幼儿园管理课件实用型(49张).ppt
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- 幼儿园 管理 课件 实用型 49
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1、幼儿园管理幼儿园管理(三三)授课者:程四娣授课者:程四娣第四章第四章 幼儿园管理的基本职能幼儿园管理的基本职能一、决策职能一、决策职能 决策是管理的起点,管理必须以决策为基础。决策是管理的起点,管理必须以决策为基础。在某种意义上说,管理就是一个从制定决策,在某种意义上说,管理就是一个从制定决策,到实现决策,到再次决策的过程。到实现决策,到再次决策的过程。(一)决策的含义(一)决策的含义 所谓决策,是指个人或组织为了达到某种目所谓决策,是指个人或组织为了达到某种目标,而对未来一定时期内有关活动的方向、内标,而对未来一定时期内有关活动的方向、内容以及方式的选择或调整过程。容以及方式的选择或调整过程
2、。(二)决策的特点(二)决策的特点 1、决策的目标性、决策的目标性 4、决策的适宜性、决策的适宜性 2、决策的可行性、决策的可行性 5、决策的过程性、决策的过程性 3、决策的选择性、决策的选择性 6、决策的动态性、决策的动态性 (三)决策的类型(三)决策的类型 1、组织决策与个人决策、组织决策与个人决策 2、过程决策与阶段决策、过程决策与阶段决策 3、战略决策与战术决策、战略决策与战术决策 4、价值决策与事实决策、价值决策与事实决策(四)影响组织决策的因素(四)影响组织决策的因素1、环境、环境2、决策者、决策者3、组织、组织 4、时间、时间 (五)决策职能的实施(五)决策职能的实施1、强化决策
3、意识、强化决策意识2、加强决策过程的管理、加强决策过程的管理二、计划职能二、计划职能 计划职能是决策职能的继续和延伸。计划职能是决策职能的继续和延伸。计划职能的管理意义,不仅表现为决策职能的延伸,计划职能的管理意义,不仅表现为决策职能的延伸,而且还表现为决策实现的组织保证。而且还表现为决策实现的组织保证。(一)、计划职能的含义(一)、计划职能的含义 管理的计划职能是指设计达到目标的手段。它具体包管理的计划职能是指设计达到目标的手段。它具体包括编制长期的、综合的计划,以完成组织的总体任务;括编制长期的、综合的计划,以完成组织的总体任务;编制短期的、具体的计划,以指导日常的具体工作;还编制短期的、
4、具体的计划,以指导日常的具体工作;还包括对包括对园所组织应有的各种计划进行管理,以保证决策园所组织应有的各种计划进行管理,以保证决策方案的有效实施。方案的有效实施。3、检查过程中能否获得准确、可靠、全面的信息,对控制管理过程有着重要的意义。这一阶段主要是目标实施,具体工作包括咨询指导、检查控制和调节平衡三项。1任务目标原则二、幼儿园实施目标管理的意义和作用3)体现办园特色(如何体现?)第一节 管理过程还包括对园所组织应有的各种计划进行管理,以保证决策方案的有效实施。2发挥非行政组织的监督保证与管理助手的作用如果发现不一致,就要通过一定如果发现不一致,就要通过一定5、检查既要注重工作结果,又要注
5、重工作过程,应将二者结合起来加以考察和分析。(二)管理过程的基本分析目标管理是以目标为中心进行管理活动的一种现代管理方法。1计划:是指确定目标和选择实施目标的方案、手段、方法、措施,是计划职能在管理过程中的体现。(二)、(二)、园所计划的分类管理园所计划的分类管理(1)A类计划类计划 (2)B类计划类计划 (3)C类计划类计划 在幼儿园,计划职能的行使主要是对园所各类计在幼儿园,计划职能的行使主要是对园所各类计划的管理。划的管理。由于园所工作的特殊性,其工作计划的种类与数由于园所工作的特殊性,其工作计划的种类与数量都相当的多,几乎每一项具体的工作,都有相应的量都相当的多,几乎每一项具体的工作,
