目标管理实施与管理职能(-50张)课件.ppt
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- 目标管理 实施 管理 职能 50 课件
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1、1工作目标、计划制订与实施工作目标、计划制订与实施2011年1月2目录目录 1.1.管理职能管理职能 2.2.目标管理实施目标管理实施 3.3.计划与决策计划与决策 4.4.组织与人事组织与人事 5.5.领导与激励领导与激励 6.6.协调、沟通与控制协调、沟通与控制 7.7.创新创新 8.8.管理案例管理案例1.管理职能管理职能1.1 管理含义管理含义管理管理(manage)就是制定,执行,检查和改进。是指通过计划、组织、激就是制定,执行,检查和改进。是指通过计划、组织、激励、领导、控制等手段,结合人力、物力、财力,还有时间、空间、信励、领导、控制等手段,结合人力、物力、财力,还有时间、空间、
2、信息等资源,以期高效的达到息等资源,以期高效的达到组织目标组织目标的过程。的过程。管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。这一表述包含了以下五个方面:。这一表述包含了以下五个方面:1、管理的目的是为了实现预期的目标、管理的目的是为了实现预期的目标2、管理的本质就是协调、管理的本质就是协调3、协调必定产生在社会组织当中、协调必定产生在社会组织当中4、协调的中心是人、协调的中心是人5、协调的方法是多样的,需要定性的理论和经验,也需要定量的专门技、协调的方法是多样的,需要定性的理论和经验,也需要定量的专门技术术1.
3、管理职能管理职能1.2 管理职能管理职能许多新的管理论和管理学实践已证明:许多新的管理论和管理学实践已证明:计划、组织、领导、控制、创新计划、组织、领导、控制、创新,五种管理职能是一切管理活动最基本的职能。,五种管理职能是一切管理活动最基本的职能。每一项管理工作一般都是从计划开始,经过组织、领导到控制结束。各每一项管理工作一般都是从计划开始,经过组织、领导到控制结束。各职能之间同时相互交叉渗透,控制的结果可能又导致新的计划,开始又职能之间同时相互交叉渗透,控制的结果可能又导致新的计划,开始又一轮新的管理循环。一轮新的管理循环。PDCA四阶段:四阶段:P-PLAN(计划)(计划)D-DO(实施)
4、(实施)C-CHECK(检查)(检查)A-ACTION(总结)(总结)P阶段阶段根据用户要求并以取得最佳经济效果为目标根据用户要求并以取得最佳经济效果为目标,通过调查设计试制,制订技术经济指标、质量目标、管理项目,以及,通过调查设计试制,制订技术经济指标、质量目标、管理项目,以及达到这些目标的具体措施和方法。达到这些目标的具体措施和方法。D阶段阶段按照所制订的计划和措施付按照所制订的计划和措施付诸实施。诸实施。C阶段阶段在实施了一个阶段之后,对照计划和目标检查执行的在实施了一个阶段之后,对照计划和目标检查执行的情况和效果,及时发现问题。情况和效果,及时发现问题。A阶段阶段根据检查的结果,采用相
5、应的措根据检查的结果,采用相应的措施,或修正改进原来的计划或寻找新的目标,制定新的计划。施,或修正改进原来的计划或寻找新的目标,制定新的计划。1.管理职能管理职能 1.2 管理职能管理职能(一)计划(一)计划计划:制定目标并确实为达成这些目标所必需的行动。组织中所有的管理者都必计划:制定目标并确实为达成这些目标所必需的行动。组织中所有的管理者都必须从事计划活动。须从事计划活动。(二)组织(二)组织根据工作的要求与人员的特点,设计岗位,通过授权和分工,将适当的人员安排根据工作的要求与人员的特点,设计岗位,通过授权和分工,将适当的人员安排在适当的岗位上,用制度规定各个岗位的职责和上下左右的相互关系
6、,形成一个在适当的岗位上,用制度规定各个岗位的职责和上下左右的相互关系,形成一个有机的组织结构,使整个组织协调运转有机的组织结构,使整个组织协调运转这就是组织的职能。组织目标决定着这就是组织的职能。组织目标决定着组织的具体形式和特点。组织的具体形式和特点。(三)领导(三)领导指导人们的行为,通过沟通增强人们的相互理解,统一人们的思想和行动,激励指导人们的行为,通过沟通增强人们的相互理解,统一人们的思想和行动,激励每个成员自觉地为实现组织目标而共同努力。每个成员自觉地为实现组织目标而共同努力。(四)控制(四)控制控制的实质就是使实践活动符合计划,计划就是控制的标准。控制的实质就是使实践活动符合计
