续的行为过程计划是一个连续的行为过程 计划是控制的基础和前提计划是控制的基础和前提 计划需要修正和调整计划需要修正和调整 n广义的计划工作由三部分组成:编制计划编制计划执行计划执行计划检查计划检查计划n做什么做什么 What to do What to do n为什么做为什么做 Why should we do it Why should we do it n何时做何时做 When to
6、 do it When to do it n何地做何地做 Where to do it Where to do it n谁去做谁去做 Who will do it Who will do it n怎么做怎么做 How to do it How to do it【启示启示】做任何工作都应该从做任何工作都应该从5w1h来思考,这有助于我们的来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。思路的条理化,杜绝盲目性。(三)计划和规划n规划:(名)比较全面的长远计划(动)做规划:积极规划和谐社会的建设。n从时间尺度来说,“规划”侧重于长远,“计划”侧重于短期。n 目标性目标性n 首位性首位性n 普遍性普
7、遍性n 效率性效率性n 经济性经济性n目标性。组织通过精心安排去实现目标目标性。组织通过精心安排去实现目标而得以生存和发展。计划工作旨在促使而得以生存和发展。计划工作旨在促使组织目标的实现。计划工作的一个主要组织目标的实现。计划工作的一个主要方面就是确立目标。方面就是确立目标。n首位性。计划工作须在组织工作、人员首位性。计划工作须在组织工作、人员配备、指导与领导和控制之前进行,是配备、指导与领导和控制之前进行,是进行其它各项管理工作的基础,并贯穿进行其它各项管理工作的基础,并贯穿于整个管理过程。于整个管理过程。n普遍性。计划工作是各级主管人员的一普遍性。计划工作是各级主管人员的一个基本职能,具
8、有普遍性。个基本职能,具有普遍性。n经济性。计划工作要讲究效率,要考虑经济性。计划工作要讲究效率,要考虑投入与产出之间的比例。计划的效率不投入与产出之间的比例。计划的效率不仅体现在有形物上,还包括满意度等无仅体现在有形物上,还包括满意度等无形的评价标准。形的评价标准。n(五)计划的层次体系(五)计划的层次体系n(1)目的与使命)目的与使命 n(2)目标)目标n(3)战略)战略 n(4)政策)政策 n(5)程序)程序 n(6)规则)规则n(7)方案)方案 n(8)预算)预算 预算:预算:数字化计划数字化计划方案:一项综合计划方案:一项综合计划 规则规则 程序程序政策政策战略战略目标目标使命使命抽
9、象具体计划的层次体系q组织目标是分等分层的;组织目标是分等分层的;q使组织目标成为组织中每一个成员的行动指南;使组织目标成为组织中每一个成员的行动指南;总目标总目标q 战略目标战略目标 远期目标远期目标 部门目标部门目标q q行动目标行动目标 近期目标近期目标 岗位目标岗位目标 每一个成员的具体行动指南每一个成员的具体行动指南q这些多层次多部门的目标之间是相互关联的;这些多层次多部门的目标之间是相互关联的;q管理者要将其形成一个管理者要将其形成一个“相互支持的目标矩阵相互支持的目标矩阵”。计划的计划的层次性层次性(六)计划的种类标准计划种类表现形式宗旨、目标、策略、政策、规则、程序、规划和预算
10、管理活动生产、财务成本、供应、劳资、安全、人员培训、研究与开发、销售计划计划内容专项计划、综合计划制定者层次 战略层计划、管理层计划、作业层计划涉及时间长期、中期和短期计划n按计划期限分类:按计划期限分类:长期计划、中期计划和短期计划长期计划、中期计划和短期计划n按计划制定者的层次分类:按计划制定者的层次分类:战略计划、管理计划、作业计划战略计划、管理计划、作业计划n按工作职能分类:按工作职能分类:人力资源计划、生产计划、销售计划人力资源计划、生产计划、销售计划n按计划对象分类:按计划对象分类:综合计划、局部计划、项目计划综合计划、局部计划、项目计划n按计划的形式分类:按计划的形式分类:政策、
11、程序、规则和方法政策、程序、规则和方法n按计划的约束力分类:按计划的约束力分类:指令性计划和指导性计划指令性计划和指导性计划(七)计划工作的原理n限定因素原理n承诺原理n灵活性原理n改变航道原理n限定因素原理限定因素原理 限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素原理其含义是主管人员在制定限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时必须全力找出影响计划目标实现的主计划时必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施。要限定因素,有针对性的采取得力措施。n许诺原理许诺原理 任何一项计划都是对完成各项工作所做任何一项计划都是对完成各项工作所做出
