采购计划管理教材(-84张)课件.ppt
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- 采购 计划 管理 教材 84 课件
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1、专题三专题三 采购计划管理采购计划管理学习情境一学习情境一 采购计划概述采购计划概述一、采购计划的概念、分类和目的一、采购计划的概念、分类和目的(一)采购计划的概念(一)采购计划的概念 采购计划,是指企业管理人员在了解市场供求情况,采购计划,是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。的安排和部署。采购计划包括两部分内容:第一,采购计划的制定;采购计划包括两部分内容:第一,采购计划的制定;第二采购订单的制定。第二采
2、购订单的制定。一、采购计划的概念、分类和目的一、采购计划的概念、分类和目的(二)采购计划的分类(二)采购计划的分类采购计划可以从不同角度进行分类:采购计划可以从不同角度进行分类:(1 1)按计划的长短,可分为年度物料采购计划、季)按计划的长短,可分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划。度物料采购计划、月度物料采购计划。(2 2)按物料的使用方向,分为生产产品用物料采购)按物料的使用方向,分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料计划、技术改造措施用物料采购计划、科研
3、用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。采购计划、企业管理用物料采购计划等。(3 3)按照物料的自然属性,可分为金属物料采购计)按照物料的自然属性,可分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划。划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划。一、采购计划的概念、分类和目的一、采购计划的概念、分类和目的(三)采购计划编制的目的三)采购计划编制的目的预估商品或物料采购需用的数量与时间,防止供应预估商品或物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。中断,影响产销活动。避免采购商品或物料储存过多,积压资金,占用堆避免采购商品或物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。积的空
4、间。配合公司生产或采购计划与资金的高度。配合公司生产或采购计划与资金的高度。使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。料。确立商品或物料合理耗用标准,以便控制采购商品确立商品或物料合理耗用标准,以便控制采购商品或物料的成本。或物料的成本。二、采购计划的方式及特征二、采购计划的方式及特征(一)几种常见的采购计划方式(一)几种常见的采购计划方式1 1、常规采购计划、常规采购计划 如果需求无特殊要求,建议采用常规计划。这种计如果需求无特殊要求,建议采用常规计划。这种计划属于非正式的,通常由采购和合同专业人员执行。划属于非正式的,通常由采购和合同专业人
5、员执行。2 2、高级采购计划、高级采购计划 如果需求是特殊的、唯一的、复杂的,价值很高的如果需求是特殊的、唯一的、复杂的,价值很高的或敏感的,建议采用高级采购计划。这种计划属于或敏感的,建议采用高级采购计划。这种计划属于正式的。正式的。二、采购计划的方式及特征二、采购计划的方式及特征(一)几种常见的采购计划方式(一)几种常见的采购计划方式3 3、物料采购计划、物料采购计划(1 1)编制物料计划的目的)编制物料计划的目的确保某一时期的物料需求用量,使产销活动更顺畅确保某一时期的物料需求用量,使产销活动更顺畅便于早日准备采购活动,寻求合适的采购时机,以便于早日准备采购活动,寻求合适的采购时机,以有
6、利的条件采购到价廉物美的物料有利的条件采购到价廉物美的物料依据物料采购计划,可以计算出所需资金,预先作依据物料采购计划,可以计算出所需资金,预先作准备以利资金调用准备以利资金调用可以更好控制库存,减少呆料、废料的发生可以更好控制库存,减少呆料、废料的发生可以消减停工待料的现象,使生产得以顺利进行可以消减停工待料的现象,使生产得以顺利进行二、采购计划的方式及特征二、采购计划的方式及特征(一)几种常见的采购计划方式(一)几种常见的采购计划方式3 3、物料采购计划、物料采购计划(2 2)决定物料计划的条件)决定物料计划的条件生产计划,由生产计划部门提供。生产计划,由生产计划部门提供。用料清单,由技术
