管理学第4章计划课件.ppt
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1、4 4计划计划4.14.1计划工作计划工作4.24.2计划工作的程序和方法计划工作的程序和方法4.34.3目标管理目标管理4.44.4决策决策.4.14.1计划工作计划工作4.1.14.1.1计划工作的概念计划工作的概念计划是管理的首要职能。计划是管理的首要职能。定义:定义:管理者确定目标、预测未来、制定实现这管理者确定目标、预测未来、制定实现这些目标的行动方案的过程。通俗地说,计划工作就是些目标的行动方案的过程。通俗地说,计划工作就是预先确定要做什么、如何做、何时做、何地做和由谁预先确定要做什么、如何做、何时做、何地做和由谁做的一种工作程序。通常可用做的一种工作程序。通常可用“5 5W1HW
2、1H”表示表示.4.1.14.1.1计划工作的概念(续计划工作的概念(续1 1)what-what-做什么,即明确所要进行的活动的内容与要求。做什么,即明确所要进行的活动的内容与要求。Why-Why-为什么做,即明确计划工作的原因和目的,并为什么做,即明确计划工作的原因和目的,并论证可行性。论证可行性。When-When-何时做,规定计划工作的开始和完成的时间,何时做,规定计划工作的开始和完成的时间,以便对进度进行有效地控制和对资源进行平衡。以便对进度进行有效地控制和对资源进行平衡。Where-Where-何地做,规定计划中的实施地点或场所,了解何地做,规定计划中的实施地点或场所,了解计划实施
3、的环境条件和限制,以便合理按排计划实施的计划实施的环境条件和限制,以便合理按排计划实施的空间组织和布局。空间组织和布局。Who-Who-谁去做,计划不仅要明确规定目标、任务、地谁去做,计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个人或哪个部门负责。点和进度,还应规定由哪个人或哪个部门负责。How-How-怎么做,制定实现计划的措施和手段。怎么做,制定实现计划的措施和手段。.4.1.14.1.1计划工作的概念(续计划工作的概念(续2 2)广义的计划工作包括制定计划、执行计划和检广义的计划工作包括制定计划、执行计划和检查计划的执行情况等整个过程。查计划的执行情况等整个过程。狭义的计划工作
4、指制定计划。狭义的计划工作指制定计划。上述计划工作的概念指后者。上述计划工作的概念指后者。.4.1.24.1.2计划工作的特征计划工作的特征目的性:目的性:为了有效地达到组织目标,这是管理的最为了有效地达到组织目标,这是管理的最基本特征。计划工作是最能明确反映管理基本特征基本特征。计划工作是最能明确反映管理基本特征的主要职能活动。的主要职能活动。首要性:首要性:在于两个原因:一是在有些情况下,计划在于两个原因:一是在有些情况下,计划职能是唯一需要完成的管理工作,计划工作的最终职能是唯一需要完成的管理工作,计划工作的最终结果可能导致一种结论,即没有必要采取进一步的结果可能导致一种结论,即没有必要
5、采取进一步的行动。二是在管理职能中的其它职能,只有在计划行动。二是在管理职能中的其它职能,只有在计划工作确定了目标后才能进行。工作确定了目标后才能进行。.4.1.24.1.2计划工作的特征(续计划工作的特征(续1 1)普遍性:普遍性:也主要体现在两个方面,一是无论大小组织,也主要体现在两个方面,一是无论大小组织,如要有效地达到预期的目的和效果,首先要制定计划和如要有效地达到预期的目的和效果,首先要制定计划和离不开计划的指导;二是在一个组织中离不开计划的指导;二是在一个组织中,计划是各个层次计划是各个层次的主管人员的一个共同职能。的主管人员的一个共同职能。效率性:效率性:是在扣除为制定和实施计划
6、所需要的费用和其是在扣除为制定和实施计划所需要的费用和其它预计不到的损失之后的总额来测定的。要使计划工作它预计不到的损失之后的总额来测定的。要使计划工作有效,不仅要确保目标实现,还要从多方案中选择最优有效,不仅要确保目标实现,还要从多方案中选择最优的资源配置方案,以求得合理利用资源和提高效率。的资源配置方案,以求得合理利用资源和提高效率。.4.1.24.1.2计划工作的特征(续计划工作的特征(续2 2)创造性:创造性:计划工作是针对需要解决的新问题和可计划工作是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会作出决定的,因而它是能发生的新变化、新机会作出决定的,因而它是一个创造性的管理过程。它是
