第七章-知识管理案例分析课件.ppt
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1、1 青岛啤酒知识管理案例2 腾讯知识管理案例分析3 华为知识管理案例分析 1.青岛啤酒知识管理成就 2.像经营媒体一样经营知识(KM频道经营)3.新师傅管理法青岛啤酒凭借“以知识经营为核心的一体化知识管理平台建设和以业务为导向的知识应用推进”这一典型案例摘取了2010年香港“最受推崇知识型机构及卓越知识管理项目大奖”。基于知识管理的QC一体化推进项目,荣获2012年中国轻工业联合会,轻工企业管理现代化创新成果奖,一等奖。基于知识管理的QC一体化推进项目,荣获2013年青岛市首届企业管理创新成果奖。因为在知识管理方面的卓越实践,青岛啤酒以总分第一的成绩,荣膺由香港理工大学知识管理及创新研究中心授
2、予的“2014中国最受尊敬的知识型组织卓越大奖”和“2014中国最受尊敬的知识型组织最佳知识分享文化奖”。第一部分第一部分KM频道经营的方法频道经营的方法第二部分第二部分第三部分第三部分青岛啤酒青岛啤酒KM频道频道经营思路经营思路青岛啤酒青岛啤酒KM频道经营案例频道经营案例 2006年,青岛啤酒知识管理围绕“知识经营”的主线,在两年时间里逐步搭建了覆盖总部和大部分生产单位的系统平台,实现了预期的阶段目标,并得到越来越多员工的认可和支持。在当时,青啤公司系统已经有30多家工厂的频道和14个总部频道,共50个知识频道在平台上建立和运行;3万多条知识成果在这个网络平台上共享。为了有效推进知识频道经营
3、,青岛啤酒建立了相应的KM组织架构,直接责任主体是知识管理委员会,各级委员会对本单位的知识频道负有直接的责任。青岛啤酒打造的知识管理平台,就是通过知识的持续挖掘和梳理,将其由隐性转变为显性;并不断地进行优化与更新,将个人智慧转变为组织能力,从而体现知识的价值性和知识管理的生命力。知识频道经营流程关键方法和内容知识频道经营流程关键方法和内容频道频道建设建设 知识频道经营流程关键方法和内容知识频道经营流程关键方法和内容频道频道评价评价 找原因抓落实勤调整知识频道经营流程关键方法和内容知识频道经营流程关键方法和内容频道频道改进改进 人力资本组织资本(结构资本)关系资本员工能力专业经验教育和技术水准训
4、练方式管理教育智慧资产专利版权商标与设计商业秘密和专业知识品牌产品品牌服务品牌企业品牌学习能力知识分享专业团体解决问题的能力基础建设流程IT系统和资料库沟通体系运营模式财务结构顾客个别顾客销售渠道配销渠道管理能力企业家精神领导能力成长记录文化管理哲学认可及奖酬制度管理架构契约加盟合约授权合约其他有利的契约知识频道经营支持体系建设方法知识频道经营支持体系建设方法战略战略 引导引导 知识频道经营支持体系建设方法知识频道经营支持体系建设方法文化驱动文化驱动开放、学开放、学习、共享、习、共享、创新创新专业与开放强调创新主动学习经验分享紧密合作关系和谐信任与自主信息提供知识频道经营管理体系知识频道经营管
5、理体系框架框架 知识频道经营支持体系建设方法知识频道经营支持体系建设方法ITIT应用应用共性功能Q1个性化频道配置Q2通用知识库Q3项目知识库Q4专业社区Q5知识互助Q6人才中心Q7知识搜索工具Q8新闻发布Q9CKO工具箱外延外延功能功能Q10培训系统Q11考试系统Q12个人KMQ13实时协作第一部分第一部分KM频道经营的方法频道经营的方法第二部分第二部分第三部分第三部分青岛啤酒青岛啤酒KM频道频道经营思路经营思路青岛啤酒青岛啤酒KM频道经营案例频道经营案例青岛啤酒青岛啤酒KMKM愿景及使命愿景及使命Vision 将知识管理能力构建成青岛啤将知识管理能力构建成青岛啤酒不可复制的核心竞争力酒不可
