流程管理详细概述(-43张)课件.ppt
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- 流程 管理 详细 概述 43 课件
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1、车辆调度流程车辆调度流程依据依据提出提出审核审核调度调度执行执行监督监督部门负责人部门负责人行政人事部行政人事部小车班小车班申请人申请人使用需求提出用车申请审核签字 根据轻、重、缓、急原则安排驾驶员出车出车记录月终汇总审核并报销费用派出车单车辆调度流程车辆调度流程说明表说明表责任责任参与部门参与部门参与岗位参与岗位交付品交付品流程步骤流程步骤提出用车需求审核根据轻、重、缓、急原则安排安全出车并作好行车记录申请人申请人所属部门行政人事部小车班所属部门领导行政主管驾驶员依据依据提出提出审核审核调度调度执行执行申请人用车申请单审批用车申请单派车单督监督监行政人事部出车情况及费用行政主管出车汇总记录经
2、济合同审查管理流程经济合同审查管理流程法律室法律室合同签署合同签署经办人经办人集团董事集团董事会会合同签署合同签署部门负责部门负责人人事业部财事业部财务部务部合同业务合同业务分管领导分管领导集团办公集团办公室室事业部总经理事业部总经理依据依据提出提出复审复审审批审批初审初审完成完成归档归档签章签章订立合同需求提交合同文本填写合同审核表审核合同文本并签署审核意见审核合同文本并签署审核意见复审合同文本并签署审核意见复审合同文本并签署审核意见审批合同文本并签署审核意见授权内、预算内审批合同文本并签署审核意见超出授权或预算签字、盖章事业部行事业部行政人事部政人事部合同文本归档完善合同存档本资料来源n当
3、前文档修改密码:当前文档修改密码:83628n更多资料请访问.(.)经济合同审查管理经济合同审查管理流程说明附表流程说明附表参与岗位参与岗位交付品交付品流程步骤流程步骤责任责任参与部门参与部门经办人经理、副总法律顾问、财务经理总裁或事业部总经理合同签字权人、集团办公室主任经办人提出提出初审初审复审复审审批审批签章签章完成完成签署意见签署意见完善存档工作合同文本归档档案管理人员合同归档归档部门负责人及分管领导法律事务部、财务部集团董事会或事业部总经理签字权人、集团办公室合同经办部门事业部行政人事部合同经办部门拟定合同,填写合同审批表审批签字、盖章合同、审批表合同、审批表合同、审批表合同、审批表审
4、批表、合同合同硬件设备日常维护流程硬件设备日常维护流程行政人事部行政人事部信息中心信息中心公司各部门公司各部门依据依据提出提出解决解决使用使用判断判断使用中遇到问题或故障电话或其它方式向信息中心说明详细情况回复确定解决日期、解决方式现场解决或电话指导解决监督解决速度重新投入使用规划及设计管理流程规划及设计管理流程招标初审实施依据提出决策修改方案 设计相关文相关文件手续件手续事业部总经理事业部总经理工程设计部工程设计部集团总裁集团总裁营销策划营销策划部部开发部开发部财务部财务部行政人事行政人事物业公司物业公司项目总体策划方项目总体策划方案用地条件及设案用地条件及设计依据计依据设计任务书设计任务书
5、评估选择设计单评估选择设计单位进行设计方案位进行设计方案招标招标组织方案初审组织方案初审设计方案修改设计方案修改方案初设及施工图方案初设及施工图设计设计审核审核提出建议提出建议参与会审参与会审参与会审参与会审参与会审参与会审负责实施负责实施施工图会审施工图会审未通过未通过通过通过提出建议提出建议参与方案初设及施工图设计推广反馈报建支付相关设计费用方案存档参与方案初设及施工图设计规划及设计管理流程说明规划及设计管理流程说明总经理、策划部、工程设计部、物业公司设计任务书总经理、策划部、工程设计部、财务部设计单位选择建议报告设计方案招标条件书相关发票总经理、策划部、工程设计部、物业公司设计方案及修改
6、意见工程设计部无行政人事部文件接受单相关发票财务部营销策划部开发部市场对设计方案的反馈报告报批后的方案工程设计部设计合同及设计方案总裁、总经理设计方案及修改意见指导规划设计确立甄选设计单位原则和选择优秀设计方案支付设计费确定设计方案及设计单位方案的具体实施方案存档备查支付费用获得市场对设计方案的反馈信息手续报批正式委托设计单位并根据设计结果对设计方案进行修改审批设计方案提出完整的设计方案营销策划部、工程设计部工程设计部经理、设计总监、策划部负责人总经理、工程设计部经理、设计总监、策划部经理财务部经理及出纳设计总监、总经理及工程设计经理工程设计部全体人员部门文员部门经理和出纳部门经理指定人员部门