7、对管理活动的设计,一个创造性的管理过程。它是对管理活动的设计,成功的计划也是依赖于创新的。成功的计划也是依赖于创新的。.4.1.34.1.3计划的种类计划的种类1 1、按计划的表现形式分类:、按计划的表现形式分类:宗旨:宗旨:表明组织是干什么,应该干什么。表明组织是干什么,应该干什么。目标:目标:是在宗旨指导下提出的,规定了组织及各部门是在宗旨指导下提出的,规定了组织及各部门的经营管理活动在一定时期要达到的具体结果。组织的经营管理活动在一定时期要达到的具体结果。组织中的各管理层次都应建立自己的目标。中的各管理层次都应建立自己的目标。战略:战略:指为实现长远目标而制定的一个总纲。它是指指为实现长
8、远目标而制定的一个总纲。它是指方向、重点和资源配置的优先次序,是指导全局和长方向、重点和资源配置的优先次序,是指导全局和长远发展的方针。远发展的方针。.4.1.34.1.3计划的种类(续计划的种类(续1 1)政策:政策:表现在计划之中的文字说明或协商一致的意表现在计划之中的文字说明或协商一致的意见,以此来指导或沟通决策过程中的思想和行动。见,以此来指导或沟通决策过程中的思想和行动。程序:程序:程序也是一种计划,它规定了如何处理那些程序也是一种计划,它规定了如何处理那些重复发生的例行问题的标准方法。重复发生的例行问题的标准方法。规则:规则:根据某种具体情况所作出的允许不允许采取根据某种具体情况所
9、作出的允许不允许采取某种行动的规定。某种行动的规定。.4.1.34.1.3计划的种类(续计划的种类(续2 2)规划:规划:是指为了实现既定方针所必需的目标、政策、是指为了实现既定方针所必需的目标、政策、程序、规则、任务分配、执行步骤、使用的资源等而程序、规则、任务分配、执行步骤、使用的资源等而制定的综合性计划。一般是粗线条的、纲要性的。制定的综合性计划。一般是粗线条的、纲要性的。预算:预算:是用数字表示预期结果的一种报告书。也可称是用数字表示预期结果的一种报告书。也可称作作“数字化数字化”的规划。的规划。.4.1.34.1.3计划的种类(续计划的种类(续3 3)2 2、按计划层次分类:、按计划
10、层次分类:高、中、基层计划。高、中、基层计划。3 3、按计划的期限分类:、按计划的期限分类:长、中、短期计划。长、中、短期计划。.4.1.34.1.3计划的种类(续计划的种类(续4 4)4 4、按计划的对象分类:、按计划的对象分类:综合计划:综合计划:一般是指具有多个目标和多方面内容的计划,就其所涉及的对象而言,它关联整个组织或组织中的许多方面,如企业中的年度生产经营计划就属于综合计划。部门计划:部门计划:一般是综合计划的子计划,内容较专一,属某一特定部门或职能。如企业销售部门的年度销售计划等。项目计划:项目计划:针对组织的特定活动所作的计划如企业中某项产品的开发计划。.4.24.2计划工作的
11、程序和方法计划工作的程序和方法4.2.14.2.1计划工作的程序计划工作的程序1 1、估量机会;、估量机会;2 2、确定目标;、确定目标;3 3、确定前提条件;、确定前提条件;4 4、拟定可供选择的方案;、拟定可供选择的方案;5 5、评价可供选择的方案;、评价可供选择的方案;6 6、选择方案;、选择方案;7 7、拟定派生计划;、拟定派生计划;8 8、编制预算。、编制预算。.4.2.24.2.2计划方法计划方法、滚动计划法:、滚动计划法:(见教材图(见教材图4-44-4)是一种定期修订未来计划的方法。是一种定期修订未来计划的方法。把短、中、长期计划有机地结合起来,根据近把短、中、长期计划有机地结
12、合起来,根据近期计划的执行情况和环境变化情况,定期修订未来期计划的执行情况和环境变化情况,定期修订未来计划并逐渐向前滚动延伸。计划并逐渐向前滚动延伸。.4.2.24.2.2计划方法(续计划方法(续1 1)具体做法:具体做法:1)1)将计划分为若干个执行期,近期计划内容制定得详将计划分为若干个执行期,近期计划内容制定得详细具体,是计划的具体实施部分,具有指令性;远期细具体,是计划的具体实施部分,具有指令性;远期计划的内容较粗略,是计划准备实施部分,具有指导计划的内容较粗略,是计划准备实施部分,具有指导性。性。2)2)计划执行一定时期,根据情况和条件变化对以后各计划执行一定时期,根据情况和条件变化
