如何打造高效时间管理课件.ppt
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1、 打造高效时间管理打造高效时间管理 主训导师主训导师黄蕊 黄黄 蕊蕊 中国企业培训师联合会中国企业培训师联合会 培训总监培训总监 北京职协培训师专业委员会北京职协培训师专业委员会 委员委员 中国教育战略发展协会中国教育战略发展协会 理事理事 北京博跃兴华文化传播公司北京博跃兴华文化传播公司 咨询顾问咨询顾问 北京川石圣管理咨询公司北京川石圣管理咨询公司 总经理总经理 才博客户管理研究院才博客户管理研究院 高级讲师高级讲师 中国注册高级企业培训师中国注册高级企业培训师 能做什么?核心课程能做什么?核心课程高品质沟通打造职业规划金钥匙时间管理情绪管理赢在大学团队建设感恩父母 与爱同行职场礼仪做自己
2、的主人做自己的主人就要先学会做时间的主人就要先学会做时间的主人以下是一个正常人的时间帐目表以下是一个正常人的时间帐目表 正常人正常人1-20岁和岁和60-80岁都无法工作,人的一生真正能用于工作的可能只有岁都无法工作,人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间年的时间 项目项目 每天耗时每天耗时40年耗时结余年耗时结余 睡眠 8小时13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年6.6年 休假、白
3、日梦、闹 2小时 3.3年3.3年 情绪、身体不适 “时间就是效率时间就是效率”“时间就是金钱时间就是金钱”“时间就是生命时间就是生命”“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”时间是由过去、现在、未来组成的。时间是由过去、现在、未来组成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。韦氏大词典韦氏大词典无法取代无法取代 供给毫无弹性供给毫无弹性 供给最公平供给最公平无法蓄积无法蓄积 无法失而复得无法失而复得 什么是什么是“时间管理时间管理”?“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所
4、具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管自管理者的管理理”。时间管理的历史演进时间管理的历史演进第一代时间管理(备忘录型)第一代时间管理(备忘录型)优点:应变能力很强且没有压力缺点:较随意,忽略整体规划时间管理的历史演进时间管理的历史演进第二代时间管理第二代时间管理(记事簿规划与准备记事簿规划与准备,)优点:追踪约会,事件达成率比较高缺点:产生凡事安排的习惯时间管理的历史演进时间管理的历史演进第三代时间管理(强调价值规划,制定优先顺第三代时间管理(强调价值规划,制定优先顺序)序)优点:以价值为导向,提高生产率缺点:忽略了自然法则,缺乏远见时间管理的
5、历史演进第四代时间管理(自然法则和罗盘理论)第四代时间管理(自然法则和罗盘理论)优点:以原则为中心,以人生方向为目标缺点:一生的时间管理一生的时间管理72岁人的一生岁人的一生吃饭-六年 工作-十四年娱乐-六年 走路-五年开会-三年 打电话-两年学习-四年 睡觉-二十一年个人卫生-七年 找东西-一年其他-三年时间安排测试表时间安排测试表测测你的时间安排是否合理测测你的时间安排是否合理下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“YES”或或”NO”1、你通常工作很长时间吗?、你通常工作很长时间吗?2、你通常把工作带回家吗?、你通常把工作带回
6、家吗?3、你感到很少花时间去做你想做的事吗?、你感到很少花时间去做你想做的事吗?4、如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?、如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5、即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?、即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件吗?、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件吗?7、你经常在做重要工作时被打断吗?、你经常在做重要工作时被打断吗?8、你经常占用用餐时间工作吗?、你经常占用用餐时间工作吗?9、在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?、在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
7、10、你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力地去做完它们吗?、你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力地去做完它们吗?11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13、当你长休了一段时间,你是否有负罪感?、当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14、你常无暇阅读与工作有关的书籍?、你常无暇阅读与工作有关的书籍?15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?16、你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来
8、?、你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?总结你的时间掌控总结你的时间掌控12-16个个“YES”救命!救命!你在时间管理上需要改进你在时间管理上需要改进 8-12个个“YES”当心!当心!你需要重新审视你的时间行动指南你需要重新审视你的时间行动指南 4-8个个“YES”可以!可以!方向正确,但需要提高冲劲方向正确,但需要提高冲劲 0-4个个“YES”恭喜!恭喜!坚持并保留你的方法坚持并保留你的方法时间杀手分类时间杀手分类有形(自觉地)接打电话接打电话 会议会议 打扰打扰 沟通不足沟通不足,信息不畅信息不畅 阅读文件及邮件阅读文件及邮件 交通堵塞交通堵塞 QQ 偷菜,植物大战僵尸
9、偷菜,植物大战僵尸 时间杀手分类时间杀手分类 无形的(不自觉的)无形的(不自觉的)1、无目标,欠缺周详的计划、无目标,欠缺周详的计划 2、拖延、拖延 3、不懂分辨缓急先后、不懂分辨缓急先后 4、善忘、善忘 5、过分注重细节、过分注重细节 6、不懂授权、不懂授权 7、犹豫不决、犹豫不决 8、欠缺组织、欠缺组织 9、不懂得说不、不懂得说不 10、健康欠缺、健康欠缺时间管理现状分析表时间管理现状分析表内容项目内容项目自我表现自我表现能力鉴定能力鉴定从容应对突发时间强()弱()总是先处理重要事件,虽然这些事件并不紧急强()弱()授权别人强()弱()学习保持弹性强()弱()快速高效向别人学习强()弱()
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