应用ISO9000打造卓越管理系统-AFAQ版课件.ppt
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- 应用 ISO9000 打造 卓越 管理 系统 _AFAQ 课件
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1、2022年11月6日星期日应用应用ISO9000打造卓越打造卓越管理系统管理系统_AFAQ版版课程内容课程内容 AGENDA第一单元:第一单元:ISO 9000管理体系的有效性问题及其对策管理体系的有效性问题及其对策第二单元:第二单元:质量管理八大原则及其应用质量管理八大原则及其应用 第三单元:第三单元:如何策划如何策划“以以ISO 9000来指导和管理本来指导和管理本 部门的工作部门的工作”请您思考请您思考 企业推行企业推行ISO 9001的目的是什么?的目的是什么?拿证书应付客户?拿证书应付客户?别人有我也要有?别人有我也要有?辅助商业运作?辅助商业运作?第一单元第一单元ISO 9000管
2、理体系的有效性问题及其对策管理体系的有效性问题及其对策推行推行ISO 9000标准现状分析(标准现状分析(1/4)实施成效实施成效职责明确化职责明确化产品质量,有了产品质量,有了一定提高一定提高管理技巧得到提高管理技巧得到提高管理程序化管理程序化质量意识有所提高质量意识有所提高证书在市场中证书在市场中发挥了一定作发挥了一定作用用推行推行ISO 9000标准现状分析(标准现状分析(2/4)产品质量提高多少无法确定产品质量提高多少无法确定 主要管理过程绩效无法测量主要管理过程绩效无法测量 文件与企业管理脱节(两层皮)文件与企业管理脱节(两层皮)实实施施问问题题推行推行ISO 9000标准现状分析(
3、标准现状分析(3/4)企业管理层不关心企业管理层不关心ISO 9000工作工作 另搞一套另搞一套“真正真正”的管理体系的管理体系 存在大量的形式化,迎接审核要突击存在大量的形式化,迎接审核要突击 对对ISO 9000标准信心产生动摇标准信心产生动摇实施结果实施结果推行推行ISO 9000标准现状分析(标准现状分析(4/4)认证机构无价值的审认证机构无价值的审核核 咨询机构管理失控咨询机构管理失控 咨询老师能力咨询老师能力 政府的行政干预政府的行政干预 社会的整体管理水平社会的整体管理水平不高不高外部外部 没有正确理解没有正确理解ISO 9000标准,机械照搬标准,机械照搬 本末倒置,片面求证本
4、末倒置,片面求证 简单拿来主义和八股主简单拿来主义和八股主义义 文件文件“刻在石头上刻在石头上”,未,未能能“与时俱进与时俱进”内部内部问题问题原因原因体系运作有效性分析(体系运作有效性分析(1/3)策划存策划存在的问题在的问题点点没有目标没有目标缺少规范或标准缺少规范或标准抄抄袭袭别别人人分分割割要要素素什么是目标?什么是目标?稳定地提供稳定地提供满足顾满足顾客客和适用的法律法和适用的法律法规要求的产品;规要求的产品;持续改进过程以及持续改进过程以及保证符合顾客与适保证符合顾客与适用的法律法规要求,用的法律法规要求,旨在旨在增强顾客满意增强顾客满意。实施实施ISO 9000的目标的目标1.1
5、总则总则目标目标就是就是计划计划 建立目标体系对实施建立目标体系对实施ISO 9000的意义的意义考考 核核 定量地绩效考核定量地绩效考核反映随时间进步反映随时间进步 的情况的情况 分析分析、计划计划 分析工作的问题分析工作的问题 计划工作的重点计划工作的重点 汇汇 报报、指指 导导 向上汇报的重点向上汇报的重点 向下指导的方向向下指导的方向 KPI*目标体系目标体系KPI目标体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的目标体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的指标管理系统,通过分析和计划、汇报和指导、考指标管理系统,通过分析和计划、汇报和指导、考核三方面实现管理规范化,从而达到提高整体业绩核三方面实现
