第10章供应链管理电算化课件.ppt

1、2022-11-6第10章供应链管理电算化第第10章供应链管理电算章供应链管理电算化化第10章供应链管理电算化教学目的要求 系统学习供应链管理系统初始化的一般系统学习供应链管理系统初始化的一般方法，学习采购业务、销售业务及库存业务方法，学习采购业务、销售业务及库存业务处理的数据流程和业务流程以及完成采购业、处理的数据流程和业务流程以及完成采购业、销售业务和库存业务处理的工作原理和操作销售业务和库存业务处理的工作原理和操作方法。方法。要求掌握供应链管理系统初始化的的内容和要求掌握供应链管理系统初始化的的内容和操作方法；了解采购系统与应付款系统及存货系操作方法；了解采购系统与应付款系统及存货系统的

2、业务处理、销售系统与应收款系统及存货系统的业务处理、销售系统与应收款系统及存货系统的业务处理、产成品入库与发出的业务处理的统的业务处理、产成品入库与发出的业务处理的程序和方法。程序和方法。第10章供应链管理电算化供应链管理系统供应链管理系统第一节第一节 操作流程操作流程第二节第二节 系统初始化系统初始化 第三节第三节 日常处理日常处理采购管理采购管理库存管理库存管理销售管理销售管理存货核算存货核算采购管理采购管理 销售管理销售管理第10章供应链管理电算化第第1 1节节 供应链管理系统业务处理流程供应链管理系统业务处理流程产成品入库单产成品入库单其他入库单其他入库单发货单发货单材料出库单材料出库

3、单其他出库单其他出库单发货单发货单采购发票采购发票采购入库单采购入库单采购管理采购管理销售管理销售管理存货核算（记账）存货核算（记账）总账系统总账系统凭证凭证销售发票销售发票采购入库单采购入库单发货单发货单发货单发货单采购入库单采购入库单存货核算（记账）存货核算（记账）凭证凭证凭证凭证销售发票销售发票凭证凭证应付款管理应付款管理应收款管理应收款管理库存管理（审核）库存管理（审核）第10章供应链管理电算化供应链管理系统应用方案供应链管理系统应用方案 供应链管理系统主要包括采购供应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理和存货管理、销售管理、库存管理和存货核算四个模块。其中：每个模块既核算四

4、个模块。其中：每个模块既可以可以单独应用，单独应用，也可也可与相关子系统与相关子系统联合应用。联合应用。第10章供应链管理电算化 供应链管理系统建账供应链管理系统建账 设置基础档案设置基础档案 供应链管理系统期初数据供应链管理系统期初数据公共参数公共参数业务范围业务范围基础档案信息基础档案信息 存货系统业务科目存货系统业务科目第2节供应链管理系统初始化第10章供应链管理电算化 启动系统控制台进行基础设置启动系统控制台进行基础设置 依次依次启用采购管理系统、销售管启用采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系理系统、库存管理系统、存货核算系统统 录入期初数据录入期初数据第10章供应链管

5、理电算化1.1 1.1 启动系统控制台启动系统控制台1.21.2进行基础设置进行基础设置存货分类存货分类 存货档案存货档案计量单位组计量单位组 计量单位计量单位仓库档案仓库档案 收发类别收发类别采购类型采购类型 销售类型销售类型产品结构产品结构 费用项目费用项目发运方式发运方式第10章供应链管理电算化2.1 2.1 启用供应链管理系统管理启用供应链管理系统管理系统系统分别启用以下系统进行基础设置分别启用以下系统进行基础设置启用采购管理系统启用采购管理系统启用销售管理系统启用销售管理系统启用库存管理系统启用库存管理系统启用存货核算系统启用存货核算系统应收款管理系统应收款管理系统应付款管理系统应付

