采购风险和采购合同管理课件.ppt

1、 了解采购可能面临的各种风险，管理这些采购了解采购可能面临的各种风险，管理这些采购 风险的方法和实践。风险的方法和实践。掌握采购合同、特别是中长期合同。掌握采购合同、特别是中长期合同。掌握合同的组成和关键点、采购合同的特殊性。掌握合同的组成和关键点、采购合同的特殊性。熟悉采购长期合同范本。熟悉采购长期合同范本。采购质量协议采购质量协议 准时到货率准时到货率 供应商风险等级供应商风险等级 要约要约和承诺和承诺 采购合同的标准条款和条件采购合同的标准条款和条件 中长期采购合中长期采购合同的特殊条款同的特殊条款 中长期采购合同中长期采购合同第一节第一节 采购风险管理采购风险管理1.1.风险的分析风险

2、的分析 风险是潜在的问题及可能发生的事故。风险是潜在的问题及可能发生的事故。2.2.采购风险采购风险 采购风险是采购的产品或服务潜在的问题或由于采购采购风险是采购的产品或服务潜在的问题或由于采购而可能产生的故障及事故。而可能产生的故障及事故。第一节第一节 采购风险管理采购风险管理3.3.采购风险的种类：采购风险的种类：（1 1）采购产品的风险）采购产品的风险（2 2）到货时间和数量的风险）到货时间和数量的风险（3 3）供应商的风险）供应商的风险（4 4）国际货币风险）国际货币风险（5 5）违反商业道德的风险）违反商业道德的风险（6 6）长期合同的风险）长期合同的风险 1.1.采购产品的风险管理

3、采购产品的风险管理2.2.产品安全数据（产品安全数据（MSDSMSDS）采购质量协议也被称作采购质量协议也被称作Specification Agreement,Specification Agreement,Functional StatementFunctional Statement。1.1.供应商风险等级的评定供应商风险等级的评定第一节第一节 采购风险管理采购风险管理第一节第一节 采购风险管理采购风险管理独家供应商独家供应商采购量采购量供应稳定性供应稳定性前置期前置期成品重要性成品重要性风险排名风险排名(前前30=1)30=1)(好好=0;=0;不好不好=1)=1)(1(1个月个月=2)

4、=2)(核心产品核心产品=1)=1)B11114F11114A1113D112C11E0独家供应商的风险评估表独家供应商的风险评估表2.2.独家供应商的风险管理独家供应商的风险管理把所有独家供应商按四个方面来衡量：把所有独家供应商按四个方面来衡量：（1 1）如果这个原材料是该公司采购额排名前）如果这个原材料是该公司采购额排名前3030之一，则得之一，则得1 1分，不是分，不是0 0分；分；（2 2）该供应商表现不可靠，则得）该供应商表现不可靠，则得1 1分，如可靠，得分，如可靠，得0 0分；分；（3 3）该产品从该供应商采购的前置期大于）该产品从该供应商采购的前置期大于2 2个月，得个月，得1

5、 1分，分，小于则不得分；小于则不得分；（4 4）使用该采购品的成品是我司核心产品，则得）使用该采购品的成品是我司核心产品，则得1 1分，否则分，否则0 0分。把所得分数相加就得到该独家供应商的风险排分。把所得分数相加就得到该独家供应商的风险排名。分数最高的风险最高。名。分数最高的风险最高。第一节第一节 采购风险管理采购风险管理第一节第一节 采购风险管理采购风险管理3.3.国际货币的风险国际货币的风险 （1 1）使用本国货币。）使用本国货币。（2 2）分摊货币风险。）分摊货币风险。（3 3）选定某个汇率。）选定某个汇率。4.4.违反商业道德的风险违反商业道德的风险 美国供应管理协会（美国供应管

6、理协会（The Institute of Supply Management,ISMThe Institute of Supply Management,ISM）和英国皇家与供应学会都有一套采购的原则和标准，其要点如下：和英国皇家与供应学会都有一套采购的原则和标准，其要点如下：（1 1）在所有的交易中首先要考虑其所在公司的利益，遵守公司政策；）在所有的交易中首先要考虑其所在公司的利益，遵守公司政策；（2 2）善于接受他人的忠告；）善于接受他人的忠告；（3 3）毫无偏见地进行采购，为每一元钱的花费寻求最大的价值；）毫无偏见地进行采购，为每一元钱的花费寻求最大的价值；（4 4）不断学习有关知识，为

7、公司采购建立一套行之有效的程序和方法；）不断学习有关知识，为公司采购建立一套行之有效的程序和方法；第一节第一节 采购风险管理采购风险管理（5 5）信守真实和表现诚信，摒弃一切形式的贿赂；）信守真实和表现诚信，摒弃一切形式的贿赂；（6 6）鼓励买卖双方对其义务和责任互相商议、忠告和提供帮助；）鼓励买卖双方对其义务和责任互相商议、忠告和提供帮助；（7 7）严守信息的保密性和准确性。）严守信息的保密性和准确性。5.5.中长期合同的风险中长期合同的风险（1 1）价格：在合同期限内，市场价格大幅下降，合同给公司造成损失；）价格：在合同期限内，市场价格大幅下降，合同给公司造成损失；（2 2）质量：合同期间