13、对以后各期的计划内容适当修改调整并向前延续一个新的计划期的计划内容适当修改调整并向前延续一个新的计划期。期。.4.2.24.2.2计划方法(续计划方法(续2 2)优点:优点:1 1)使计划更加切合实际,由于滚动计划相对缩短了计)使计划更加切合实际,由于滚动计划相对缩短了计划时期,加大了对未来估计的准确性,从而提高了计划时期,加大了对未来估计的准确性,从而提高了计划的质量。划的质量。2 2)使长期、中期和短期计划相互衔接,保证能根据环)使长期、中期和短期计划相互衔接,保证能根据环境的变化及时地进行调节,并使各期计划基本保持一境的变化及时地进行调节,并使各期计划基本保持一致。致。3 3)大大增强了
14、计划的弹性,从而提高了组织的应变能)大大增强了计划的弹性,从而提高了组织的应变能力。力。.4.2.24.2.2计划方法(续计划方法(续3 3)、运筹学方法、运筹学方法运筹学是计划工作最全面的分析方法之一,是管理运筹学是计划工作最全面的分析方法之一,是管理科学的理论基础。也是一种分析的、实验的和定量的科科学的理论基础。也是一种分析的、实验的和定量的科学方法,用于研究在资源条件(人、财、物)已定的情学方法,用于研究在资源条件(人、财、物)已定的情况下,为了达到一定的目的,如何统筹兼顾整个活动所况下,为了达到一定的目的,如何统筹兼顾整个活动所有各个环节之间的关系,为选择一个最好的方案提供数有各个环节
15、之间的关系,为选择一个最好的方案提供数量上的依据,以便能为最经济、最有效地使用人、财、量上的依据,以便能为最经济、最有效地使用人、财、物各种资源做出合理安排,取得整体的最好效果。物各种资源做出合理安排,取得整体的最好效果。运筹学由众多分支构成,如线性规划、非线性规划、运筹学由众多分支构成,如线性规划、非线性规划、动态规划、整数规划、图论、排队论、对策论等。其中动态规划、整数规划、图论、排队论、对策论等。其中以线性规划用的最广泛。以线性规划用的最广泛。.4.2.24.2.2计划方法(续计划方法(续4 4)案例:案例:某企业生产某企业生产A A、B B两种产品,已知生产一个两种产品,已知生产一个A
16、 A产产品需要用煤品需要用煤9 9吨,电力吨,电力4 4千瓦小时,劳力千瓦小时,劳力3 3个(按工作个(按工作日计算),净产值日计算),净产值700700元;生产一个元;生产一个B B产品需用煤产品需用煤4 4吨,吨,电力电力5 5千瓦小时,劳力千瓦小时,劳力1010个,净产值个,净产值12001200元。该企业元。该企业有煤有煤360360吨,电力吨,电力200200千瓦小时,劳力千瓦小时,劳力300300个,怎样计个,怎样计划划A A、B B两种产品的产量才能使所获净产值最大?两种产品的产量才能使所获净产值最大?.4.2.24.2.2计划方法(续计划方法(续5 5)对于这样的问题用线性规划
17、方法进行计划效果甚对于这样的问题用线性规划方法进行计划效果甚佳。设佳。设X1X1为为A A产品产量,产品产量,X2X2为为B B产品产量,则由已知条产品产量,则由已知条件可得下列约束条件:件可得下列约束条件:9 9 x x1 1+4 4 X X2 2 3603604 4 x x1 1+5 X5 X2 2 2002003 3 x x1 1 +10 X10 X2 2 300300X X1 1 、X X2 2 0 0.4.2.24.2.2计划方法(续计划方法(续6 6)在满足上列约束条件的情况下,我们希望净产在满足上列约束条件的情况下,我们希望净产值最大,即:值最大,即:Max Max f f(x
18、x1 1 ,X,X2 2 )=700=700 x x1 1+1200+1200 X X2 2上上式式称为目标函数。称为目标函数。我们可以利用许多办法求我们可以利用许多办法求解这个问题,最后得到生产解这个问题,最后得到生产2020个个A A产品、产品、2424个个B B产品产品获得最大的净产值获得最大的净产值4280042800元。元。.4.2.24.2.2计划方法(续计划方法(续7 7)步骤:步骤:1)1)把问题化为数学模型,根据研究的目的对问题的把问题化为数学模型,根据研究的目的对问题的范围进行界定,确定描述问题的主变量和问题的约范围进行界定,确定描述问题的主变量和问题的约束条件;束条件;2
19、)2)规定一个目标函数;规定一个目标函数;3)3)确定模型中各参量的具体数值;确定模型中各参量的具体数值;4)4)求解模型,找出使目标函数达到最大值(或最小求解模型,找出使目标函数达到最大值(或最小值)的最优解。值)的最优解。.4.2.24.2.2计划方法(续计划方法(续8 8)、投入产出法、投入产出法利用数学方法对物质生产部门之间或产品与产品之利用数学方法对物质生产部门之间或产品与产品之间的数量依存关系进行科学分析,并对再生产进行综合间的数量依存关系进行科学分析,并对再生产进行综合平衡的一种现代的科学方法。它以最终产品为经济活动平衡的一种现代的科学方法。它以最终产品为经济活动的目标,从整个经