7、经理指定人员设计总监、工程设计部经理、总经理总裁、总经理工程设计部经理、设计总监、营销策划部经理、总经理正式设计方案、初设、施工图拟定设计任务书拟定设计任务书参与部门参与部门交付品交付品责任责任参与岗位参与岗位流程步骤流程步骤评估选择设计单位评估选择设计单位规划设计方案招标规划设计方案招标设计方案初审设计方案初审设计方案实施设计方案实施方案存档方案存档支付相关设计费用支付相关设计费用推广反馈推广反馈报建报建设计方案修改设计方案修改设计方案审批设计方案审批方案初设及施工图设方案初设及施工图设计计实施项目全程监控流程实施项目全程监控流程工程设计部工程设计部开发部开发部相关职能部相关职能部门门集团董
8、事会集团董事会事业部总经事业部总经理理营销策划部营销策划部行政人事部行政人事部决策实施调研分析提出初审核监督市场信息的跟市场信息的跟踪踪审批审批项目实施情况项目实施情况审核审核监督方案实施监督方案实施分析和整理分析和整理方案实施方案实施方案存档方案存档提出调整方案提出调整方案及可行性研究及可行性研究参与审核参与审核手续报建手续报建方案存档方案存档未通过未通过通过通过通过通过实施项目全程监控流程说明实施项目全程监控流程说明流程步骤流程步骤依据提供依据提供营销策划部工程设计部营销策划部经理工程设计部经理市场信息分析报告项目实施情况阶段性报告参与部门参与部门参与岗位参与岗位交付品交付品责任责任提供市
9、场信息的依据提供项目实施情况项目实施情况阶段性报项目实施情况阶段性报告告营销策划部部门经理和策划主管无提出调整的方案和可行提出调整的方案和可行性研究报告性研究报告营销策划部和其它内部相关职能部门部门经理项目调整方案和可行性研究报告总经理组织对项目调整总经理组织对项目调整方案进行会审方案进行会审总经理和相关职能部门总经理和部门经理会审表和审核过的项目调整方案集团董事会审批项目调集团董事会审批项目调整方案整方案集团董事会集团总裁及相关人员审批过的项目调整方案项目部对项目的调整方项目部对项目的调整方案进行实施案进行实施项目部开发部行政人事部项目部的全体成员部门经理和报建主管、行政文员报批手续监督调整
10、方案的实施监督调整方案的实施集团董事会、事业部总经理、营销策划部董事会成员、总经理和部门经理无 资料整理确定需要调整的具体方案对项目调整方案进行会审对项目调整方案进行审批负责对项目调整方案的贯彻和执行、手续报建、存档备查监督调整方案的贯彻执行 项目开发手续报建流程项目开发手续报建流程发出准备实施依据制定提出决策审核开发部开发部工程设计部工程设计部行政人事部行政人事部总经理总经理财务部财务部营销策划部营销策划部项目实施计划书,项目策划报告,项目建议书,设计委托书项目执行计划书向相关职能部门发出报送资料准备联系单资料准备手续报建办理手续批复件提交相关资料按计划支付税费意见反馈存档参与审核工作计划项
11、目报建计划 (包括费用计划)集团总裁报建计划审批费用计划审批提交相关资料参与审核开发部报建开发部报建流程说明流程说明提供制定项目工作计划的依据项目实施计划书项目策划报告项目建议书设计委托书明确下一阶段的工作计划部门经理工作计划书将整个项目的手续报建计划和费用计划提出部门经理、报建主管项目报建计划书批复项目报建计划书总裁、总经理、各部门经理批复意见通知相关职能部门准备报建资料报建主管报送资料准备联系单负责所有报建资料部门经理及相关工作人员报建资料将报建手续分送相关政府部门按计划支付税费、对项目的报建意见反馈报建主管部门经理、总经理、出纳税费发票书面意见反馈审核手续批复件是否符合要求工程设计部门经
12、理项目报建反馈单项目的实施工程设计部全体人员无策划部工程设计部开发部开发部董事会、总经理、项目部和相关职能部门开发部各相关职能部门开发部财务部相关职能部门工程设计部依据依据制定报建工作计划制定报建工作计划提出项目报建计提出项目报建计划划(包括费用计划)组织相关部门审批组织相关部门审批项目报建计划项目报建计划向相关职能部门发向相关职能部门发出报送资料准备联出报送资料准备联系单系单资料准备资料准备手续报建的办手续报建的办理理审核手续批复件审核手续批复件组织项目实施组织项目实施责任责任参与部门参与部门参与岗位参与岗位交付品交付品流程步骤流程步骤工程设计部部门经理施工图会审流程施工图会审流程发放各专业
