时间管理的技巧与管理误区(-31张)课件.ppt
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- 时间 管理 技巧 误区 31 课件
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1、时间管理时间管理你善于管理时间吗你善于管理时间吗?n管理学者麦克尔.李宝夫(Michaelle Bceut)新设计的测验方法:n以下十个问题,代表一般人的时间管理的准则,根据实际情况写出切合你的行动答案:A.几乎从未如此。0 B.有时如此。1 C.时时如此。2 D.几乎经常如此。3n1.我每天保留少量的时间做计划,并思考与我工作有关的问题。n2.我为自己制定确切的书面表示的目标,并明确定出完成目标的期限。n3.我为自己拟定“每日工作计划表”,表中各个事项依据工作的重要程度按次序编排,我试图尽快做 完重要工作。n4.我了解80/20原理,并作为办事的依据(所谓80/20原理,是指在一群事物中属于
2、“重要的少数”的只占20,而属于“琐碎的多数”的则占80)。n5.我对自己的作息时间做松弛的安排,以使自己拥有时间来应付突发的意外事件。n6.我尽可能授权他人。n7.我力图对每一种文件只做一次性的处理。n8.我故意减少午饭的食量,以免在下午打瞌睡。n9.我积极地设法避免常见的“干扰”(如访客、会议、电话等)妨碍我每天的工作。n10.我能够拒绝那些占用我的时间并妨碍我完成重要工作的人的嘱托。n通过上述测验,可以达到评价自己是否善于时间管理,程度如何的目的。假如你的成绩欠佳,也不要灰心丧气,因为,开始大多数人的成绩都是不太理想的,通过此种测验,可以确切了解自己。n15分以下(不含15):不善于时间
3、管理。n20分以下(不含20):时间管理技能尚佳,但仍有改进的余地。n25分以下(不含25):善于时间管理。n28分以下(不含28):时间管理技能卓越。n30分以下(含30分):自欺欺人。时间观念的建立测一下你的时间观如何一、时间的隐喻你喜欢哪一种象征时间的形象?1.风平浪静的海面2.飞驰中的骑士3.逃跑中的贼4.月夜中漫长的小道二、时间的描写你认为下面哪几个形容词最适合于描写你对时间的观念?(可选3-5个)尖锐 活泼 空虚 缓和 阴郁 开朗 寒冷 深厚 紧张三、过去事件的时间你不要查阅任何参考资料或询问别人,判别一下下列事件发生在何时?判 别内 容你的日期实际日期判断结果正确过久太迟1.朝鲜
4、战争爆发2.古巴导弹危机3.赫鲁晓夫下台4.马丁.路德.金 遇刺四、检查一下你的表 请你检查一下你的手表或床边的闹钟,确定其准确程度,然后与标准时间对照,填入下表:你的钟表时间 时 分。标准时间 时 分。你的钟表正确 ,快 分,慢 分。五、了解时间 请你找好一名助手,找好一间不受人干扰的安静房间(目的是保证不为任何外界干扰与暗示),把所有的钟表都拿出去,不看书报杂志,可以收听电唱机或录音机的轻音乐之类的节目,但是不能听有时间暗示的收音节目(收音节目有时间性,熟练者一听就知道时间)。测验开始时间由助手决定。当助手决定开始后,你摒弃一切他念,保持心情沉寂。当助手决定结束时,在他报出时间之前,判断你
5、自己坐在房间里过了多久?记下后填入下表:你的判断 分。实际时间 分,正确 ,超过 分,缺少 分。通过这个测验,可以对你的时间观做一检验,以增强你的时间观念。n“时间就象海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”鲁迅 瓶子里装石头、沙子、水一、时间四特性一、时间四特性n不变性n不可存储性n无可替代性n伸缩性时间是稀有资源每个人占有时间的数量相等,利用时间的效率不同。管理时间二、效率与效能二、效率与效能n什么是效率?什么是效率?效率是一个“投入产出”的概念;n越忙越有效率吗?n在自己的时间里充满工作?n会不会利用时间不是单纯看工作时间内是否充满了各种工作。那要看什么?让自己没有目标的忙,实际上是另一种形
6、式的懒惰。n什么是效能?效能:指适合目标的设定,以及为完成特定目标所需的适合手段的选择。(以黑白电视机为例)“对企业不可缺少的是效能,而非效率。”彼得.杜拉克(当代著名管理学者)效能是“做正确的事”效率是“以正确的方式做事”n什么是浪费的时间?是指对现实目标现实目标毫无贡献或较少贡献的时间消耗。n先效能后效率。先效能后效率。三、时间的浪费别让高效变成高度无效管理时间的技巧忙于盲的原因一、做事缺乏计划 二、做事不能分清主次三、不会说“不”四、无法恰当处理外部的打扰 下属、上司、同事、客户管理者工作的有效性不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。一、如何制定计划n我忙死了,哪有时间订计划。n对于
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