酒店运营管理第六章课件.pptx
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- 酒店 运营 管理 第六 课件
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1、JIUDIANJIUDIANYUNYINGYUNYINGGUANLIGUANLI酒店运营管理酒店运营管理教育部高等学校旅游管理类专业教学指导委员会规划教材0102030409酒店的组织计划运营管理06概述07酒店管理理论及运营管理模式08酒店的投资与建设管理05酒店对客服务部门的运营管理目 录酒店市场营销部的运营与管理酒店电子商务应用与管理酒店人力资源运营管理酒店财务运营管理06酒店市场营销部的运营与管理6.1 6.1 酒店市场营销部的组织机构与酒店市场营销部的组织机构与岗位设置岗位设置6.2 6.2 酒店市场营销部的规章制度与酒店市场营销部的规章制度与营销预算制订营销预算制订6.3 6.3
2、酒店销售人员管理酒店销售人员管理6.4 6.4 酒店的市场营销分析、市场细酒店的市场营销分析、市场细分和目标市场选择分和目标市场选择6.5 6.5 酒店市场营销策略组合酒店市场营销策略组合6.6 6.6 酒店市场营销管理和营销控制酒店市场营销管理和营销控制学习目标1.了解酒店市场营销部的组织机构与岗位设置。2.掌握酒店市场营销部在酒店中的地位与作用。3.掌握酒店市场营销部的工作特点和范围。4.了解酒店市场营销部的规章制度与营销预算的制订。5.具备酒店销售人员的培训、评估与考核的相关知识。6.掌握酒店市场细分的概念和步骤。7.掌握酒店目标市场选择策略。8.掌握酒店市场营销中的不同策略组合。酒店市
3、场营销部的运营与管理休布雷公司巧妙的定价策略案例思考:1.案例中休布雷公司采取的应对定价策略是心理定价中的什么策略?2.在目标市场选择策略上休布雷公司酒店发生了怎样的变化?3.谈谈价格策略在酒店营销管理中的重要性。酒店市场营销部的运营与管理6.1.1 市场营销部在酒店中的地位与作用酒店市场营销部的运营与管理市场营销工作的作用市场营销工作的作用市场营销部在酒店经营管理中,通常起龙头作用。在酒店各部门中,它是总经理经营决策所必需的顾问参谋和信息中心,负责酒店对内对外形象的创立与维护,同时也是负责酒店市场调查研究和推销的职能部门。市场营销部同一线各部门有着直接的联系。在部门之间开展具体经营活动中,常
4、常是协调关系,在客人接待方面,是下达计划指令与执行计划指令的关系。在市场调查的基础上,确定目标市场。根据目标市场的需求,策划与建议酒店各部门推出适应客人需求的产品,包括创新产品。根据市场细分,选择酒店最佳的产品组合、营销渠道,制定营销目标、阶段性营销计划和具有市场竞争力的房价,追求最大的营销量和最高的平均房价以及两者的最佳组合,使酒店获得最佳的经济效益。及时收集旅游市场信息,注重酒店内部接待、促销过程中的信息反馈,定期向酒店营销会议报告各种发展动态,汇总情况,并做好各种市场预测。市场营销部在酒店中的地位市场营销部在酒店中的地位1)市场营销部的工作特点(1)贯彻总经理的营销意图在总经理的领导下,
5、市场营销部全面负责酒店营销工作,这就需要认真领会和贯彻总经理的营销意图,使营销策略符合酒店总体的长期经营策略。(2)与各部门的合作性作为酒店中的一个专门招徕顾客的部门,市场营销部的工作需要依靠酒店各部门的合作,因此市场营销部必须与酒店各部门保持良好的合作。(3)对各部门工作的指导性由于营销活动需要关注顾客从入住登记到结账离店全过程的服务和顾客的反应,并借此来获取最全面、最详尽的信息,这便决定了营销公关部对其他各部门的工作具有指导性,围绕顾客满意这一最终目标,可帮助其他各部门随时改进和完善服务。2)市场营销部工作范围与有关旅行社、旅游公司、外贸公司、金融机构、学术团体及其他社会团体、经济实体和机
6、构进行洽谈,签定住房合同及其他各类合同。走访旅行社、旅游公司及其他旅游中间商,与他们保持良好的关系,争取他们积极宣传自己酒店的产品和服务,以提高酒店的知名度,为旅游者所信赖和接受。制订客房的标准价格、包价价格、长包房价格、淡季客房推销价格、特殊促销活动价格,制定价格的折扣、价格的调整策略并制定预订金、佣金的标准和支付方法等。策划特别促销活动,如策划情人节、母亲节、成人节、父亲节、圣诞节、春节、各种食品节的促销活动等。进行人员推销,争取提高客房出租率、会议设施使用率。安排团体客人的食宿及其他事宜。参加国际、国内旅游博览会、旅游展销会,借机扩大酒店的影响,争取直接预订。建立海外营销办事处或营销代理