6、款管理系统第10章供应链管理电算化采购管理系统期初数据的录入采购管理系统期初数据的录入期初数据记账期初数据记账期初采购入库单的录入（货到票未到业务）期初采购入库单的录入（货到票未到业务）期初在途存货的录入（票到货未到业务）期初在途存货的录入（票到货未到业务）第10章供应链管理电算化库存管理（存货）期初数据的录入库存管理（存货）期初数据的录入库存（存货）中执行期初记账库存（存货）中执行期初记账库存（存货）中录入期初余额库存（存货）中录入期初余额存货核算中录入期初差异存货核算中录入期初差异第10章供应链管理电算化销售管理系统期初数据的录入期初委托代销期初委托代销发货单的录入发货单的录入第10章供应

7、链管理电算化采 购 管 理第3节日常处理第10章供应链管理电算化主 要 内 容采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。第10章供应链管理电算化主要功能：主要功能：第10章供应链管理电算化采购管理与其他系统的主要关系采购入库单采购入库单采购订单采购订单采购到货单采购到货单第10章供应链管理电算化单据流图单据流图销售管理销售管理销售管理销售管理销售管理销售管理销售管理销售管理直运业务第10章供应链管理电算化普通采购业务：适合大多数企业的一般采购业务

8、。受托代销业务：适合商业企业的先销售后结算的采购模式。直运业务：由供应商直接将商品发给企业的客户；在结算时由购销双方分别与企业结算。业务类型业务类型第10章供应链管理电算化日常业务处理采购请购采购请购采购到货采购到货采购入库采购入库采购开票采购开票月末结账月末结账现存量查询现存量查询采购远程采购远程采购结算采购结算采购订货采购订货第10章供应链管理电算化采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。请购是采购业务处理的起点，在此描述和生成采购的需请购是采购业务处理的

9、起点，在此描述和生成采购的需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容；同时，也可为采购订单提供建议内容，如建议供应容；同时，也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。商、建议订货日期等。采购请购采购请购第10章供应链管理电算化采购订单采购订货是指企业根据采购需求，与供货单位之间采购订货是指企业根据采购需求，与供货单位之间签订采购合同、购销协议。签订采购合同、购销协议。包括：包括：采购订单采购订单计划批量生单计划批量生单请购比价生单请购比价生单采购订单列表采购订单列表采购订单执行统计表采购订单执行统计表供应商催货函供应商催

10、货函第10章供应链管理电算化采购入库业务采购入库业务 单货同行单货同行 暂估业务暂估业务 在途业务在途业务票到货票到货未到未到货到票货到票未到未到库存管理库存管理启用前启用前，可在，可在采购管理采购管理录入入库单据；录入入库单据；库库存管理存管理启用后，则必须在启用后，则必须在库存管理库存管理录入入库单据，在录入入库单据，在采购管理采购管理可以根据入库单生成发票。可以根据入库单生成发票。第10章供应链管理电算化采购开票是供应商开出销售货物的发票，用户根据采购发票采购开票是供应商开出销售货物的发票，用户根据采购发票确认采购成本，进行记账和付款核销。确认采购成本，进行记账和付款核销。采购开票采购开

11、票采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。表。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算。外运费发票可以单独进行费用折扣结算。采购结算采购结算第10章供应链管理电算化普通采购采购业务流程 请购部门填制采购请购单。

12、请购部门填制采购请购单。采购部门根据采购请购单进行比价。采购部门根据采购请购单进行比价。采购部门填制采购订单。采购部门填制采购订单。采购部门将采购订单发送给供应商，供应商进行送货。采购部门将采购订单发送给供应商，供应商进行送货。货物到达企业后，对收到的货物进行清点，参照采购订单填货物到达企业后，对收到的货物进行清点，参照采购订单填制采购到货单。制采购到货单。经过仓库的质检和验收，参照采购订单或采购到货单填制采经过仓库的质检和验收，参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。购入库单。取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。采购部门进行采购结算。采购部门进

13、行采购结算。将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算。发票等票据报应付账会计进行应付账款核算。第10章供应链管理电算化库存库存管理管理普通采购普通采购业务业务第10章供应链管理电算化单货同行采购入库单录采购入库单录入入（库存管理）（库存管理）采购发票录入采购发票录入（采购管理）（采购管理）凭证凭证凭证凭证凭证凭证发票审核、制单发票审核、制单（应付款系统）（应付款系统）核销核销制单制单结结 算算制单制单采购入库单记采购入库单记账（存货核算）账（存货核算）采购入库单审采购入库单审核（库存管理）核（