6、都有相应的计划介入。应该说幼儿园在计划管理的意识还是比较计划介入。应该说幼儿园在计划管理的意识还是比较强的。但是,对计划的管理不善,放弃运用计划管理强的。但是,对计划的管理不善,放弃运用计划管理的方法来推进幼儿园的工作方面还存在着一定的问题的方法来推进幼儿园的工作方面还存在着一定的问题,需要管理者认真解决。需要管理者认真解决。三、组织职能三、组织职能 组织职能具有保证决策目标实现和计划有效执行的功能。组织职能具有保证决策目标实现和计划有效执行的功能。有效的管理必须具备强有力的组织管理有效的管理必须具备强有力的组织管理,有效的管理者有效的管理者必须具备较强的组织能力。必须具备较强的组织能力。(一
7、)组织职能的含义(一)组织职能的含义 管理是对组织而言的管理是对组织而言的,而组织又是管理的一项重要职能。而组织又是管理的一项重要职能。管理的组织职能主要是通过建立一个适当的组织系统,管理的组织职能主要是通过建立一个适当的组织系统,来确定各成员的工作范围和职责,并协调组织及其成员来确定各成员的工作范围和职责,并协调组织及其成员的相互关系,从而将与组织有关的各种因素合理地组织的相互关系,从而将与组织有关的各种因素合理地组织起来,使组织的成员在统一指挥下,协调一致地实现组起来,使组织的成员在统一指挥下,协调一致地实现组织的共同目标。织的共同目标。管理者行使组织职能,就是要利用组织的机构和组织的功管
8、理者行使组织职能,就是要利用组织的机构和组织的功用来进行管理。然而,组织职能的实施需要建立在组织用来进行管理。然而,组织职能的实施需要建立在组织设计的基础上。设计的基础上。(二)组织设计的任务(二)组织设计的任务(三)组织设计的原则(三)组织设计的原则 1任务目标原则任务目标原则 2分工协作原则分工协作原则 3责任权力一致的原则责任权力一致的原则 4合理结构原则合理结构原则 5统一指挥原则统一指挥原则 幼儿园组织机构设置的唯一标准是要有利于园所管幼儿园组织机构设置的唯一标准是要有利于园所管理职能作用的发挥。因此,需注意以下几点:理职能作用的发挥。因此,需注意以下几点:1 1建立健全行政组织体系
9、,行使管理职能建立健全行政组织体系,行使管理职能2 2发挥非行政组织的监督保证与管理助手的作用发挥非行政组织的监督保证与管理助手的作用3 3注重人员的选拔与任用注重人员的选拔与任用4 4幼儿园组织系统模式幼儿园组织系统模式幼儿园行政组织系统(如图)班长会议班长会议党支部党支部教代会教代会园长园长园务委员会园务委员会行政会议行政会议保教业务园长保教业务园长保健组长保健组长行政园长行政园长教研组教研组保育员组长保育员组长事务组事务组财务组财务组膳食组膳食组大二班大二班大一班大一班中二班中二班中一班中一班小三班小三班小二班小二班小一班小一班资料室资料室园长行政园长教研组勤杂事务组财务组膳食组大二班大
10、一班中二班中一班小二班小一班保健组资料室模式1园长业务园长教研组财务勤杂组膳食组保健组大二班大一班中二班中一班小二班小一班资料室班长会议模式2模式3园长会计(兼档务及总务)保健员(兼食堂管理)小班班长中班班长大班班长四、指挥职能四、指挥职能 在管理过程中在管理过程中,管理者实际上就是一个指挥者,管理者实际上就是一个指挥者,并对下级组织下达命令、指导工作、行使指挥职并对下级组织下达命令、指导工作、行使指挥职能。然而,管理者行使指挥职能的有效性能。然而,管理者行使指挥职能的有效性,还取决还取决于被管理者的情感认同与观念认同。认同程度越于被管理者的情感认同与观念认同。认同程度越高高,则越有利于指挥职
11、能的行使则越有利于指挥职能的行使,反之则不利于指反之则不利于指挥职能的行使。挥职能的行使。4幼儿园组织系统模式如何将幼儿园办出特色?(3)C类计划第一,目标作为一种行动期望,是人们对各种活动所追求的结果在主观上的超前反映,体现其存在的预想的客观现实性;2、检查要以目标为依据,以计划规定的要求为标准和尺度,有目的、有步骤地进行。4、检查的形式应多样化。2)树立榜样,总结经验;3)来自社会环境方面:(具体内容包括哪些?)4)来自本园的实际情况:(具体内容包括哪些?)在管理过程中,管理者经常会碰到许多方面的矛盾。2执行:是指计划付诸行动,为达到预想的成果所采取的措施。4为下一阶段打好基础1考核成果(