12、的许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越出的许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小。长,实现许诺的可能性就越小。n灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来 意外事件引起损失的危险性就越小。说明制订计划要留有余地n改变航道原理 计划制定后,在执行过程中,要根据实际情况作必要的检查和修订。说明执行计划要有应变能力。(八)计划的重要性(八)计划的重要性n本质上,计划就是要确定组织当前的发展状况,决定组织未来的发展方向以及如何推动组织向前发展。n当管理者制定计划时,必须考虑未来,预测会出现的情况,以便在当前就采取行动,调整组织资源,以应对未来可能出现的机遇和威胁。n缺乏计划通常会
13、导致犹豫不决,采取错误的行动,或者对发展方向做出错误的改变,而这些都有可能给组织造成危害,甚至带来灾难性打击。n对个人来说亦是如此n1 1、计划是促使管理者参与到目标制定和战略、计划是促使管理者参与到目标制定和战略决策的有效途径。决策的有效途径。n2 2、计划能给予组织关于方向和目的的意识。、计划能给予组织关于方向和目的的意识。n3 3、计划有助于协调组织不同部门的管理者,、计划有助于协调组织不同部门的管理者,确保他们为同一目标而努力工作。确保他们为同一目标而努力工作。n4 4、计划可被用做组织控制其管理人员的一种、计划可被用做组织控制其管理人员的一种工具。工具。n5 5、计划可弥补不肯定性和
14、变化带来的问题。、计划可弥补不肯定性和变化带来的问题。n6 6、计划有利于更经济地进行管理。、计划有利于更经济地进行管理。n7 7、有利于控制。、有利于控制。看纹打石n李逵在投奔梁山之前,曾经到采石场工作。他自恃膀大腰圆,力大无比,使的锤也比别人大一号,把石头砸得火星乱冒,碎石飞出几十米。可是,他花了一上午的时间,又累得腰酸腿疼,却打不开一块百斤多的石头。n一位老开山工过来告诉他,打石要看纹。老工人围着石头转了几个圈,不时擦掉石头上的粉末,仔细查看石头的纹路,计划着在哪里下锤,在哪个地方打几锤。n计划完以后,这位老开山工抡起锤子,上下左右砸了几下,力气有轻有重。最后,猛地一锤下去,石头裂为两半
15、。就这样,看几圈,砸几下,一会儿功夫,巨石就变成一堆碎石。第二节第二节 计划的制定计划的制定n1、影响计划制定的权变因素n2、计划制定的过程一、影响计划制定的权变因素n1、组织的层次n2、组织的生命周期n3、组织文化n4、环境的波动性二、计划过程的三大步骤n1 1、确定组织使命和主要目标。、确定组织使命和主要目标。使命陈述是对组织最高目标的广泛声明,旨在确定组织的产品和顾客,并把本组织和其他竞争对手区别开来。n2 2、制定战略。、制定战略。分析组织现状,设计和制定出完成组织使命和实现组织目标所必需的战略。n3 3、实施战略。、实施战略。在组织内的个人和群体之间分配实施战略所涉及的资源和职责。n
16、估量机会估量机会 市场变化的需求趋势 竞争对手动向 我们的优势 我们的不足n确定目标确定目标 我们要向哪里发展 打算实现什么目标 什么时候实现步骤步骤1步骤步骤2n确定前提条件确定前提条件 实施计划的企业内部条件实施计划的企业内部条件 实施计划的企业外部条件实施计划的企业外部条件n拟定可供选择的方案拟定可供选择的方案 为了实现目标有哪些最有希望的方案为了实现目标有哪些最有希望的方案n评估各种备选方案评估各种备选方案 成本最低成本最低 收益最大收益最大实现目标实现目标步骤步骤4步骤步骤3步骤步骤5选择方案选择方案 选择行动方案选择行动方案n拟定辅助计划拟定辅助计划 投资计划投资计划 培训计划培训
17、计划 生产计划生产计划 销售计划销售计划 采购计划采购计划 成本计划等等成本计划等等n编制预算编制预算 项目预算项目预算 工资预算工资预算 采购预算采购预算 销售预算等等销售预算等等步骤步骤7步骤步骤6步骤步骤8计划的程序四、战略计划的制定过程四、战略计划的制定过程n愿景陈述愿景陈述环境分析环境分析战略选择战略选择 战术选择战术选择-配置资源配置资源-业绩评价业绩评价1 1 企业可供选择的战略类型n一体化战略一体化战略n加强型战略加强型战略n多元化战略多元化战略n防御型战略防御型战略波特提出三种竞争战略n总成本领先战略总成本领先战略n差别化战略差别化战略n专一化战略专一化战略总成本领先战略总成
18、本领先战略美国有美国有23%23%的企业采用这种战略,如生产起重机的的企业采用这种战略,如生产起重机的HarnischfegerHarnischfeger公司,开始时它的市场份额只有公司,开始时它的市场份额只有15%15%,公司重新设计了起重机,使之便于生产,另外,公司重新设计了起重机,使之便于生产,另外采用模块化部件使之便于维修,同时降低材料消采用模块化部件使之便于维修,同时降低材料消耗。公司采用大批量订货以节约成本。所有这些使耗。公司采用大批量订货以节约成本。所有这些使公司生产出质量过关的产品,而价格下降了公司生产出质量过关的产品,而价格下降了15%15%,市,市场份额则迅速增加到场份额则