14、库存管理）借：原材料借：原材料 贷贷:物资采购物资采购借借:应付账款应付账款 贷贷:银行存款银行存款录入付款单录入付款单（应付款系统）（应付款系统）审核、记账审核、记账（总账系统）（总账系统）借：物资采购借：物资采购 应交税金应交税金 贷：应付账款贷：应付账款第10章供应链管理电算化现付业务现结制单现结制单（应付款系统）（应付款系统）填 制 采 购 发填 制 采 购 发票（采 购 管票（采 购 管理）理）现付处理现付处理（采购管理）（采购管理）借：物资采购借：物资采购 贷：银行存款贷：银行存款（应付款管理）（应付款管理）发票保存后，在结算前进行现付第10章供应链管理电算化货到票未到货到票未到（

15、暂估入库）业务暂估入库）业务 三种处理方式：三种处理方式：月初回冲、单到回冲、单到补差月初回冲、单到回冲、单到补差 1.1.当月当月,货到票未到货到票未到:采购入库采购入库单暂估记单暂估记帐制单帐制单暂估成本录入、暂估成本录入、正 常 单 据 记 账正 常 单 据 记 账（存货核算）（存货核算）借：原材料借：原材料 贷：物资采购贷：物资采购填制暂估采购填制暂估采购入库单（库存入库单（库存管理）管理）2.2.下月发票到下月发票到:单到回冲业务流程单到回冲业务流程蓝字回冲单蓝字回冲单(报销报销)制单制单红字回冲单制单红字回冲单制单填制采购发票填制采购发票（采购管理）（采购管理）采购结算采购结算（采

16、购管理）（采购管理）结算成本处理结算成本处理（存货核算）（存货核算）借：原材料借：原材料(红红)贷：物资采购贷：物资采购(红红)借：原材料借：原材料 贷：物资采购贷：物资采购手工结算，手工结算，注意日期注意日期不填不填单价单价月末月末第10章供应链管理电算化票到货未到（在途存货）业务 如果先收到了供货单位的发票，而没有收如果先收到了供货单位的发票，而没有收到供货单位的货物，可以对发票进行压单处理，到供货单位的货物，可以对发票进行压单处理，待货物到达后，再一并输入计算机做报账结算待货物到达后，再一并输入计算机做报账结算处理。但如果需要实时统计在途货物的情况，处理。但如果需要实时统计在途货物的情况

17、，就必须将发票输入计算机，待货物到达后，再就必须将发票输入计算机，待货物到达后，再填制入库单并做采购结算。填制入库单并做采购结算。第10章供应链管理电算化3.退货处理操作流程凭证凭证凭证凭证凭证凭证 红字发票制单红字发票制单（应付款系统（应付款系统）核销核销制单制单结结 算算制单制单退货单录入退货单录入（库存管理）（库存管理）退货单记账退货单记账（存货核算）（存货核算）退货单审核退货单审核（库存管理）（库存管理）借：原材料借：原材料(红红)贷：物 资 采 购贷：物 资 采 购(红红)借：物资采购借：物资采购(红红)应交税金应交税金(红红)贷：应付账款贷：应付账款(红红)借：应付账款借：应付账款

18、(红红)贷：银行存款贷：银行存款(红红)红字发票录入红字发票录入（采购管理）（采购管理）录入收款单录入收款单（应付款系统）（应付款系统）审核、记账审核、记账 （总账系统）（总账系统）第10章供应链管理电算化受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。转移。受托代销业务第10章供应链管理电算化受托代销业

19、务流程受托代销业务流程双方签订供销合同，其中用户为受托方，供货双方签订供销合同，其中用户为受托方，供货商为委托方，用户录入采购订单。商为委托方，用户录入采购订单。委托方发货、受托方收货，采购部门填制受托委托方发货、受托方收货，采购部门填制受托代销到货单。代销到货单。用户仓库办理入库手续，填制受托代销入库单。用户仓库办理入库手续，填制受托代销入库单。受托方售出代销商品后，手工开具代销商品清受托方售出代销商品后，手工开具代销商品清单交委托方，委托方开具手工发票。单交委托方，委托方开具手工发票。受托方通过受托代销结算，系统自动生成受托受托方通过受托代销结算，系统自动生成受托代销发票和受托代销结算单。