7、部门提供用料清单,由技术部门提供库存情况,由物流管理部门提供库存情况,由物流管理部门提供二、采购计划的方式及特征二、采购计划的方式及特征(一)几种常见的采购计划方式(一)几种常见的采购计划方式3 3、物料采购计划、物料采购计划(3 3)订购方法)订购方法定期订货法定期订货法订货周期订货周期=(4 4)经济采购数量的计算)经济采购数量的计算DQ1订货次数IC2DSEOQ 例题:例题:某企业全年需要某企业全年需要A A零件零件40004000件,单价为件,单价为100100元,库元,库存成本为单价的存成本为单价的10%10%,单位订货成本为,单位订货成本为5050元元/次次。求该企业的经济订货批量
8、。求该企业的经济订货批量。已知:D=4000件 C=100元 I=10%S=50元/次=%101004000502=200 件CISDEOQ2影响订货批量的其它因素影响订货批量的其它因素 以上订货批量的制定,都是根据费用最省费用最省这个原则制定的。除费用之外,还有一些因素可能影响订货批量的制定。订货的难易程度 与包装单元、运输单元匹配 与供应周期相适应 在实际工作中,订购批量的数量可能受到仓库条件、资金条件的限制,在确定最佳订货批量时要具体问题具体分析,使其更加符合客观实际条件。二、采购计划的方式及特征二、采购计划的方式及特征(二)采购计划的特征(二)采购计划的特征1 1、准确性、准确性2 2
9、、及时性、及时性3 3、齐备性、齐备性4 4、配套性、配套性5 5、全面性、全面性6 6、系统性、系统性7 7、连续性和协调性、连续性和协调性三、影响采购计划的主要因素三、影响采购计划的主要因素(一)采购环境(一)采购环境(二)年度销售计划与年度生产计划(二)年度销售计划与年度生产计划(三)用料清单(三)用料清单(四)存量管制卡(四)存量管制卡(五)物料标准成本的设定(五)物料标准成本的设定(六)生产效率(六)生产效率(七)采购预算与价格预期(七)采购预算与价格预期(八)供应商供货能力及质量状况(八)供应商供货能力及质量状况学习情境二学习情境二 采购计划的主要环节和采购数量的采购计划的主要环节
10、和采购数量的确定确定一、编制采购计划的主要环节一、编制采购计划的主要环节目前采购计划的编制有以下主要环节:目前采购计划的编制有以下主要环节:(一)准备认证计划(一)准备认证计划准备认证计划主要包括以下四个方面:准备认证计划主要包括以下四个方面:接收开发批量需求接收开发批量需求接受余量需求接受余量需求准备认证环境资料准备认证环境资料 制定认证计划说明书制定认证计划说明书一、编制采购计划的主要环节一、编制采购计划的主要环节(二(二)评估认证需求评估认证需求 评估认证需求包括分析开发批量需求、分析余量需评估认证需求包括分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。求、确定认证需求。(三)计算认证容量
11、(三)计算认证容量 计算认证容量主要包括:分析项目认证资料、计算计算认证容量主要包括:分析项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容量。量。(四)制定认证计划(四)制定认证计划 制定认证计划包括对比需求与容量、综合平衡、确制定认证计划包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订认证计划等四个方面内容。定余量认证计划、制订认证计划等四个方面内容。某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到1010万台,根据市场反应状况,预计今年的销量会比万台,根据市场反应状况,预计今年的销量会比去年增长去
12、年增长30%30%(为生产(为生产1010万台电视,公司需采购某万台电视,公司需采购某零件零件4040万件),公司供应此种零件的供应商主要万件),公司供应此种零件的供应商主要有两家,有两家,A A的年产能力是的年产能力是5050万件,已有万件,已有2525万件的订万件的订单,单,B B的年产能力是的年产能力是4040万件,已有万件,已有2020万件的订单,万件的订单,求出采购认证过程。求出采购认证过程。例题例题今年销售预测:今年销售预测:1010(1+30%1+30%)=13=13万件万件该种零件的需求量:该种零件的需求量:13134=524=52万件万件第一步:分析认证需求第一步:分析认证需