8、出现质量问题，造成我司损失，但得不到赔偿；）质量：合同期间出现质量问题，造成我司损失，但得不到赔偿；（3 3）数量：市场价格上扬，供应商拒绝按原定价格满足我司数量，造成）数量：市场价格上扬，供应商拒绝按原定价格满足我司数量，造成公司停产；公司停产；（4 4）供应商：在合同期间，该供应商己成为二流公司，或公司重点转行）供应商：在合同期间，该供应商己成为二流公司，或公司重点转行做其它业务，而由于合同限制公司又不能从好的供应商那里购买。做其它业务，而由于合同限制公司又不能从好的供应商那里购买。1.1.什么是合同？什么是合同？合同是当事人之间具有法律约束力的协议。合同是当事人之间具有法律约束力的协议。

9、一份有效的合同必须满足以下五点要求：一份有效的合同必须满足以下五点要求：（1 1）要约）要约（2 2）承诺）承诺（3 3）当事人的合同签约资格）当事人的合同签约资格（4 4）当事人对标的物的价值对比）当事人对标的物的价值对比 （5 5）受法律约束的关系）受法律约束的关系 标的物是合同的主题，即当事人是就什么东西来签订合同标的物是合同的主题，即当事人是就什么东西来签订合同的。通常的合同是以反映协议标的物的名字来命名的。的。通常的合同是以反映协议标的物的名字来命名的。第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同2.2.常见的合同类型常见的合同类型 （1 1）供货协议（销售合同）供货协议（销售合同）（

10、2 2）提供服务协议（服务合同）提供服务协议（服务合同）（3 3）租用物品（租赁合同）租用物品（租赁合同）（4 4）客运或货运协议（运输合同）客运或货运协议（运输合同）（5 5）劳动合同（雇佣合同）劳动合同（雇佣合同）（6 6）借款协议（贷款合同）借款协议（贷款合同）（7 7）风险转移协议（保险合同）风险转移协议（保险合同）（8 8）房屋或厂房建设协议）房屋或厂房建设协议(建筑合同建筑合同)第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同1.1.订立合同的目的订立合同的目的2.2.要约和承诺要约和承诺 要约（要约（OfferOffer），是一种发盘，应包含标的物、数量和价格，还要），是一种发盘，应包

11、含标的物、数量和价格，还要写明约束、如答复期限。要约发出就不能撤回了。法律认为每一份合写明约束、如答复期限。要约发出就不能撤回了。法律认为每一份合同都只有在接受了一份要约之后才成立。同都只有在接受了一份要约之后才成立。一方当事人所发出的要约由一方当事人所发出的要约由另一方当事人接受了，从接受那一刻起一份合同便成立了。每一份合另一方当事人接受了，从接受那一刻起一份合同便成立了。每一份合同都是对要约的承诺（同都是对要约的承诺（AcceptanceAcceptance）。承诺是被要约人向要约人表达）。承诺是被要约人向要约人表达他接受要约的意思表达。在承诺之前，当事人会对标的物的价值进行他接受要约的意

12、思表达。在承诺之前，当事人会对标的物的价值进行评估，通过谈判、竞标等方式来达成一个对等的价值。评估，通过谈判、竞标等方式来达成一个对等的价值。3.3.合同的条款合同的条款第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同4.4.法律体系法律体系 所谓法系，是指比较法学家按照法的历史传统和形式上的某些特所谓法系，是指比较法学家按照法的历史传统和形式上的某些特 征，对世界各国法律体系所作的分类。就西方国家而言，其法律体系征，对世界各国法律体系所作的分类。就西方国家而言，其法律体系可分为大陆法系和英美法系。可分为大陆法系和英美法系。（1 1）英美法系）英美法系 英美法系又称为普通法法系。国家包括：英美法系又

13、称为普通法法系。国家包括：加勒比海地区的英联邦加勒比海地区的英联邦国家、非洲和亚洲国家、非洲和亚洲/太平洋地区、北美（除加拿大魁北克和美国的路易太平洋地区、北美（除加拿大魁北克和美国的路易斯安纳州）澳大利亚、新西兰、以色列。斯安纳州）澳大利亚、新西兰、以色列。（2 2）大陆法系）大陆法系 大陆法系也称为民法法系。国家包括：欧洲的多数国家（英国除大陆法系也称为民法法系。国家包括：欧洲的多数国家（英国除外）、外）、非洲说法语的国家、拉丁美洲、魁北克省、路易斯安那州、北非洲说法语的国家、拉丁美洲、魁北克省、路易斯安那州、北非和中东、土耳其、伊朗和阿富汗非和中东、土耳其、伊朗和阿富汗、中国、日本和韩国

14、。、中国、日本和韩国。第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同合同适用法律的原则和选择法律的办法：合同适用法律的原则和选择法律的办法：双方约定适用的法律双方约定适用的法律适用与合同最密切联系国家的法律，如签约地、履行地、适用与合同最密切联系国家的法律，如签约地、履行地、原告所在地等。原告所在地等。按照国际公约，按照国际公约，如联合国国际货物销售合同公约如联合国国际货物销售合同公约 (1988)(1988)按照国际惯例按照国际惯例第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同5.5.合同的履行及违约合同的履行及违约 合同履行指合同当事人按约定履行其义务，以