20、代销发票和受托代销结算单。第10章供应链管理电算化销售后销售后第10章供应链管理电算化直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户。结算时，由购销双方分别与企业接将商品发给企业的客户。结算时，由购销双方分别与企业结算。结算。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务两个方面，没有直运业务包括直运销售业务和直运采购业务两个方面，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务直运业

21、务第10章供应链管理电算化用户录入直运销售订单。用户录入直运销售订单。直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单不能拆记录，即每行销售订单记录只能被采购订单参不能拆记录，即每行销售订单记录只能被采购订单参照一次。照一次。直运采购发票参照直运采购订单生成。直运采购发票参照直运采购订单生成。直运销售发票参照直运销售订单生成。直运销售发票参照直运销售订单生成。订单为中心直运业务的单据流程订单为中心直运业务的单据流程第10章供应链管理电算化有直运销售订单，则必须按照有直运销售订单，则必须按照“订单为中心直运业务订单为中心直运业务”的的单据流程进行操作。

22、单据流程进行操作。没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照在订单非必有模式下，可分为两种情况：在订单非必有模式下，可分为两种情况：第10章供应链管理电算化综合查询单据查询单据查询 通过通过“入库单明细列表入库单明细列表”、“发票明细列表发票明细列表”、“结算单明细列表结算单明细列表”、“凭证列表查询凭证列表查询”可以分别可以分别对入库单、发票、结算单、凭证进行查询。对入库单、发票、结算单、凭证进行查询。账表查询账表查询 通过对采购管理系统提供的采购明细表、采购通过对采购管理系统提供的采购明细表、采购统计表、余额表及采购分析表的对比分析

23、，可以掌统计表、余额表及采购分析表的对比分析，可以掌握采购环节业务情况，为事中控制、事后分析提供握采购环节业务情况，为事中控制、事后分析提供依据。依据。第10章供应链管理电算化月末结账月末结账 月末结账是将当月的单据数据封存，结账月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会计期的采购单据进行增加、后不允许再对该会计期的采购单据进行增加、修改、删除处理。修改、删除处理。第10章供应链管理电算化销销 售售 管管 理理第第3节节日常处理日常处理第10章供应链管理电算化主要内容销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。销售管理提供

24、了报价、订货、发货、开票的完整销中心。销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。信用进行实时监控。第10章供应链管理电算化主要功能主要功能第10章供应链管理电算化销售管理与其他系统的主要关系发货单发货单发货单发货单发票、单据发票、单据销售成本销售成本收款信息收款信息现存量现存量基础设置基础设置库存管理库存管理系统管理系统管理销售管理销售管理应收管理应收管理存货核算存货核算第10

25、章供应链管理电算化 第10章供应链管理电算化业务类型业务类型 1普通销售普通销售 2委托代销业务委托代销业务 3直运业务直运业务 4分期收款业务分期收款业务先发货后开票业务先发货后开票业务开票直接发货业务开票直接发货业务第10章供应链管理电算化普通销售业务流程普通销售业务流程 销售部门制订销售计划。销售部门制订销售计划。销售人员按照销售计划，与客户签订销售合同或协议。销售人员按照销售计划，与客户签订销售合同或协议。销售部门根据销售协议填制销售订单。销售部门根据销售协议填制销售订单。销售部门参照销售订单填制销售发货单。销售部门参照销售订单填制销售发货单。仓库部门参照销售发货单填制销售出库单。仓库

26、部门参照销售发货单填制销售出库单。销售部门根据销售发货单填制发票。销售部门根据销售发货单填制发票。将销售发票传到财务部门进行收款结算。将销售发票传到财务部门进行收款结算。第10章供应链管理电算化第10章供应链管理电算化销售发货业务先发货后开票先发货后开票开票直接发货开票直接发货第10章供应链管理电算化先发货后开票参照参照凭证凭证凭证凭证凭证凭证发票审核、制单发票审核、制单（应收款系统）（应收款系统）核销核销制单制单制单制单录入发货单并审录入发货单并审核（销售管理）核（销售管理）销售出库单记销售出库单记账（存货核算）账（存货核算）销售出库单审销售出库单审核（库存管理）核（库存管理）借借:主营业务