7、机构。选择与加入酒店预订网络。发送往来业务信函、电报、电传、传真,回答客户关于酒店的价格、产品和服务等的询问,向旅行社报价,有可能的话,酒店自行组团等。6.1.2 酒店市场营销部的工作特点和范围酒店市场营销部的运营与管理1)酒店市场营销部的组织机构(1)组织机构一般中小型酒店销售部与公关部设置在一起,大酒店则将市场销售部和公关部单独设置。(2)组织机构设置的注意事项有些酒店将宴会营销也划归市场营销部,而有些则划归餐饮部,这并无固定模式。在实际工作过程中,如将宴会营销划归市场营销部,则对于一些既订客房、又订餐饮的顾客考虑包价更为简便易行,在完成客房、餐饮两类指标上更易协调。因为这属于内部协调,而
8、划归餐饮部则涉及到部门之间的协商。宴会营销划归餐饮部的优点是在菜肴等方面更易满足客人的要求,因为通过与厨房的内部协调即可。2)酒店市场营销部岗位设置(1)岗位设置1)市场营销部经理(或总监);2)团队销售经理;3)团队销售代表;4)散客销售经理;5)散客销售代表;6)公关代表;7)美工;8)文员。(2)岗位设置的注意事项1)根据酒店规模及市场情况,一人可兼任多职,同样,对于以团队为主的酒店,可适当增加团队方面的营销力量。根据酒店全年的营业计划,制定酒店全年的营销计划,其中包括各个阶段具体的促销任务与战术,以保证全年营销计划的落实。2)根据酒店的具体情况,还可设置其他岗位,如有些酒店推销较多的包
9、价项目,则可专设一名营销代表负责包价市场。他负责向总经理提出各种建议方案,其中包括广告、促销、公共关系、特殊营销、人员培训和发展客户关系等方面的建议方案。6.1.3 酒店市场营销部组织机构与岗位设置酒店市场营销部的运营与管理6.2.1 酒店市场营销部的规章制度酒店市场营销部的运营与管理销售策划制度销售策划制度可分为常规及非常规策划制度两种,也可以分为定期和非定期策划制度两种。客户联络和销售报告制度客户联络情况主要是通过销售人员按时填写有关报告来反映的。如客户资料报告、销售访问计划报告、每日销售访问结果报告、每周销售访问报告、每周宴请计划报告、销售旅行报告等。部门办公会议制度部门办公会议制度是销
10、售部经理进行日常管理的重要手段,是传达上级指令,布置部门工作,听取各方汇报,检查每人工作,讲评阶段工作和督促检查的必要手段。信息报告制度通过对各种信息的收集、汇总、分析和利用,我们可以明确酒店在市场中所处的位置并采取相应的策略。宣传策划制度宣传策划是围绕着销售策划进行的,并在实施时间上超前于销售策划。因此,它也可分为常规的与非常规的两种。6.2.2 酒店市场营销预算酒店市场营销部的运营与管理1)酒店市场营销预算的类型(1)资本预算中的营销预算资本预算实际上又称中长期预算,它主要包括酒店中长期的大型项目。在这种预算中,营销预算所占的比重较小,许多酒店经常对此忽视。(2)总体预算中的营销预算总体预
11、算指酒店在一定期限内各部门营业收人和支出计划,通常为年度预算。(3)连续预算中的营销预算连续预算又可称为滚动预算,它是酒店根据年度预算执行情况,对下一预算周期内的经营收入和支出所作的调整性计划。滚动预算周期通常为季度或月度。2)酒店市场营销预算的组成(1)本部门工作人员的工资福利工作人员指本部门所有的管理人员、销售人员、公共关系人员、秘书以及临时合同工,其工资福利包括工资、奖金、工资税、保险费、养老金以及给本部门员工提供食品和饮料(员工餐)的费用,还有其他福利奖金等。(2)部门管理和日常费用部门管理和日常费用指与营销部门有关的费用支出,具体包括:办公费用;通讯费用;国内外销售旅行差旅费用;汇票
12、和订阅费;酒店订房系统入网费;促销活动费;市场调研费;交际费;酒店宣传资料小册子和特式菜单等费用;其他各项支出。(3)广告和促销费用广告和促销费用指酒店用于广告和促销活动的费用,包括:直接邮寄费;广告费;销售点促销用品费;杂项。(1)收入预算主要是在预测销售数量与制定销售价格的基础上,编制销售收入预算。(2)费用预算根据同行业标准确定营销预算费用。根据长期的调查统计以及各酒店呈报的数据,整理出各类酒店的营销费用在营业收入中所占的比例。目标利润计划法。使用这种方法的企业需首先预测计划期的营业收入数额,然后从营业收入数额扣减各种变动成本和固定成本,再扣除企业的目标利润数额,求出计划期的营销预算数额
