第3章商品入库与出库管理课件.ppt

1、2022-11-6第3章商品入库与出库管理第第3章商品入库与出库管章商品入库与出库管理理第3章商品入库与出库管理第3章 商品入库与出库管理 3.1 商品接运 3.2 商品验收入库 3.3 商品入库管理要求 3.4 商品出库的要求与形式 3.5 商品出库业务第3章商品入库与出库管理仓储作业流程（1 1）实物流仓库实物流过程第3章商品入库与出库管理(2)(2)信息流仓库信息流过程第3章商品入库与出库管理仓库保管作业流程 入库 在库 出库 准备 衬垫 核对 验收 苫盖 先进先出 入库 养护 交付 复查第3章商品入库与出库管理商品入库流程第3章商品入库与出库管理第一节 商品接运一、商品接运的重要性防止

2、把在运输过程中或运输之前已经发生的商品损害和各种差错带入仓库，减少或避免经济损失，为验收和保管保养创造良好的条件。第3章商品入库与出库管理第一节 商品接运一、商品接运的主要方式1.车站、码头提货2.专用线接车3.仓库自行接货4.库内接货接运到货 验 收入库保管 盘 点 出 库 其 它第3章商品入库与出库管理一、商品接运的主要方式种种 类类 含含 义义 注注 意意 事事 项项 车站、码头接车站、码头接货货适于：适于：零担托零担托运和小批量货运和小批量货物物仓储企业受仓储企业受存货人委托存货人委托或合同约束或合同约束到车站、码到车站、码头接运货物头接运货物到储存地到储存地 提货人员对应所提取的物品

3、做到全面提货人员对应所提取的物品做到全面了解了解 提货时应根据运单以及有关资料详细提货时应根据运单以及有关资料详细核对货物核对货物 在短途运输中，要做到不混不乱，避在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失免碰坏损失 物品到库后，提货员应与保管员密切物品到库后，提货员应与保管员密切配合配合第3章商品入库与出库管理种种 类类 含含 义义 注注 意意 事事 项项 专用线接车专用线接车 适于：适于：整车整车大批量货物大批量货物仓储企业在仓储企业在本企业的专本企业的专用线上接货用线上接货 接到专用线到货通知后，应立即接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位，做好卸车准备确定卸货货位，做好卸车准备 车皮

4、到达后，应检查车皮，核对车皮到达后，应检查车皮，核对货物货物 卸车时要注意为物品验收和入库卸车时要注意为物品验收和入库保管提供便利条件保管提供便利条件 编制卸车记录，办好内部交接手编制卸车记录，办好内部交接手续续 一、商品接运的主要方式第3章商品入库与出库管理种种 类类 含含 义义 注注 意意 事事 项项 仓库自行接货仓库自行接货 仓储企业直仓储企业直接到存货委接到存货委托人指定的托人指定的企业接货企业接货 将接货与出验工作结合起来同时进将接货与出验工作结合起来同时进行行 仓库应根据提货通知仓库应根据提货通知,做好准备，接做好准备，接货与验收合并一次货与验收合并一次库内接货库内接货 仓储企业在

5、仓储企业在仓库内接到仓库内接到存货委托人存货委托人送来的物品送来的物品 保管员或验收人员直接与送货人员保管员或验收人员直接与送货人员办理交接手续，当面验收并做好记办理交接手续，当面验收并做好记录。若有差错，应填写记录，由送录。若有差错，应填写记录，由送货人员签字证明，据此向有关部门货人员签字证明，据此向有关部门提出索赔提出索赔一、商品接运的主要方式第3章商品入库与出库管理第二节 商品验收入库 一、商品验收的作用 1.验收是商品保管保养的基础；2.验收有利于避免商品积压，减少经济损失；3.验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据；4.对进口商品的验收确保国家利益。接运到货 验 收入库保管 盘 点

6、 出 库 其 它第3章商品入库与出库管理二、验收标准（1）买卖双方约定的商品验收标准；（2）采购合同或订单所规定的具体要求和条件；（3）以议价时的合格样品为标准；（4）以各类产品的国家品质标准或国际品质标准为依据。第3章商品入库与出库管理三、验收的作业流程与内容 验收准备：人员、资料、器具、储位准备 核对凭证：入库单、合同、材质证明、运单 实物检验：数量、时间、质量检验 记录登帐 商品入库第3章商品入库与出库管理验收的作业流程第3章商品入库与出库管理验收的准备工作商品入库前的准备工作主要有两方面的内容：一是编制仓库的商品入库计划；商品入库计划各类商品的进库时间，是根据商品供应业务部门提供的商品