13、施工图发放发放读图读图汇总汇总会审会审制定制定提交提交修改修改执行执行存档存档工程设计部工程设计部施工单位施工单位事业部总经事业部总经理理设计院设计院监理单位监理单位各专业施工读图撰写各专业读图纪要,提交修改意见书汇总各部门修改纪要工程部组织设计院、监理单位、施工单位共同进行会审制定施工图会审纪要:设计院、监理单位、施工单位各专业鉴定认可设计院重新修改施工图执行新的施工图存档提交提交行政人事行政人事部部存档营销策划部营销策划部施工图会审施工图会审流程说明附表流程说明附表流程步骤流程步骤参与岗位参与岗位交付品交付品参与部门参与部门责任责任发图发图读图读图提交提交汇总汇总会审会审制定制定修改修改总
14、经理、部门经理、职员部门职员部门经理、总工程师总经理及各部门经理总经理及各部门经理部门经理、总工程师总经理、工程设计部、营销策划部、施工单位、监理单位、设计单位设计单位总经理、工程设计部、施工单位会审纪要工程设计部确定修改方案修改施工图汇总各专业意见评审拟稿执行执行存档存档部门职员部门职员、文员工程设计部工程设计部、行政人事部实施登记、存档提出施工图修改意见总经理及各部门职员读图纪要施工图修改稿发放各专业施工图总经理、工程设计部、营销策划部、施工单位总经理、工程设计部、营销策划部、施工单位总经理、工程设计部、施工单位、监理单位、设计单位工程实施计划总审流程工程实施计划总审流程依据依据提交提交复
15、审复审定稿定稿批准批准初审初审实施实施工程部工程部事业部总经理事业部总经理施工单位施工单位提交施工总进度计划是否需要修改?总经理批准工程实施计划总工程师进行审核负责工程实施工程设计部以施工图、项目实施计划书为依据否否是是执行及控制项目施工进度总经理审批工程实施计划定稿工程实施计划总审工程实施计划总审说明附表说明附表流程步骤流程步骤依据依据提交提交初审初审复审复审定稿定稿批准批准实施实施参与岗位参与岗位交付品交付品部门经理总工程师总经理、总工程师部门经理总经理工程部有关人员、施工单位参与部门参与部门工程设计部工程设计部总经理工程设计部、施工单位工程设计部、施工单位责任责任修改意见审核意见批准意见
16、总经理、工程设计部工程设计部批准计划工程部负责控制计划实施、施工单位负责具体实施进行复核审定计划提交计划项目实施计划书、施工图工程实施计划确认是否需用修改工程预决算审查流程工程预决算审查流程依据依据报送报送审定审定批准批准审核审核执行执行存档存档工程设计部工程设计部行政人事部行政人事部外部:外部:预决算审查机构预决算审查机构事业部总经理理事业部总经理理财务部财务部以施工图、竣工图、合同预决算审查依据报送预决算审核意见各项指标是否符合实施要求对预决算进行审查批准预决算审核意见部门经理审定备案存档财务部执行,作为资金最终支付依据是是否否工程预决算工程预决算流程说明附表流程说明附表参与岗位参与岗位交
17、付品交付品流程步骤流程步骤责任责任参与部门参与部门部门职员工程设计部经理、总工程师工程设计部经理、总工程师依据依据报送报送审核审核审定审定报送审核意见确认各项经济指标是否合理工程设计部工程设计部外部预决算审核机构工程设计部、外部预决算审查机构提供审查依据对预决算意见进行综合审定对预决算进行核算施工图、竣工图、合同报送预决算审核意见审核意见审核意见-总经理批准批准批准预决算审核意见按审定的预决算进行付款和结算财务部经理及分管领导、会计、出纳执行执行事业部总经理财务部最终审核意见资料存档部门职员、文员存档存档工程设计部、行政人事部-工程款支付流程工程款支付流程财务部财务部施工单位施工单位监理单位监
18、理单位总经理总经理工程设计部工程设计部审核决策依据提出核定监审复核付款工程合同书工程合同书工程合同书工程合同书付款申请付款申请监审工程量监审工程量支付工程款支付工程款审批审批审批审批复核复核审核审核核定核定合格合格合格合格拒绝付款申请不合格不合格拒绝付款申请不合格不合格拒绝付款申请不合格不合格合格合格拒绝付款申请不不合合格格集团总裁集团总裁授权内超授权工程款支付流程说明工程款支付流程说明依据提供工程款支付的依据工程合同书乙方提出付款申请申请乙方负责人付款申请单监理单位对付款申请进行核定依据工程合同书核定付款申请监理人员书面意见甲方代表监审工程量监审工程进度是否符合工程合同书甲方代表书面意见工程