13、求第二步:计算认证容量第二步:计算认证容量A A与与B B的供应量是:(的供应量是:(50-2550-25)+(40-2040-20)=45=45万件万件52-45=752-45=7万件万件 公司再采购公司再采购7 7万件才能满足需要万件才能满足需要 在上面例题中,根据经验,测试的数量为此批样在上面例题中,根据经验,测试的数量为此批样件数量的件数量的0.1%0.1%,样品数量和机动数量分别为,样品数量和机动数量分别为0.05%0.05%,要求在要求在1010月月1 1日前完成认证,认证周期为日前完成认证,认证周期为1010天,缓天,缓冲时间为冲时间为1010天天 认证数量认证数量=7+7=7+
14、70.1%+70.1%+70.05%+70.05%+70.05%=7.0140.05%=7.014万万件件开始认证时间开始认证时间=30-10-10=10=30-10-10=10从从9 9月月1010号开始认证认证物料数量为号开始认证认证物料数量为7.0147.014万件万件 二、编制订单计划的主要环节二、编制订单计划的主要环节(一(一)准备订单计划准备订单计划 准备订单计划也主要包括四个方面:接收市场需求、准备订单计划也主要包括四个方面:接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制订订单计划接收生产需求、准备订单环境资料、制订订单计划说明书。说明书。(二)评估订单需求(二)评估订单需求
15、主要包括分析市场需求、分析生产需求、确定订单主要包括分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。需求。(三)计算订单容量(三)计算订单容量 分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单容量、确定剩余订单容量订单容量、确定剩余订单容量日期供应商可供给量ABC1月15日甲1211月15日乙1.51.52合计2.53.53例题例题日期供应商已承接订单量ABC1月15日甲0.81.50.91月15日乙1.31.22合计2.12.72.9剩余订单容量剩余订单容量=总体订单容量总体订单容量-已承接订单量已承接订单量上例剩余订单容量上例剩余订单容量=9-7.7=
16、1.3=9-7.7=1.3 供应商供应商A A公司的某种产品的总体订单容量为公司的某种产品的总体订单容量为6 6万万个,已经承接订单容量为个,已经承接订单容量为3 3万个,供应商万个,供应商B B公司的公司的总体订单容量总体订单容量5 5万个,已经承接的订单容量为万个,已经承接的订单容量为3 3万万个,则该产品的剩余订单容量为?个,则该产品的剩余订单容量为?练习练习二、编制订单计划的主要环节二、编制订单计划的主要环节(四(四)制订订单计划制订订单计划 制订订单计划是编制采购计划的最后且最重要的制订订单计划是编制采购计划的最后且最重要的环节。它主要包括:环节。它主要包括:对比需求与容量对比需求与
17、容量综合平衡综合平衡确定余量认证计划确定余量认证计划 制订订单计划制订订单计划下单数量下单数量=生产需求量生产需求量-计划入库量计划入库量-现有库存量现有库存量+安安全库存量全库存量下单时间下单时间=要求到货时间要求到货时间-认证周期认证周期-订单周期订单周期-缓冲缓冲时间时间 某企业某企业1 1月份对某种原材料的生产需求量为月份对某种原材料的生产需求量为5050万万个,该月的月初计划有个,该月的月初计划有1010万个产品的入库,该产万个产品的入库,该产品的安全库存量为品的安全库存量为1010万个,现有库存量为万个,现有库存量为2020万个,万个,问该公司订购该种物料的下料数量是多少?问该公司
18、订购该种物料的下料数量是多少?练习练习三、采购数量的确定三、采购数量的确定(一)确定采购数量的目的(一)确定采购数量的目的(二(二)确定采购数量的依据确定采购数量的依据1 1、生产计划、生产计划 生产计划主要根据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存生产计划主要根据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟定。货来拟定。某产品的生产数量某产品的生产数量=销售数量销售数量+期末存货量期初存货量期末存货量期初存货量例题:某企业预计计划期内销售产品例题:某企业预计计划期内销售产品600600件,生产该产品允许废品率为件,生产该产品允许废品率为1%1%,编,编制计划时库存量为制计划时库存量为5050
19、件,计划期末库存量为件,计划期末库存量为2020件,求该产品的生产数量。件,求该产品的生产数量。某产品的生产数量某产品的生产数量=600=600(1 11 1)20205050576576件件2 2、用料清单、用料清单 用料清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料用料清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列出的耗用量(即通称的标准用量)与实际用量相互比清单所列出的耗用量(即通称的标准用量)与实际用量相互比较作为用料管制的依据较作为用料管制的依据。二、采购数量的确定二、采购数量的确定(一)确定采购数量的目的(一)确定采购数量的目的(二(二)确定采购数量的依据确定采购数