7、采购进货计划来编制的，有关品种、规格、数量等的计划，通常也叫商品储存计划。依据：供应计划部门提交的采购进度计划；各种仓库业务操作过程所需用的时间，；仓库本身的储存能力、设备条件、劳动力情况 计划变更。商品供应部门的商品储存计划、进货安排会经常发生变化。可以长计划短安排的方法，按月编制作业计划第3章商品入库与出库管理验收的准备工作二是入库前的具体准备工作 1)掌握到货的信息：具体的时间地点运载工具货主货品品种数量储存时间的长短将来的流向；2)安排仓位。按入库商品的品种、性能、数量、存放时间等，结合商品的堆码要求，维修、核算占用仓位的面积，以及进行必要的腾仓、清场、打扫、消毒、准备好验收的场地等；

8、3)组织人力。按照商品到达的时间、地点、检验、堆码等人力的组织安排。预先做好到货接运、装卸搬运、检验、堆码等人力的安排；4)准备物力。根据入库商品的种类、包装、数量等，确定搬运、检验、计量等方法，以配备好所用车辆、检验器材度量器和装卸、搬运、堆码、苫垫的工具数量等情况及接运方式，及必要的防护用品用具等；5)备足苫垫用品。根据入库商品的性能、储存要求、数量多少以及保管场所的具体条件等，确定入库商品的堆码形式和苫盖、下垫形式，准备好苫垫物料，做到商品的堆放与苫垫工作同时间内一次性完成，以确保商品的安全和避免以后的重复工作。第3章商品入库与出库管理核对凭证 入库商品应该具备下列证件：存货单位提供的入

9、库通知书、订货合同等。供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。运输单位提供的运单。若入库前在运输途中发生残损，应有笔录内容。第3章商品入库与出库管理实物检验 数量检验 毛重、净重、容积、面积、件数、体积丈量、长度 质量检验 外观质量检验：外包、规格、品种 内在质量检验：由专业技术检验单位进行第3章商品入库与出库管理四、商品验收方式 全检 数量、外观验收 小批量，规格复杂，包装不整齐，要求严格验收 例如：价值量大、量小、精密、进口 抽检 批量大，规格包装整齐 存货单位信誉高，验收条件有限第3章商品入库与出库管理验收中的常见问题 单货不符：货单不符、数量不对 1）细数不符

10、2）有货无单，或有单无货 质量问题：1）包装问题 2）产品质量问题：外观、性能、功能、生产地、生产日期、使用期、三包服务等。严禁三无产品入库 其它问题：到货时间、到货的地点、方式第3章商品入库与出库管理五、办理交接手续完整的交接手续包括如下过程完整的交接手续包括如下过程第3章商品入库与出库管理六、入库信息处理1 1、登、登 帐帐 登帐的主要内容有：物品名称、规格、数登帐的主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、入库时间、保质期、金额、注明货位号，批次、入库时间、保质期、金额、注明货位号，接（发）货经办人。接（发）货

11、经办人。第3章商品入库与出库管理2 2、立、立 卡卡 物品入库或上架后，将物品名称、规格、数物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡 六、入库信息处理第3章商品入库与出库管理3 3、建、建 档档 仓库应对所接收仓储的物品或者委托人建仓库应对所接收仓储的物品或者委托人建立存货档案或者客户档案，以便物品管理和立存货档案或者客户档案，以便物品管理和保持保持客户联系客户联系，也为将来可能发生的，也为将来可能发生的争议保留凭据争议保留凭据。六、入库信息处理第3章商品入库与出库管理第三节 商品入库管理要求 一、影响入库作业的因素

12、 二、入库作业的管理原则接运到货 验 收入库保管 盘 点 出 库 其 它第3章商品入库与出库管理一、影响入库作业的因素一、影响入库作业的因素第3章商品入库与出库管理一、供应商的送货方式一、供应商的送货方式供应商的送货方式将直接影响入库作业的组织和计划。第3章商品入库与出库管理 平均每天来送货的供应商数量的多少和一天中最平均每天来送货的供应商数量的多少和一天中最多有多少供应商来送货对仓库入库作业的影响最大。多有多少供应商来送货对仓库入库作业的影响最大。每天平均送货的供应商数量及最大量第3章商品入库与出库管理送货的车型主要影响卸货站台的合理安排与利用及卸货方式送货的车型主要影响卸货站台的合理安排与

13、利用及卸货方式车辆台数直接影响作业人员的配置和作业设备、作业方式的选车辆台数直接影响作业人员的配置和作业设备、作业方式的选择择送货的车型及车辆台数第3章商品入库与出库管理 每台车平均卸货的时间是用来衡量入库每台车平均卸货的时间是用来衡量入库作业效率高低的重要指标，每台车平均卸货的作业效率高低的重要指标，每台车平均卸货的时间越短，服务水平就越高，但设施设备的自时间越短，服务水平就越高，但设施设备的自动化、机械化的程度要求就越高。动化、机械化的程度要求就越高。每台车平均卸货的时间第3章商品入库与出库管理 物品到达的高峰时间是制定物品到达的高峰时间是制定作业人员轮班轮岗作业人员轮班轮岗的重要依据的重