6、复制的核心竞争力 将青岛啤酒的将青岛啤酒的KMKM系统建设成系统建设成为为“具有国际水准的知识经营中具有国际水准的知识经营中心心”愿景愿景使命使命Vision青岛啤酒青岛啤酒KMKM总愿景总愿景将青岛啤酒的将青岛啤酒的KMKM系统建设成为系统建设成为“具有国际水准的知识经营中心具有国际水准的知识经营中心”知识管理的三大核心任务知识管理的三大核心任务把把“积累积累”变成变成有形产品加以营有形产品加以营销和分享销和分享把有价财富变成无价之把有价财富变成无价之宝宝培育全员知识经培育全员知识经营文化,创造性营文化,创造性的增强不可复制的增强不可复制的核心竞争能力的核心竞争能力“知识不仅需要管理起来,还
7、要经营出去!知识不仅需要管理起来,还要经营出去!”“在经营的过程中实现知识成果的在经营的过程中实现知识成果的放大放大和知识产品的和知识产品的增值!增值!”青啤知青啤知识识个人知个人知识识部部门门知知识识单单位知位知识识知知识识的的增增值值过过程程知知识识的放大的放大过过程程!组织基础组织基础文化基础文化基础制度基础制度基础青啤组织青啤委员会下属单位领导小组工作小组下属单位青啤推进组职能部门专员组织基础组织基础文化基础文化基础制度基础制度基础激情成就梦想,激情成就梦想,知识创造未来知识创造未来!组织基础组织基础文化基础文化基础制度基础制度基础确立了知识管理体系总体框架与各环节的管理办法,是知识管
8、理行动纲领确立了员工在知识管理工作中的具体要求,是知识管理的行为准则确立了知识管理考核与激励的实施细则,是知识管理动力之源知知识识管理手册管理手册KMKM行行为规为规范范KMKM激励制度激励制度应应用用保障科学适保障科学适用用经营经营保障保障产销产销并并重重 管理管理保障健康运行保障健康运行24经经营营管理管理应应用用权权限与共享限与共享应应用活用活跃跃度度领导领导的作用的作用组织组织与与职责职责激励机制激励机制维护维护管理管理销销售售服服务务生生产产形象展示形象展示项项目工作室目工作室信息信息发发布布知知识识文档文档案例管理案例管理工作工作总结总结专业论坛专业论坛知知识识互助互助规规章制度章
9、制度审审批流程批流程频频道道应应用用组织组织确保确保频频道持道持续续永久的生命力永久的生命力l KMKM平台平台应应用用所有功能模所有功能模块块 (频频道道组织组织、形象展示、信息形象展示、信息发发布、布、知知识识文档、案例管理、文档、案例管理、工作工作总结总结、审审批流程、批流程、规规章制度、人才中心、章制度、人才中心、知知识识互助、互助、项项目工作目工作室室 )的灵活的灵活应应用及用及组组织织。l KMKM平台平台经营经营KMKM的的经营环节经营环节包括:生包括:生产产、服、服务务和和销销售三售三个方面。从个方面。从KMKM这这三个方面可以形成三个方面可以形成组织组织内部良好的知内部良好的
10、知识识管理的氛管理的氛围围和文化。和文化。1.1.生生产产:内容更新建:内容更新建设设-知知识产识产品品2.2.服服务务:服:服务对务对象象(本部本部门门、上下游部、上下游部门门)、形式、形式-审审批流程、批流程、频频道道栏栏目等关注于明确目等关注于明确对对象象与服与服务务形式及方法形式及方法3.3.销销售:体售:体现现形式生形式生动动化、服化、服务务人性化、宣人性化、宣传传、打造品牌打造品牌(突出个性化突出个性化)l KMKM平台管理平台管理权权限与共享:管控知限与共享:管控知识识的安全与共的安全与共享享应应用活用活跃跃度:不断提升度:不断提升应应用的活用的活跃跃和价和价值值度,度,强强化支