27、成本主营业务成本 贷：库存商品贷：库存商品借：应收账款借：应收账款 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 应交税金应交税金/销项税销项税借：银行存款借：银行存款 贷：应收账款贷：应收账款生成销售发票生成销售发票（销售管理）（销售管理）并审核并审核录入收款单录入收款单（应收款系统）（应收款系统）审核、记账审核、记账（总账系统）（总账系统）参照参照录入销售订单并审录入销售订单并审核（销售管理）核（销售管理）第10章供应链管理电算化第10章供应链管理电算化开票直接发货 开票直接发货与先发货后开票销售业务模开票直接发货与先发货后开票销售业务模式不同：式不同：首先根据销售订单填制销售发票并审核，首先根据销售

28、订单填制销售发票并审核，审核后的销售发票审核后的销售发票自动自动生成相应的发货单、销生成相应的发货单、销售出库单以及应收账款，并传递到库存管理系售出库单以及应收账款，并传递到库存管理系统和应收款管理系统、存货核算系统。统和应收款管理系统、存货核算系统。第10章供应链管理电算化第10章供应链管理电算化销售退货业务 先发货先发货后开票销售后开票销售业务模式下业务模式下的退货处理的退货处理 开票直接开票直接发货销售业务发货销售业务模式下的退货模式下的退货处理处理第10章供应链管理电算化先发货后开票销售业务模式下的退货处理先发货后开票销售业务模式下的退货处理凭证凭证凭证凭证凭证凭证红字发票审核、红字发

29、票审核、制单（应收款系统）制单（应收款系统）核销核销制单制单制单制单录入退货单并审录入退货单并审核（销售管理）核（销售管理）红字出库单记红字出库单记账（存货核算）账（存货核算）生成红字出库生成红字出库单审核单审核（库存管理）（库存管理）借：主营业务成本借：主营业务成本(红红)贷：库存商品贷：库存商品(红红)借：银行存款借：银行存款(红红)贷：应 收 账 款贷：应 收 账 款(红红)生成红字销售发生成红字销售发票（销售管理）票（销售管理）录入付款单录入付款单（应收款系统）（应收款系统）审核、记账审核、记账（总账系统）（总账系统）借：应收账款借：应收账款(红红)贷贷:主营业务收入主营业务收入(红红

30、)应交税金应交税金(红红)参参照照第10章供应链管理电算化开票直接发货销售业务模式下的退货处理开票直接发货销售业务模式下的退货处理 填制并审核红字销售发票，审核后的填制并审核红字销售发票，审核后的红字销售发票自动生成相应的退货单、红红字销售发票自动生成相应的退货单、红字销售出库单以及红字应收账款，并传递字销售出库单以及红字应收账款，并传递到库存管理系统和应收款管理系统。到库存管理系统和应收款管理系统。第10章供应链管理电算化现收业务审核、审核、现结制单现结制单（应收款系统）（应收款系统）填制销售发票填制销售发票（销售管理）（销售管理）现收处理现收处理（销售管理）（销售管理）借：银行存款借：银行

31、存款 贷：应收账款贷：应收账款审核销售发票审核销售发票（销售管理）（销售管理）第10章供应链管理电算化委托代销业务，指企业将商品委托他人进行销售但商品委托代销业务，指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式，委托代销商品销售后，所有权仍归本企业的销售方式，委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，商品所有权转移。销售收入，商品所有权转移。委托代销业务委托代销业务第10章供应链管理电算化委托代销业务流程委托代销业务流程 销售部门制订销售计划，销售人员按照销售计划，签订销售部门制订销售计划，销售人

