采购管理02-供应商课件.ppt

1、版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商供应商 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。在采购到付款活动周期中的供应商在采购到付款活动周期中的供应商 申请申请 采购订单采购订单 接收接收 报告报告 发票发票/付款付款 供应商表现供应商表现 供应商管理供应商管理 询价询价/报价报价 目录内容管理目录内容管理 补充补充 订购订购 分析分析 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。课程目标课程目标 学完本模块后，应能完成下列工作：学完本模块后，应能完成下列工作：定义供应商定义供应商 定义供应商地点定

2、义供应商地点 管理供应商管理供应商 确定主要报表确定主要报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。课程安排课程安排 供应商概览供应商概览 定义供应商记录定义供应商记录 管理供应商管理供应商 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商概览供应商概览 输入供应商输入供应商 导入导入/输入发票输入发票 验证发票验证发票 创建会计分录创建会计分录 支付发票支付发票创建创建 PO 输入申请输入申请 与与 PO 匹配匹配 版权所有 Oracle

3、Corporation,2005.保留所有权利。Oracle Purchasing 对供应商信息的使用对供应商信息的使用 付款付款 采购订单采购订单 供应商供应商 询价询价 收款收款 申请申请 报价报价 退货退货 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。特定于地点的信息特定于地点的信息 巴黎巴黎 芝加哥芝加哥 华盛顿华盛顿 付款方法付款方法 联机复核联机复核 表现表现 条款和条件条款和条件 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。默认值的传递过程默认值的传递过程 计划付款行计划付款行 物料物料 PO 单据单据 分配行分配行 121

4、优先于优先于 2供应商供应商 采购管理系统选项采购管理系统选项/接收选项接收选项/应付款管理系统选项应付款管理系统选项 Oracle Procurement 流程流程 Oracle Payables 流程流程 财务系统选项财务系统选项 发票发票 供应商地点供应商地点 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。课程安排课程安排 供应商概览供应商概览 定义供应商定义供应商 管理供应商管理供应商 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商记录结构供应商记录结构 供应商供应

5、商 采购地点采购地点 “仅限于询价仅限于询价”地点地点 东京东京 纽约纽约 采购地点采购地点 巴黎巴黎 Sue Taylor销售经理销售经理 Bill Wilson 销售报价员销售报价员 Liz Miller 销售代表销售代表 Aaron Carr 应收款经理应收款经理 支付地点支付地点 主要支付地点主要支付地点 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。输入基本的供应商题头信息输入基本的供应商题头信息 名称名称 编号编号Stevens and Co 46018 无效日期无效日期 01-08-

6、2002 纳税人标识或纳税人标识或 纳税登记编号纳税登记编号 FEIN 52-1234567版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商信息供应商信息-“一般一般”区域区域 父供应商名称父供应商名称 必须首先定义，然后才可以选择必须首先定义，然后才可以选择 编号编号 父供应商编号父供应商编号 客户编号客户编号 您的供应商您的供应商 客户客户#9924 您的公司您的公司 父供应商父供应商 子供应商子供应商 子供应商子供应商 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商信息供应商信息-“分类分类”区域区域 是是 捐赠捐赠 Adam

7、s for Board 否否 办公耗材办公耗材 Hals Supplies 一次性？一次性？类型类型 名称名称 妇女经营的企业妇女经营的企业 小型企业小型企业 少数民族经营的企业少数民族经营的企业 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商信息供应商信息-“会计会计”区域区域 仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供应商层输入仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供应商层输入这些信息这些信息 请参阅后面的请参阅后面的“供应商地点信息供应商地点信息/会计区域会计区域”内容内容版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商信息供应商信

8、息-“付款付款”区域区域 始终提取折扣始终提取折扣 从折扣中扣除运费从折扣中扣除运费 条件日期基准条件日期基准 支付日期基准支付日期基准 条件条件-2/10，n/30 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商信息供应商信息-“银行帐户银行帐户”区域区域 名称名称 编号编号 主要主要 营业帐户营业帐户#432198-77 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商信息供应商信息-“采购采购”区域区域 收货地点收货地点 收单地点收单地点 发运方式发运方式

9、 离岸点离岸点(FOB)运费条款运费条款 创建创建 RTS 事务处理的借项通知单事务处理的借项通知单 采购订单暂挂采购订单暂挂/采购暂挂原因采购暂挂原因 质量差质量差 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商信息供应商信息-“接收接收”区域区域 强制收货地点强制收货地点 接收方式接收方式 匹配审批层匹配审批层 接收数量的允差接收数量的允差 收到数量例外信息收到数量例外信息 允许提前接收允许提前接收/延迟接收的天数延迟接收的天数 接收日期例外信息接收日期例外信息 允许接收替代物料允许接收

10、替代物料 允许未订购接收允许未订购接收 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商地点设置供应商地点设置 东京东京 纽约纽约 巴黎巴黎 N/30 2/10，N/30 N/30 付款条件付款条件 到期到期 折扣折扣 到期到期 支付日期基准支付日期基准 东京办事处东京办事处 总部总部 总部总部 收货地点收货地点 ABC 公司地点公司地点 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商层与地点层录入项比较供应商层与地点层录入项比较否否 是是 接收接收 是是 是是