6、管理规范化,从而达到提高整体业绩的目的。的目的。*KPI(Key Performance Indicator )即即“关键绩效指标关键绩效指标”三三 大大 基基 本本 功功 能能5.3品质方针品质方针5.4.1品质目标品质目标如何来定义企业的如何来定义企业的KPI?财务角度财务角度我们以何种形象展现我们以何种形象展现给股东给股东/投资者?投资者?客户角度客户角度我们以何种形象展现我们以何种形象展现给客户?给客户?内部流程角度内部流程角度我们的经营效率如何?我们的经营效率如何?学习与发展角度学习与发展角度我们的员工感觉如何?我们的员工感觉如何?KPI体系体系财务角度主要考核提供给股东的最终价值财
7、务角度主要考核提供给股东的最终价值股东价值股东价值资产利用资产利用成本下降成本下降收入增长收入增长财务指标可以划分为四个不同的类别:财务指标可以划分为四个不同的类别:其他三个其他三个“角度角度”的目标与考核指标将支持所需达成的财务目标。的目标与考核指标将支持所需达成的财务目标。财务考核指标财务考核指标对于不同的企业,财务考核指标会有所不同。对于不同的企业,财务考核指标会有所不同。收入增长收入增长 营业额营业额 营业额增长率营业额增长率 人均营业额人均营业额 人均营业额增长率人均营业额增长率 不同产品线的营业额不同产品线的营业额 新产品的营业额新产品的营业额降低成本降低成本 物料成本物料成本 制
8、造成本制造成本 人工成本人工成本 管理费用管理费用资产利用率资产利用率 投资回报率投资回报率 固定资产增值化固定资产增值化 件件/m2 原材料库存周转率原材料库存周转率 在制品库存周转率在制品库存周转率 成品库存周转率成品库存周转率客户角度是以客户的眼光来看待企业的经营活动客户角度是以客户的眼光来看待企业的经营活动客户满意度客户满意度市场份额市场份额获利率获利率赢得客户赢得客户留住客户留住客户客户指标划分为以下五种类别:客户指标划分为以下五种类别:赢得客户的指标赢得客户的指标品质品质 送样合格率送样合格率价格价格 价格价格交期交期 报价前置时间报价前置时间 送样前置时间送样前置时间 符合客户前
9、置时间要求的符合客户前置时间要求的比率比率 制造周期制造周期留住客户的指标留住客户的指标品质品质可靠性可靠性灵活性灵活性交货不良率交货不良率ppm客户索赔客户索赔客户投诉次数客户投诉次数设计缺陷设计缺陷品质成本品质成本每日完成订单数每日完成订单数有效能力范围有效能力范围对要求的准时交对要求的准时交货率货率准时交货量准时交货量订单完成率订单完成率客户满意度客户满意度客户满客户满意意1 5 4 3 2 品质品质交付交付投诉投诉服务服务竞争力竞争力内部流程角度关注能提升企业经营水平的关键流程内部流程角度关注能提升企业经营水平的关键流程选择选择/确确定市场定市场开发产开发产品品客户服务客户服务确定确定
10、客户客户需求需求研发流程研发流程生产流程生产流程售后流程售后流程交交付付生生产产内部流程指标划分为以下三种不同的类别:内部流程指标划分为以下三种不同的类别:客户需求客户需求得到满足得到满足学习与发展角度(学习与发展角度(1/2)员工流动率员工流动率员工生产率员工生产率结果结果员工满意度员工满意度系统与技术系统与技术员工技能员工技能与核心能力与核心能力企业文化企业文化员工满意,则能留住员员工满意,则能留住员工同时能提高生产率。工同时能提高生产率。学习与发展主要跟踪三个核心考核指标,他们是前述学习与发展主要跟踪三个核心考核指标,他们是前述三个方面取得出色成果的基础。三个方面取得出色成果的基础。学习