32、员按照销售计划，签订委托代销合同或协议。委托代销合同或协议。销售部门根据委托代销协议填制委托代销发货单并审核销售部门根据委托代销协议填制委托代销发货单并审核。销售部门通知仓库备货，根据生成的销售出库单出库。销售部门通知仓库备货，根据生成的销售出库单出库。客户（受托方）对货物进行接收。客户（受托方）对货物进行接收。受托方售出代销商品后，开据售出清单。受托方售出代销商品后，开据售出清单。销售部门根据客户的售出清单开据委托代销结算单。销售部门根据客户的售出清单开据委托代销结算单。结算单审核后系统自动生成销售发票。结算单审核后系统自动生成销售发票。销售发票传递到销售发票传递到应收款管理应收款管理，进行

33、收款结算。，进行收款结算。第10章供应链管理电算化第10章供应链管理电算化委托代销业务凭证凭证参照参照填制并审核委托代销发货单填制并审核委托代销发货单（销售管理）（销售管理）填制并审核委填制并审核委托代销结算单托代销结算单（销售管理）（销售管理）凭证凭证凭证凭证发票审核制单发票审核制单（应收款系统）（应收款系统）核销制单核销制单制单制单销售出库单销售出库单记账（存货记账（存货核算）核算）销售出库单审销售出库单审核（库存管理）核（库存管理）借：主营业务成本借：主营业务成本 贷贷：库存商品：库存商品借：应收账款借：应收账款 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 应交税金应交税金借：银行存款借：银行存款

34、 贷：应收账款贷：应收账款生成销售发票生成销售发票（销售管理）（销售管理）录入收款单录入收款单（应收款系统）（应收款系统）审核、记账审核、记账（总账系统）（总账系统）自动自动第10章供应链管理电算化直运业务是指产品无需出库即可完成销售的业务，由直运业务是指产品无需出库即可完成销售的业务，由直接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分直接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算。别与企业结算。直运业务销售业务直运业务销售业务第10章供应链管理电算化一、必有订单直运业务的单据流程一、必有订单直运业务的单据流程 用户录入直运销售订单。用户录入直运销售订单。直运采购订单必须参照直运销售

35、订单生成，可以拆单不直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单不能拆记录，即每行销售订单记录只能被采购订单参照一能拆记录，即每行销售订单记录只能被采购订单参照一次。次。直运采购发票参照直运采购订单生成。直运采购发票参照直运采购订单生成。直运销售发票参照直运销售订单生成。直运销售发票参照直运销售订单生成。单据流程单据流程第10章供应链管理电算化直运销售订单直运销售订单直运采购订单直运采购订单直运采购发票直运采购发票直运销售发票直运销售发票审核直运销售审核直运销售发票、制单发票、制单审核直运采购审核直运采购发票、制单发票、制单注意：单据过注意：单据过滤条件：未完滤条件：未完全报销全报销第10章

36、供应链管理电算化直运销售记帐直运销售记帐采购发票记帐采购发票记帐销售发票记帐销售发票记帐生成凭证生成凭证直运采购直运采购直运销售直运销售借：库存商品借：库存商品 应交税金应交税金/应交增值税应交增值税/进项进项贷：应付帐款贷：应付帐款借：主营业务成本借：主营业务成本贷：库存商品贷：库存商品借：应收帐款借：应收帐款贷：主营业务收入贷：主营业务收入 应交税金应交税金/应交增值税应交增值税/销项销项应收款应收款第10章供应链管理电算化分期收款发出商品业务类似于委托代销业务，货物提前发分期收款发出商品业务类似于委托代销业务，货物提前发给客户，分期收回货款，收入与成本按照收款情况分期确给客户，分期收回货

37、款，收入与成本按照收款情况分期确认。认。分期收款销售的特点是：一次发货，当时不确认收入，分分期收款销售的特点是：一次发货，当时不确认收入，分次确认收入，在确认收入的同时配比性地转成本。次确认收入，在确认收入的同时配比性地转成本。分期收款分期收款第10章供应链管理电算化购销双方签订分期收款销售合同。购销双方签订分期收款销售合同。用户的销售部门发货，仓库部门出货。用户的销售部门发货，仓库部门出货。客户交来部份销售款，部份确认收入、按该次收客户交来部份销售款，部份确认收入、按该次收入占总收入的比例转成本、部分核销应收款。入占总收入的比例转成本、部分核销应收款。直至全部收款，全部确认收入，全部结转成本