13、。最后,营销计划人员再确定各种营销活动,如广告、营业推广、营销调研的预算数额。零基预算法。首先,酒店市场营销计划人员根据营销战略计划编制具体的行动方案,以及各种活动需要的费用数额;然后,对每项行动方案进行“成本效益”分析,将其花费与可能收益所得进行比较,评定各项行动方案优劣,并据此排定优劣顺序;最后,根据排列次序,结合可动用的资金来分配营销资金。6.2.2 酒店市场营销预算酒店市场营销部的运营与管理3)酒店市场营销预算的编制方法(1)酒店的财务经营状况营销预算的大小必须在酒店财力所能承担的范围之内,不可能无限提高。这就需要酒店销售部门经理同财务部门一道来研究、确定营销预算的额度。(2)酒店的市
14、场和竞争形势预算资金的配置必须以市场分布特点和竞争态势为基础。酒店如果以稳定客源和提高收益为目标,则必须将营销预算资金重点分布到主要的客源市场。(3)酒店产品的生命周期营销预算应根据酒店产品不同的生命周期来确定。4)酒店编制营销预算应考虑的问题6.2.3 酒店销售信息系统销售会议酒店市场营销部的运营与管理(1)销售晨会(Morning Briefing)(2)销售总结会(Evening Summary)(3)每周销售会议(Weekly Sales Meeting)(4)每月销售会议(Monthly Sales Meeting)(5)市场分析会议(Marketing Analysis Confe
15、rence)(6)年度销售会议(Annual Sales Meeting)每日上班之前,部门总监召集全体销售员工进行五分钟的训话。其主要目的是传达酒店管理层的最新指示,提醒和督促员工的当日任务,保证当日的工作不偏离计划的轨道。每日下班前十分钟,部门员工要聚在一起沟通当日重要销售信息。销售总监在当日工作的总结中,要及时发现和纠正工作中的不足之处,对特别员工还可以提出表扬或警告。每周销售会议是关于酒店销售工作的一次战略探讨会。每周末的下午,销售总监主持召开,必要时也邀请总经理参加。其主要内容包括:销售员工汇报本周销售工作;本周市内重大活动回顾;公布后三个月的酒店预定;竞争酒店经营状况分析;竞争酒店
16、销售活动分析;销售部与酒店其它部门的合作关系;总经理指示。每月最后一天举行,会议的主要内容是总结和分析本月的总体营销状况,探讨下月的销售策略,主要内容有以下方面:本月指标完成情况分析;本月实际销售支出报告分析;本月客户销售指标完成情况;本月餐饮销售指标完成情况;本月其它部分指标完成情况;本月酒店财务盈亏报告分析;下月或下季度酒店预定状况分析;下月或下季度市场状况分析;下月酒店总体销售指标;下月或下季度市场营销计划讨论;总经理指示。市场分析会议是市场研究人员和酒店高层管理人员召开的有关市场分析和销售策略的探讨会。其内容包括:市场的变化情况;经营中的不利因素分析;探讨提高竞争力的方法;调整市场计划
17、;讨论有关销售人事安排。年度销售会议,是酒店每年年底举行的全体员工销售总动员大会,基本内容为:总结本年度营销状况;公布本年度营业收入及指标完成情况;表彰本年度销售业绩突出的员工;公布明年市场营销计划和指标;征求员工意见;激励员工的工作热情。6.2.3 酒店销售信息系统销售记录酒店市场营销部的运营与管理销售员工把自己的销售活动按时间顺序所进行的文字整理和数据记录,称为销售记录。详细的销售记录能够使销售工作保持良好的连续性。销售员工所做的各种记录一般称作销售报告(Sales Report)。主要种类如下:(1)每日销售拜访报告(Daily Sales Call Report)(2)每周销售活动报告
18、(Weekly Sales Activity Report)(3)每月客户产量测定报告(Monthly Market Productivity Measurment)(4)团体预定变更或丢失报告(Business AmendmentLost Report)(5)客户信息档案(Account File)(6)竞争酒店调查报告(Competitor Survey)(7)每月细分市场产量分析报告(Monthly Market segment Production Analysis)(8)每月会议销售量报告(Monthly Report of Convention Revenue)(9)销售总监每月销
19、售报告简介(Monthly Revenue Report of Sales Director)本月销售综述 A.散客市场 B.团体市场 C.长住市场 D.总体分析本月客房日销售分析报告公司市场销量分析报告旅行社市场产量分析报告每月竞争酒店市场占有率重大预定取消报告员工表现评定报告新开客户名单本月细分市场收入分析地区市场月销售分析下月客房销售指标预测报告概念6.2.3 酒店销售信息系统每月公关活动总结报告酒店市场营销部的运营与管理(1)本月公关活动促销贸易会;新闻采访;发表文章新闻;社会活动;住店客人活动;差旅促销。(3)印刷品发放(2)广告制作公共媒体广告(电视、报纸、广播和路牌等);宣传单;