11、撑化支撑领导领导的作用:的作用:领导领导的参与、指的参与、指导导和支和支持作用,促持作用,促进应进应用用组织组织与与职责职责:明确:明确KMKM的的组织组织、岗岗位位及及职责职责,强强化管理化管理考核与考核与奖奖励:励:规规范管理,明确范管理,明确奖惩奖惩维护维护管理:管理:应应用基用基础础配置、用配置、用户户更新、更新、文件文件维护维护与管理与管理第一部分第一部分KM频道经营的方法频道经营的方法第二部分第二部分第三部分第三部分青岛啤酒青岛啤酒KM频道频道经营思路经营思路青岛啤酒青岛啤酒KM频道经营案例频道经营案例 针对青岛啤酒知识管理过程中突出问题,如隐性知识没有得到有效的沉淀和共享,跨部门
12、、跨单位的信息沟通和知识分享存在一定障碍等问题,青岛啤酒进行了知识管理实践的新探索“新师傅管理法”。“新师傅管理法”主要是针对资深老员工的知识,尤其是隐性知识进行管理的角度出发,通过传统的传帮带、知识共享的方式,来搭建对这些隐性知识管理的平台,在将这些隐性知识扩大化、显性化的基础上,实现员工对这些知识的沉淀、共享、学习、应用和创新,从而有效地将员工个人能力转化为组织共有的能力,提高组织智商、避免因老员工的退休而造成组织失忆和企业资源的极大浪费。“新师傅管理法”是根据老员工知识体系架构特点、知识管理主体(老员工、新员工)特性而提出的有效管理方法,由于在老员工的知识体系中,更多是工作经验、岗位技能
13、等隐性知识,这些知识潜藏在他们的日常行为和头脑中,具有高度个人化和较难规范化表达等的隐性特点。通过师傅带徒弟这种“一对一”传授方法,在不断的学习与交流反馈过程中将师傅层面的知识转化为徒弟的知识,达到知识的有效获取、学习、共享、应用和创新目的。这个模型的核心理念是以引导力、推动力为先导,共享文化为长期发展动力。首先,在“新师傅管理法”实施过程中,必须形成两股向上的、且方向相同的引导力和推动力,引导力主要是对师傅和徒弟的激励机制,而推动力则主要是对他们的约束机制,这两种力量在实施的前期是最大的,随着实施的深入,这两种力量由强渐弱,最终消失。其次,“新师傅管理法”作为公司的一项长期性制度,它的实施更
14、需要一股长期的、向上的动力来支撑,而共享文化就是这种动力,这种动力逐渐由弱变强,它始于公司原有的共享文化,随着实施的深入,这种共享文化所提供的动力就越来越强,最终成为“新师傅管理法”的长期有效动力。前期引导力的有效性前期引导力的有效性(1)营造积极共享的氛围 一是提高公司高层领导对知识管理的重视度和参与度,通过从上到下的宣传贯彻,使中层领导和基层员工对知识共享持有一种积极的心态;二是营造尊师重教的学习风气,通过举行隆重的拜师大会以及庄严的师徒协议签订仪式,在潜意识中培养师徒彼此的信任,以提高他们互相学习的积极性。(2)对师傅的激励机制 青啤公司将前期引导力的重点放在对师傅全面而系统的激励上,采
15、取物质和精神、短期和长期相结合的全方位激励方式。首先,从精神层面出发,满足师傅们荣誉感和自豪感的需求,并在方法实施的每一环节都强调这一点。其次,对师傅的这种精神激励必须具有持续性。再次,满足师傅们对物质方面的需求。除增设带徒弟的基本奖金、师傅特殊知识贡献奖以外,对优秀师傅,金、银、铜牌师傅也相应给予增加基本工资的奖励。(3)对徒弟的激励机制 首先,对徒弟进行关于青啤的企业愿景、理念、文化、发展现状和发展前景等方面的宣传,鼓励他们放松心态,树立坚定的发展信心,再进行青啤管理、制度方面的培训,使他们快速实现角色的转换,以适应陌生的环境。另外,在实际工作中,师傅通过言传身教的方式带徒弟,在无形中会与