20、量的依据3 3、存量管制卡、存量管制卡若产品有存货,则生产数量不一定等于销售数量。若产品有存货,则生产数量不一定等于销售数量。以上三个基础是确定采购数量的主要依据。可以用公以上三个基础是确定采购数量的主要依据。可以用公式表示为:式表示为:某种物料的采购数量某种物料的采购数量=该种物料的本期需要量该种物料的本期需要量+计划期计划期末库存量(主要指安全库存)末库存量(主要指安全库存)-计划期初库存量计划期初库存量-企企业内部可利用的资源业内部可利用的资源二、采购数量的确定二、采购数量的确定(一)确定采购数量的目的(一)确定采购数量的目的(二(二)确定采购数量的依据确定采购数量的依据(三)确定采购数
21、量的原则(三)确定采购数量的原则1 1、实事求是原则、实事求是原则2 2、系统性原则、系统性原则3 3、相关性原则、相关性原则二、采购数量的确定二、采购数量的确定(四)采购数量的订购法(四)采购数量的订购法 采购数量是指某一物料在某时期应订购的总量。一采购数量是指某一物料在某时期应订购的总量。一般确定采购数量的方法有两种:即定期订购法和定般确定采购数量的方法有两种:即定期订购法和定量订购法。量订购法。1 1、定期订购法、定期订购法 在定期订货系统中,每个一段时间进行库存盘点并订货,定期进行库在定期订货系统中,每个一段时间进行库存盘点并订货,定期进行库存盘点和订购。使用定期订购法必须对物料未来的
22、需求数量做出正确的存盘点和订购。使用定期订购法必须对物料未来的需求数量做出正确的预估,以避免存货过多,造成资金积压。预估,以避免存货过多,造成资金积压。1 1.定期订购法(定期订购法(FISFIS,Fixed-Interval SystemFixed-Interval System)基本原理:每经过一个固定的时间间隔,发出一次订基本原理:每经过一个固定的时间间隔,发出一次订货,订货量为将现有库存补充到一个最高水平货,订货量为将现有库存补充到一个最高水平S S。库库存存量量时间时间Q1检查间隔T 检查间隔T 检查间隔T Q2t1Q3Imaxt2t3定期订货法的实施主要取决于两个控制参数:p 定期
23、检查周期定期检查周期p 订货批量订货批量用用EOQEOQ确定检查周期确定检查周期案例:如果某产品的需求量(D)为每年2000个单位,价格为每单位2.5美元,每次订货成本S为25美元,年持有成本率为20%。4470.25.$22,000$2522 xxxCiSDEOQ各次订货之间的最优检查间隔为:trEOQD 4472,000=0.2235 年年=2.7 月月(即即2月月3周周)=Imax=Rd(T+L)+S订购数量订购数量=(订购天数(订购天数+供应间隔天数)平均日需要供应间隔天数)平均日需要量量+安全库存量安全库存量-实际库存量实际库存量定期检查系统定期检查系统-计算订货批量的公式计算订货批
24、量的公式:(四)采购数量的订购法(四)采购数量的订购法2 2、定量订购法、定量订购法 所谓定量订购是指当库存量下降到预定的最低库存所谓定量订购是指当库存量下降到预定的最低库存数量(采购点)时,按规定数量(一般是经济批量数量(采购点)时,按规定数量(一般是经济批量为标准)进行采购补充的一种采购成本控制方式。为标准)进行采购补充的一种采购成本控制方式。订购点订购点=平均日需要量平均日需要量最大订购时间最大订购时间+安全库存量安全库存量 安全库存量安全库存量=平均日需要量平均日需要量平均误期天数平均误期天数2 2.定量订购法(定量订购法(FQSFQS,Fixed-Quantity SystemFix
25、ed-Quantity System)基本原理:连续不断的监视库存变化,当库存下降到订基本原理:连续不断的监视库存变化,当库存下降到订货点(货点(Reorder point)Reorder point)时时,就向供应商发出固定批量的就向供应商发出固定批量的订货请求,经过订货提前期(订货请求,经过订货提前期(Lead time,LT),Lead time,LT),新的新的订货到达补充库存。订货到达补充库存。库库存存量量订货点订货点ROLROLLTQ时间时间QLT 预先确定一个订货点预先确定一个订货点ROLROL和订货批量和订货批量Q Q*,在销售过,在销售过程中,随时检查库存,当库存下降到程中,
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