日常接待管理流程(-39张)课件.ppt
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- 关 键 词:
- 日常 接待 管理 流程 39 课件
- 资源描述:
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1、贵州台金农业技术开发贵州台金农业技术开发有限责任公司有限责任公司日常接待管理流程日常接待管理流程日常接待管理流程设计日常接待管理流程设计 流程设计目的 流程结构设计流程设计目的流程设计目的日常接待管理流程设计目的目的1目的2目的3目的4明确各类日常接待工作的职责分工,明确各项事务步骤,确保接待工作井然有序 提高行政办公效率,确保企业正常的生产经营活动提高访客满意度,树立良好的企业形象,提高企业 美誉度 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化,提高企业的管理水平和竞争力 流程结构设计关键节点工作执行标准关键节点工作执行标准流程执行工具流程执行工具关键事项与考核指标关键节点工作执行标准流程执行工
2、具关键事项与考核标准关键事项与考核标准预约接待管理流程临时接待管理流程参观接待流程管理日常接待管理流程结构接待后续处理预约接待管理流程图预约接待管理流程图主办部门行政部流程名称预约接待管理流程编制接待方案接待准备来访接待与服务送别访客签发日期签发人主办部门主管领导访客相关职能部门行政部开始接受接待任务手机接待信息1.编制接待工作方案执行接待工作方案2.接待准备3.来访确认4.访客迎接引领会见5.来访过程服务6.听取访客意见、建议7.送别访客下达接待指令提出接待需求8.接待善后、工作总结 与费用报销 总结评估与改进结束协助、配合参与执行接待准备沟通、洽谈访客离开来访确认访客来访沟通、洽谈评价接待
3、工作审核审核预约接待管理工作标准预约接待管理工作标准 编制接待方案 接待准备 来访接待与服务 送别访客 接待后续处理编制接待方案编制接待方案 行政部接受接待任务后,收集接待人员的相关信息资料,制定符合访客特点和要求的接待工作方案 接待方案的内容应包括接待时间与地点、接待标准、接待程序、洽谈地点、接待成本、接待人员职责分工等 根据行政经理的意见对接待工作方案进行补充和完善,并报主管领导审批接待准备接待准备 行政部根据审批通过的接待工作方案,进行接待准备 接待准备工作包括场所布置、车辆安排、接待人员培训、来访过程招待安排、返程安排等 行政部门须在接待前_天与相关职能部门及访客沟通联系,确认来访的各
4、项事宜,充分做好接待准备 需确认的内容包括来访时间、使用交通工具、来访人数及人员名单、来访特殊要求说明等来访接待与服务来访接待与服务 访客到达前_分钟,接待人员须准备就绪,并提醒相关部门做好会见准备 按事先规定的迎接程序迎接访客 访客来访过程,行政部须提供各项招待服务,如用餐招待、住宿休闲招待、相关咨询服务等 访客招待标准须符合企业相关规定,将招待费用控制在预算内送别访客送别访客 行政部在接待访客的过程中,应认真听取访客的意见、建议,及时记录,及时汇总、分析与上报 访客的意见、建议包括访客对企业整体影响的评价、对接待工作的评价及对其他方面的建议等 行政部引导访客离开,按接待礼仪送别访客接待后续
5、处理接待后续处理 行政部送别访客后,应将接待现场相关用品、物件撤去,确保企业环境整洁 收集各项相关信息,总结接待工作,反思不足之处,编制接待工作总结报告 制订接待工作改进计划,经主管领导审批后严格执行流程执行工具流程执行工具 接待指令 访客接待需求申请表 接待对象信息调查表 接待工作方案 接待工作单 接待管理制度 员工礼仪与行为规范 接待标准规定 访客意见信息记录表 访客意见信息反馈报告 接待费用报销单 接待工作总结报告 接待工作改进计划流程关键事项与考核说明流程关键事项与考核说明 编制接待工作方案 接待准备 接待服务 接待费用控制编制接待工作方案编制接待工作方案 接待工作方案审批一次性通过率
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