19、部内工程总监对付款申请进行审核审核付款申请是否符合工程合同规定工程部内工程总监签署意见工程部内预算员对付款申请进行复核是否符合工程预决算的步骤预算员签署意见工程部经理对付款申请进一步审定审定和资金的统筹安排工程部经理签署付款申请审批付款审批总经理、集团总裁签署意见财务部支付工程款按批复支付款项部门经理、会计出纳付款凭证工程设计部乙方监理单位工程设计部工程部工程设计部工程设计部财务部责任责任参与部门参与部门参与岗位参与岗位交付品交付品流程步骤流程步骤事业部总经理集团总裁经理指定人员工程款支付审批表工程款支付审批表工程款支付审批表工程款支付审批表 申请单位申请单位联系人联系人付款金额(大写)付款金
20、额(大写)申请依据申请依据签字日期签字日期签字日期签字日期签字日期签字日期经办人签字日期项目部工程总项目部工程总监监审工作量监监审工作量工程部审定意工程部审定意见见预算员复核预算员复核监理单位核定监理单位核定工程部经理工程部经理审定审定总经理审批总经理审批工程款支付工程款支付情况情况集团总裁集团总裁签字日期设计修改、变更审批流程设计修改、变更审批流程设计修改要求1):设计总监审批中小型修改 2):事业部总经理审批大型重要修改 3):集团董事会审批特大型、极重要的修改集团董事会集团董事会总经理总经理营销策划部营销策划部工程设计工程设计部部设计院设计院监理单位监理单位依据依据提出提出决策决策修改修
21、改初审核初审核实施实施设计修改意见审核设计修改监督设计修改监督修改设计执行修改设计方案通过通过未未通通过过未未通通过过1)审定审定审定未通过未通过2)3)设计修改监督工程合同签审流程工程合同签审流程集团总裁集团总裁工程设计部工程设计部事业部总经理事业部总经理其他相关职能其他相关职能部门部门行政人事部行政人事部依据依据拟定拟定初审核初审核参与审核未通过未通过项目控制计划,工程施工图工程招标条件审核通过通过未通过未通过初审初审招标招标审批审批审核审核谈判谈判决策决策实施实施审批参与审核审批合同合同签署执行合同谈判审批合同法律审计存档参与审核审核参与审核发出招标书确认合格承建商拟定承建商建议报告未通
22、过未通过通过通过通过通过审批 超授权授权内未通过未通过通过通过项目总体营销策划方案拟定审批流程项目总体营销策划方案拟定审批流程集团总裁集团总裁工程设计部工程设计部营销策划部营销策划部负责人负责人策划管理负责策划管理负责人人事业部总经事业部总经理理销售管理负销售管理负责人责人依据依据制定制定审议审议决策决策项目实施计划书项目策划书、市场调研结果销售分析或经验信息策划方案参与参与参与参与审核实施实施执行协调参与会审监督监督执行监督参与监督终审参与监督项目总体营销策划方案审批流程设计说明附表项目总体营销策划方案审批流程设计说明附表责任责任参与部门参与部门参与岗位参与岗位交付品交付品流程步骤流程步骤针
23、对营销策划进行项目综合市场调查营销策划部策划负责人领导策划部人员实施项目市场调查分析报告市场调研市场调研根据销售分析及经验提供初步的项目营销策划建议营销策划部销售负责人和主管项目营销策划建议书销售分析或经验信息销售分析或经验信息营销策划部营销策划部负责人领导部门人员进行策划方案(送审稿)制定制定“项目总体项目总体营销策划方案营销策划方案”根据自己的岗职和专业参与,提供项目策划理念,技术,财务等专业的意见流程中所有部门各部门负责人和营销策划部全体策划方案的定案稿会审会审“项目总体项目总体营销策划方案营销策划方案”批准策划方案的定案集团总裁集团总裁经总裁签字的策划方案终审终审依据确立的策划方案执行
24、营销推广工作开展,并依据实际情况调整方案内容营销策划部营销策划部全体成员-按营销方案进行执行按营销方案进行执行监督策划负责人对批准的策划方案的执行(进度,质量和费用支出情况)总裁、总经理、营销策划部总裁、总经理,营销策划部负责人-监督营销策划方案的执行监督营销策划方案的执行审核营销方案的内容框架及预算符合项目盈利的要求(预算总额)事业部总经理总经理经总经理签字的策划方案的定案稿审核审核制定能全面促进项目销售的项目总体营销策划方案,(含相关的费用总体预算)月度广告计划拟定审批流程月度广告计划拟定审批流程总裁总裁财务部财务部营销策划部营销策划部负责人负责人策划部策划部事业部总经事业部总经理理依据依
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