7、划,计划就是控制的标准。(五)创新(五)创新 新职能与上述各种管理职能不同,他本身并没有某种特有的表现形式,他总是新职能与上述各种管理职能不同,他本身并没有某种特有的表现形式,他总是在与其他管理职能的结合中表现自身的存在与价值。在与其他管理职能的结合中表现自身的存在与价值。1.管理职能管理职能1.3 管理的对象包括:人、财、物、事(时间、空间、信息等)要素管理的对象包括:人、财、物、事(时间、空间、信息等)要素人指被管理的生产人员、技术人员、以及下属管理人员,从长远的发展来看,还应包括预人指被管理的生产人员、技术人员、以及下属管理人员,从长远的发展来看,还应包括预备劳动力的培养教育,以及整个人
8、力、资源的开发利用。人是社会系统中最基层的子系统备劳动力的培养教育,以及整个人力、资源的开发利用。人是社会系统中最基层的子系统,是社会的细胞,高效能的管理应该使人尽其才,才尽其用,用人所长。,是社会的细胞,高效能的管理应该使人尽其才,才尽其用,用人所长。财包括经济和财务,是一个组织在一定时期内所掌握和支配的物质资料的价值表现。对财财包括经济和财务,是一个组织在一定时期内所掌握和支配的物质资料的价值表现。对财力的管理就应该按经济规律进行有效管理,使资金的使用保证管理计划的完成。力的管理就应该按经济规律进行有效管理,使资金的使用保证管理计划的完成。物指对设备、材料、仪器、能源、以及物资的管理,使之
9、物尽其用,提高利用率。物指对设备、材料、仪器、能源、以及物资的管理,使之物尽其用,提高利用率。事:流程、方案、方法和措施。事:流程、方案、方法和措施。时间是物质存在的一种客观形式,表现为速度、效率,由过去、现在、将来构成连绵不断时间是物质存在的一种客观形式,表现为速度、效率,由过去、现在、将来构成连绵不断的系统。高效能的管理应该考虑如何在尽可能合理的时间内,产生更大的效益。的系统。高效能的管理应该考虑如何在尽可能合理的时间内,产生更大的效益。空间是内、外环境因素、位置因素。空间是内、外环境因素、位置因素。信息是具有新内容、新知识的消息:在整个管理过程中,信息是不可缺少的要素,信息的信息是具有新
10、内容、新知识的消息:在整个管理过程中,信息是不可缺少的要素,信息的管理是提高管理效能的重要部分。管理是提高管理效能的重要部分。用好人,理好财,管好物,做好事用好人,理好财,管好物,做好事。1.管理职能管理职能1.4 组织文化组织文化指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。组织文化的任务:努力创造这些共同的价值观念体系和共同的行为准则。组织文化的任务:努力创造这些共同的价值观念体系和共同的行
11、为准则。塑造组织文化要点:塑造组织文化要点:全面归纳全面归纳:删除那些落后的,不为员工所认可的内容与形式,保留那些进步的为广大员工接受的:删除那些落后的,不为员工所认可的内容与形式,保留那些进步的为广大员工接受的内容和形式。内容和形式。巩固落实巩固落实:建立必要的制度,领导率先垂范。:建立必要的制度,领导率先垂范。员工认同公司文化,是从认可领导和他的上司开始的。领导和上司肩负积累和传带企业文化的使员工认同公司文化,是从认可领导和他的上司开始的。领导和上司肩负积累和传带企业文化的使命。命。丰富发展丰富发展。集团:以集团:以“希望社会因我们的存在而变得更加美好希望社会因我们的存在而变得更加美好”和
12、和“做有良心、有社会责任感的阳光组织做有良心、有社会责任感的阳光组织”为组织核心理念为组织核心理念。物业:秉承着物业:秉承着“用心关怀每一位住户,细心做好每一件小事用心关怀每一位住户,细心做好每一件小事”的的“给您一个五星级的家给您一个五星级的家”的物的物业服务理念。业服务理念。物业管理服务部:物业管理服务部:“一职多能,三员合一一职多能,三员合一”、“骂不还口,打不还手骂不还口,打不还手”1.管理职能管理职能1.5 管理决策管理决策决策是管理的本质,管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。管理的决策是管理的本质,管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。管理的各项职能各项职能计划、组织、领导、
13、控制、创新都离不开决策。计划、组织、领导、控制、创新都离不开决策。决策的过程决策的过程1、识别机会或诊断目标、识别机会或诊断目标;2、识别目标;、识别目标;3、拟定备选方案;、拟定备选方案;4、评估备选方案;、评估备选方案;5、作出决定;、作出决定;6、选择实施战略、选择实施战略7、监督和评估、监督和评估“两弊相衡取其轻,两利相权取其重两弊相衡取其轻,两利相权取其重”综合、复杂、不可预见性问题:有两个或多个方案,给出最优和备选方案综合、复杂、不可预见性问题:有两个或多个方案,给出最优和备选方案“重急轻缓,重重要轻次要重急轻缓,重重要轻次要”,注意急与缓、重要与次要的转化,注意急与缓、重要与次要