16、徒弟建立深厚而稳固的感情纽带,以师傅兢兢业业、以厂为家的价值观来影响徒弟的想法,最终形成对公司的忠诚和归属感。前期推动力的针对性前期推动力的针对性(1)对师傅的约束机制 由于师傅群体在整个管理方法中处于一个相对主动的地位,所以青啤公司加强了对师傅的管理和约束,以保证师傅队伍的纯洁性和实干性。首先,对他们实行动态竞争管理,具体是通过一般日常考核和关键事件考核这两种方式来实现的。其次,举行一系列如优秀徒弟评比活动、优秀师傅评比活动、年度技能比武、知识大赛等大型活动,以促进员工技能和知识水平的提高。(2)对徒弟的约束机制 徒弟在这个管理方法中是知识接受方,他们学习的积极性关系到知识的传承程度,所以青
17、啤公司对他们进行全方位考核和评价。除了日常由师傅对其督促和考核外,每半年举行优秀徒弟评比等活动,对徒弟学习成果进行相应的检验和考核。长期动力的持续性长期动力的持续性 知识共享文化的形成是一个长期的过程,不可能一蹴而就。从“新师傅管理法”开始实施就培养这种文化,只不过在这个阶段主要通过行政命令、利益诱因等形式推动和引导,随着员工对这种意识的认知、接受,最终从自我意识的角度出发,使知识共享成为了员工职业工作的一种习惯,企业的共享文化便塑造起来,从而成为“新师傅管理法”的长期有效动力,将知识管理引向深入。青啤公司以独特的激情的文化开展知识管理,以和谐的共享文化进行“新师傅管理法”的实施,通过打造一个
18、创意性平台,将个人能力转化成组织能力,不仅实现现有的知识财富沉淀、分享、学习,还在此基础上进行了知识的创新,实现了知识是长期永续和不断提升,从而不断提高青岛啤酒的核心竞争力,也为实现“国际化大公司”的梦想提供了有效途径。知识和谐管理的定义:为达成组织知识和谐态而实施的一系列知识过程。其中“组织知识和谐态”是组织和谐管理的终极目标状态。1234知识聚集知识聚集知识创造知识创造知识运用知识运用知识发现知识发现知识和谐知识和谐知识和谐知识和谐战略战略知识发现知识发现知识聚集知识聚集知识创造知识创造知识运用知识运用主题主题硬件:各种信息管理技术、硬件:各种信息管理技术、软硬件设施、网络技术等软硬件设施
19、、网络技术等软件:组织制度、激励手软件:组织制度、激励手段、组织文化、人才、关系段、组织文化、人才、关系方法方法v发展现状发展现状 v腾讯公司成立于腾讯公司成立于19981998年年1111月月,是目前中国是目前中国最大的互联网综合服务提供商之一最大的互联网综合服务提供商之一,也是也是中国服务用户最多的互联网企业之中国服务用户最多的互联网企业之v截至截至20082008年年3 3月月3131日为止日为止,腾讯即时通讯工腾讯即时通讯工具具QQQQ的注册用户数已经超过的注册用户数已经超过7.8347.834亿亿,腾讯腾讯网已经成为了中国浏览量第一的综合门户网已经成为了中国浏览量第一的综合门户网站网
20、站,电子商务平台拍拍网也已经成为了电子商务平台拍拍网也已经成为了中国第二大电子商务交易平台中国第二大电子商务交易平台v主营业务主营业务v在满足用户信息传递与知识获取的需求方在满足用户信息传递与知识获取的需求方面面QQQQ即时通讯工具、即时通讯工具、QQQQ邮箱邮箱、SOSOSOSO搜索搜索v在满足用户群体交流和资源共享方面在满足用户群体交流和资源共享方面,QQQQ空间已成为中国最大的个人空间空间已成为中国最大的个人空间v在满足用户个性展示和娱乐需求方在满足用户个性展示和娱乐需求方面有面有QQshowQQshow等产品等产品v在满足用户的交易需求方面在满足用户的交易需求方面有拍拍网等有拍拍网等v