12、具体工作内容有哪些?)(二)幼儿园计划的任务1、长期计划:是对园所作较长时间的设想。五、控制职能五、控制职能 控制,这个词最初源于希腊文,意思控制,这个词最初源于希腊文,意思是舵手。舵手的作用在于操纵舵轮朝着目是舵手。舵手的作用在于操纵舵轮朝着目标航行。这就是说,控制是与目标联系在标航行。这就是说,控制是与目标联系在一起的。如果发现不一致,就要通过一定一起的。如果发现不一致,就要通过一定的手段加以修正。这种修正需要通过信息的手段加以修正。这种修正需要通过信息交换对行为施加控制。交换对行为施加控制。(一)控制职能的含义(一)控制职能的含义 控制职能是指管理者在管理过程中,对各方面的控制职能是指管
13、理者在管理过程中,对各方面的工作实施有目的的干预、及时纠偏,把握管理方向,工作实施有目的的干预、及时纠偏,把握管理方向,从而实现有效管理的过程。从而实现有效管理的过程。没有控制,组织就无法正常运行。没有控制,组织就无法正常运行。控制实际上是决策、计划、组织和指挥职能的综控制实际上是决策、计划、组织和指挥职能的综合体现。从某种意义上说,决策就是对园所管理合体现。从某种意义上说,决策就是对园所管理目标的控制;计划就是对园所管理过程的控制;目标的控制;计划就是对园所管理过程的控制;组织就是对园所组织和成员的控制。总之,组织就是对园所组织和成员的控制。总之,管理管理的控制职能就是要对园所的一切管理环节
14、和管理的控制职能就是要对园所的一切管理环节和管理工作进行有效的制约。工作进行有效的制约。(二)控制职能的实施方法(二)控制职能的实施方法1、预先控制、预先控制2、现场控制、现场控制3、层次控制、层次控制4、反馈控制、反馈控制 (三)控制方法的实施策略(三)控制方法的实施策略1、适时控制、适时控制2、适度控制、适度控制3、适情控制、适情控制六、协调职能六、协调职能 在管理过程中,管理者经常会碰到许多方面的矛在管理过程中,管理者经常会碰到许多方面的矛盾。而这些矛盾的背后都存在着某种关系上的不盾。而这些矛盾的背后都存在着某种关系上的不平衡。管理者需要协调这些关系平衡。管理者需要协调这些关系,解决各种
15、矛盾,解决各种矛盾,这是提高工作效率的重要方法。这是提高工作效率的重要方法。(一)协调职能的含义(一)协调职能的含义 协调职能是指管理者对组织系统运作中的各方面关协调职能是指管理者对组织系统运作中的各方面关系,进行调整和处理的一种管理方法。其目的在于保系,进行调整和处理的一种管理方法。其目的在于保证组织系统中的各种关系的平衡性。证组织系统中的各种关系的平衡性。(二)协调职能的实施(二)协调职能的实施1、上级与下级的关系上级与下级的关系2、组织与成员的关系、组织与成员的关系3、组织与组织的关系、组织与组织的关系4、成员与工作的关系、成员与工作的关系5、内部管理与外部管理的关系、内部管理与外部管理
16、的关系6、内部组织与外部环境的关系、内部组织与外部环境的关系第五章第五章 幼儿园管理过程与目标管理幼儿园管理过程与目标管理 第一节第一节 管理过程管理过程 一、管理过程的含义一、管理过程的含义 二、管理过程各环节之间的关系二、管理过程各环节之间的关系 (一)管理过程的概念(一)管理过程的概念管理过程是指为实现预定的管理目标,管理者管理过程是指为实现预定的管理目标,管理者组织全员按计划、有步骤地进行的共同活动程序。组织全员按计划、有步骤地进行的共同活动程序。(二)管理过程的基本分析(二)管理过程的基本分析 1 1计划:计划:是指确定目标和选择实施目标的方案、是指确定目标和选择实施目标的方案、手段
17、、方法、措施,是计划职能在管理过程中的体手段、方法、措施,是计划职能在管理过程中的体现。计划是管理活动的起点,并贯穿于管理活动的现。计划是管理活动的起点,并贯穿于管理活动的始终,也是管理过程的归宿。始终,也是管理过程的归宿。2 2执行:执行:是指计划付诸行动,为达到预想的成是指计划付诸行动,为达到预想的成果所采取的措施。这一环节包括:组织、指挥、协果所采取的措施。这一环节包括:组织、指挥、协调、控制、激励等一系列活动。调、控制、激励等一系列活动。3 3检查:检查:是指对照计划对执行阶段的活动和是指对照计划对执行阶段的活动和成果进行评价和诊断,肯定成绩,发现问题,纠正成果进行评价和诊断,肯定成绩