14、的转化 2.目标管理目标管理2.1 目标管理的基本思想目标管理的基本思想 1、组织的任务必须转化位目标,组织管理人员必须通过这些目标对、组织的任务必须转化位目标,组织管理人员必须通过这些目标对下级进行领导并以此来保证组织目标的实现。下级进行领导并以此来保证组织目标的实现。2、目标管理是一种程序,使一个组织中的上下各级管理人员会一起、目标管理是一种程序,使一个组织中的上下各级管理人员会一起来制订共同的目标,确定彼此的成果责任。来制订共同的目标,确定彼此的成果责任。3、每一个组织管理人员的分目标都是组织总目标对他的要求。、每一个组织管理人员的分目标都是组织总目标对他的要求。4、管理人员和各层员工是
15、靠目标来管理,由所要达到的目标为依据、管理人员和各层员工是靠目标来管理,由所要达到的目标为依据,进行进行自我指挥、自我控制,而不是等上级来指挥和控制。自我指挥、自我控制,而不是等上级来指挥和控制。5、组织对各级进行考核和奖惩也是依据这些分目标。、组织对各级进行考核和奖惩也是依据这些分目标。2.目标管理目标管理2.2 目标的性质目标的性质1、目标的层次性:组织目标形成一个有层次的体系,范围从广泛的组织战、目标的层次性:组织目标形成一个有层次的体系,范围从广泛的组织战略性目标到特定的个人目标。略性目标到特定的个人目标。顶层:包含组织的远景和使命的陈述顶层:包含组织的远景和使命的陈述第二层次:组织的
16、任务体系第二层次:组织的任务体系基层:分公司的目标、部门和单位的目标、岗位(个人)工作目标基层:分公司的目标、部门和单位的目标、岗位(个人)工作目标2、目标关联性:从某一具体目标的实施规划的整体协调方面进行工作。、目标关联性:从某一具体目标的实施规划的整体协调方面进行工作。内涵内涵4点:点:1、目标和计划很少是线性的,目标和规划形成一个相互联系、目标和计划很少是线性的,目标和规划形成一个相互联系着的网络;着的网络;2、主管人员必须确保目标网络中的每个组成部分要相互协、主管人员必须确保目标网络中的每个组成部分要相互协调;调;3、组织中的每个部门在制订自己部门的目标时,必须要与其他部、组织中的每个
17、部门在制订自己部门的目标时,必须要与其他部门相协调;门相协调;4、组织制订各种目标时,必须要与许多约束因素相协调。、组织制订各种目标时,必须要与许多约束因素相协调。2.目标管理目标管理2.2 目标的性质目标的性质5、目标的可接受性、目标的可接受性对于一个目标的完成者来说,如果目标是超过其能力所及的范围,则对于一个目标的完成者来说,如果目标是超过其能力所及的范围,则该目标对其是没有激励作用的。该目标对其是没有激励作用的。6、目标的挑战性、目标的挑战性具有挑战性的目标更能激发员工的工作的潜力和斗志。目标的可接受具有挑战性的目标更能激发员工的工作的潜力和斗志。目标的可接受性和挑战性是对立统一的。性和
18、挑战性是对立统一的。7、目标的伴随信息反馈性、目标的伴随信息反馈性信息反馈:是把目标管理过程中。目标的设置、目标实施情况不断地信息反馈:是把目标管理过程中。目标的设置、目标实施情况不断地反馈给目标设置和实施地参与者,让人员时刻知道组织对自己地要求反馈给目标设置和实施地参与者,让人员时刻知道组织对自己地要求和自己地贡献。和自己地贡献。2.目标管理目标管理2.3 目标管理的过程目标管理的过程1、制订目标、制订目标根据公司、分公司的总体目标,结合本部门工作实践情况增项目标根据公司、分公司的总体目标,结合本部门工作实践情况增项目标,确定部门(班组)的分目标,对总目标和上一级目标层层分解。,确定部门(班
19、组)的分目标,对总目标和上一级目标层层分解。年(半年)、月目标计划衔接,部门年(半年)、月目标计划衔接,部门 内部根据实际情况制订月、每内部根据实际情况制订月、每周具体计划。周具体计划。制订目标应遵行的原则制订目标应遵行的原则(SMART):目标必须是具体的(:目标必须是具体的(Specific)、)、目标必须是可以衡量的(目标必须是可以衡量的(Measurable)、目标必须是可以达到的()、目标必须是可以达到的(Attainable)、)、目标必须和其他目标具有相关性(目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)、)、目标必目标必须具有明确的截止期限(须具有明确的截止期限(Time-b