19、迅速增加到25%25%。差异化战略:差异化战略:在产品、服务、企业形象等方面独树一帜。成功地实施这种战略可以使顾客产生对名牌的信任,由此降低对价格的敏感程度,并使企业避开竞争。专一化战略:专一化战略:集中资源于某一较小的细分市场。以更高的效率、更好的效果为某一狭窄的对象服务,每一项职能化方针都要考虑这一中心思想。案例:案例:戴尔计算机公司(1)迈克尔迈克尔戴尔早在上初中时,就对计算机戴尔早在上初中时,就对计算机着了迷。着了迷。19831983年,年仅年,年仅1818岁的戴尔是德克萨斯岁的戴尔是德克萨斯大学的一名新生,他开始销售磁盘驱动器和其大学的一名新生,他开始销售磁盘驱动器和其他元器件,这些
20、元器件是从有多余存货的经销他元器件,这些元器件是从有多余存货的经销商手中买来的。他的第一批顾客是他的朋友和商手中买来的。他的第一批顾客是他的朋友和大学同学,随后,戴尔发现,他可以买到大学同学,随后,戴尔发现,他可以买到IBM-IBM-PCPC的机身,然后加装一些元器件就会大幅度提的机身,然后加装一些元器件就会大幅度提高其性能高其性能。案例:案例:戴尔计算机公司(2)到到19841984年初,戴尔每月销售按顾客要求组装年初,戴尔每月销售按顾客要求组装的计算机和元器件,营业额达到的计算机和元器件,营业额达到5000050000到到6000060000美元。这年夏天,戴尔决定退学专门从事计算美元。这
21、年夏天,戴尔决定退学专门从事计算机生意。他专为医生、律师和小企业组装完整机生意。他专为医生、律师和小企业组装完整的的PCPC计算机系统,每月的销售额上升到计算机系统,每月的销售额上升到1818万美万美元,而且逐月递增。元,而且逐月递增。9 9个月后,戴尔计算机公个月后,戴尔计算机公司的销售总额达到司的销售总额达到600600万美元,而且雇佣了万美元,而且雇佣了3939位员工。位员工。案例:案例:戴尔计算机公司(3)戴尔计算机公司与它的竞争者有哪些显著的不同戴尔计算机公司与它的竞争者有哪些显著的不同之处?之处?高质量的硬件、全方位的服务和技术支持,以及高质量的硬件、全方位的服务和技术支持,以及低
22、廉的价格;戴尔采用邮购和其他直销技术向低廉的价格;戴尔采用邮购和其他直销技术向顾客销售计算机,绕过了经销商;不仅如此,顾客销售计算机,绕过了经销商;不仅如此,戴尔可以严格地按顾客的要求设计和组装计算戴尔可以严格地按顾客的要求设计和组装计算机,并且在机,并且在3 3天以内送到顾客手中天以内送到顾客手中。n战略计划的层次战略计划的层次 公司层公司层-事业层事业层-职能层职能层 职能层:职能层:研究与开发研究与开发 制造制造 营销营销 人力资源人力资源 财务财务n 确定组织的宗旨确定组织的宗旨n分析环境分析环境n发现机会和威胁发现机会和威胁n分析组织的资源分析组织的资源n识别优势和劣势识别优势和劣势
23、n评价宗旨和目标评价宗旨和目标n制定战略制定战略n实施战略实施战略n评价结果评价结果小赵有计划吗?小赵有计划吗?小赵得知近来某高档啤酒销售的差小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚,就托关系以预付价利润丰厚,就托关系以预付30%30%款项的款项的方式从厂家批发方式从厂家批发50005000箱。同时招一批临箱。同时招一批临时工以每瓶时工以每瓶2 2角回扣的报酬组织促销队伍,角回扣的报酬组织促销队伍,并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力及市场变化等原因,力及市场变化等原因,20002000箱啤酒积压箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划,在库房。小赵的爱人
24、骂他做事没有计划,小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗?小赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗?五、编制计划的程序n1.1.机会分析机会分析n2.2.确定目标确定目标n3.3.制定计划的前提制定计划的前提n4.4.制定可供选择的方案制定可供选择的方案n5.5.评价各种方案评价各种方案 n6.6.选择方案选择方案n7.7.制定派生计划制定派生计划n8.8.用预算形式使计划数字化用预算形式使计划数字化n甘特图法:是一种线条图来安排生产(或工程)进度的方甘特图法:是一种线条图来安排生产(或工程)进度的方法。法。n滚动计划法:是编制具有灵活性的、能够适应环境变化的滚动计划法:是编制具有灵活性的、能够适应环境
25、变化的长期计划方法。长期计划方法。n网络计划法:是以网络图的形式来表示一项计划中各种工网络计划法:是以网络图的形式来表示一项计划中各种工作(活动、工序)之间的先后次序和相互关系;通过计算作(活动、工序)之间的先后次序和相互关系;通过计算网络图的各种时间参数,确定关键工序和关键线路和时差;网络图的各种时间参数,确定关键工序和关键线路和时差;利用时差不断改善网络计划,求得工期、资源与成本的综利用时差不断改善网络计划,求得工期、资源与成本的综合优化方案,并付诸实施;最后,通过信息反馈进行有效合优化方案,并付诸实施;最后,通过信息反馈进行有效的控制和监督,以保证计划目标的实现。的控制和监督,以保证计划
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