38、，直至全部收款，全部确认收入，全部结转成本，方可全部核销该笔分期收款销售业务。方可全部核销该笔分期收款销售业务。分期收款单据流程分期收款单据流程第10章供应链管理电算化填制、审核分填制、审核分期收款发货单期收款发货单记帐记帐生成生成凭证凭证借：分期收款发出商品借：分期收款发出商品贷：库存商品贷：库存商品填制、审核分填制、审核分期收款销售发期收款销售发票票记帐记帐制单制单借：主营业务成本借：主营业务成本贷：分期收款发出商品贷：分期收款发出商品第10章供应链管理电算化销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。与

39、销售开票相比，销售调拨业门或分公司之间的销售业务。与销售开票相比，销售调拨业务不涉及销售税金。调拨调拨业务必须在当地税务机关许可务不涉及销售税金。调拨调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用，否则处理内部销售调拨业务必须开具发的前提下方可使用，否则处理内部销售调拨业务必须开具发票。票。销售调拨业务销售调拨业务第10章供应链管理电算化销售调拨业务流程销售调拨业务流程第10章供应链管理电算化销售调拨业务销售调拨业务销售调拨业务的处理流程如下：销售调拨业务的处理流程如下：(1)(1)当发生销售调拨业务时，在销售系统中当发生销售调拨业务时，在销售系统中填制并审核销售调拨单。填制并审核销售调拨单。

40、(2)(2)审核后的销售调拨单审核后的销售调拨单自动自动生成发货单，生成发货单，同时分仓库生成销售出库单并传递到库存管理系同时分仓库生成销售出库单并传递到库存管理系统进行审核。统进行审核。(3)(3)审核后的销售调拨单自动生成应收账款审核后的销售调拨单自动生成应收账款并传递到应收款系统。并传递到应收款系统。(4)(4)与一般销售业务不同的是，在应收款系与一般销售业务不同的是，在应收款系统中根据销售调拨单生成的凭证不含税金。统中根据销售调拨单生成的凭证不含税金。第10章供应链管理电算化零售业务指商业企业用户将商品销售给零售客户的销售方零售业务指商业企业用户将商品销售给零售客户的销售方式，本系统通

41、过零售日报的方式接收用户的零售业务原始式，本系统通过零售日报的方式接收用户的零售业务原始数据数据零售业务零售业务第10章供应链管理电算化在销售业务中，代垫费用指随货物销售所发生的，不通过发在销售业务中，代垫费用指随货物销售所发生的，不通过发票处理而形成的暂时代垫将来需向客户收取的费用项目，如票处理而形成的暂时代垫将来需向客户收取的费用项目，如运杂费、保险费等。运杂费、保险费等。代垫费用单代垫费用单代垫费用单票据流程第10章供应链管理电算化销售支出指在销售业务中，随货物销售所发生的为客户销售支出指在销售业务中，随货物销售所发生的为客户支付的业务执行费、现金折扣让利等费用，货物赠送也支付的业务执行

42、费、现金折扣让利等费用，货物赠送也可按其成本价进行登记可按其成本价进行登记销售支出销售支出第10章供应链管理电算化在销售业务中，有的企业随货物销售有包装物（或其他物在销售业务中，有的企业随货物销售有包装物（或其他物品如搬运工具等，本系统中统称为包装物）租借业务。包品如搬运工具等，本系统中统称为包装物）租借业务。包装物出租、出借给客户使用，企业对客户收取包装物押金装物出租、出借给客户使用，企业对客户收取包装物押金。包装物租借业务包装物租借业务第10章供应链管理电算化第10章供应链管理电算化其他业务销售远程销售远程防伪税控防伪税控价格管理价格管理销售计划销售计划第10章供应链管理电算化综合查询 单