15、实现他方合同履行指合同当事人按约定履行其义务，以实现他方的合同权利。的合同权利。合同履行的一般原则是：合同履行的一般原则是：（1 1）全面履行原则；）全面履行原则；（2 2）诚实信用履行原则；）诚实信用履行原则；（3 3）促进交易履行原则。）促进交易履行原则。第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同6.6.合同违约合同违约 合同一经签订，双方当事人就要按合同约定履行各自的义务。合同一经签订，双方当事人就要按合同约定履行各自的义务。合同的任何一方，如果没有法律上的正当理由而不履行自己的义务，合同的任何一方，如果没有法律上的正当理由而不履行自己的义务，即构成违约。即构成违约。按照中国法律规定，违

16、约的种类有：按照中国法律规定，违约的种类有：（1 1）全部不履行，即一方当事人对合同中的义务根本没有履行；）全部不履行，即一方当事人对合同中的义务根本没有履行；（2 2）部分不履行）部分不履行,即一方当事人仅履行了合同中的部分义务，没有即一方当事人仅履行了合同中的部分义务，没有 按合同约定的数量和要求全部履行完毕；按合同约定的数量和要求全部履行完毕；（3 3）履行不适当，即当事人履行合同时有瑕疵，如交货比约定晚。）履行不适当，即当事人履行合同时有瑕疵，如交货比约定晚。7.7.违约责任的追究违约责任的追究1.1.签订采购中长期合同对买方的好处签订采购中长期合同对买方的好处 （1 1）保证长期稳定

17、的供应；）保证长期稳定的供应；（2 2）可获得供应商的先进技术；）可获得供应商的先进技术；（3 3）获得较深入的有关价格、成本方面的信息；）获得较深入的有关价格、成本方面的信息；（4 4）把采购数量集中起来；）把采购数量集中起来；（5 5）供应商可获得更准确的需求预测的信息。）供应商可获得更准确的需求预测的信息。第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同2.2.签订采购中长期合同对买方的风险签订采购中长期合同对买方的风险 （1 1）供应商取得长期订单，因而减少了对我司的重视度；）供应商取得长期订单，因而减少了对我司的重视度；（2 2）选错了签订中长期合同的供应商；）选错了签订中长期合同的供应商

18、；（3 3）供应商不能保证长期、稳定的供应；）供应商不能保证长期、稳定的供应；（4 4）在合同期间，供应商的战略中心转移到其它行业；）在合同期间，供应商的战略中心转移到其它行业；（5 5）采购员在定价时要求太高或太低。）采购员在定价时要求太高或太低。第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同3.3.中长期采购合同中可能使用的条款及其解释中长期采购合同中可能使用的条款及其解释 （1 1）确认当事人（）确认当事人（2 2）商品质量（）商品质量（3 3）数量（）数量（4 4）价格）价格(固定价固定价格、以成本为基础的价格）（格、以成本为基础的价格）（5 5）交货（）交货（6 6）货物验收（）货物验收

19、（7 7）所有权）所有权（8 8）付款（）付款（9 9）文件（）文件（1010）产品责任索赔（）产品责任索赔（1111）不可抗力（）不可抗力（1212）适）适应法律（应法律（1313）如何解决争议（）如何解决争议（1414）通知和联系方法（）通知和联系方法（1515）合同的变）合同的变更（更（1616）当事人的变更（）当事人的变更（1717）转让（）转让（1818）合同终止（）合同终止（1919）保密（）保密（2020）保险（保险（2121）知识产权（）知识产权（2222）合同语言）合同语言下面属于中长期采购合同的特殊条款：下面属于中长期采购合同的特殊条款：（2323）最佳客户条款（）最佳客户

20、条款（Most Favorable CustomerMost Favorable Customer，MFC clauseMFC clause）（2424）竞争条款（）竞争条款（Competition ClauseCompetition Clause）第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同中长期采购合同的衡量标准：中长期采购合同的衡量标准：（1 1）合同清楚地规定了采购什么以及其采购成本或价格；）合同清楚地规定了采购什么以及其采购成本或价格；（2 2）合同确定了采购物的质量或规格、使用规范或具有明确的）合同确定了采购物的质量或规格、使用规范或具有明确的安装说明；安装说明；（3 3）合同明确指出采购的物品将被如何运输并运到采购方的；）合同明确指出采购的物品将被如何运输并运到采购方的；（4 4）合同包括在什么地方、由谁以及如何验收采购品；）合同包括在什么地方、由谁以及如何验收采购品；（5 5）合同包括了适当的质量保证条款；）合同包括了适当的质量保证条款；（6 6）合同包含了一般标准采购条款；）合同包含了一般标准采购条款；（7 7）合同含有最佳客户或竞争条款。）合同含有最佳客户或竞争条款。第二节第二节 中长期采购合同中长期采购合同