21、战略目标战略目标 为为 用用 户户 提提 供供 一一 站站 式式 在在 线线 生生 活活 服服 务务v公司文化公司文化v公司以公司以“成为最受尊敬的互联网企业成为最受尊敬的互联网企业”为为发展愿景发展愿景v确立了确立了“通过互联网服务提升人类生活品通过互联网服务提升人类生活品质质”的使命的使命v树立了树立了“正直正直,尽责尽责,合作合作,创新创新”的的价值价值观观v同时同时“关心员工成长、强化执行能力、追关心员工成长、强化执行能力、追求高效和谐、平衡激励约束求高效和谐、平衡激励约束”知识创造知识创造:构筑腾讯公司的构筑腾讯公司的竞争优势竞争优势腾讯公司创腾讯公司创新导向的知新导向的知识和谐管理
22、识和谐管理知识聚集知识聚集:塑造腾讯公塑造腾讯公司的创新能力司的创新能力信息技术信息技术:搭建腾讯公司的搭建腾讯公司的发展平台发展平台知识运用知识运用:创造腾讯公司的创造腾讯公司的商业价值商业价值创新创造价值创新创造价值:腾讯公司知腾讯公司知识和谐管理识和谐管理的的战略理念战略理念文化管理文化管理:营造腾讯公司的营造腾讯公司的创新氛围创新氛围知识发现知识发现:扩张腾讯公司的敏扩张腾讯公司的敏锐触角锐触角广泛收集信息、发现有效知识是腾讯优于广泛收集信息、发现有效知识是腾讯优于其他公司的鲜明特征其他公司的鲜明特征,也是腾讯知识和谐管也是腾讯知识和谐管理的重要基础理的重要基础腾讯公司的知识发现手段可
23、腾讯公司的知识发现手段可以概括为:以概括为:腾讯公司在收集整理知识方面形成了独特的方法腾讯公司在收集整理知识方面形成了独特的方法搜集整理公司内部及搜集整理公司内部及外部用户提供的创外部用户提供的创并筛选并筛选在公司内部的在公司内部的新平台上提出由新平台上提出由员工投票员工投票 管理委员会从管理委员会从中选择可中选择可行的项目行的项目 员工再投票员工再投票转化成产品成转化成产品成熟后进入熟后进入一线业务一线业务平台平台创新创新中心中心知识知识整合整合既既有有知知识识新新知知识识 司在互联网经营方面的一大创新司在互联网经营方面的一大创新,即即“在线在线生活产业模式生活产业模式”。该模式从把握用户需
24、求出。该模式从把握用户需求出发发,强调用户体验强调用户体验,并力图为用户打造并力图为用户打造“一站一站式式”的互联网社区的互联网社区,让用户登录腾讯社区后让用户登录腾讯社区后,能够轻易地找到满足自身需求的业务。可以能够轻易地找到满足自身需求的业务。可以说说,“,“在线生活产业模式在线生活产业模式”已经成为腾讯公司已经成为腾讯公司整合各种知识的重要平台整合各种知识的重要平台公司外部公司外部公司内部公司内部 全国高校创全国高校创业大赛业大赛 创新大赛创新大赛 成立腾讯研究院成立腾讯研究院 在运用中实现知识共享在运用中实现知识共享 在知识运用中实现知识共享在知识运用中实现知识共享,而不是仅仅强调知识
25、共享。而不是仅仅强调知识共享。腾讯公司意识到腾讯公司意识到,一个小团一个小团队或个人队或个人,在做某个项目时在做某个项目时,必定会有一定的局限性必定会有一定的局限性,因因而提倡在公司范围内的知而提倡在公司范围内的知识经验共享。而这种共享识经验共享。而这种共享不是我们通常所说的让员不是我们通常所说的让员工将自己掌握的知识写出工将自己掌握的知识写出来来,提供给公司提供给公司,而是在针而是在针对一个个具体的项目时对一个个具体的项目时,聚聚集群体智慧集群体智慧,共同出谋划策共同出谋划策,在知识运用中实现知识的在知识运用中实现知识的共享。共享。在运用中实现知识保护在运用中实现知识保护 腾讯公司将知识产权
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