20、ased)2、明确组织分工的作用、明确组织分工的作用 3、执行目标、执行目标4、成果评价、成果评价 5、实行奖惩、实行奖惩6、制订新目标并开始新的目标管理循环、制订新目标并开始新的目标管理循环 2.目标管理目标管理2.4 2011年度经营管理服务目标年度经营管理服务目标1、物管部、物管部2、服务中心、服务中心3、每个岗位建立工作目标、每个岗位建立工作目标形成:总公司形成:总公司分公司分公司各分部各分部队、班组队、班组一线一线岗位的目标衔接体系,并将责任化岗位的目标衔接体系,并将责任化【手表定律手表定律】两只表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会两只表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会使看表的
21、人失去对准确时间的信心。使看表的人失去对准确时间的信心。3.计划管理计划管理3.1 计划的概念计划的概念很多管理界的学者都对很多管理界的学者都对“计划计划”作了详细的解释。无论在名作了详细的解释。无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容都包括词意义上还是在动词意义上,计划内容都包括 5W1H:what 做什么?目标与内做什么?目标与内 why 为什么做?原因为什么做?原因 who 谁去做谁去做 人员人员 where 何地做何地做 地点地点 when 何时做何时做 时间时间 how 怎样做怎样做 方式、措施、标准方式、措施、标准计划是决定目标并以最好的方式达到这些目标的过程。计划是决定目标并以
22、最好的方式达到这些目标的过程。【责任分散效应责任分散效应】1964年年3月月13日夜日夜3时时20分,在美国纽约郊外某公寓前,一位叫朱诺比白的年轻女子在分,在美国纽约郊外某公寓前,一位叫朱诺比白的年轻女子在结束酒巴间工作回家的路上遇刺。当她绝望地喊叫:结束酒巴间工作回家的路上遇刺。当她绝望地喊叫:“有人要杀人啦有人要杀人啦!救命救命!救命救命!”听到喊叫听到喊叫声,附近住户亮起了灯,打开了窗户,凶手吓跑了。当一切恢复平静后,凶手又返回作案声,附近住户亮起了灯,打开了窗户,凶手吓跑了。当一切恢复平静后,凶手又返回作案。当她又叫喊时,附近的住户又打开了电灯,凶手又逃跑了。当她认为已经无事,回到自。
23、当她又叫喊时,附近的住户又打开了电灯,凶手又逃跑了。当她认为已经无事,回到自己家上楼时,凶手又一次出现在她面前,将她杀死在楼梯上。在这个过程中,尽管她大声己家上楼时,凶手又一次出现在她面前,将她杀死在楼梯上。在这个过程中,尽管她大声呼救,她的邻居中至少有呼救,她的邻居中至少有38位到窗前观看,但无一人来救她,甚至无一人打电话报警。位到窗前观看,但无一人来救她,甚至无一人打电话报警。3.计划管理计划管理3.2 计划的性质计划的性质1、计划工作是为实现组织目标服务计划工作是为实现组织目标服务“计划工作计划工作”是对是对“决策工作决策工作”在时间和空间两个维度上在时间和空间两个维度上的进一步地展开和
24、细化的进一步地展开和细化2、计划工作是管理活动的基础计划工作是管理活动的基础3、计划工作具有普遍性和秩序性计划工作具有普遍性和秩序性4、计划工作要追求效率计划工作要追求效率3.计划管理计划管理3.3 计划的类型计划的类型一、长期计划和短期计划一、长期计划和短期计划长期计划:描述了组织在较长时期的发展方向和方针,绘制了组织长期发展的蓝图长期计划:描述了组织在较长时期的发展方向和方针,绘制了组织长期发展的蓝图短期计划:具体地规定了组织的各个部门在目前地各个较短的时期阶段,特别是最近的时段中。短期计划:具体地规定了组织的各个部门在目前地各个较短的时期阶段,特别是最近的时段中。二、业务计划、财务计划、
25、人事计划二、业务计划、财务计划、人事计划从职能空间分类,可将计划划分为业务计划、财务计划、人事计划。从职能空间分类,可将计划划分为业务计划、财务计划、人事计划。三、战略性计划、战术性计划三、战略性计划、战术性计划战略性计划:指用于整体组织的,为组织较长时间设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计战略性计划:指用于整体组织的,为组织较长时间设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划,具有整体性和长期性划,具有整体性和长期性战术性计划:规定总体目标如何实现的细节的目标战术性计划:规定总体目标如何实现的细节的目标四、具体性计划、指导性计划四、具体性计划、指导性计划具体性计划:具有明确规定的目标,不存
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