43、据查询单据查询 通过通过“销售订单列表销售订单列表”、“发货单列发货单列表表”、“委托代销发货单列表委托代销发货单列表”、“发票列表发票列表”、“销售调拨单列表销售调拨单列表”、“零售日报列表零售日报列表”可以分别可以分别对销售订单、发货单、委托代销发货单、销售发票、对销售订单、发货单、委托代销发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报进行查询。销售调拨单、零售日报进行查询。账表查询账表查询 通过查询销售管理系统提供的销售明细通过查询销售管理系统提供的销售明细表、销售统计表、余额表及销售分析表，实现对销表、销售统计表、余额表及销售分析表，实现对销售业务的事中控制、事后分析的管理。售业务的事中控制、

44、事后分析的管理。第10章供应链管理电算化月末结账月末结账 月末结账是将当月的单据数据封月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会计期的销存，结账后不允许再对该会计期的销售单据进行增加、修改、删除处理。售单据进行增加、修改、删除处理。第10章供应链管理电算化库 存 管 理第3节日常处理第10章供应链管理电算化库存管理能够满足采购入库、销售出库、产库存管理能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用理、保质期管理、

45、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。量管理等全面的业务应用。库存管理库存管理可可以单独使用，也可以与以单独使用，也可以与采购管理采购管理、销销售管理售管理、物料需求计划物料需求计划、存货核算存货核算集成使用，发挥更加强大的应用功能。集成使用，发挥更加强大的应用功能。第10章供应链管理电算化主要功能主要功能第10章供应链管理电算化库存管理与其他系统的主要关系出入库单据出入库单据采购入库单采购入库单销售出库单销售出库单基础设置基础设置采购管理采购管理系统管理系统管理库存管理库存管理销售管理销售管理存货核算存货核算可销售量可销售量第10章供应链管理电算化第10章供应链管理电算化日常业务处理

46、入库业务出库业务其他业务 采购入库采购入库其他入库其他入库产成品入库产成品入库入库业务入库业务第10章供应链管理电算化仓库收到采购或生产的货物，仓库保管员将验收货物的数仓库收到采购或生产的货物，仓库保管员将验收货物的数量、质量、规格型号等，确认验收无误后入库，并登记库量、质量、规格型号等，确认验收无误后入库，并登记库存账。存账。入库业务入库业务1采购入库采购入库2产成品入库产成品入库3其他入库其他入库入库业务单据主要包括：入库业务单据主要包括：第10章供应链管理电算化出库业务出库业务仓库进行销售出库、材料出库。仓库进行销售出库、材料出库。销售出库销售出库材料出库材料出库其他出库其他出库第10章

47、供应链管理电算化调拨是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不调拨业务。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。业务。调拨调拨第10章供应链管理电算化盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货

48、进行盘点等点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。盘点盘点第10章供应链管理电算化其他业务限额领料限额领料不合格产品不合格产品组装和拆组装和拆卸卸形态转换形态转换货位调整货位调整条形码管理条形码管理第10章供应链管理电算化存存 货货 核核 算算第第3 3节节日常处理日常处理第10章供应链管理电算化存货核算是从资金的角度管理存货的存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入出入库业务，主要

49、用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。反映和监督存货资金的占用情况。第10章供应链管理电算化存货核算与其他系统的主要关系销售成本销售成本销售出库单销售出库单采购入库单采购入库单采购管理采购管理销售管理销售管理凭证凭证基础设置基础设置系统管理系统管理存货核算存货核算总帐总帐库存管理库存管理各种出入库单据各种出入库单据第10章供应链管理电算化日常业务处理 入库业务入库业务出库业务出库业务 调整业务调整业务暂估处理暂估处理生成凭证生成凭证综合查询综合查询单据记账

50、单据记账月末处理月末处理第10章供应链管理电算化存货业务存货业务1 11212月月8 8日，收到北京联想分公司提供的日，收到北京联想分公司提供的1717寸寸显示器显示器3030台，商品已验收入硬件库，并收到专用台，商品已验收入硬件库，并收到专用发票一张，票号为发票一张，票号为AS8751AS8751，单价，单价2 200 2 200 元，总金元，总金额额77 22077 220元，已用转帐支票（支票号元，已用转帐支票（支票号23562356）支付，）支付，银行帐号：银行帐号：83165879628316587962。操作：操作：同采购业务同采购业务第10章供应链管理电算化存货业务2 1212月