11、 采购采购 是是 是是 纳税申报纳税申报 是是 是是 预扣税预扣税 是是 是是 发票税发票税 是是 是是 EDI 是是 是是 银行帐户银行帐户 是是 是是 付款付款 是是 是是 控制控制 是是 否否 会计会计 是是 否否 联系人联系人 否否 是是 分类分类 是是 是是 一般一般 地点层地点层 供应商层供应商层 标签区域标签区域 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。输入基本的供应商地点信息输入基本的供应商地点信息 可以输入基本的供应商地点信息：可以输入基本的供应商地点信息：地点名称地点名称 弹性地址格式弹性地址格式 联系人联系人 供应商供应商 地点地点 版权所

12、有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商地点信息供应商地点信息-“一般一般”区域区域 地点用途地点用途 供应商通知方法供应商通知方法 通讯通讯 发运网络地点发运网络地点 传真传真 打印的单据打印的单据 电子邮件电子邮件 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商地点信息供应商地点信息-“联系人联系人”区域区域 Linda Carr客户服务代表客户服务代表 电话电话 邮寄站点邮寄站点 姓名姓名 职务职务版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商地点信息供应商地点信息-“会计会计”区域区域 分配

13、集分配集 GL 默认帐户默认帐户 负债帐户负债帐户 预付款帐户预付款帐户 远期付款帐户远期付款帐户 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。供应商地点信息供应商地点信息-“采购采购”区域区域 接收时付款接收时付款 替代支付地点替代支付地点 发票汇总层发票汇总层 发票发票 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。课程安排课程安排 供应商概览供应商概览 定义供应商定义供应商 管理供应商管理供应商 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。维护

14、供应商和供应商地点信息维护供应商和供应商地点信息 更改后的默认值只对随后创建的新单据产生影响。更改后的默认值只对随后创建的新单据产生影响。要在何处进行更改？要在何处进行更改？供应商供应商 现有地点现有地点 A 现有地点现有地点 B 新地点新地点 C N/30 2/10，N/30 N/30 2/10，N/30 N/30 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。避免出现重复的供应商避免出现重复的供应商 在建立新供应商前，请确保该供应商尚未存在在建立新供应商前，请确保该供应商尚未存在 系统要求使用唯一的供应商名称，这在很大程度上系统要求使用唯一的供应商名称，这在很大程

15、度上取决于命名惯例是否严格有效取决于命名惯例是否严格有效 避免录入重复的供应商的优点避免录入重复的供应商的优点XYZ Inc.XYZ Inc The Sun Sun Inc Sun Co 实例实例 1 实例实例 2 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。合并供应商合并供应商 运行运行“供应商供应商审核报表审核报表”ABC Corp ABC Corporation复查合并结果复查合并结果 ABC Corporation 合并供应商合并供应商 确定重复的供应商确定重复的供应商 维护审核线索维护审核线索 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留

16、所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。数据实例数据实例-供应商合并供应商合并 Oracle Corporation 目标供应商目标供应商/正确的供应商正确的供应商 地点名称地点名称 CA-REDWOOD IL-CHICAGO VA-RESTON FL-ORLANDOOracle Corp 不正确的供应商不正确的供应商 地点名称地点名称 CA-REDWOOD FL-ORLANDO合并合并 复制复制 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。合并供应商合并供应商 合并供应商之后，合并供应商之后，Oracle Payables

17、 会自动打印以下报表：会自动打印以下报表：采购订单题头更新报表采购订单题头更新报表 供应商合并报表供应商合并报表版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。课程安排课程安排 供应商概览供应商概览 定义供应商定义供应商 管理供应商管理供应商 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。报表报表 供应商报表供应商报表 供应商审核报表供应商审核报表 供应商付款历史记录供应商付款历史记录 供应商已付发票历史记录供应商已付发票历史记录 供应商邮寄标签供应商邮寄标签 采购订单题头更新报表

18、采购订单题头更新报表 供应商合并报表供应商合并报表 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。报表报表 供应商客户净额交易报表供应商客户净额交易报表 供应商未结余额信函供应商未结余额信函 供应商供应商 PO 无效通知单无效通知单 应付帐款试算表报表应付帐款试算表报表 发票帐龄报表发票帐龄报表 未结物料重估报表未结物料重估报表 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。课程安排课程安排 供应商概

19、览供应商概览 定义供应商定义供应商 管理供应商管理供应商 确定主要的标准报表确定主要的标准报表 了解设置选项了解设置选项 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。财务系统选项财务系统选项 供应商分录供应商分录“仅限于询价仅限于询价”地点地点 暂挂不匹配发票暂挂不匹配发票 发票匹配选项发票匹配选项 供应商编号供应商编号 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。财务系统选项财务系统选项 供应商供应商/应付款应付款 付款条件付款条件 付款方法付款方法 始终采用折扣始

20、终采用折扣 单独支付单独支付 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。财务系统选项财务系统选项 供应商供应商/采购采购 收货地点收货地点 收单地点收单地点 发运方式发运方式 FOB 运费条款运费条款 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。财务系统选项财务系统选项 人力资源管理系统人力资源管理系统 费用报销地址费用报销地址 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。查找代码查找代码 供应商类型供应商类型 少数民族经营的企业少数民族经营的企业 支付组支付组 运费条款运费条款 发运方式发运方式 FOB 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。配置文件选项配置文件选项 PO：辅助电子邮件地址辅助电子邮件地址 版权所有 Oracle Corporation,2005.保留所有权利。小结小结 在本模块中，您应该已经学会：在本模块中，您应该已经学会：定义供应商定义供应商 定义供应商地点定义供应商地点 确定主要报表确定主要报表 了解设置选项了解设置选项