20、宣传告示牌;横幅;照片。(4)下月公关计划6.2.3 酒店销售信息系统档案储存酒店市场营销部的运营与管理电脑储存系统是酒店电脑管理系统的重要功能之一。日常工作中,我们通常利用储存系统开展以下方面的工作:查阅每日收入状况;查阅每日房态和预定;查阅客户住店历史;更改或取消预定;撰写各种报告;统计销售数据。电脑储存系统部门文件档案(Memo File)一般可分为两种,第一种是收进文件,第二种是发出文件。所有文件一般由秘书或文员按工作性质来发放、归类、整理、存档或销毁工作。文件档案预定档案(Reservation Confirm File)记录着客户预定的详细资料,如订单、变更单和取消单等等。预定档案
21、客户原始档案(Account Oringinal Document File)是销售部最重要、规模最大的档案部分。其存档的方法有:产量分档;地区分档;英文字母顺序分档;数字顺序分档(电脑编号或合同编号);细分市场分档。客户原始档案每个销售员工最重要的工作之一就是建立自己的一套完整的客户档案系统(Personal Accout File System)。一种常见的卡式客户索引(Cardex)成为销售员工日常工作中放在办公桌上必备的客户记录。个人客户档案6.3.1 酒店销售队伍建设酒店市场营销部的运营与管理1)销售队伍规模确定酒店销售队伍规模的大小将取决于6个因素:酒店经营规模;酒店资金限度;酒店
22、销售本质;酒店将来发展计划及执行时机;是否享受酒店集团预订系统使用权或全球客源分配系统使用权;是否容易得到酒店销售代理及外部销售服务。2)利用工作量确定酒店销售人员上述公式的使用说明如下:根据消费者支付给酒店的费用来确定现有客人数。为每个销售员确定一个适当的工作量或拜访客人的次数。计算每年对现有客人的拜访次数。估计潜在客人数。确定对潜在客人的拜访次数。计算每年对潜在客人的拜访总次数。计算全年总的拜访次数,包括对现有和潜在客人的拜访次数。计算出销售员数。6.3.1 酒店销售队伍建设酒店市场营销部的运营与管理2)利用工作量确定酒店销售人员 第一步:计算总拜访次数 人数/人 每年拜访数/次 总拜访数
23、/次A年收入在5万元以上者2012240B年收入在2.5万-4.99万元者308240C年收入在2.5万元以下者604240D潜在客人或新客户608480全年总拜访数1200 第二步:计算销售人员全年工作日全年天数/天365减去周末104 假期15 培训5 病假5 会议11140全年工作日/天225 第三步:估算销售员平均每天拜访次数,假设为3次天 第四步:算出本店所需销售员数为1200/(225X3)=1.78表6.22根据工作量大小确定销售队伍人员具体计算方法如表所示:6.3.1 酒店销售队伍建设酒店市场营销部的运营与管理3)销售队伍结构确定(1)按地理区域来安排销售工作(2)按酒店产品或
24、产品组合来安排销售工作(3)按酒店客人的类型来安排销售工作(4)选择销售人员(1)销售人员选择的七个步骤 确定销售员招聘及销售工作的具体内容。确定详细的评价标准。招聘销售员。初步筛选,选择较理想的候选人。对候选人进行面试和其他方面的考核。参考各候选人员的履历表。选出最佳人选,安排到所需的销售工作中去。(2)选择销售人员的两种常用方法品质法,将销售成功的因素与每个候选人员个性特点、受教育程度、智力、形象等因素联系在一起进行推断。销售公式法,我们可用AIDA公式,即“注意兴趣愿望行动”这一公式来推断。5)销售人员的管理对策(1)尽快立法,确立销售员与酒店之间的行为规范 (2)酒店应设立市场督察机制
25、 (3)推广销售管理“一店两制”(4)试行“弹性”薪金制(5)销售员招聘应严进宽出6.3.2 销售人员行动标准策划酒店市场营销部的运营与管理1)销售员每日行动标准策划决定销售员每日行动标准的重点有以下几个内容:上班时间确定几点钟到酒店?几点钟出发开展业务活动?上午工作指标确定打几个电话?需要准备哪些东西?拜访几个客户?网上停留多长时间?下午工作指标确定打几个电话?需要准备哪些东西?拜访几个客户?网上停留多长时间?下班时间确定几点钟回到酒店?需要处理哪些案头工作?需要多长时间?可以几点钟下班回家?反省反省今天一天工作中成功与不顺利的地方,哪些地方可以进一步改进;是否可以进一步提高工作效率;是否可
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