14、要依据，要合理安排不同班次的作业人数，以求，要合理安排不同班次的作业人数，以求做到作业人员的作业量和劳动强度的均衡性，同时既做到作业人员的作业量和劳动强度的均衡性，同时既可以降低成本又可以保证服务水平。可以降低成本又可以保证服务水平。物品到达的高峰时间第3章商品入库与出库管理物品的装车方式第3章商品入库与出库管理中转运输的转运方式送货方式送货方式细细 项项特特 点点中转运输中转运输1 1、直达转运、直达转运不卸车、不入库不卸车、不入库2 2、直通转运、直通转运卸车、不入库卸车、不入库3 3、储存分拣转运、储存分拣转运卸车入库；大进小出卸车入库；大进小出4 4、流通加工转运、流通加工转运分拣、加

15、工、分拣分拣、加工、分拣5 5、投机转运、投机转运去向信息不明、待价而沽去向信息不明、待价而沽第3章商品入库与出库管理二、物品的种类、特性与数量 物品的种类、物品的种类、特性与数量特性与数量每天平均送每天平均送达的物品品种达的物品品种数数单位物品的尺寸及重单位物品的尺寸及重量量物品包装形物品包装形态态装卸搬运方装卸搬运方式式物品的保质物品的保质期期第3章商品入库与出库管理 平均每天送达的物品品种越多，物品之间的理化性平均每天送达的物品品种越多，物品之间的理化性质差异也就越大，对作业环节影响越大。质差异也就越大，对作业环节影响越大。每天平均送达的物品品种数第3章商品入库与出库管理 单位物品的尺寸

16、及重量对装卸搬运、堆码上架、库单位物品的尺寸及重量对装卸搬运、堆码上架、库区货位的确定等作业会产生影响区货位的确定等作业会产生影响单位物品的尺寸及重量第3章商品入库与出库管理物品包装形态 物品包装形态的差异会对装卸搬运工具与方物品包装形态的差异会对装卸搬运工具与方式、库区货位的确定、堆存状态产生影响式、库区货位的确定、堆存状态产生影响第3章商品入库与出库管理物品的保质期 物品保质期的长短直接影响物品的在库周期，物品保质期的长短直接影响物品的在库周期，保质期短的物品入库存储宜选用重力式货架，以严保质期短的物品入库存储宜选用重力式货架，以严格保证格保证“先进先出先进先出”，以延长物品后续的销售周期

17、，以延长物品后续的销售周期和消费周期和消费周期第3章商品入库与出库管理装卸搬运方式 入库物品的形态决定物品入库时的装卸搬运入库物品的形态决定物品入库时的装卸搬运作业方式，仓储企业在进行人员配置、装卸搬运设作业方式，仓储企业在进行人员配置、装卸搬运设备的选择时应充分考虑仓储对象的形态以形成经济备的选择时应充分考虑仓储对象的形态以形成经济合理的科学决策。合理的科学决策。第3章商品入库与出库管理入库作业的基本流程第3章商品入库与出库管理内容回顾第3章商品入库与出库管理3.4 商品出库的要求与形式一、商品出库的基本原则二、商品出库的要求三、各种商品出库方式接运到货 验 收入库保管 盘 点 出 库 其

18、它第3章商品入库与出库管理商品出库作业 商品出库作业是仓储作业管理的最后一步，也是仓储作业管理的重要环节。商品出库作业也叫发货业务，是根据业务部门或存货单位开具的出库凭证，从对出库凭证审核开始，进行拣货、分货、发货检查、包装直到把商品点交给要货单位或发运部门的一系列作业过程。第3章商品入库与出库管理商品出库方式 送货 仓库根据货主单位的出库通知或出库请求，通过发货作业把应发物品交由运输部门送达收货单位或使用仓库自有车辆把物品运送到收货地点的发货形式，就是通常所称的送货制。第3章商品入库与出库管理商品出库方式 收货人自提 这种发货形式是由收货人或其代理持取货凭证直接到库取货，仓库凭单发货。仓库发

19、货人与提货人可以在仓库现场划清交接责任，当面交接并办理签收手续。第3章商品入库与出库管理商品出库方式 过户 过户是一种就地划拨的形式，物品实物并未出库，但是所有权已从原货主转移到新货主的账户中。仓库必须根据原货主开出的正式过户凭证，才予办理过户手续。第3章商品入库与出库管理商品出库方式 取样 货主由于商检或样品陈列等需要，到仓库提取货样（通常要开箱拆包、分割抽取样本）。仓库必须根据正式取样凭证发出样品，并做好账务记载。第3章商品入库与出库管理商品出库方式 转仓 转仓是指货主为了业务方便或改变储存条件，将某批库存自甲库转移到乙库。仓库也必须根据货主单位开出的正式转仓单，办理转仓手续。第3章商品入