11、与发展角度(学习与发展角度(2/2)员工流动率员工流动率员工生产率员工生产率员工满意度员工满意度缺勤率缺勤率流动率流动率上岗合格率上岗合格率培训时间培训时间薪酬薪酬安全事故件数安全事故件数提案件数提案件数人均产量人均产量人均产值人均产值间接人工间接人工/直接人直接人工比例工比例多技能员工比例多技能员工比例制定目标的原则制定目标的原则Specific 具体的具体的Time-Bound设定期限的设定期限的Measurable可测量的可测量的Relevant 相互关联的相互关联的Achievable 可达到的可达到的满足满足SMART原则原则小组讨论小组讨论请分组讨论贵公司的品质方针和品质目标。请分
12、组讨论贵公司的品质方针和品质目标。有哪些优点?有哪些优点?哪些值得我们后续改进?哪些值得我们后续改进?建立标准的作业流程是建立标准的作业流程是ISO 9000管理的基础管理的基础标准就是样板,是所有工作的依据标准就是样板,是所有工作的依据和基础;和基础;标准是到目前为止有关物料的状态标准是到目前为止有关物料的状态和工作方法中最完善、最好的一面;和工作方法中最完善、最好的一面;标准可以通过技术进步、技能的提标准可以通过技术进步、技能的提高来改善的。高来改善的。标准化标准化的定义的定义体系运作有效性分析(体系运作有效性分析(2/3)1、体系策划不符合实际,操作性、体系策划不符合实际,操作性差差3、
13、组织文化和激励、组织文化和激励 机制机制2、培训不到位、培训不到位不会不会实施实施不愿不愿实施实施无法实施无法实施实施和运作的问题实施和运作的问题培训的最好方法:工作教导培训的最好方法:工作教导培训的影响培训的影响 提升个人作业能力;提升个人作业能力;明确个人的角色扮演及其明确个人的角色扮演及其互动关系互动关系 培养团队合作的默契培养团队合作的默契 宣传公司的文化宣传公司的文化最好的学习方法最好的学习方法 听(听(20%)看(看(30%)做(做(50%)说明示说明示范范练练 习习追踪考追踪考核核准备工准备工作作组织文化案例:组织文化案例:GE的无界限的无界限什么是界限?什么是界限?改进内部部门
14、之间、公司和改进内部部门之间、公司和供应商之间、公司和客户之供应商之间、公司和客户之间的合作关系,可以为企业间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。带来巨大的商机。管理要强调无界限的合作,管理要强调无界限的合作,让员工了解自己应该如何配让员工了解自己应该如何配合组织大方向,并衡量企业合组织大方向,并衡量企业的流程中,各部门活动之间,的流程中,各部门活动之间,有什么关联性。有什么关联性。水平界限水平界限垂直界限垂直界限外部界限外部界限任何阻碍公开交流的事务,如任何阻碍公开交流的事务,如:员工与新思想相隔绝,与顾客:员工与新思想相隔绝,与顾客相隔绝、彼此之间相隔绝相隔绝、彼此之间相隔绝5.5职责和
15、授权职责和授权实现无界限工具之:群策群力实现无界限工具之:群策群力确定会议时间确定会议时间邀请参与者邀请参与者第第1天:确定关键天:确定关键主题和问题主题和问题第第3天:管理者回到会天:管理者回到会场,听取问题并决策场,听取问题并决策5项建议中的项建议中的4项需当场决策,项需当场决策,剩下的定期回复参与者剩下的定期回复参与者运作流程运作流程赋予赋予员工权员工权力力消除不必消除不必要的工作要的工作建立建立无界无界限的限的文化文化建立信任建立信任体系运作有效性分析(体系运作有效性分析(3/3)5.6管理层审查管理层审查如果你不能衡量它如果你不能衡量它,就无法管理它。,就无法管理它。8.2.4产品产
16、品8.2.3流程流程8.2.1顾客满意顾客满意8.2.2质量体系质量体系测量和分析问题测量和分析问题案例:案例:GE的评价方式的评价方式 业务组合业务组合 产品产品 生产线生产线硬件硬件 人员人员A(20%):):u加薪、奖金、表扬等各种各样的加薪、奖金、表扬等各种各样的物质和精神奖励;物质和精神奖励;B(70%):):u培训、积极的反馈和周全的目标培训、积极的反馈和周全的目标设定设定C(10%):):u分手分手软件软件第二单元第二单元质量管理八大原则及其应用质量管理八大原则及其应用 原则一:以客户为中心原则一:以客户为中心 好莱坞公司周报好莱坞公司周报假设你是一位非常成功的连锁假设你是一位非