18、,发现问题,纠正偏差。检查是伴随执行的过程随时进行的。偏差。检查是伴随执行的过程随时进行的。4 4总结:总结:是指把管理过程中某一阶段、某一是指把管理过程中某一阶段、某一周期的工作进行总结的分析和评价。肯定成绩,找周期的工作进行总结的分析和评价。肯定成绩,找出差距,总结经验教训,并提出下一周期工作努力出差距,总结经验教训,并提出下一周期工作努力方向和改进的内容,并对人员进行奖惩。方向和改进的内容,并对人员进行奖惩。管理过程基本上是由四个环节或阶段构成,即管理过程基本上是由四个环节或阶段构成,即计划、执行、检查计划、执行、检查和和总结总结。它们之间有机联结,按。它们之间有机联结,按程序运行。程序
19、运行。二、管理过程各环节之间的关系二、管理过程各环节之间的关系(一)目的性、程序性和整体性(一)目的性、程序性和整体性 管理活动是以实现预定目标为中心进行的,并管理活动是以实现预定目标为中心进行的,并按固定的程序运转的。按固定的程序运转的。管理过程各环节运行图管理过程各环节运行图 目标总结检查执行计划管理的组织职能主要是通过建立一个适当的组织系统,来确定各成员的工作范围和职责,并协调组织及其成员的相互关系,从而将与组织有关的各种因素合理地组织起来,使组织的成员在统一指挥下,协调一致地实现组织的共同目标。5、检查既要注重工作结果,又要注重工作过程,应将二者结合起来加以考察和分析。如何将幼儿园办出
20、特色?(二)从计划覆盖的范围看在管理过程中,管理者经常会碰到许多方面的矛盾。在实际管理工作中,各环节之间都存在着反馈回路。(二)导向作用目标能够引导行动指向特定的方向。有一支具有较好专业素养和敬业精神的教师队伍1、全园工作计划计划就是为实现幼儿园工作的任务和目标而对园所工作的内容、规划、步骤、方式方法以及资源分配等的通盘预先安排和谋划。(三)决策的类型3、检查过程中能否获得准确、可靠、全面的信息,对控制管理过程有着重要的意义。3)因人而异,具体指导。(一)检查在管理中的意义(二)相关性、渗透性和反馈性(二)相关性、渗透性和反馈性 幼儿园管理过程的诸环节是相互联系、相互渗幼儿园管理过程的诸环节是
21、相互联系、相互渗透、相互制约、相互促进的。在实际管理工作中,透、相互制约、相互促进的。在实际管理工作中,各环节之间都存在着反馈回路。(见图)各环节之间都存在着反馈回路。(见图)管理过程各环节相互联系、渗透、促进管理过程各环节相互联系、渗透、促进计划执行检查总结CB1B2A1A2A3D1D2D3 由于管理过程各环节是相互渗透的,这样就使某一环节中由于管理过程各环节是相互渗透的,这样就使某一环节中也包含着四个小环节,形成一个完整的循环。管理工作有围绕也包含着四个小环节,形成一个完整的循环。管理工作有围绕总目标运行的计划总目标运行的计划执行执行检查检查总结的大环(总结的大环(PDCAPDCA),各项
22、),各项专门工作也有自身的专门工作也有自身的PDCAPDCA“小环小环”,这就形成了,这就形成了“大环大环”套套“小环小环”,环与环构成一个完整的管理过程。(见图,环与环构成一个完整的管理过程。(见图 )目标ACDA PC DA PC DA PC D(三)递进性和周期性(三)递进性和周期性 递进性是指管理过程的不断发展,螺旋上升。幼儿园管递进性是指管理过程的不断发展,螺旋上升。幼儿园管理活动总是按照计划理活动总是按照计划执行执行检查检查总结这样的顺序推进,总结这样的顺序推进,完成一个周期,而后又开始下一个周期的活动,如此不断递完成一个周期,而后又开始下一个周期的活动,如此不断递实现这四个基本环
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