20、库与出库管理一、商品出库的基本原则1.依据商品调拨通知单；2.特殊情况先打电话先行出库，后补手续3.质量不合格等商品不允许出库4.逾期不提货者不予以发货第3章商品入库与出库管理二、商品出库的要求第3章商品入库与出库管理物品出库要做到“三不、三核、五检查”。二、商品出库的要求第3章商品入库与出库管理三、各种商品出库方式先进先出法后进先出法需要量通知出库法定量出库法第3章商品入库与出库管理1、先进先出法 它指从最先入库的物品依序出库的方式。1）贯通式货架系统；2）双仓法储存；3）计算机存取系统；第3章商品入库与出库管理2、后进先出法 它指从最新入库的物品依序出库的方式。出库频率高的物品应放在靠近门

21、口、易于作业的地方。现有库存量前日余额+（本日进货量-本日出库量）第3章商品入库与出库管理3、需要量通知出库法 预先由使用负责人提出所需出库量的要求，仓库负责人在预定出库时间之前，将帐簿数额整理妥当，以备出库。第3章商品入库与出库管理4、定量出库法 预先规定每次出库的商品数量的方式。适用于包装单位内维持固定数量的产品，如螺丝、螺帽、垫圈等。第3章商品入库与出库管理3.5 商品出库业务 一、出库准备和程序 二、商品出库中发生问题的处理第3章商品入库与出库管理一、出库准备和程序 1、准备工作（P126）1）原件货物的包装整理；2）零星货物的组配、分装；3）包装材料、工具、用品的准备。4）待运货物的

22、仓容及装卸机具的安排调配；5）发货作业的合理组织。第3章商品入库与出库管理业务流程第3章商品入库与出库管理2、业务流程 1）验单 2）登账 3）配货 4）包装 5）待运 6）复核 7）交付 8）销账第3章商品入库与出库管理（1）验单 仓库接到出库凭证（仓单）后，必须对出库凭证进行审核。审核提货单的合法性和真实性 要核对物品的品名、型号、规格、单价、数量。要核对收货单位、到货站、开户行和账号是否齐全和准确 第3章商品入库与出库管理第3章商品入库与出库管理（2）登帐 仓库货物会计进行登记；核销存储量；在发货凭证上标注货物存放的货区、库房、货位编号及发货后的结存数等。开出库单+货主提货单仓管员配货。

23、第3章商品入库与出库管理（3）配货 出库物品应附有质量证明书或副本、磅码单、装箱单等，机电设备、电子产品等物品，其说明书及合格证应随货同付。备料时应本着“先进先出、推陈储新”的原则，易霉易坏的先出，接近失效期的先出。备货过程中，凡计重货物，一般以入库验收时标明的重量为准，不再重新计重。需分割或拆捆的应根据情况进行。第3章商品入库与出库管理（4）包装 1.运输包装的一般要求（1）根据物品的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于物品的装卸和搬运。（2）要符合物品运输的要求：包装应牢固 包装的外部要有明显标志。不同运输等级费率的物品应尽量不包装在一起 第3章商品入库与出库管理（4）包装常用包装

24、标志第3章商品入库与出库管理（4）包装（3）严禁性质抵触、互相影响的物品混合包装。（4）包装的容器应与被包装物品体积相适应。（5）要节约使用包装材料，注意节约代用、修旧利废。第3章商品入库与出库管理包装作业主要内容第3章商品入库与出库管理（4）包装第3章商品入库与出库管理（4）包装第3章商品入库与出库管理（5）待运 待出库货物集中到理货场所，等待运输部门体货发运。第3章商品入库与出库管理（6）复核 为了保证出库物品不出差错，备货后应进行复核。出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。复核的内容包括：品名、型号、规格、数量是否同出库单一致；配套是否齐全；技术证件是否齐全；外观质量和包装是否完好。第3章商品入库与出库管理（7）交付 出库物品经过复核和包装后，需要托运和送货的，应由仓库保管机构移交调运机构，属于用户自提的，则由保管机构按出库凭证向提货人当面交清。第3章商品入库与出库管理（8）销账 当物品出库完毕后，仓管员应及时 将物品从仓库保管帐上核销；并将留存 的仓单（提货凭证）、其它单证、文件 等存档。第3章商品入库与出库管理3、出库后续工作 1）清理现场；2）登记账卡，清理单据；3）总结经验和清理档案；4）将“商品调拨通知单”回执退送业务主管部门或存货方。2022-11-6第3章商品入库与出库管理