17、常成功的连锁经营影剧院的总经理,拥有许经营影剧院的总经理,拥有许多员工。你将出国三个月,并多员工。你将出国三个月,并要求管理层每星期一早晨将周要求管理层每星期一早晨将周报传真给你。你希望在周报上报传真给你。你希望在周报上看到什么?看到什么?你带一些朋友去看电影你带一些朋友去看电影你喜欢的电影正在该地区几家你喜欢的电影正在该地区几家影剧院上映,所有的影剧院距影剧院上映,所有的影剧院距你家的距离相同。你家的距离相同。你用什么标准决定光顾哪一家你用什么标准决定光顾哪一家?练习练习客户使用不同的语言客户使用不同的语言 当提到某项客户需求时,我们能从客户的角度说明它吗当提到某项客户需求时,我们能从客户的
18、角度说明它吗?能从我们自己的角度说明它吗能从我们自己的角度说明它吗?我们能论证二者的关系吗我们能论证二者的关系吗?客户说:客户说:寿命长可靠功能强大的电脑.公司说:公司说:20,000小时的寿命3,000小时的平均故障间隔时间双核CPU客户能告诉和不能告诉你的:客户能告诉和不能告诉你的:客户知道自己想要什么!客户知道自己想要什么!客户能告诉你需求,不能告诉你准确的特性和解决方案客户能告诉你需求,不能告诉你准确的特性和解决方案 客户不是工程师,通常不会设置技术要求客户不是工程师,通常不会设置技术要求 听取客户的意见意味着了解听取客户的意见意味着了解需求需求质量功能展开(质量功能展开(QFD:Qu
19、ality Function Deployment)产品产品策划矩策划矩阵阵顾顾客客需需求求产品技术产品技术需求需求零件策零件策划矩阵划矩阵产产品品技技术术需需求求关键零关键零件特性件特性工艺策工艺策划矩阵划矩阵关关键键零零件件特特性性关键关键工序工序工艺工艺/质量质量控制矩阵控制矩阵关关键键工工艺艺步步骤骤关键工艺关键工艺/质质量控制参数量控制参数7.2与客户相关过程与客户相关过程7.2.3客户沟通客户沟通8.2.1客户满意度客户满意度质量屋结构质量屋结构绝绝对对权权度度Wai重重要要度度Ii销销售售点点Si改改进进比比例例Ri目目标标T本本企企业业U企企业业A零零件件特特性性np零零件件特
20、特性性4零零件件特特性性3零零件件特特性性2零零件件特特性性1屋屋顶顶顾客需求顾客需求4顾客需求顾客需求3顾客需求顾客需求2r11顾客需求顾客需求1顾客需求顾客需求 Ci竞争分析竞争分析企企业业Br12r13r14r21r22r23r24r2npr1npr31r41rnc1 顾客需求顾客需求ncrnc2rnc3 rnc4rnc np r32r33r34r3npr4npr42r43r44原则二:领导原则原则二:领导原则 找对人找对人管理层管理层找对方法找对方法ISO 9000找对指标找对指标KPI 找对项目找对项目客户、产品客户、产品提高企业提高企业运营能力运营能力5.5职责、权限和沟职责、权限
21、和沟通通5.2以客户为关注焦以客户为关注焦点点5.4.1质量目标质量目标5.6管理评审管理评审8.4数据分析数据分析4.1一般要求一般要求原则三:全员参与原则三:全员参与 2006年年7月月4日,日,F1法国大奖赛。舒马赫以法国大奖赛。舒马赫以1小时小时30分分18秒秒113的成绩取得的成绩取得他在法拉利车队的第他在法拉利车队的第60场胜利。这是他第场胜利。这是他第1次进站换轮胎,耗时次进站换轮胎,耗时8.10秒。秒。如何达到?如何达到?品管圈活动(品管圈活动(QCC)同一工作场所同一工作场所的基层员工的基层员工解决工作遇到解决工作遇到的问题点的问题点应用品管统应用品管统计改进手法计改进手法及
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