20、济系统出发确定达到平衡的条件。基的目标,从整个经济系统出发确定达到平衡的条件。基本原理是:本原理是:任何系统的经济活动包括投入和产出两大部分,投任何系统的经济活动包括投入和产出两大部分,投入是指在生产活动中的消耗,产出是指生产活动的结果,入是指在生产活动中的消耗,产出是指生产活动的结果,在生产活动中投入与产出保持一定的数量关系。投入产在生产活动中投入与产出保持一定的数量关系。投入产出法就是利用这种的数量关系建立投入产出表,根据表出法就是利用这种的数量关系建立投入产出表,根据表进行科学分析,再用分析的结果来编制计划并进行综合进行科学分析,再用分析的结果来编制计划并进行综合平衡。平衡。.4.2.2
21、4.2.2计划方法(续计划方法(续9 9)优点:优点:1)1)通过分析,可确定整个国民经济或部门、企业通过分析,可确定整个国民经济或部门、企业经济发展中的各种比例关系,并为制定合理的价经济发展中的各种比例关系,并为制定合理的价格服务。格服务。2)2)这种分析可预测某项政策实施后所产生的效果。这种分析可预测某项政策实施后所产生的效果。3)3)可从整个系统的角度编制长期或中期计划,易可从整个系统的角度编制长期或中期计划,易于搞好综合平衡。于搞好综合平衡。.4.2.24.2.2计划方法(续计划方法(续1010)、计量经济学方法、计量经济学方法是运用现代数学和各种统计方法来描述和分析是运用现代数学和各
22、种统计方法来描述和分析各种经济关系的方法,它以经济学中关于各种经济各种经济关系的方法,它以经济学中关于各种经济关系为依据,运用数理统计的方法和经济计量技术,关系为依据,运用数理统计的方法和经济计量技术,根据实际统计资料,对有关变量和模型参数进行估根据实际统计资料,对有关变量和模型参数进行估算、检验和应用。算、检验和应用。.4.34.3目标管理目标管理4.3.14.3.1目标的确定目标的确定4.3.24.3.2目标管理的内容目标管理的内容4.3.34.3.3目标管理的基本过程目标管理的基本过程.4.3.14.3.1目标的确定目标的确定、目标的概念目标的概念对组织来说,目标是指组织在一定时期内通对
23、组织来说,目标是指组织在一定时期内通过努力争取达到的理想状态或期望获得的成果,过努力争取达到的理想状态或期望获得的成果,包括组织的目的、任务、具体的目标项目和指标包括组织的目的、任务、具体的目标项目和指标水平及指标时限。它既是各项管理活动起点又是水平及指标时限。它既是各项管理活动起点又是终点。终点。一个完整的目标,首先有一定的时间限制,一个完整的目标,首先有一定的时间限制,即完成目标任务的期限是明确的。其次,目标应即完成目标任务的期限是明确的。其次,目标应当是可以度量的。通常用一个或一组数量指标来当是可以度量的。通常用一个或一组数量指标来表示。表示。.4.3.14.3.1目标的确定(续目标的确
24、定(续1 1)、目标的特点和作用、目标的特点和作用特点:特点:1 1)组织的目标是一个层级体系。高层管)组织的目标是一个层级体系。高层管理者对应的是企业宗旨和总目标,中层对应的是理者对应的是企业宗旨和总目标,中层对应的是具体目标和部门目标,基层对应的是基层组织目具体目标和部门目标,基层对应的是基层组织目标和员工目标。标和员工目标。2 2)组织的目标要构成一个有机)组织的目标要构成一个有机网络(如图网络(如图5-45-4)。)。3 3)目标是多样的。)目标是多样的。作用:作用:1)1)为管理工作指明方向即导向作用;为管理工作指明方向即导向作用;2)2)激励、凝聚作用;激励、凝聚作用;3)3)控制
25、、考核作用。控制、考核作用。.4.3.14.3.1目标的确定(续目标的确定(续2 2)、确定目标的原则、确定目标的原则)明确具体原则明确具体原则不论是组织的总目标、部门的分目标及个人的小不论是组织的总目标、部门的分目标及个人的小目标都要制定得明确、具体而不能含糊、空洞。必须目标都要制定得明确、具体而不能含糊、空洞。必须做到做到“四明确四明确”:目标的执行者明确、标准明确、实:目标的执行者明确、标准明确、实现目标的时限明确、保证措施明确。现目标的时限明确、保证措施明确。)先进可行原则先进可行原则一是目标的标准要先进合理;二是实现目标的方一是目标的标准要先进合理;二是实现目标的方式、手段、途径是可
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